Dynamische Reisepreise mit Victoury

Alles, was Sie über das Preissystem in unserer Buchungssoftware für Reiseveranstalter wissen müssen

Ein Reiseveranstalter erstellt eine Reise mit mehreren Bestandteilen: Unterkünfte, Aktivitäten und Veranstaltungen, einschließlich verschiedener Arten von Gebühren. Einige Reisen wie Gruppenreisen oder mehrtägige Reisen können bei Bedarf sogar eine Versicherungsgebühr oder lokale Eintrittsgelder enthalten. Da sich die Reisebranche ständig weiterentwickelt, werden auch die Preise mit der Zeit komplexer. Kunden können nach personalisierten Angeboten fragen oder Arrangements ändern wollen, was individuelle Reisepreise erforderlich macht. Wenn Sie ein Reiseveranstalter oder Reiseprofi sind, der Reisen abwickelt, entdecken Sie ein Werkzeug, das Ihnen Zeit spart, wenn Sie eine Reihe von Reiseangeboten präsentieren müssen.

Victoury ist eine cloudbasierte Reisebuchungssoftware zur Verwaltung der Kunden, des Inventars, der Bestellungen, der E-Mails und der Reiseerstellung Ihres Reisegeschäfts. Sobald Produkte in Victoury eingerichtet sind, können sie über unser individuell entwickeltes WordPress-Plug-in oder über einen API-Connector auf Ihrer Website angezeigt werden. Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die in Victoury verfügbaren Preisoptionen für Produkte und Reisen.

Einen Preis erstellen

Jedem neuen Produkt, das Sie erstellen, wird auch ein Preis hinzugefügt. Die Preisinformationen können in drei Bereichen bearbeitet werden:

• Allgemeine Preisinformationen wie der Zeitraum, für den er verfügbar ist, der Katalogpreis, die maximale und minimale Personenzahl, ob es sich um eine einmalige Gebühr oder einen Preis pro Nacht handelt usw.
• Die Preisinformationen, die in Einkaufs- und Verkaufspreise unterteilt sind, jeweils mit verschiedenen Währungen, Berechnungen für Steuern, Gewinne, Margen, Provisionen usw. Währungen können Gültigkeitszeiträume für ihre Wechselkurse haben.
• Preisregeln im Falle von Rabatten, Angeboten und Sonderermäßigungen.

Es müssen nicht alle diese Felder ausgefüllt werden, damit ein Preis angezeigt wird. Es genügt, nur das Feld für den Einkaufs- oder Verkaufspreis auszufüllen, da dies der endgültige für das Produkt angewendete Preis ist.

Jeder Produktpreis verfügt außerdem über Felder für Provisionen im Falle von Vertriebspartnern und Reiseleitern. Die Provision und alle anderen Preisfelder werden automatisch berechnet, wenn der gewünschte Gewinnprozentsatz eingetragen wird, sodass Sie einen Preis anhand des erwarteten Gewinns berechnen können.

Ein Einkaufspreis kann mit einem Lieferanten verknüpft werden, und später erstreckt sich diese Verknüpfung auf alle für den Lieferanten erstellten Rechnungen. Und wenn die Preise auf Seiten des Lieferanten schwanken, wird der Preis in Victoury ebenfalls über einen API-Connector aktualisiert, sofern der Preis als „Host-to-Host“ festgelegt ist.

Preise importieren

Neben dem manuellen Hinzufügen eines Preises können Preise über folgende Methoden importiert werden:

• Mit einem benutzerdefinierten API-Connector, der Tarife von Hotels, Kreuzfahrten und anderen Arten von Lieferanten vorlädt,
• Aus einer Standard-Excel-Tabelle mit den Preisen,
• Oder durch das Abrufen von Tarifen in Echtzeit über einen API-Connector.

Automatische Tarifberechnung

Wenn Ihre Produktpreise ausgefüllt sind, wird der endgültige Vorgangspreis automatisch auf Basis der vom Kunden ausgewählten Optionen berechnet. Es gibt zwei Hauptoptionen, um Preise in Victoury festzulegen, aber es steht Ihnen frei, Ihre eigene Preismethode zu erstellen.

• Festlegung eines Gesamtpreises für die gesamte Reise.
• Festlegung von Preisen für jedes Arrangement (Unterkunft, Veranstaltung, Reiseleiter, Versicherungsgebühr usw.) und Ermittlung des Gesamtpreises nach der Buchung einer Reise, abhängig von der Auswahl des Kunden.

