Update der Victoury-Reiseveranstaltersoftware: verbessertes Deal Listing und Bearbeitung

Wir freuen uns, mehrere Updates anzukündigen, die in den letzten Monaten an unserer Software für Reisemanagement und Reiseveranstalter vorgenommen wurden. Zu den Highlights zählen eine neue Main Traveler-Spalte mit anpassbaren Deal Listing-Ansichten, alle Reiseziele jetzt auf einen Blick sichtbar, intelligentere Suche nach mehreren / ungefähren deal codes in den wichtigsten Listings, die Möglichkeit, Notes / Tasks / Timeline auch in gesperrten Deals zu bearbeiten, und weitere Updates im gesamten System.

Eine vollständige Liste der Updates finden Sie in der Übersicht unten sowie im ausführlichen Artikel mit weiteren Details und Screenshots.

Übersicht der Updates

General Updates

• Operatoren sehen eine neue Spalte im Deal Listing, um den Main Traveler des Deals anzuzeigen, mit der Möglichkeit, auszuwählen, welche Spalten angezeigt werden.
• Alle Reiseziele sind im Deals Listing sichtbar, nicht nur das erste.
• Operatoren können im Deals Listing und in weiteren Listings nach mehreren und ungefähren deal codes suchen.
• Notes-, Tasks- und Timeline-Einträge können auch in der Locked Deal-Oberfläche bearbeitet werden.
• Die Customer Payment details-Seite wird neu geladen, wenn der Down Payment-Betrag bearbeitet wird.
• Beim Exportieren von Supplier Invoices sind zwei neue Spalten verfügbar - Deal Start Date und Deal End Date.
• In Settings / General / Actions - Statuses wurden zwei neue action-statuses hinzugefügt.
• In den Brand Settings wurden mehrere neue Felder hinzugefügt.

Ticket Stock

• Das Feld Deal Code erscheint im Link ticket to Deal-Overlay.

General Updates

Deal Listing - Main Traveler-Spalte hinzugefügt, Spaltenfilterung und Anzeige der Reiseziele

Das Deal Listing verfügt jetzt über eine neue Spalte für den Main Traveler des Deals. Mit dieser Ergänzung haben wir auch die Möglichkeit hinzugefügt, die Anzeige der meisten Spalten zu aktivieren oder zu deaktivieren, mit Ausnahme von Deal Code, Customer und Start Date.

Die Spalte Destinations zeigt alle Reiseziele an, nicht nur das erste aus der Liste, was einen umfassenderen Überblick direkt im Deal Listing ermöglicht.

Advanced Search Filters - Suche nach mehreren und ungefähren Deal Code

Operatoren können in den folgenden Listings mithilfe der erweiterten Suchfilter nach mehreren oder ungefähren deal codes suchen:

• Deal Listing
• Accounting
• Operations
  • Customer Invoices
  • Customer Payments
  • Supplier Invoices
  • Supplier Payments
  • Supplier Quotes / Orders
• Ticket Stock Listing
• Insurances

Die Suchfunktion funktioniert genauso wie die vorhandene aus der Arrangements-Suche. Klicken Sie auf das unterstrichene A am Ende des Deal Code(s)-Suchfelds, um zwischen ungefährer und exakter Codesuche zu wechseln.

Notes-, Tasks- und Timeline-Einträge können in der Locked Deal-Oberfläche bearbeitet werden

Nach bestimmten Aktionen in einem Deal (z. B. dem Erstellen einer Customer Invoice) wird ein Deal standardmäßig gesperrt. Dies kann auch manuell durch Klicken auf die Schaltfläche « Lock » / « Unlock » im oberen Menü der Deal Details umgeschaltet werden.

Das Sperren eines Deals macht ihn unveränderbar. Operatoren können jetzt trotz eines gesperrten Deals weiterhin Notes, Tasks und Timeline-Einträge bearbeiten, was das Hinzufügen interner Informationen erleichtert.

Das Bearbeiten des Down Payment-Betrags lädt die Customer Payment details-Seite neu

Operatoren können den down payment-Betrag auf der Customer Payment details-Seite manuell ändern. Nach dem Bearbeiten des Betrags wird die Seite mit den neuen Beträgen für die Down- und Rest-payments neu geladen.

Zwei neue Spalten sind für den Supplier Invoice Export verfügbar

Nach der Suche in Operations / Supplier Invoices können Operatoren auf die Schaltfläche « Export » neben der Suchleiste klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, um die gewünschten Spalten für den Excel-Dateiexport auszuwählen. Die neuen Spalten sind Deal Start Date und Deal End Date.

Neue Einstellungen unter Automatic Products

In Settings / General können Operatoren Automatic Products hinzufügen, die unter den festgelegten Bedingungen in Buchungen geladen werden.

Das Update fügte den Automatic Products neue Bedingungen und Optionen hinzu:

• Das Hinzufügen eines oder mehrerer Reiseziele - sodass das Automatic Product nur hinzugefügt wird, wenn die Reiseziele des Deals übereinstimmen
• Ob es als Optional- oder Regular-Arrangement hinzugefügt wird
• Auswählen, wie die Product Begin- und End-Daten berechnet werden
• Außerdem werden die automatic products nur geladen, wenn die Deal-Marke mit einer der Marken des automatic product übereinstimmt

In Settings / Actions - Statuses wurden zwei neue action-statuses hinzugefügt

Die neu hinzugefügten action-statuses sind:

• Supplier Order - Aktionen im Zusammenhang mit dem Order Status: Supplier Order Cancel
• Supplier Order - Aktionen im Zusammenhang mit dem Arrangement Status: Supplier Order Cancel

Neue Brand-Felder in den Brand Settings verfügbar

Operatoren können jetzt weitere Informationen für Brands hinzufügen. Diese Felder sind in der Brand Details-Ansicht zugänglich.

• Registration ID
• Swift Code
• Street
• House number
• Postal Code
• City/town
• Country Code

Ticket Stock Updates

Das Feld Deal Code wird angezeigt, wenn ein Ticket mit einem Deal verknüpft wird

Das Ticket Stock-Modul ist ein optionales Modul, das Ihrer Victoury-Umgebung auf Anfrage hinzugefügt wird. Dieses Modul ermöglicht das Hinzufügen von Transporttickets in Victoury.

Für die Tenants, die dieses Modul aktiviert haben, öffnet die Option « Link Ticket Stock(s) with Deal/Traveler » ein Fenster zur Eingabe des Booking Code. Wenn das Feld leer gelassen wird, versucht das System stattdessen, das Ticket automatisch mit einem Deal zu verknüpfen. Wird eine Übereinstimmung gefunden, erscheint ein Häkchen neben dem Feld.

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