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Juni-Updates für unsere Reiseveranstalter-Software

Wir freuen uns, mehrere Updates für unsere Software für Reisemanagement und Reiseveranstalter im Juni anzukündigen. Victoury verfügt jetzt über eine zusätzliche Export- und Importfunktion als Excel-Datei für Produktmultimedia. Zimmer- und Arrangement-Zuweisungen wurden mit einer neuen Benutzeroberfläche verbessert, und die Suchfilter für Arrangements verfügen über eine neue Option für mehrere Buchungscodes. Schließlich bietet das Duplizieren von Preisen mehrere Optionen, einschließlich des Duplizierens der Promo Prices und Price Rules.

Übersicht der Updates

  • Über URLs hinzugefügte Produktmultimedia können als Excel-Datei exportiert und importiert werden.
  • Verbesserte Zimmerzuweisung für Arrangements.
  • Suche nach mehreren Buchungscodes in der erweiterten Suche für Arrangements.
  • Lieferantenrechnungen können in der detaillierten Ticket-Stock-Ansicht und der Ticket-Stock-Liste erstellt werden.
  • Das Duplizieren von Preisen bietet Optionen, um auch bestehende Price Rules und Promo Prices zu duplizieren.

Über URLs hinzugefügte Produktmultimedia importieren und exportieren

Tenants können jetzt Daten zu Produktmultimedia in Excel-Form importieren und exportieren. Dazu müssen Sie die erweiterten Suchfilter in der Produktliste verwenden. Sobald Sie die Suche verwenden, kann die Schaltfläche „Export“ angeklickt werden, und es erscheinen zwei Optionen: Export Product Prices oder Export the Multimedia URLs.

A screenshot of the multimedia export button in our tour operator software

Die Importfunktion ist verfügbar, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche klicken und mit dem Mauszeiger über „Import“ fahren, um „Multimedias - URL Type“ auszuwählen. Wenn Sie einen neuen Datensatz importieren, lassen Sie bitte das Feld Objectmultimedia Id leer. Andernfalls, wenn Sie einen Datensatz aktualisieren, lassen Sie den vorhandenen Wert im Feld stehen.

UI-Verbesserungen bei Arrangement-Zuweisungen

Zimmerzuweisung im Buchungsprozess

Das Buchen eines Produkts mit Zimmern öffnet ein Fenster für die Zuweisung von Reisenden und Zimmern. Zunächst müssen die Reisenden im Reiter „Traveler Assignment“ ausgewählt werden, um sie Zimmern zuzuweisen. Im Reiter „Room Assignments“ können neue Zimmer hinzugefügt und die Reisenden per Drag-and-Drop dorthin verschoben werden. Der Zimmername kann frei bearbeitet werden.

A screenshot of the traveler assignment window A screenshot of the room assignment window for travelers

Reisendenzuweisungen

Die Arrangement-Zuweisungen der Reisenden können in den Deal-Details unter dem Bereich „Travelers“ durch Klicken auf die Schaltfläche „show All Assignments“ eingesehen werden.

A screenshot showing the traveler table and the "show all assignments" button A screenshot showing the assigned arrangements to travelers

Die Reisenden- und Zimmerzuweisungen können durch Klicken auf die Pax-Nummer im Reiter Arrangements eingesehen und bearbeitet werden.

A screenshot showing a deal's arrangements and the Pax column A screenshot showing the traveler assignment window in a deal

Erweiterte Arrangement-Suche - mehrere Buchungscodes

Operatoren können jetzt Arrangements mit mehreren Buchungscodes im Bereich der erweiterten Suchfilter suchen. Navigieren Sie dazu zur Arrangements-Liste unter dem Bereich „Deals“ im linken Menü. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil am Ende des Suchfelds, um die erweiterten Suchfilter zu öffnen. Fügen Sie die Buchungscodes mit Kommas nach jedem Code hinzu. Die Schaltfläche „A“ am Ende des Feldes wird verwendet, um nach ungefähren oder genauen Übereinstimmungen zu suchen.

  • Ungefähre Übereinstimmungen: Es kann nach mehreren Buchungen gesucht werden, die mit einem bestimmten Code beginnen. Das Hinzufügen des Codes „B-DB2“ zeigt beispielsweise alle Deals an, die mit dieser Sequenz beginnen.
  • Genaue Übereinstimmungen: Die Suche zeigt die Buchungen an, die genau mit den angegebenen Codes übereinstimmen.
A screenshot showing the advanced search filters in the arrangements list A screenshot showing the arrangements listing

Die Lieferantenrechnung kann in der detaillierten Ticket-Stock-Ansicht und der Ticket-Stock-Liste erstellt werden, jedoch nur für die Tenants, die das Ticket-Stock-Modul aktiviert haben.

Ticket Stock - Erstellung von Lieferantenrechnungen

Die Ticket-Stock-Funktionalität ist auf Anfrage für Tenants verfügbar, die ihre Transporttickets verwalten möchten oder Integrationen mit anderen Systemen haben.

In der Ticket-Stock-Liste

Das Auswählen eines oder mehrerer Ticket-Stock-Einträge und das Klicken auf die Stift-Schaltfläche zeigt mehrere Optionen an. Eine neue Option ist „Create Supplier Invoice“, die ein Fenster öffnet, um die Details der Rechnungen festzulegen.

Im Ticket-Stock-Eintrag

Wenn keine finale Lieferantenrechnung für den Ticket Stock erstellt wurde, kann im Bereich „Supplier Invoices“ eine neue Lieferantenrechnung erstellt werden.

A screenshot showing the add new supplier invoice button in the ticket stock details in our tour operator software

Preise duplizieren: Price Rules und Promo Prices

Beim Duplizieren eines oder mehrerer Preise erscheint ein Fenster mit einigen Kontrollkästchen:

  • Duplicate Related Price Rules: Bei Auswahl dieser Option werden auch die zu Ihren Preisen hinzugefügten Preisregeln übernommen.
  • Duplicate Related Promo Prices: Wenn Sie im entsprechenden Bereich Promo-Preise eingerichtet haben, werden diese übernommen.
  • Keine Auswahl: Die ausgewählten Preise werden ohne Promo-Preise oder Preisregeln dupliziert.

Beide Kontrollkästchen können gleichzeitig ausgewählt werden, um die Übernahme von Sonderpreisen und Rabatten zu erleichtern.

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