Funktionen 3 Min. Lesezeit

Funktionen für Ihr B2B-Reiseunternehmen

Stellen Sie sich eine umfangreiche und dynamische Software vor, die Ihre Abläufe unter einem Dach verbinden kann. Eine Plattform zur Verwaltung Ihres Reiseunternehmens und all seiner Marken sowie von Lieferanten, Kunden, Websites und Finanzen. Lernen Sie Victoury kennen, die Software, die an Ihr Geschäftsmodell anpassbar ist. Mit einer umfangreichen Palette an Funktionen und der Unterstützung unseres Teams können Sie Ihren Arbeitsablauf einrichten und in einer Plattform verwalten. Victoury verfügt über vollständige CRM-, CSM- und ERP-Funktionalitäten, kann mit anderen Systemen und Websites verbunden werden und verfügt unter anderem über ein Live-Buchungsmodul sowie eine App auf Kundenseite. Dieser Artikel stellt die für die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen relevanten Bereiche vor, hauptsächlich die spezifischen Funktionen für B2B-Deals. Weitere Informationen zu Victoury finden Sie auf unserer Website.

Artikelübersicht

  • Mehrere Profit Center für verschiedene Marken.
  • Kunden und Lieferanten können als Personen mit Feldern für persönliche Daten oder als Unternehmen mit Feldern für Finanzdaten definiert werden.
  • Umfangreiche Provisionsoptionen je nach Produktcode und Kategorie für Agenten oder Wiederverkäufer.
  • Personen sind von Kunden getrennt.
  • Lieferanten und Kunden verfügen über eigene Rechnungs- und Zahlungslisten.

Marken - verschiedene Profit Center und Produktanzeige

Der Reiter Brands ist der perfekte Ort für Sie, wenn Sie mehrere Marken in einem Unternehmen verwalten. Vielleicht bieten Sie mehrtägige Touren mit einer Marke und geführte Tagestouren mit einer anderen an. Hier würden Sie sie einrichten. Jede Marke hat ihre eigene/n:

  • Adresse
  • Kontaktdaten
  • Finanzdetails - Bank-IBAN-Code und Mehrwertsteuercode
  • Logo
  • Code-Einstellungen
  • Client Space

Ein weiterer großartiger Aspekt von Marken ist, dass Sie die Anzeige-Website für jedes Produkt und jeden Preis auswählen können. Im Grunde können Sie mit Victoury dank unserer Verbindungsmöglichkeiten mehrere Websites und Marken über dasselbe Konto verwalten.

A screenshot showing the brand details in our tour operator software

Die Kunden und Lieferanten - verfügbar als Unternehmen oder Person

Eine wichtige Unterscheidung in unserer Software ist der Unterschied zwischen Unternehmen und Personen in Bezug auf Kunden und Lieferanten. Wenn Sie einen neuen Kunden anlegen, können Sie auswählen, ob es sich um eine Person oder ein Unternehmen handelt. Im Falle eines Unternehmens betreffen die verfügbaren Felder die Finanzdetails und die Kontaktdaten. Im Falle einer Person können ihre persönlichen Daten und Passdaten ausgefüllt werden. Mit dieser Funktion können Sie Geschäfte sowohl mit Direktkunden als auch mit Unternehmen abschließen.

A screenshot showing the new customer creation window for a company A screenshot showing the window to create a new customer as a person

Umfangreiche Provisionseinstellungen für Agenten

Im Bereich der Kundendetails können Sie Provisionen für Agenten einrichten. Zunächst müssen Sie die Schaltfläche aktivieren, dass der Kunde ein Agent ist, woraufhin Sie Folgendes einrichten können:

  • Eine allgemeine Provision.
  • Eine Provision auf Grundlage von Produktcodes. Dies kann nur das Präfix eines Codes oder einen gesamten Produktcode umfassen.
  • Eine Provision auf Grundlage einer Produktkategorie.

Ein Agent kann mehrere aktive Provisionen haben, und diese sind jederzeit in den Kundendetails bearbeitbar.

A screenshot showing the Agent section of a customer with commissions

Eigene Reiter für Lieferanten- und Kundenrechnungen und -zahlungen

Im Menü Operations sind die Rechnungs- und Zahlungslisten für Kunden und Lieferanten getrennt, damit Sie einen besseren Überblick über die laufenden Prozesse haben. Alle Einträge sind über den ursprünglichen Deal miteinander verknüpft. Die Rechnungen können als Excel-Datei oder direkt in Ihr Buchhaltungssystem exportiert werden, falls Sie eines mit Ihrem Victoury-Konto verbunden haben.

Personen unterscheiden sich von Kunden

Die Persons-Liste enthält Einträge für jede dem System hinzugefügte Person: Reisende, Kunden, Unternehmenskontakte, Agenten und Lieferanten. Beim Anlegen eines Deals wird nur eine Entität als Hauptkunde ausgewählt. Die übrigen begleitenden Personen werden als Reisende definiert und können in großen Mengen zum Deal hinzugefügt werden.

B2B und B2C in einem

Alle Funktionen sind für verschiedene Geschäftsmodelle konzipiert, egal ob Sie nur B2B-Deals haben oder alle Arten von Touren und Reiserouten verkaufen. Mit Victoury können Sie Ihr Reiseunternehmen zu Ihrem Vorteil nahtlos unter einer Plattform verbinden. Victoury ist wirklich eine personalisierte Lösung für Ihre geschäftlichen Anforderungen.

Erhalten Sie eine Demo

Möchten Sie die Software in Aktion sehen? Füllen Sie das Formular aus, und ein Mitarbeiter wird sich bei Ihnen melden, um Ihnen eine ausführliche, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Demo zu zeigen.

https://victoury.be/request-demo