März- und April-Updates für Victoury: Unterkontingente für Produkte, neue Einkaufspreisspalten und manuelle Ticketbestandseinträge

Wir freuen uns, mehrere bedeutende Updates für unsere Verwaltungssoftware für Reiseveranstalter für März und April anzukündigen. Zu diesen neuen Funktionen gehört die Einführung von Unterkontingenten für Produkte, die eine flexiblere Bestandsverwaltung ermöglichen. Außerdem haben wir neue Einkaufspreisspalten für Vorgänge hinzugefügt, um klarere Kosteneinblicke zu bieten und die Finanzplanung zu unterstützen. Darüber hinaus ermöglichen dynamische Buchungsdaten für Paketzuschläge nun anpassungsfähigere Planungsoptionen. Schließlich bietet die Möglichkeit, manuelle Ticketbestandseinträge vorzunehmen, eine verbesserte Kontrolle über die Ticketbestände. Dieser Artikel stellt diese Updates ausführlicher mit beigefügten Screenshots vor.

Überblick

• Produkte können Unterkontingente für flexiblere Reisedauern haben.
• Es wurden zwei neue Einkaufspreisspalten für einen klareren Überblick über die in Rechnung gestellten und erwarteten Einkaufspreise von Vorgängen hinzugefügt.
• Paketzuschläge können im Paketmanager dynamische Daten erhalten, die auch während des Paketbuchungsprozesses bearbeitbar sind.
• Veranstalter können manuelle Ticketbestandseinträge hinzufügen, wenn sie die Registerkarte Ticketbestand aktiviert haben.

Unterkontingente für Produkte

Victoury hat eine neue Funktion zur Einrichtung von Gruppenreisen mit flexibler Dauer eingeführt. Ein Beispiel dafür ist eine Gruppenreise, die mit einer Dauer von 7 Tagen beginnt und auf bis zu 14 Tage ausgedehnt werden kann. Dieses Update ermöglicht es zwei unterschiedlichen Startterminen, verfügbare Plätze gemeinsam zu nutzen, was die Buchungsflexibilität und -effizienz verbessert.

Um diese Funktion zu nutzen, müssen Reiseveranstalter zwei verschiedene Produkte in Victoury anlegen:

• Ein übergeordnetes Kontingentprodukt mit Startterminen einer angegebenen kürzeren Dauer (X Tage).

• Ein Unterkontingentprodukt mit Startterminen einer längeren Dauer (Y Tage), in der Regel die multiplizierte Dauer des übergeordneten Kontingents.

Wichtige Punkte dieser Einrichtung sind:

• Das übergeordnete Kontingent sollte die kürzere Dauer haben, während das Unterkontingent länger dauern sollte und mit der multiplizierten Dauer des übergeordneten Kontingents übereinstimmt.
• Beide Produkte haben eindeutige TourCodes und ihre Verfügbarkeit wird auf der Ebene des übergeordneten Kontingents verwaltet.
• Wenn eine Buchung für das übergeordnete oder das Unterkontingentprodukt vorgenommen wird, zieht das System verfügbare Plätze nur von den Startterminen des übergeordneten Kontingents ab.
• Unterkontingentprodukte erzeugen zwar keine eigene Verfügbarkeit, zeigen aber freie Plätze basierend auf der Verfügbarkeit des übergeordneten Kontingents an, was eine synchronisierte Ansicht der verfügbaren Plätze gewährleistet.

Diese Funktion vereinfacht den Buchungsprozess für Reisen mit gemeinsamen Startterminen und bietet Reiseveranstaltern eine flexiblere und effizientere Möglichkeit, Kontingente und Verfügbarkeit von Gruppenreisen zu verwalten.

Zusätzliche Margen-, Aufschlags- und Gewinnwerte zu den Vorgangssummen hinzugefügt

Der Bereich Vorgangssummen verfügt über zwei neue Spalten für die Einkaufssummen – Einkauf erwartet und Einkauf in Rechnung gestellt. Jede verfügt über eigene Margen-, Aufschlags- und Gewinnwerte, um Ihnen einen umfassenderen Überblick über Ihre Vorgangssummen zu geben.

Die Spalte Einkauf enthält Werte basierend auf:

• den Lieferantenrechnungen, die für Leistungen hinzugefügt wurden
• den Einkaufswerten der Leistungen, für die noch keine Lieferantenrechnungen hinzugefügt wurden.

Immer wenn eine neue Lieferantenrechnung hinzugefügt wird, wird der Wert neu berechnet.

Die Spalte Einkauf erwartet enthält den Gesamtwert der Leistungen des Vorgangs ohne Lieferantenrechnungen. Dies ist der erwartete Wert basierend auf den Einkaufspreisen Ihrer Leistungen.

Die Spalte Einkauf in Rechnung gestellt enthält den Gesamtwert der Leistungen mit hinzugefügter Lieferantenrechnung, ohne die Einkaufspreise der Leistungen, für die noch keine Lieferantenrechnung hinzugefügt wurde.

Verbesserungen bei der Paketbuchung - Dynamische Daten

Ein weiteres Highlight unserer jüngsten Updates ist die Funktion Dynamische Daten im Paketmanager. Dynamische Daten passen sich automatisch an den vom Veranstalter im Buchungsprozess ausgewählten Suchzeitraum und die Dauer des Zuschlags an. Diese neue Funktion ermöglicht es Veranstaltern, Pakete einzurichten, ohne an einen bestimmten "Reisetag" als Starttermin gebunden zu sein, was ein reaktionsschnelleres Buchungserlebnis ermöglicht. Die Daten können vom Veranstalter während der Buchung über das Eingabefeld Dauer manuell geändert werden.

Bisher wurden Zuschläge ohne Preis aus der Paketstruktur entfernt, ohne dass der Veranstalter sehen konnte, was entfernt wurde. Das Update ermöglicht es dem Veranstalter nun zu entscheiden, ob Zuschläge ohne Preise durch Ändern von Produkten entfernt werden.

Das System zeigt in den folgenden Fällen Warnungen an:

• Die Mindestbuchungsmenge ist nicht erreicht
• Der ausgewählte Zeitraum ist nicht durch die verfügbaren Preise abgedeckt

Um dynamische Daten hinzuzufügen, öffnen Sie das Bearbeitungsfenster des Zuschlags und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Dynamische Daten". Sie können nun eine beliebige Dauer für den Zuschlag und den Reisetag eingeben, an dem er beginnt. Denken Sie daran, dass Sie diese Werte im Buchungsprozess manuell ändern können.

Ticketbestandseinträge manuell hinzufügen - Flugtickets

Victoury verfügt über eine spezielle Registerkarte für Ticketbestand, die nur auf Anfrage aktiviert wird. Die Einträge sind Flugtickets, die aus Galileo, Sabre, Amadeus und Amadeus Extended importiert werden können, indem der resultierende Text aus diesen Systemen eingefügt wird. Mit diesem Update können Sie Ticketbestandseinträge manuell in der entsprechenden Registerkarte hinzufügen. Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche und wählen Sie "Neuer Ticketbestand". Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Ticketinformationen eingeben können. Durch Klicken auf "Erstellen" wird der Eintrag hinzugefügt und die Liste automatisch aktualisiert.

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