Verwaltung und Planung von Gruppenreisen mit Victoury

Eine Reisesoftware, die für die effiziente Verwaltung und Erstellung von Gruppenreisen entwickelt wurde

Erlebnisse bei Gruppenreisen

Eine Gruppenreise ist ein Erlebnis, das von einer Gruppe von Menschen geteilt wird, sei es, dass sie sich bereits kennen, auf irgendeine Weise verwandt sind oder sich erst während der Reise selbst kennenlernen. Gruppenreisen sind seit jeher ein wichtiger Teil der Reisebranche und gewinnen nach der COVID-19-Pandemie wieder an Beliebtheit. Während sich der Reisesektor in Richtung einzigartiger und personalisierter Erlebnisse entwickelt, verändern sich auch Gruppenreisen mit dem Aufkommen von Themenreisen und individuellen Arrangements. Der Nachteil dieses Trends liegt in der Verwaltung der Reiseroute jedes Einzelnen. Diese Aufgabe kann zeitaufwendig werden, insbesondere wenn mehrere Personen unterschiedliche Arrangements oder zusätzliche Aktivitäten wünschen. Je nachdem, wie Sie Reisen erstellen, können Ihre Kunden Präferenzen haben, die Sie zu Änderungen oder anderen Vereinbarungen veranlassen. Die Erstellung personalisierter und individueller Reisen ist eine Möglichkeit, Ihren Kunden das bestmögliche Erlebnis zu bieten. Deshalb kann eine speziell für die Verwaltung von Gruppenreisen entwickelte Software für Ihr Reisegeschäft hilfreich sein, sowohl in Bezug auf Zeit als auch auf Logistik. Ein zentralisiertes System zur Verwaltung von Buchungen und Reisen kann den Unterschied ausmachen, wie viel Zeit Sie für die Erstellung und Verwaltung von Reisen aufwenden.

Reisesoftware, die für Gruppenreisen entwickelt wurde

Victoury ist eine Reisemanagement-Software mit Funktionen für Gruppenreisen, die in Zusammenarbeit mit Reiseexperten und Reiseveranstaltern entwickelt wurden. Durch ständige Updates auf Basis von Kundenfeedback können Sie sicher sein, dass Victoury ein passendes Werkzeug für Ihr Reisegeschäft ist. Dieser Artikel stellt die Funktionen vor, die für Sie bei der Erstellung von Gruppenreisen in Victoury interessant sein könnten.

Kategorie und Suche für Gruppenreisen

Victoury verfügt über eine separate Produktkategorie und einen eigenen Reiter für Gruppenreisen. Dieser Produkttyp bietet detaillierte Einstellungen für Kontingente, Verfügbarkeiten und Preise. Sie können Kontingente für verschiedene Zeiträume hinzufügen, die sich automatisch wiederholen, und für jedes Kontingent gibt es Reisendeneinstellungen wie Höchst- und Mindestalter, Freiplätze sowie die Angabe, ob ein Reiseleiter für die Reise verantwortlich ist. Darüber hinaus gibt es einen Reiter „Verfügbarkeit“, in dem Sie alle Gruppenreisen, die Sie innerhalb eines Zeitraums anbieten, nachschlagen und einen Überblick über die verfügbaren Plätze erhalten können.

Wenn Sie einen Vorgang erstellen, können Sie entweder nach einem „Allgemein“- oder einem „Gruppenreise“-Produkt suchen, was es einfacher macht, einen Überblick nur über die von Ihnen angebotenen Gruppenreisen zu erhalten.

Beziehungen zwischen Reisenden und Zuordnungen von Produkten in Vorgängen

Personen werden im System zusammen mit den Beziehungen zu ihren Mitreisenden gespeichert. Wenn Sie also eine feste Gruppe von Personen haben, die Ihre Reisen buchen, sparen Sie Zeit bei deren Zuordnung zum Vorgang. Im Menü zur Vorgangserstellung können Sie verbundene Reisende zum Vorgang hinzufügen, wenn Sie die Hauptperson für den Vorgang hinzufügen. Sie können Reisende auch zuordnen, wenn Sie dem Vorgang ein neues Arrangement hinzufügen. Falls jemand eine andere Aktivität wünscht, kann er dieser separat zugeordnet werden. Wenn Sie ein Produkt mit Zimmerkontingenten buchen, haben Sie außerdem die Möglichkeit, den Reisenden die Zimmer zuzuweisen.

