Neue Funktionen in unseren neuesten Updates für die Reisesoftware

Wir freuen uns, mehrere Verbesserungen anzukündigen, die die Verwaltung von Deals, Preisen und Paketen in unserer Reisemanagement- und Reiseveranstaltersoftware noch reibungsloser gestalten. Dieses Release bringt eine Vielzahl von Verbesserungen auf der gesamten Plattform mit sich, mit einem starken Fokus auf das Lieferantenzahlungsmanagement – einschließlich der Nachverfolgung von Anzahlungen und Restzahlungen, der Gruppierung auf Rechnungsebene und neuen Finanzeinstellungen für Lieferanten – sowie allgemeinen Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit, erweiterten Excel-Exportoptionen und Aktualisierungen des Prozesses zur Deal-Erstellung aus Ticket Stock. Details zu den einzelnen Bereichen finden Sie nachfolgend.

Übersicht der Updates

Lieferanten-Updates

• Es wurde eine neue Funktion hinzugefügt, um Anzahlungen und Restzahlungen für Lieferantenrechnungen zu erfassen. Die Beträge und Fälligkeitsdaten können während der Erstellung der Lieferantenrechnung sowie anschließend in den Lieferantenrechnungsdetails geändert werden, solange ein offener Betrag besteht.

• Lieferantenzahlungen werden jetzt nach Lieferantenrechnung gruppiert, wobei alle Zahlungen, die zur selben Lieferantenrechnung gehören, in einem einzigen Eintrag zusammengefasst werden.

• Lieferanten verfügen jetzt über einen neuen Bereich namens „Finanzen“ zur Festlegung bevorzugter Fälligkeitsdaten und Anzahlungsprozentsätze.

• In den Lieferantenrechnungen ist ein neuer Bereich für Erfasste Zahlungen verfügbar, der alle zugehörigen Zahlungen anzeigt.

• Neuer erweiterter Suchfilter in der Liste der Lieferantenzahlungen für Währung, der alle im System verfügbaren Währungen gemäß Einstellungen / Finanzen anzeigt.

• Aktualisierter erweiterter Suchfilter in der Liste der Lieferantenzahlungen zur Suche nach mehreren Lieferantenrechnungscodes, mit Umschaltmöglichkeit zwischen ungefährer und exakter Übereinstimmung.

• Im Excel-Export für Lieferantenrechnungen und -zahlungen wurden neue Spalten für Anzahlungsbetrag, Restzahlungsbetrag, Fälligkeitsdatum der Anzahlung und Fälligkeitsdatum der Restzahlung hinzugefügt.

• In den Listen der Lieferantenrechnungen und Lieferantenzahlungen wurden neue Spalten für Anzahlungsbetrag, Restzahlungsbetrag, Fälligkeitsdatum der Anzahlung und Fälligkeitsdatum der Restzahlung hinzugefügt.

Allgemeine Updates

• Neuer erweiterter Suchfilter in der Arrangement-Liste für „Option to Booking Date“.

• Beim Überfahren eines Flugarrangements in Deal-Details / Arrangements werden dessen Preistyp 1–4, Typbeschreibung sowie Ein- und Ausstiegsorte angezeigt, sofern Flugprodukte in den Einstellungen konfiguriert sind.

• In Deal-Details / Arrangements wurde ein Kontrollkästchen hinzugefügt, um den Preis als „Von der Einkaufsberechnung ausgeschlossen“ zu kennzeichnen.

• Preise im Bereich Package Manager der Produktdetails verfügen jetzt über eine Schaltfläche, mit der die Preisdetails in einem neuen Tab geöffnet werden können.

• Zu den Produkten wurden zwei neue Felder für das Erstellungsdatum und das Datum der letzten Aktualisierung hinzugefügt.

• Adressen können nun Kontakte speichern (E-Mail, Telefonnummer, Website, Fax usw.).

• Benutzerdefinierte Symbole für Optionen in Auswahllisten können unter Einstellungen / Auswahllisten hinzugefügt werden.

• Multimedia-Bereiche und Textquellen können im neu hinzugefügten Abschnitt unter Einstellungen / Trip Designer vordefiniert werden.

• Multimedia kann in Produktdetails / Preise / Preistypdetails per Drag-and-Drop neu angeordnet werden.

  
  

Excel-Export-Updates

• Neue Spalte für Option to Booking Date, Ein- und Ausstiegsort im Excel-Export der Arrangement-Liste, die das Datum angibt, an dem ein Deal vom Typ Option in eine Buchung umgewandelt wurde.

• Der Dateiname beim Excel-Export eines Deals aus den Deal-Details wurde in folgendes Format geändert: Deal-Code-Kundenreferenz-BookingExport.xlsx. Fehlt eine Kundenreferenz, wird stattdessen der vollständige Name des Hauptreisenden verwendet.

