Lieferantenverwaltung für Ihr Reiseunternehmen in Victoury

Als Reiseprofi stehen Sie vor der anspruchsvollen Aufgabe, mehrere Lieferanten zu jonglieren, Buchungen zu verwalten und eine nahtlose Kommunikation sicherzustellen – und das alles, während Sie Ihren Kunden erstklassigen Service bieten. Hier kommt unsere Software für Reisemanagement ins Spiel und hilft mit einem Tool, das gemeinsam mit Reiseprofis entwickelt wurde, um die Art und Weise, wie Sie die Reiselogistik handhaben, zu transformieren. Dieser Artikel zeigt, wie Sie jeden Lieferanten, jede Bestellung und jede Zahlung in Victoury verfolgen können, um sich Ihre Arbeit zu erleichtern und Zeit zu sparen.

Artikelübersicht

• Lieferantenverwaltungssystem über eigene Reiter für Zahlungen, Rechnungen, Bestellungen und Lieferanten.
• Fügen Sie mehrere Lieferanten zu einem einzelnen Produkt oder Preis hinzu.
• Lassen Sie für jeden einzelnen Preis automatisch Bestellungen zur Bestellliste hinzufügen.
• Senden Sie mit wenigen Klicks E-Mails an Ihre Lieferanten mit vordefinierten Vorlagen.
• Verfolgen Sie einfach den Status einer Lieferantenbestellung.

Der Reiter Supplier - sehen Sie all Ihre Lieferanten

Victoury verfügt über eigene Reiter für verschiedene Aspekte Ihres Geschäfts wie Products, Customer oder Supplier Payments, Deals und Suppliers. Da das System ein umfassendes ERP ist, können Sie detaillierte Informationen über Ihre Lieferanten hinzufügen. Sie können jederzeit als Personen oder Unternehmen definiert werden, und im Falle von Unternehmen verfügen diese über einige zusätzliche Felder wie unter anderem die Steuer-ID, den Banknamen und den IBAN-Code.

Das Klicken auf einen Lieferanten im Reiter Supplier öffnet die Detailansicht, in der Sie Folgendes sehen können:

• Hauptinformationen - dies sind die Finanz- und Kontaktdaten
• Lieferanteninformationen - zusätzliche Details, die in den Bestellungen erscheinen sollen
• Operations - die erstellten Rechnungen und die damit verknüpften Zahlungen
• Adressen
• Mit ihnen verknüpfte Personen - wo Sie eine neue erstellen oder eine bestehende auswählen können
• Kontakte - Möglichkeiten, sie zu kontaktieren, einschließlich Websites, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und mehr.
• Aufgaben, die Sie erstellen und zuweisen können
• Notizen, die Sie hinzufügen können, um Ihre Lieferanten im Blick zu behalten

Einen Lieferanten zu einem Produkt oder einer Reise hinzufügen

Jedes Produkt verfügt über einen eigenen Lieferantenbereich in seinen allgemeinen Details. Hier haben Sie mehrere Optionen:

• Einen bestehenden Lieferanten hinzufügen
• Ein- und Ausschiffungsinformationen hinzufügen
• Text zu Bestellungen hinzufügen

Einem Produkt können mehrere Lieferanten hinzugefügt werden, aber derjenige, der beim Buchen eines Deals ausgewählt wird, ist der, der dem entsprechenden Preis hinzugefügt wurde.

Im Falle von Deals kann es je nach dem für den ausgewählten Arrangement-Preis hinzugefügten Lieferanten mehrere Lieferanten geben.

Lieferantenrechnungen erstellen

Im Bereich Operations eines Deals können Sie eine Lieferantenrechnung für jedes Produkt erstellen, dem ein Lieferant zugeordnet ist. Das System zeigt an, welches Arrangement für eine Lieferantenrechnung verfügbar ist. Sie können je nach zu erstellender Rechnung nur einen oder mehrere Lieferanten auswählen. Für jede Rechnung müssen Sie das Erstellungsdatum, den Referenzcode, das Fälligkeitsdatum des Saldos und die Summe festlegen. Anschließend können Sie den Rechnungsstatus auswählen und festlegen, ob es sich um die finale Rechnung handelt.

Der Lieferantenrechnungseintrag erscheint im Bereich Operations. Ein Klick darauf führt Sie zum Detailbereich, in dem Sie die Rechnung frei bearbeiten können.

Automatische Lieferantenangebote und -bestellungen

E-Mails können je nach Ihren Kontoeinstellungen automatisch oder manuell gesendet werden, sobald eine Buchung gespeichert wurde. Um eine Lieferantenbestellung oder ein Angebot zu erstellen, muss beim Produktpreis das Kontrollkästchen „Automatic Order“ aktiviert und ein Lieferant zum Preis hinzugefügt sein. Dadurch wird ein Eintrag im Reiter Supplier Quote/Order erstellt, der sich im linken Menü unter Operations befindet.

Wenn Ihr Produkt mehrere Produkte mit verschiedenen Lieferanten enthält, generiert jedes einen Eintrag im Bestellbereich. Außerdem generieren auch alle zusätzlich hinzugefügten Produkte einen Eintrag für jeden Lieferanten.

Wenn Sie im Reiter Supplier Order/Quote einen oder mehrere Einträge ankreuzen und auf das Stiftsymbol klicken, können Sie die Bestellungen per E-Mail senden. Keine Sorge! Sie können Ihre E-Mail frei bearbeiten, um eine vorab geladene Vorlage oder einen Text einzufügen. Verwenden Sie den Vorschaumodus, um zu sehen, wie die E-Mail aussehen würde.

Erhalten Sie eine Demo

Sehen Sie in einer personalisierten Demo, wie das System an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Füllen Sie das Formular aus, und ein Mitarbeiter wird sich bei Ihnen melden, um ein Treffen zu organisieren.