Aktuelle Updates unserer Reiseveranstalter-Software – März 2025

Wir freuen uns, mehrere Updates für unsere Reisemanagement- und Reiseveranstalter-Software aus den vergangenen Monaten anzukündigen.

Die Updates betrafen mehrere Bereiche von Victoury und zielten auf allgemeine Verbesserungen und neue Funktionen ab. In diesem Artikel finden Sie Updates zu Währungen, Agenturprovisionen, Arrangements, E-Mails, Aufgaben und mehr.

Überblick über die Updates

• Individuelle Agenturprovision für Arrangements
• Neues Kontrollkästchen für die Adresse des Einschiffungsorts, um „die Einkaufssteuer nach der Adresse des Einschiffungsorts anzuwenden"
• Notizbereich in den Arrangement-Details
• Bevorzugte Verkaufswährung und Sprache in den Markendetails, wobei die Verkaufswährung die bevorzugte Währung der Marke ist
• Währung kann in einem Deal vom Typ Lead ausgewählt werden
• Die Deal-Sprache kann im Deal Wizzard und im Lead-Erstellungsbildschirm festgelegt werden. Bei einer Sprachänderung wird eine Warnung angezeigt.
• Der Autor eines Deals wird automatisch als Sales Agent gespeichert, wenn das Feld beim Erstellen des Deals leer gelassen wird
• Product Text unterstützt jetzt KI-Übersetzung
• NEUE E-Mails können jetzt bearbeitet werden, ohne zuvor zu speichern
• Suche in der Aufgabenliste nach Fälligkeitsdatum und Umschalter für als „Erledigt" markierte Aufgaben sowie weitere Verbesserungen an der Aufgabenliste.

Platzhalter

• Neue Arrangement-Platzhalter: {{typeDescription}}, {{startTime}}, {{CountryArea}}
• Neue Platzhalter: {{paymentDue}} und {{paymentDueDate}}

Anzeige-Updates

• Zusätzliche Textanzeige in den Calculation Remarks für Arrangements, wenn eine Mindestbuchungsmenge und bestimmte Preisregeln angewendet werden (Stay/Pay, Early Bird)
• Auf Detailseiten wird der Optionscode beim Überfahren mit der Maus angezeigt
• Produktbeginn und Produktende werden beim Hinzufügen einer Supplier Invoice angezeigt.
• Undefinierte Optionen in der Choice List anzeigen und ihre Platzierung unter Knoten oder im Stamm auswählen.
• Die Anmeldeseite verfügt über einen Umschalter zum Anzeigen des Passworts

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Allgemeine Updates

Individuelle Agenturprovision pro Deal

Es ist jetzt möglich, einen individuellen Provisionsprozentsatz direkt innerhalb eines bestimmten Deals festzulegen, anstatt sich ausschließlich auf den im Produkt definierten Standardprovisionssatz zu verlassen. Sowohl im Booking Wizard (Arrangement bearbeiten) als auch im Bildschirm Deal Details (Registerkarte Arrangements) können Betreiber jetzt einen individuellen Wert im Feld „Com. %" eingeben. Das System berechnet automatisch das entsprechende Feld auf Grundlage der Eingabe und gewährleistet so genaue und konsistente Provisionswerte. Weitere Details werden im Abschnitt Calculation Remarks angezeigt.

Einkaufssteuer nach der Adresse des Einschiffungsorts anwenden

Den Price Details von Produkten wurde ein neues Kontrollkästchen hinzugefügt, mit dem Betreiber je nach Einschiffungsort unterschiedliche Steuern für den Einkaufspreis festlegen können. Für jede Adresse kann eine bestimmte Steuer ausgewählt werden, die auf den Einkaufspreis des Produkts angewendet wird.

Arrangement-Details können Notizen enthalten

Den Arrangement-Details wurde ein Notizbereich hinzugefügt. Reiseveranstalter können jetzt für jedes Arrangement Notizen zu Terminen, E-Mails, Aufgaben und anderen relevanten Informationen hinzufügen.

Bevorzugte Verkaufswährung und Sprache je nach Marke

In den Markeneinstellungen können Betreiber eine bevorzugte Verkaufswährung und Sprache festlegen, die standardmäßig verwendet werden, sofern keine bestimmte ausgewählt wird. Diese Einstellungen sind über die Markenliste in den allgemeinen Markendetails zugänglich.

Währungsauswahl im Lead-Formular

Beim Erstellen eines neuen Deals vom Typ Lead im Deal Wizzard können Betreiber die Verkaufswährung des Deals über ein eigenes Feld auswählen. Die hier angezeigten Währungen stammen aus Ihren Finanzeinstellungen und verfügen über gültige Wechselkurse zu Ihrer Heimatwährung.

Deal-Sprache im Deal Wizzard ändern

Beim Erstellen eines neuen Deals können Betreiber die Sprache für den Deal wählen, was sich auf die im Deal verwendeten Texte auswirkt. Die in der Dropdown-Liste angezeigten Sprachen sind die in den Einstellungen zu Ihrem System hinzugefügten Sprachen.

