Funktionsübersicht: Verbesserungen bei Deals, Preisgestaltung, Buchung und Buchhaltung
Wir freuen uns, mehrere Verbesserungen anzukündigen, die die Verwaltung von Deals, Preisgestaltung und Inhalten in unserer Software für Reisemanagement und Reiseveranstalter noch reibungsloser machen.
Eine vollständige Liste der Updates finden Sie in der Übersicht unten sowie im ausführlichen Artikel mit weiteren Details und Screenshots.
Übersicht der Updates
Deal Updates
- Das Feld Destination kann in Settings / General / Mandatory Field Settings als Pflichtfeld festgelegt werden.
- In Deal Details / Notes können Notizen gefiltert und sortiert werden, und es wurde eine neue Spalte für due Date hinzugefügt.
- In Deal Details / Tasks können Aufgaben nach Spalten sortiert und Task Details durch Klicken auf den Subject-Text geöffnet werden.
General Updates
- Eine neue Spalte ist in Product / Availability Details für das Feld Customer Reference aus den Deals verfügbar. Außerdem wurde ein neues Suchfeld in Advanced Search hinzugefügt.
- Nach der Suche in Availability Details können Operatoren nach Excel exportieren oder einen quick report erstellen.
- Beim Bearbeiten der Start Date eines Deals wird ein neues Fenster angezeigt, um die Preisänderungen jedes Arrangements zu überprüfen.
- Preise können jetzt auf- oder abgerundet oder auf die Standardweise mit einer benutzerdefinierten Anzahl von Dezimalstellen gerundet werden.
- Actions-Statuses verfügt über zwei neue Felder für Arrangement Statuses im Zusammenhang mit Supplier Invoices. Damit können Operatoren auswählen, welchen Status ein Arrangement haben soll, wenn die zugehörige Supplier Invoice auf final oder credited gesetzt wird.
- Im Prices Listing wurden zwei neue Spalten für Max und Min Adults hinzugefügt, die auch im Batch bearbeitet werden können.
- Währungen werden in alphabetischer Reihenfolge nach Source Code und dann nach Target Code in Settings / Financial / Currencies angezeigt
- In Text Library-Einträgen können mehrere Arrangement Types ausgewählt werden.
- In « Send Email » können Operatoren jetzt mehrere E-Mail-Adressen in den Feldern To, CC und BCC hinzufügen, indem sie nach jeder Adresse ein Komma setzen.
- E-Mails können vor dem Versand für weitere Bearbeitungen und Prüfungen gespeichert werden.
- Im Falle eines Supplier Quote/Order können die mit dem Order Product verknüpften Texte schnell über mehrere Produkte hinweg bearbeitet werden.
- Eine neue Spalte ist im Deal Listing und in den zugehörigen Excel-Exports für Customer Reference verfügbar.
- Bei Verwendung der Product-Suche in den erweiterten Suchfiltern des Prices Listing wird eine neue Option im Pencil-Untermenü aktiviert, um « Delete all searched results ».
- Wenn die Start- und End-Daten eines Arrangements geändert werden, haben Operatoren die Möglichkeit, die Neuberechnung des Preises auszuwählen und zu überprüfen.
- Arrangements können über die Position-Nummer oder per Drag-and-drop geordnet werden.
- Im Documents-Tab eines Deals können mehrere Document-Versionen gleichzeitig ausgewählt und gelöscht werden.
- Im Buchungsprozess eines Package ist ein neues Häkchen verfügbar, um Zuschläge als Optional festzulegen.
- Im Booking Process wurde die Customer-Suche um Symbole und zusätzliche Suchoptionen erweitert.
- Im Prices Excel-Export wurde eine neue Spalte für das Feld « Product Start Date Defines Price » hinzugefügt.
Accounting
- Beim Erstellen einer Customer Invoice in einem Deal wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, bevor das System die eigentliche Rechnung generiert.
- Das Feld Account Number ist jetzt mit einem Choice List-Eintrag verknüpft, anstatt ein Eingabefeld zu sein.
Placeholder Changes
- Neuer Placeholder {{CustomerReference}} zur Anzeige des Felds Customer Reference
- Neue Placeholders für Price Rules auf Arrangement-Ebene: {{appliedRules}} mit Informationen zu den Price Rules #43 Stay-Pay und #30 Reduce Product Price if Early Bird Booking
- Der {{itinerary}} wurde hinzugefügt, um die nach Itinerary gruppierten Itinerary Segments anzuzeigen.
