So erstellen Sie eine individuelle Reiseroute mit dem Trip Designer

Die Herausforderungen bei der Erstellung von Reiserouten

Die Gestaltung einer Reiseroute erfordert viel Aufwand, und das umso mehr, wenn Sie eine individuelle Reiseroute für Ihre Kunden erstellen. Nachdem Sie das perfekte und attraktivste Reiseziel ausgewählt haben, muss der Reiseplan mit Aktivitäten für jeden Tag erstellt werden. Und in manchen Fällen muss auch der Transport zum Reiseziel sichergestellt werden. Alle Details der Reiseroute müssen mit den Leistungsträgern bestätigt werden, und sobald eine Buchung bestätigt ist, müssen sowohl an die Kunden als auch an die Leistungsträger Rechnungen sowie zahlreiche weitere Dokumente versendet werden. Den Überblick über alle zu versendenden E-Mails zu behalten, kann schwierig sein, besonders wenn Sie mehrere Arten von Touren und Reisezielen anbieten.

Victoury bietet einen visuellen Trip Designer, um den Prozess der Reiserouten-Erstellung zu erleichtern, sei es eine Standard- oder eine individuelle Reiseroute. Auch die Kommunikation mit Kunden und Leistungsträgern ist dank integrierter E-Mail-Verbindungen leichter zugänglich. Sie können Dokumente oder Nachrichten einfach und bequem direkt aus Victoury per E-Mail versenden, ohne zwischen mehreren Plattformen hin- und herwechseln zu müssen. Kundenprofile können ebenfalls zusammen mit persönlichen Dokumenten gespeichert werden, und Leistungsträger können automatisch kontaktiert werden, wenn eine Buchung angefragt und bestätigt wird.

Entdecken Sie, wie effizient und intuitiv der Prozess der Reiserouten-Erstellung mit dem Trip Designer-Tool von Victoury ist.

Ein visuelles Tool

Der Trip Designer ist ein Tool, mit dem Sie Reiserouten auf visuelle Weise erstellen können.

Wenn Sie eine neue Reise erstellen, öffnet sich nach der Eingabe grundlegender Reisedetails wie Reisetitel und Kategorie der Trip Designer, und Sie können mit dem Hinzufügen von Produkten und Beschreibungen beginnen.

Im Trip Designer gibt es drei Hauptfenster.

• Die Timeline-Ansicht in der Sie den zeitlichen Ablauf der Reiseroute und die für jeden Tag geplanten Arrangements sehen können.
• Der Editor in dem Sie Details für jeden Tag oder jedes Produkt bearbeiten oder neue Produkte hinzufügen können.
• Die Übersichtsregisterkarte die Ihnen zeigt, wie der Reiseplan aussieht.

Produkte können entweder per Drag-and-drop in der Timeline oder im Editor unter den Paketinhalten angeordnet werden. Die Farben der Produkte sind im Eigenschaftenbereich bearbeitbar, was die Unterscheidung zwischen den Arten von Arrangements erleichtert.

Eine Standard- oder individuelle Reiseroute erstellen

Die Gestaltung einer kompletten Reise dauert weniger als eine Stunde. Sie müssen lediglich die Beschreibung jedes Tages und die Details Ihrer Produkte verfassen.

In Victoury sind zwei Arten von Reisen verfügbar:

• Eine mit einem Produkt verknüpfte Reise die ein Produkt im Trip Designer verwendet.
• Eine mit einem Deal verknüpfte Reise die beim Erstellen eines Reiserouten-Deals angelegt wird.

Dieser Artikel konzentriert sich auf den mit einem Produkt verknüpften Reisetyp.

1. Produkte zu einer Reise hinzufügen

Das Hinzufügen eines neuen Produkts erfolgt im Editor unter den Paketinhalten. Es kann entweder ein bereits vorhandenes Produkt oder ein neues Produkt hinzugefügt werden. Jedes im Trip Designer erstellte Produkt erscheint auch in der Produktliste.

Hinzufügen eines neuen Produkts in einer Standard- oder individuellen Reise.

Ein Produkt benötigt einen Namen, einen Code, eine Kategorie, ein Ländergebiet und einen Typ. Weitere Details werden im Trip Designer geändert, indem Sie in der Timeline auf den Produktnamen klicken und dann zur Registerkarte Eigenschaften wechseln, oder in der Produktliste, die umfangreichere Änderungen ermöglicht.

Die im Trip Designer verfügbaren bearbeitbaren Details eines Produkts sind:

• Der Produktname
• Der Reiserouten-Abschnitt mit Start- und Endzeiten für jeden Tag, an dem das Produkt verfügbar ist
• Multimedia-Bilder die bereits hochgeladen wurden, oder neue Bilder
• Die allgemeine Beschreibung

Alle diese Abschnitte können Texte in mehreren Sprachen enthalten, abhängig von den Sprachen, die Sie der Plattform hinzufügen.

Die Produkte können auch im Abschnitt der Paketinhalte hinsichtlich Attribut, in Tagen gezählter Dauer und des Reisetags, ab dem sie verfügbar sind, bearbeitet werden. Auch die Einbeziehung des Produkts in die Gesamtsumme und die Aufnahme in den gedruckten Reiseplan können ein- und ausgeschaltet werden.

2. Alternative Produkte hinzufügen

Alternative Produkte werden verwendet, um Ihren Kunden eine Auswahl zu bieten. Diese Arrangements können verschiedene Unterkunftsarten, verschiedene Aktivitäten oder sogar Mahlzeiten sein.