Platzhalter-Updates

• Ein neuer Platzhalter {{productName}} wurde hinzugefügt, der das Feld „Produktname“ eines Arrangements ersetzt.

  
  

Ticket-Stock-Updates

• Am Prozess zur Erstellung eines Deals aus einem Ticket-Stock-Eintrag wurden mehrere Änderungen vorgenommen:

  • Ein Deal kann nicht aus Ticket Stock(s) erstellt werden, wenn der verknüpfte Kunde keine E-Mail-Adresse hat; dies wird nun direkt im Dialog vor dem Absenden validiert.

  • Aus Tickets erstellte Deals verwenden nun ihre eigene Flugprodukteinstellung (Einstellungen / Allgemein), unabhängig von der für „Create Itinerary Arrangement(s)“ verwendeten Einstellung, wodurch für jeden Ablauf unterschiedliche Drucktypen möglich sind.

  • Der Prozess ermöglicht es, bestehende Personen zuzuordnen, anstatt für jeden Reisenden automatisch eine neue Person anzulegen.

Lieferanten-Updates

Victoury verfügt über eine neue Funktion zur Erfassung von Anzahlungen und Restzahlungen bei Lieferanten. Diese Änderung brachte mehrere Ergänzungen auf der Lieferantenseite des Systems mit sich, die nachfolgend im Detail beschrieben werden.

Anzahlung und Restzahlung bei Lieferantenrechnungen

Für Lieferantenrechnungen können nun Anzahlungen und Restzahlungen erfasst werden. Eine Lieferantenrechnung kann erstellt werden in:

• Deal-Details / Operations beim Anlegen einer neuen Lieferantenrechnung

• Deals-Liste, indem ein Deal ausgewählt und auf das Stiftsymbol geklickt wird

Die Einstellungen für Anzahlung und Restzahlung sind im zweiten Schritt der Erstellung der Lieferantenrechnung verfügbar, mit vier neuen Feldern, die während der Erstellung geändert werden können:

• Fälligkeitsdatum der Anzahlung

• Fälligkeitsdatum der Restzahlung

• Anzahlung

• Restzahlung

Ändern der Beträge und Fälligkeitsdaten

Die Werte dieser Felder können nach dem Speichern der Rechnung in den Lieferantenrechnungsdetails eingesehen und geändert werden. Wird eines der Felder für Anzahlung oder Restzahlung geändert, wird das jeweils andere Feld automatisch mit dem korrekten Betrag angepasst, und die zugehörigen Lieferantenzahlungsdatensätze werden aktualisiert.

Beispiel

Gesamtbetrag = 300

Erfasste Zahlung = 100

Offener Betrag = 200

Wird die Anzahlung auf 20 geändert, wird die Restzahlung automatisch auf 180 gesetzt.

Die Felder sind nicht mehr bearbeitbar, sobald kein offener Betrag mehr besteht, da in diesem Fall beide Zahlungsfelder null sind.

Gruppierte Lieferantenzahlungen nach Lieferantenrechnung

Lieferantenzahlungen werden jetzt nach Lieferantenrechnung gruppiert. Bisher erzeugte jedes Arrangement innerhalb eines Deals, das durch eine Lieferantenrechnung abgedeckt war, einen eigenen separaten Zahlungsdatensatz. Operatoren mussten Zahlungsbeträge manuell aufteilen und für jedes Arrangement einzeln erfassen.

Mit diesem Update werden alle Zahlungen, die zur selben Lieferantenrechnung gehören, nun in einem einzigen Eintrag zusammengefasst. In der Liste der Lieferantenzahlungen und auf der Seite der Lieferantendetails sehen Sie nun eine kombinierte Zeile pro Lieferantenrechnung mit Gesamtbetrag, gezahltem Betrag, Anzahlungs- und Restzahlungswerten sowie den jeweiligen Fälligkeitsdaten, anstatt einer separaten Zeile pro Arrangement.

Neuer Bereich in den Lieferantendetails für Finanzeinstellungen

In den Lieferantendetails wurde ein neuer Bereich hinzugefügt, um vordefinierte Anzahlungs- und Restzahlungspräferenzen festzulegen. Diese Einstellungen werden pro Lieferant in den jeweiligen Lieferantendetails vorgenommen. Die Fälligkeitsdaten und Beträge für Anzahlung und Restzahlung können bei der Erstellung der Lieferantenrechnung angepasst werden.