Deal Updates
Das Feld Destination als Pflichtfeld festlegen
In Settings / General / Mandatory Field können Deal-bezogene Felder als Pflichtfeld festgelegt werden. Derzeit ist das einzige verfügbare Feld Destination.
Notes filtern und sortieren
Der Bereich Notes in Deal Details wurde aktualisiert und bietet nun Filteroptionen, Spaltensortierung und eine neue Spalte für das Due Date.
Notes können nach Note Type und nach Author gesucht werden, indem die entsprechenden Informationen in den Dropdown-Listen ausgewählt und anschließend auf die Schaltfläche « Search » geklickt wird. Die Suchfilter werden durch Klicken auf die Schaltfläche « Reset » gelöscht. Spalten können durch Klicken auf den Spaltennamen auf- oder absteigend sortiert werden. Je nach Sortierart erscheint ein Pfeil nach oben oder unten. Dreimaliges Klicken auf eine Spalte löscht die Sortierung.
Wenn keine Notes erstellt wurden, sind die Suchfilter deaktiviert.
Tasks sortieren
Der Bereich Tasks in Deal Details hat zwei Updates: die Sortierung nach Spalten und den Zugriff auf Task Details durch Klicken auf den Subject-Text. Spalten können auf ähnliche Weise wie Notes sortiert werden: auf- oder absteigend durch Klicken auf den Spaltennamen. Dreimaliges Klicken auf eine Spalte löscht die Sortierung.
General Updates
Neue Spalte in Product / Availability Details
Operatoren können jetzt eine neue Spalte in Product / Availability Details für die auf Deal-Ebene festgelegten Customer Reference-Details verwenden. Die Liste kann mit diesem Feld in den erweiterten Suchfiltern gefiltert werden, indem auf den Pfeil am Ende der Suchleiste geklickt wird.
Die angezeigten Spalten können über die Dropdown-Liste am unteren Bildschirmrand aktiviert oder deaktiviert werden.
Export nach Excel oder Quick Report aus Availability Details
Die Verwendung der einfachen oder erweiterten Suchfunktion in der Availability Details-Liste aktiviert die Optionen Excel Export und Quick report im oberen Menü.
Arrangement-Preisauswahl beim Bearbeiten der Deal Start Date
Wenn Operatoren die Start Date eines Deals aus Deal Details ändern, wird ein Fenster namens « Arrangement Price Manager » angezeigt, um die Arrangement-Preisänderungen zu überprüfen. In diesem Fenster kann der richtige Preis für jedes Arrangement des Deals ausgewählt werden. Durch Klicken auf ein Arrangement werden die verfügbaren Saisonpreise sowie eine Unterscheidung für den ursprünglichen Preis angezeigt. Um den Tarif auszuwählen, klicken Sie auf den entsprechenden Preis auf der rechten Seite.
Bei saisonübergreifenden Preisen werden ein Symbol und ein Text angezeigt. Ein ähnlicher Hinweis wird auch beim ursprünglichen Preis des Arrangements angezeigt.
Custom Price Rounding
In System Settings / General wurde ein neuer Bereich für Custom Rounding hinzugefügt, das auf die Sell prices der Arrangements angewendet wird. Das System passt die individuellen Reisendenpreise an, um korrekte Werte für die Buchhaltung zu erhalten
Custom Rounding bietet die folgenden Einstellungen:
- Die Anzahl der Dezimalstellen, die der Preis haben soll
- Der Rundungstyp: always up, always down und standard.
Beispiele und weitere Informationen zu Custom Rounding finden Sie im entsprechenden Artikel hier.
Actions-Statuses für den Arrangement Status im Zusammenhang mit Supplier Invoices
Actions-Statuses verfügt über zwei neue Felder für Arrangement Statuses im Zusammenhang mit Supplier Invoices. Damit können Operatoren auswählen, welchen Status ein Arrangement haben soll, wenn die zugehörige Supplier Invoice auf final oder credited gesetzt wird.
Neue Spalten im Prices Listing - Min und Max Adults
Im Prices Listing (erreichbar über das linke Menü unter Products) finden sich zwei neue Spalten für Min und Max Adults. Die angezeigten Spalten können über die Filter am unteren Rand angepasst werden, um sie an die für Sie relevanten Informationen anzupassen.