Darüber hinaus kann die Sprache eines Deals auch in den Deal Details geändert werden. Das System zeigt eine Warnung an, die den Betreiber daran erinnert, dass nur die neu zum Deal hinzugefügten Elemente auf die neue Sprache eingestellt werden.

Der Deal-Autor wird als Sales Agent hinzugefügt, falls das Feld leer gelassen wird

Diese neue Funktion kann auf Anfrage pro Mandant aktiviert werden. Falls das Feld Sales Agent beim Erstellen des Deals leer gelassen wird, wird es mit dem Autor des Deals ausgefüllt. Dieses Feld ist in Ihren Deal Details bearbeitbar, falls Sie den Sales Agent ändern möchten.

KI-Übersetzung im Product Text

Eine neue Schaltfläche steht zur Verfügung, um Product-Text-Übersetzungen mithilfe von KI zu generieren. Zunächst müssen Sie die zu übersetzende Sprache über die Schaltfläche Sprache hinzufügen oben hinzufügen und anschließend den zu übersetzenden Inhalt in das Feld eingeben. Klicken Sie auf die zweite Schaltfläche und bestätigen Sie, um den Text übersetzen zu lassen. Anschließend können Sie den Text nach Belieben bearbeiten.

NEUE E-Mails können ohne vorheriges Speichern bearbeitet werden

Beim Erstellen einer neuen E-Mail können Betreiber jetzt den Inhalt der E-Mail speichern, indem sie auf die Schaltfläche Speichern unten rechts im Fenster klicken, ohne in den Vorschaumodus wechseln zu müssen. Die E-Mail kann jederzeit fortgesetzt und versendet werden, sobald sie fertig ist.

Verbesserungen an der Aufgabenliste

Die Aufgabenliste verfügt über einen neuen Umschalter rechts neben der Suchleiste. Standardmäßig blendet das System als erledigt markierte Aufgaben aus. Wenn Sie dies aktivieren, werden auch die im System als erledigt markierten Aufgaben angezeigt. Zusätzlich zum Umschalter können Betreiber nach Fälligkeitsdatum filtern.

Wenn es Aufgaben gibt, deren Fälligkeitsdatum auf dem aktuellen Datum oder in der Vergangenheit liegt, wird außerdem ein Ausrufezeichen neben den Aufgaben in der Liste und im Hauptmenü auf der linken Seite angezeigt.

Anzeige-Updates

Zusätzlicher Text in den Calculation Remarks für mehrere Preisregeln

Bei Anwendung einer Mindestbuchungsmenge oder der Preisregeln #43 Stay-Pay und #30 Early Bird Booking auf ein Arrangement kann der Betreiber zusätzliche Informationen im Abschnitt Calculation Remarks unter den Preisinformationen des Arrangements einsehen.

Anzeige des Optionscodes beim Überfahren mit der Maus

Auf verschiedenen Detailseiten wie Produkt- oder Deal Details wird der Optionscode beim Überfahren mit der Maus angezeigt, sofern es sich um Optionen handelt, die in der Choice List des Systems hinzugefügt wurden.

Produktbeginn- und Produktende-Details werden beim Hinzufügen einer Supplier Invoice angezeigt

Beim Erstellen einer neuen Supplier Invoice werden die Beginn- und Enddaten des Produkts in den Spalten angezeigt, um die Arrangement-Daten klar zu erkennen.

Undefinierte Optionen und neue Einstellungen in Choice Lists

Betreiber können die vorhandenen Optionen sehen, die noch nicht in den Choice Lists definiert sind, indem sie dies in den Einstellungen der Choice List aktivieren. Bei Auswahl einer Choice List erscheint ein Umschalter „Show Undefined Options". Durch Auswahl einer der undefinierten Optionen können Sie diese der Liste hinzufügen.

Die Punkte neben der Schaltfläche „Insert Node" bieten mehrere Optionen, um die Option direkt zum Stamm der Liste hinzuzufügen, sie zu einem anderen Knoten zu verschieben oder zu löschen.

Wenn eine Option ausgewählt ist, können Betreiber durch Klicken auf die drei Punkte die Option zu einem anderen Knoten verschieben oder einen neuen erstellen.

Die Anmeldeseite verfügt über einen Umschalter zum Anzeigen des Passworts

Der Anmeldebildschirm verfügt über einen Umschalter „Show Password", damit Betreiber ihr Passwort vor dem Anmelden leichter überprüfen können.

Platzhalter-Updates

Neue Arrangement-Platzhalter

• {{typeDescription}} - zeigt die Beschreibung des Arrangement-Typs an
• {{startTime}} - zeigt die Startzeit an
• {{CountryArea}} - zeigt das festgelegte Land/Gebiet an

Neue Zahlungsplatzhalter

• {{paymentDue}} - der fällige Betrag
• {{paymentDueDate}} - das Datum, an dem die Zahlung fällig ist

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