• Anzahlung in % – der Prozentsatz, der zur Berechnung des Anzahlungsbetrags verwendet wird

• Fälligkeit der Anzahlung in Tagen – die Anzahl der Tage, die zur Berechnung des Fälligkeitsdatums der Anzahlung auf Basis des als Lieferantenrechnungsdatum gewählten Datums verwendet wird

• Fälligkeit der Restzahlung in Tagen – die Anzahl der Tage, die zur Berechnung des Fälligkeitsdatums der Restzahlung auf Basis des als Lieferantenrechnungsdatum gewählten Datums verwendet wird

Neuer Bereich in Lieferantenrechnungen für erfasste Zahlungen

In den Lieferantenrechnungsdetails können Operatoren einen neuen Bereich für Erfasste Zahlungen zu dieser Rechnung einsehen. Die Zahlungsdatensätze enthalten folgende Informationen:

• Zahlungsdatum

• Gesamtbetrag bezahlt

• Zahlungsreferenz

• Zahlungsart

• Gesamtbetrag bezahlt in Heimatwährung

• Wechselkurs

Neue erweiterte Suchfilter

Die Liste der Lieferantenrechnungen verfügt über folgende neue Suchfilter:

• Fälligkeitsdatum der Anzahlung

• Fälligkeitsdatum der Restzahlung

Die Liste der Lieferantenzahlungen verfügt über folgende neue Suchfilter:

• Lieferantenrechnungscode(s) – Suche nach einem oder mehreren Lieferantenrechnungscodes. Dieser Suchfilter wurde aktualisiert und ermöglicht nun ein Umschalten zwischen exakter und ungefährer Suche anstelle einer Freitexteingabe.

• Währung – eine Einzelauswahl-Dropdown-Liste mit den in Einstellungen / Finanzen festgelegten verfügbaren Währungen

Neue Spalten in den Listen und Exporten der Lieferantenrechnungen und -zahlungen

Mit der Einführung von Anzahlungen und Restzahlungen bei Lieferantenrechnungen stehen in den Listen der Lieferantenrechnungen und -zahlungen mehrere neue Spalten zur Verfügung:

• Fälligkeitsdatum der Anzahlung

• Anzahlungsbetrag

• Währung

• Fälligkeitsdatum der Restzahlung

• Restzahlungsbetrag

• Währung

Neue Spalten sind auch im Excel-Export verfügbar:

• Fälligkeitsdatum der Anzahlung

• Anzahlungsbetrag

• Währung

• Fälligkeitsdatum der Restzahlung

• Restzahlungsbetrag

• Währung

Allgemeine Updates

Arrangements – Neuer erweiterter Suchfilter für Option to Booking Date und Status

In der Arrangement-Liste kann ein neuer erweiterter Suchfilter verwendet werden, um Deals anhand ihres Option to Booking Date oder Status zu suchen.

Der Filter Option to Booking Date bietet mehrere Optionen:

• Festes Datum, das mit einem bestimmten Datum beginnen oder genau auf ein bestimmtes Datum fallen kann

• oder Suche über ein Datumsintervall

Der Statusfilter kann von Operatoren verwendet werden, um anhand der bestehenden Arrangement-Statusoptionen zu suchen, die in den Auswahllisten des Systems festgelegt sind.

Arrangements – Beim Überfahren eines Arrangements Typbeschreibung sowie Ein-/Ausstiegsorte anzeigen

Beim Überfahren von Arrangements des Typs Flug in Deal-Details / Arrangements werden nun weitere Details angezeigt.

Die angezeigten Details sind:

• Preistyp 1 bis 4

• Typbeschreibung

• Ein- und Ausstiegsorte

  
  

Flugproduktkategorien können unter Einstellungen / Allgemein / Flugkategorien definiert werden.

Arrangements – Arrangement in Deal-Details / Arrangements vom Einkauf ausschließen

In Deal-Details / Arrangements ist eine neue Spalte verfügbar, mit der der Einkaufspreis eines oder mehrerer Arrangements von der Berechnung des Einkaufspreises ausgeschlossen werden kann. Das Aktivieren oder Deaktivieren dieses Kontrollkästchens löst ein Neuladen aus, das die Einkaufssummen im unteren Bereich des Bildschirms sofort aktualisiert.

Package Manager – Preisdetails in einem neuen Tab öffnen

In Produktdetails / Package Manager wurde eine neue Schaltfläche hinzugefügt, um Preisdetails in einem neuen Tab zu öffnen.

Durch Klicken auf ein Produkt im Paketbaum werden dessen verfügbare Preise im Bereich der Preisliste angezeigt. Das Löschen der Verknüpfung zu einem bestehenden Trip löscht die Trip-Entität.

Produkte – Erstellungs- und letztes Aktualisierungsdatum

Auf Produktebene wurden zwei neue Felder hinzugefügt, die das Erstellungsdatum und das Datum der letzten Aktualisierung des Produkts anzeigen. Diese Felder sind nicht bearbeitbar und werden automatisch aktualisiert.

Das Datum der letzten Aktualisierung bezieht sich ausschließlich auf Änderungen an den Basisinformationen des Produkts. Aktualisierungen an verknüpften Daten wie Marken, besuchten Regionen, Texten, Paketstruktur, Multimedia usw. sind nicht enthalten.