Wenn Ihre Reise alternative Produkte enthält, ändert sich der Reisepreis je nach den ausgewählten Produkten. Während des Online-Buchungsvorgangs kann Ihr Kunde diese Optionen und deren Preis sehen. Wenn ein Kunde die Reise auf Ihrer Website bucht, wird ein Vorgang erstellt und als Angebot eingestuft. Nachdem Sie mit dem Kunden gesprochen und die Reise an seine Bedürfnisse angepasst haben, können Sie diese manuell als Buchung speichern – ein Moment, in dem Sie keine weiteren Änderungen an der Reise vornehmen können. Sie können jedoch zusätzliche Vorgänge erstellen, falls Ihr Kunde weitere Arrangements wünscht. Dies ist in der Regel bei Versicherungen der Fall, da sie davon abhängen, was jede Person möchte.

Das Kalkulationsblatt

Wenn Ihr Kunde mehrere Angebote zur Auswahl wünscht, können die Kalkulationsblätter Ihnen helfen, verschiedene Tarife anzubieten und sich die Mühe zu ersparen, diese selbst zu berechnen. Das Kalkulationsblatt wird auf eine Reise angewendet und erstellt eine Tabelle mit Reisepreisen, abhängig von einem Zeitraum oder verschiedenen Arrangements. Sie haben stets einen Überblick über die Margen und Gewinne im Blatt und können direkt Änderungen vornehmen, um dem Kunden entgegenzukommen. Die Preise werden in Echtzeit aktualisiert, sobald Sie eine Änderung an der Reise vornehmen.

Preisregeln

Es gibt verschiedene Arten von Preisregeln, falls Sie Sonderrabatte oder Ermäßigungen anbieten, und die am häufigsten verwendeten sind:

• Promopreis - falls es einen Feiertag oder Anlass gibt, um stattdessen einen Aktionspreis anzubieten. Diese Regel erfordert ein Start- und Enddatum.
• Warnregel - falls es Informationen gibt, die der Kunde über den Preis wissen muss, ermöglicht Ihnen die Warnregel, eine Nachricht anzuzeigen und den Kunden zu benachrichtigen.
• Aufenthalt Min/Max - falls es eine minimale oder maximale Anzahl von Tagen gibt, für die der Kunde die Reise buchen kann.
• Kinder-/Senioren-Ermäßigung - das Mindest- und Höchstalter kann für Kinder und Senioren festgelegt werden, die Anspruch auf einen Rabatt haben.
• Aufenthalt-Zahlung - dies wird für Angebote wie „Bleiben Sie 3 Nächte und zahlen Sie für 2“ verwendet.

Preistypen

Preistypen werden verwendet, um Preise weiter zu klassifizieren. Dies kann je nach den Produkten erfolgen, die Ihr Unternehmen in die Pakete aufnimmt. Üblicherweise werden Preistypen bei Hotels, Kreuzfahrten und Zügen verwendet, sie können aber auch für andere Produktarten mit unterschiedlichen Preisen eingerichtet werden. Beispielsweise werden Preistypen bei Hotelzimmern verwendet, um die verfügbaren Zimmertypen zu definieren, etwa „Doppelzimmer Luxus“ oder „Einzelzimmer Standard“. Die Preistypen können in Ihren Kontoeinstellungen frei definiert werden.

Überblick

Preise in Victoury festzulegen ist ein individueller Prozess für jeden. Er kann so einfach sein wie das Festlegen nur eines Einkaufspreises oder so komplex, wie Sie es benötigen, mit der Verwendung von Kontingenten, Preiskategorien, Rabatten und Sonderregeln. Die einzelnen Produktpreise werden automatisch berechnet, sobald sie in eine Reise eingefügt werden, sodass Sie sich nicht um das Addieren aller Preise kümmern müssen. Und wenn Sie Angebote an Ihre Kunden senden müssen, zeigt das Kalkulationsblatt Tarife für mehrere Zeiträume und Arrangements an.

Bei Victoury dreht sich alles darum, Ihren Arbeitsablauf auf einer Plattform mithilfe von Integrationen und automatischen Prozessen zu automatisieren. Ein Preis kann entweder manuell erstellt oder über einen API-Connector oder eine Excel-Tabelle importiert werden. Es genügt, Ihre Produkte und Preise hinzuzufügen, um im Reisedesigner eine wunderschöne Reiseroute zu erstellen.

Wenn Sie eine personalisierte Demo wünschen, um zu sehen, ob Victoury die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen kann, füllen Sie unser Demo-Anfrageformular hier aus.