Wir freuen uns, mehrere wichtige Updates unserer Tourenanbieter-Managementsoftware für März und April bekannt zu geben. Diese neuen Funktionen umfassen die Einführung von Teilkontingenten für Produkte, die eine flexiblere Bestandsverwaltung ermöglichen. Wir haben außerdem neue Einkaufspreis-Spalten für Verträge hinzugefügt, um klarere Kosteneinblicke zu bieten und die Finanzplanung zu unterstützen. Darüber hinaus ermöglichen dynamische Buchungsdaten für Paketzuschläge nun anpassungsfähigere Planungsoptionen. Schließlich bietet die Möglichkeit, manuelle Ticketbestandseinträge vorzunehmen, eine verbesserte Kontrolle über Ticketbestände. Dieser Artikel stellt diese Updates mit Screenshots detaillierter vor.
Übersicht
- Produkte können Teilkontingente für flexiblere Reisedauern haben.
- Zwei neue Einkaufspreis-Spalten wurden für einen klareren Überblick über fakturierte und erwartete Einkaufspreise von Verträgen hinzugefügt.
- Paketzuschläge können dynamische Daten im Paketmanager erhalten, die auch während des Paketbuchungsprozesses bearbeitbar sind.
- Operatoren können manuelle Ticketbestandseinträge hinzufügen, wenn sie das Ticketbestand-Tab aktiviert haben.
Teilkontingente für Produkte
Victoury hat eine neue Funktion für die Einrichtung von Gruppenreisen mit flexibler Dauer eingeführt. Ein Beispiel hierfür ist eine Gruppenreise, die mit einer Dauer von 7 Tagen beginnt und auf bis zu 14 Tage verlängert werden kann. Dieses Update ermöglicht es zwei verschiedenen Startdaten für Reisen, verfügbare Plätze zu teilen, was die Buchungsflexibilität und -effizienz verbessert.
Um diese Funktion zu nutzen, müssen Reiseveranstalter zwei separate Produkte in Victoury erstellen:
- Ein Eltern-Kontingentprodukt mit Startdaten einer kürzeren angegebenen Dauer (X Tage).
- Ein Teilkontingentprodukt mit Startdaten einer längeren Dauer (Y Tage), typischerweise die vervielfachte Dauer des Eltern-Kontingents.
Wichtige Punkte dieser Konfiguration sind:
- Das Eltern-Kontingent sollte die kürzere Dauer haben, während das Teilkontingent länger dauern sollte, entsprechend der vervielfachten Dauer des Eltern-Kontingents.
- Beide Produkte haben eindeutige TourCodes und ihre Verfügbarkeit wird auf Ebene des Eltern-Kontingents verwaltet.
- Wenn eine Buchung für das Eltern- oder Teilkontingentprodukt vorgenommen wird, zieht das System verfügbare Plätze nur von den Startdaten des Eltern-Kontingents ab.
- Teilkontingentprodukte, die zwar keine eigene Verfügbarkeit generieren, zeigen freie Plätze basierend auf der Verfügbarkeit des Eltern-Kontingents an und gewährleisten so eine synchronisierte Ansicht der verfügbaren Plätze.
Diese Funktion vereinfacht den Buchungsprozess für Reisen mit gemeinsamen Startdaten und bietet Reiseveranstaltern eine flexiblere und effizientere Möglichkeit, Gruppentourkontingente und -verfügbarkeit zu verwalten.
Zusätzliche Marge-, Aufschlag- und Gewinnwerte in den Vertragstotalen hinzugefügt
Der Abschnitt Vertragstotale hat zwei neue Spalten für die Einkaufstotale – Erwarteter Einkauf und Fakturierter Einkauf. Jede hat eigene Marge-, Aufschlag- und Gewinnwerte, um Ihnen einen umfassenderen Überblick über Ihre Vertragstotale zu geben.
Die Spalte Einkauf hat Werte basierend auf:
- den Lieferantenrechnungen, die für Arrangements hinzugefügt wurden
- den Einkaufswerten der Arrangements, für die noch keine Lieferantenrechnungen hinzugefügt wurden.
Wenn eine neue Lieferantenrechnung hinzugefügt wird, wird der Wert neu berechnet.
Die Spalte Erwarteter Einkauf enthält den Gesamtwert der Arrangements des Vertrags ohne Lieferantenrechnungen. Dies ist der erwartete Wert basierend auf den Einkaufspreisen Ihrer Arrangements.
Die Spalte Fakturierter Einkauf enthält den Gesamtwert der Arrangements mit hinzugefügter Lieferantenrechnung, ohne die Einkaufspreise der Arrangements mit noch nicht hinzugefügter Lieferantenrechnung hinzuzufügen.
Verbesserungen bei der Paketbuchung – Dynamische Daten
Ein weiteres Highlight unserer jüngsten Updates ist die Funktion Dynamische Daten im Paketmanager. Dynamische Daten passen sich automatisch an die vom Operator im Buchungsprozess ausgewählte Suchperiode und die Dauer des Zuschlags an. Diese neue Funktion ermöglicht es Operatoren, Pakete einzurichten, ohne an einen bestimmten „Reisetag“ als Startdatum gebunden zu sein, was eine reaktionsfähigere Buchungserfahrung ermöglicht. Die Daten können während der Buchung manuell vom Operator über das Eingabefeld Dauer geändert werden.
Zuvor wurden Zuschläge ohne Preis aus der Paketstruktur entfernt, ohne dass der Operator sehen konnte, was entfernt wurde. Das Update ermöglicht es dem Operator nun zu entscheiden, ob Zuschläge ohne Preise durch Anpassen von Produkten entfernt werden.
Das System zeigt in folgenden Fällen Warnungen an:
- Die Mindestbuchungsmenge ist nicht erfüllt
- Der ausgewählte Zeitraum wird nicht durch die verfügbaren Preise abgedeckt
Um dynamische Daten hinzuzufügen, öffnen Sie das Bearbeitungsfenster des Zuschlags und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dynamische Daten“. Sie können nun eine beliebige Dauer für den Zuschlag und den Reisetag eingeben, an dem er beginnen soll. Beachten Sie, dass Sie diese Werte während des Buchungsprozesses manuell ändern können.
Ticketbestandseinträge manuell hinzufügen – Flugtickets
Victoury hat ein dediziertes Tab für Ticketbestand, das nur auf Anfrage aktiviert wird. Die Einträge sind Flugtickets, die aus Galileo, Sabre, Amadeus und Amadeus Extended importiert werden können, indem der resultierende Text aus den Systemen eingefügt wird. Dieses Update ermöglicht es Ihnen, Ticketbestandseinträge manuell im jeweiligen Tab hinzuzufügen. Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche und wählen Sie „Neuer Ticketbestand“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Ticketinformationen ausfüllen können. Ein Klick auf „Erstellen“ fügt den Eintrag hinzu und aktualisiert die Liste automatisch.