Adressen – Kontakte für eine Adresse hinzufügen

Kontakte können Adressen im neu hinzugefügten Bereich unter Adressdetails / Kontakte hinzugefügt werden. Dieser Bereich ähnelt den bereits bestehenden Bereichen bei Kunden- und Lieferantendetails und kann zur Speicherung von Kontakten für physische Adressen verwendet werden.

Auswahllisten – Benutzerdefinierte Symbole für Optionen hinzufügen

Optionen aller Auswahllisten können nun mit individuell hochgeladenen Symbolen versehen werden. Operatoren können auch aus einer Liste vordefinierter Symbole wählen und eine benutzerdefinierte Farbe festlegen.

Beim Hochladen eines neuen Symbols muss das Dateiformat SVG sein. Die Farbe kann beibehalten oder in die für diese Option ausgewählte benutzerdefinierte Farbe geändert werden.

Trips – Multimedia-Bereiche und Textquelle für Trip-Produkte vordefinieren

Ein neuer Abschnitt unter Einstellungen / Allgemein namens Trip Designer ermöglicht es Operatoren, mehrere Einstellungen im Zusammenhang mit dem Hinzufügen von Produkten zu bestehenden Trips oder dem Erstellen von Trips aus Paketprodukten vorzudefinieren:

• Multimedia-Bereich

  • Ist kein Bereich ausgewählt, überträgt das System die Hauptbilder des Produkts in den Trip. Gibt es keine Hauptbilder, werden keine Bilder übertragen.

  • Ist ein Bereich ausgewählt, überträgt das System nur die Bilder mit dem gewählten Bereich. Gibt es keine Bilder mit dem gewählten Bereich, werden die ersten 5 Bilder unabhängig von ihrem Bereich übertragen.

• Allgemeine Textquelle: Das Textfeld, aus dem der allgemeine Text übernommen wird. Kann auf Reiseplantext oder Produktbeschreibung eingestellt werden.

• Reiseverlauf-Textquelle: Das Textfeld, aus dem der Reiseverlauftext übernommen wird. Kann auf Reiseplantext oder Produktbeschreibung eingestellt werden.

Produktpreise – Multimedia in Preistypdetails neu anordnen

In den Produktdetails, im Reiter Preise, kann Multimedia per Drag-and-Drop neu angeordnet werden, was das Umsortieren von Bildern erleichtert.

Export-Updates

Arrangements – Neue Spalten für Option to Booking Date, Ein- und Ausstiegsort

In der Arrangement-Liste sind im Excel-Export neue Spalten verfügbar:

• Option to Booking Date – das Datum, an dem die Buchung von O in B umgewandelt wurde

• Einstiegsort

• Ausstiegsort

Deals – Neues Format für den Excel-Export von Buchungen

Der Dateiname beim Excel-Export eines Deals aus den Deal-Details wurde in folgendes Format geändert.

Deal-Code-Kundenreferenz-BookingExport.xlsx

Fehlt eine Kundenreferenz, wird stattdessen der vollständige Name des Hauptreisenden verwendet:

Deal-Code-Name des Hauptreisenden-BookingExport.xlsx

Ticket-Stock-Updates

Verbesserungen bei der Erstellung eines Deals aus Ticket Stock(s)

Am Dialog „Create Deal for ticket(s)“ wurden mehrere Aktualisierungen vorgenommen, um die Datenqualität und die Konfigurationsflexibilität zu verbessern.

Erstens kann ein Deal nicht mehr erstellt werden, wenn der verknüpfte Kunde keine hinterlegte E-Mail-Adresse hat. Dies wird nun direkt im Dialog validiert, sodass das Problem bereits vorab erkannt wird, anstatt erst beim Absenden zu einem Fehler zu führen (betrifft hauptsächlich Kunden, die außerhalb der Oberfläche angelegt wurden, z. B. durch Massenimporte).

Zweitens verwenden aus Ticket Stock erstellte Deals nun eine eigene, dedizierte Flugprodukteinstellung, konfigurierbar unter Einstellungen / Allgemein, getrennt von der für „Create Itinerary Arrangement(s)“ verwendeten Einstellung. Dadurch kann jeder Ablauf den korrekten Drucktyp unabhängig nutzen.

Schließlich enthält der Dialog nun einen Bereich Reisende, in dem Operatoren den Reisenden jedes Tickets vor der Deal-Erstellung per Namenssuche einer bestehenden Person zuordnen können. Eine neue Person wird nur angelegt, wenn keine Übereinstimmung ausgewählt wird. Dies ersetzt das bisherige Verhalten, bei dem automatisch für jeden Ticket-Reisenden eine neue Person angelegt wurde, was zu doppelten Datensätzen führte.