Kontingente mit detaillierten Einstellungen

Produkte in Victoury verfügen über einen Reiter für Kontingente, in dem Sie Verfügbarkeiten erstellen können. Zunächst können Kontingente für Zimmer, Kabinen, Personen, Sitzplätze, Objekte oder Gruppen erstellt werden. Für jede Kontingentart können Höchst- und Mindestalter sowie die Anzahl der Belegungen festgelegt werden. Kontingente können wöchentlich, monatlich oder innerhalb eines individuell definierten Zeitraums erstellt werden, sodass Sie die von Ihnen angebotenen Reisedaten vollständig anpassen können.

Automatische Reisedokumente in mehreren Sprachen (Reiseplan, Gutschein, Rechnung usw.)

Einer der vielleicht zeitaufwendigsten Teile bei der Erstellung von Reisen ist das Zusammenstellen eines Reiseplans mit allen Details der Reiseroute des Kunden. Wenn jede Person der Gruppe unterschiedliche Arrangements hat, kann dies noch zeitaufwendiger werden, da auch jeder Reiseplan personalisiert werden müsste.

All dies lässt sich mit den automatisierten Reisedokumenten von Victoury vermeiden. Nachdem Sie gemeinsam mit unserem Team ein Design gewählt haben, können Dokumente wie Reisepläne, Gutscheine, Lieferanten- und Kundenrechnungen und viele andere mit einem Klick erstellt werden. Sobald Sie Bilder und Beschreibungen für Ihr Produkt hinzugefügt haben, müssen Sie diese nie wieder hinzufügen, und die Medien werden zur Erstellung der Dokumente verwendet. Und wenn Sie den Reiseplan in verschiedenen Sprachen benötigen, müssen Sie lediglich die für die Reise ausgewählte Sprache ändern, und der Plan wird mit dem übersetzten Text der Produkte erstellt.

Kalkulationsblätter für Tarife

Mit den Kalkulationsblättern können Sie Preise auf Basis der von Ihnen gewählten Zeiträume vergleichen. Zusätzliche Produkte können jederzeit zum Blatt hinzugefügt und der Aufschlagsprozentsatz jederzeit geändert werden. Gewinn, Marge und verschiedene Steuern werden automatisch berechnet und sind im Blatt sichtbar. Die Steuer kann in die Berechnung einbezogen werden oder nicht.

Reiseleiter zu Reisen zuweisen

Gruppenreisen verfügen über einen Bereich, um ihnen einen Reiseleiter zuzuweisen, entweder beim Erstellen der Verfügbarkeit oder später durch deren Bearbeitung. Um einen Reiseleiter hinzuzufügen, müssen Sie lediglich eine neue Person im Reiter „Personen“ anlegen und ihr das Attribut „Reiseleiter“ zuweisen. Die als Reiseleiter festgelegten Personen erscheinen im Bereich zur Erstellung der Verfügbarkeit und können gefiltert werden. Der Produktpreis kann einen Provisionsprozentsatz für den Reiseleiter enthalten.

Testen Sie Victoury kostenlos

Wenn Sie sehen möchten, wie Victoury Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht werden kann, füllen Sie das Kontaktformular hier aus und wir nehmen Kontakt mit Ihnen auf, um einen Termin zu vereinbaren.

Ein Mitarbeiter wird mit Ihnen sprechen, um genau zu sehen, wie Sie von der Nutzung von Victoury profitieren können, und Sie durch Ihr Testkonto führen.

Wenn Sie mehr über Victoury lesen möchten, erfahren Sie, wie Victoury Abendsonne Afrika geholfen hat, in ihrem Geschäft Zeit zu sparen.