Prices Batch Edit - Min und Max Adults
Mit der Hinzufügung der Spalten Min und Max Adults im Prices Listing können Operatoren diese Werte auch in der Prices Batch Edit-Oberfläche bearbeiten. Um Preise im Batch zu bearbeiten, wählen Sie die zu bearbeitenden Preise im Prices Listing aus, klicken Sie auf das Pencil-Symbol in der oberen linken Ecke und bearbeiten Sie die benötigten Felder.
Währungsanzeige in alphabetischer Reihenfolge
Mehrere Währungen und ihr Wechselkurs können in Settings / Financial hinzugefügt werden. Währungen haben einen Source Code und einen Target Code für die Wechselkurse. Die Kurse werden jetzt alphabetisch geordnet, zuerst nach Source Code und dann nach Target Code.
Weitere Informationen zu Multicurrency finden Sie hier im Artikel über Multicurrencies.
Mehrere Arrangement Types in Text Library-Einträgen auswählen
Text Libraries werden verwendet, um schnell vordefinierte Texte in verschiedenen Teilen des Systems hinzuzufügen: in Textfeldern wie Product Texts, in Victoury verfassten E-Mails, generierten Dokumenten und mehr.
Operatoren können jetzt mehrere Arrangement Types in der Dropdown-Liste der Text Library auswählen, um genauer festzulegen, unter welchen Bedingungen der Text Library-Eintrag verfügbar ist.
E-Mails an mehrere Empfänger senden
Beim Erstellen einer neuen E-Mail in Victoury können mehrere E-Mail-Adressen als Empfänger in den Feldern To, CC und BCC hinzugefügt werden. Bitte setzen Sie nach jeder E-Mail-Adresse ein Komma, damit das System erkennt, wo die nächste beginnt.
E-Mails vor dem Versand speichern
Operatoren können E-Mails jetzt speichern, bevor sie sie versenden. Die E-Mail ist im Emails-Tab, in dem sie erstellt wurde, zur Ansicht und Bearbeitung verfügbar. Durch Klicken auf den farbigen Text wird die Detailansicht der E-Mail geöffnet, in der sie in der Vorschau angezeigt, bearbeitet und versendet werden kann.
Order Product-bezogene Texte schnell bearbeiten
Wenn ein Supplier Quote/Order erstellt wird und mehrere Produkte enthält, verfügt das Quick Edit-Fenster jetzt über eine Schnellnavigation in der unteren linken Ecke. Operatoren können mit nur einem Klick zwischen den order products wechseln, um die produktbezogenen Texte zu bearbeiten oder anzuzeigen. Klicken Sie unbedingt auf die Schaltfläche « Save All Changes », bevor Sie das Fenster schließen.
Alle Preise aus einer Suche im Prices Listing löschen
Die Suche mit einem bestimmten Produkt im Price Listing aktiviert eine neue Option im pencil-Untermenü, um alle gesuchten Preise zu löschen. Die Eingabe im Product-Suchfeld kann ein Produktcode oder ein Produktname sein. Je nach eingegebenem Text wird eine Liste von Produkten angezeigt. Wählen Sie das Produkt aus, legen Sie bei Bedarf weitere Filter fest und klicken Sie dann auf Search. Dadurch werden alle mit diesem Produkt verknüpften Preise angezeigt.
Klicken Sie auf das Pencil-Symbol, um die neue Funktion zu sehen, die alle Suchergebnisse löscht. In der unteren rechten Ecke wird ein Fenster mit Informationen über die Anzahl der gelöschten Preise und die Preise, die nicht gelöscht werden konnten, angezeigt. Preise mit zugehörigen Arrangements oder Availabilities werden übersprungen.
Neuberechnung beim Ändern der Start- und End-Daten eines Arrangements
Wenn Operatoren die Daten eines Arrangements in einem bestehenden Deal ändern, werden einige Bestätigungsmeldungen angezeigt, falls die Preise des Arrangements geändert werden müssen.
Bei einer festgelegten Duration behält das System die Dauer bei der Neuberechnung der Daten bei. Ähnlich wie beim Bearbeiten der start date eines Deals gibt es ein eigenes Fenster für saisonübergreifende Preise, falls die neuen Daten die Gültigkeitsdaten des ursprünglichen Preises überschreiten.