Ein alternatives Produkt ist mit einem Produkt verknüpft, das nicht das Hauptprodukt sein darf. Während des Buchungsvorgangs kann der Kunde je nach Wunsch frei zwischen den Produkten wechseln.

Sie können so viele Alternativen wie nötig in ein Paket aufnehmen. Sie erscheinen in der Timeline als umrahmtes Feld unter dem Produkt, mit dem sie verbunden sind.

Das Bearbeiten einer Alternative erfolgt auf die gleiche Weise wie bei jedem anderen Produkt: entweder auf der Registerkarte Eigenschaften oder auf der Registerkarte Paketinhalte. Die Alternative erscheint als „A“ in der Zeile des Produkts, mit dem sie verknüpft ist, und ein Klick auf dieses Feld öffnet die Optionen zum Bearbeiten und Löschen der Alternative.

3. Die Reise teilen

Eine Reise kann als PDF-Dokument oder als Link geteilt werden.

Um sie als PDF zu teilen, navigieren Sie zu den Reisedetails und klicken Sie auf „Produkt öffnen“, und wählen Sie dann eine beliebige Option auf der Registerkarte Dokumente aus. Sie können den Plan einfach mit einem Klick auf Drucken in der Vorschau anzeigen, ihn herunterladen oder ihn direkt per E-Mail an Ihre Kunden senden, wenn Sie in Victoury eine E-Mail-Adresse eingerichtet haben. Das Design des Dokuments kann das Standarddesign bleiben, oder Sie können gemeinsam mit dem Victoury-Team Ihr eigenes Design einrichten, um es an Ihre Marke anzupassen und Ihr Logo einzubinden.

Das Teilen per Link ist im Trip Designer direkt über der Timeline verfügbar. Dieser Link bleibt immer derselbe, unabhängig von den Änderungen, die Sie an der Reise vornehmen, und alle Änderungen am Reiseplan erscheinen in Echtzeit. Die Vorschausprache kann auf der Registerkarte mit den Reisedetails geändert werden. Stellen Sie sicher, dass für die Produkte Übersetzungen hinzugefügt wurden, damit der Text wie gewünscht angezeigt wird.

Warum sollten Sie den Trip Designer von Victoury für Ihr Reiseunternehmen wählen?

Der Trip Designer wurde mit Blick auf Reiseprofis wie Sie entwickelt. Da unser Team über Erfahrung im Reisebereich und in der Reisebranche verfügt, haben wir das umfassendste Tool entwickelt, mit dem Sie Ihr Reiseunternehmen verwalten können, sei es als Reiseveranstalter, Reisebüro oder unabhängiger Reiseprofi.

Deshalb ist der Trip Designer das perfekte Tool, um je nach den Bedürfnissen Ihrer Kunden sowohl Standardreisen als auch individuelle Reiserouten zu erstellen. Jede im Trip Designer erstellte Reise kann als Vorlage verwendet werden, um die perfekte Reiseroute zu gestalten, die zu Ihren Kunden passt und ihr Erlebnis unvergesslich macht, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen, da Sie nicht für jeden einzelnen Reisenden eine Reise von Grund auf neu erstellen müssen. Sobald die Reisedetails festgelegt und bestätigt sind, können Sie den Reiseplan mit nur einem Klick per E-Mail an Ihren Kunden senden oder ihn in einem bereits definierten, auf Ihre Marke abgestimmten Design ausdrucken.

Sehen Sie sich unsere YouTube-Playlist an, die Sie durch den Prozess der Reiserouten-Erstellung führt.

Sichern Sie sich Ihre Demo-Sitzung mit uns

Victoury ist unter anderer Reisesoftware einzigartig in seiner Anpassungsfähigkeit. Jedes Reiseunternehmen kann seine eigene Version der Software erhalten, die perfekt zu seinen Abläufen, Prozessen und bestehenden Lösungen passt. Das Victoury-Team besteht aus erfahrenen Softwareentwicklern und Reiseexperten. Jede Funktion ist sorgfältig durchdacht, um Reiseprofis bei ihrer Arbeit zu unterstützen.

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Wir melden uns bei Ihnen und vereinbaren einen Termin, in dem wir die Bedürfnisse Ihres Unternehmens besprechen und wie wir Ihnen helfen können, den effizientesten Arbeitsablauf zu erreichen.

Sie können auch unseren YouTube-Kanal besuchen, um die Software in Aktion zu sehen.

Was ist Victoury?

Victoury ist eine hochgradig anpassbare Reiseveranstalter-Software, die alle Aspekte Ihres Reiseunternehmens verwaltet.

Victoury ist an jedes Reiseunternehmen anpassbar. Die Software ist browserbasiert, sodass keine Downloads erforderlich sind und überall darauf zugegriffen werden kann, sogar von zu Hause aus. Unterstützt durch den Gloobus Bus Service können Sie sich mit jeder Art von Leistungsträger oder Buchhaltungssystem verbinden. Und wenn Sie nicht alle Funktionen benötigen, kann die Software-Oberfläche so bearbeitet werden, dass sie nur das enthält, was Sie benötigen.

Victoury wurde 2018 nach jahrelanger Zusammenarbeit mit Reiseprofis ins Leben gerufen. Unser Team bemerkte das Fehlen eines anpassbaren Reisetools, das auch alle Aspekte eines Reiseunternehmens verwaltet. Victoury wird von unserem Entwicklungsteam ständig optimiert, um Ihre Bedürfnisse als Reiseprofi widerzuspiegeln.

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