Nach der Auswahl des Preises berechnet das System die Arrangement-Preise neu, die im Bereich Price Information überprüft werden können. Operatoren müssen auf die Schaltfläche Save klicken, damit die Änderungen gespeichert werden.
Das Ändern des Arrangement-Preises in « One time charge » löst ebenfalls ein Bestätigungsfenster für die Preisneuberechnung aus.
Neupositionierung von Arrangements in Deals
Es wurde eine neue Spalte hinzugefügt, um Arrangements während des Buchungsprozesses und im Arrangements-Tab eines Deals neu zu positionieren. Die Position kann durch Anklicken und Verwenden der Pfeile oder durch Eingabe einer Zahl bearbeitet werden. Die Arrangements können auch per Drag-and-drop neu positioniert werden, wobei das System die entsprechenden Nummern automatisch aktualisiert.
Mehrere Document-Versionen auswählen und löschen
Im Bereich Documents eines Deals können Operatoren durch Klicken auf den Pfeil nach unten auf alle Versionen eines Dokuments zugreifen. Es wurden Kontrollkästchen hinzugefügt, um schnell mehrere Dokumentversionen auszuwählen und zu löschen.
Kontrollkästchen, um ein Arrangement beim Buchen eines Package als Optional festzulegen
Beim Buchen von Packages wurde ein neues Kontrollkästchen hinzugefügt. Diese Option ist standardmäßig auf false gesetzt. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert wird, wird das Package Supplement als Optional gebucht. Dieses Kontrollkästchen erscheint nur bei Zuschlägen, die im Package Manager als Optional festgelegt sind.
Verbesserte Customer-Suche im Booking Process
Der zweite Schritt des Buchungsprozesses wurde mit zusätzlichen Suchoptionen und Symbolen zum Kundentyp verbessert. Die Paginierung wird in der unteren rechten Ecke des Kundenauswahlbereichs zusammen mit der Gesamtzahl der Suchergebnisse angezeigt.
Um auf die Suchoptionen zuzugreifen, klicken Sie auf den Pfeil nach unten am Ende der Customer-Suchleiste. Operatoren können suchen nach
- Family Name/Company Name 1,
- Personal Name/Company Name 2
Die neuen Symbole zeigen an, ob der Kunde auch als Agent festgelegt ist (orangefarbenes Symbol) oder ob es sich um einen regulären Kunden handelt (Symbol mit zwei Personen).
Neue Spalte im Prices Excel-Export
Im Prices Excel-Export wurde eine neue Spalte für das Feld « Product Start Date Defined Price » hinzugefügt. Die Exportoptionen werden aktiviert, sobald im Prices Listing eine Suche durchgeführt wurde, entweder über die normale Suchleiste oder die erweiterten Suchfilter.
Accounting
Bestätigungsfenster für das Erstellen einer Customer Invoice
Als zusätzliche Sicherheit wurde vor dem Erstellen einer customer invoice ein Bestätigungsfenster hinzugefügt. Operatoren können jetzt vermeiden, customer invoices versehentlich zu erstellen, was einen reibungsloseren Arbeitsablauf ermöglicht. Das Fenster erscheint automatisch, sobald auf die Schaltfläche Create Customer Invoice geklickt wird.
Choice List für das Feld Account Number
Für das Feld Account Number in Accounting Details wurde eine neue Choice List-Option hinzugefügt. Die Optionen der Dropdown-Liste können in Settings unter dem Tab Choice Lists geändert werden.
Placeholder Updates
Neuer Placeholder für Supplier Orders
Beim Erstellen von Supplier Orders für Arrangements kann ein neuer Placeholder verwendet werden:
- {{CustomerReference}} - zur Anzeige des Felds Customer Reference des Deals (in Deal Details)
Placeholder im Zusammenhang mit Price Rules
Operatoren können einen neuen Placeholder auf Arrangement-Ebene verwenden:
- {{appliedRules}} - ruft Informationen zu den Price Rules #43 Stay-Pay und #30 Reduce Product Price if Early Bird Booking ab und zeigt anhand spezieller text library-Einträge Informationen zu den angewendeten Regeln an
Neuer Placeholder für Itinerary und zugehörige Segments
Es wurde ein neuer Placeholder hinzugefügt, mit dem Operatoren den Itinerary-Titel und die nach ihrem jeweiligen Itinerary gruppierten Segments anzeigen können.
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