Wir freuen uns, mehrere Updates unserer Reisemanagementsoftware für Mai bekannt zu geben. Zu diesen neuen Funktionen gehören die Hinzufügung eines Abschnitts für Aktionspreise, Updates zur Rabattregel für Erstbucher, die Auflösung von Saisonüberschneidungen bei Paketzuschlägen, die Massenbearbeitung von Preisregeln sowie Updates zu den Opt-in-Funktionen für Ticketbestände, den Kundenbereich und den Buchhaltungsexport. Eine vollständige Liste der Updates finden Sie in der nachstehenden Übersicht und im Artikel mit weiteren Details und Screenshots.
Übersicht der Updates
- Neuer Abschnitt für Aktionspreise unter Preise
- Updates zu Regel 46 Erstbucher-Rabatt
- Mehrere Regeln 46 pro Preis können angewendet werden
- Neuer Typ bei Anwendung für Buchungen
- Saisonüberschneidungspreise für Zuschläge bei der Buchung eines Pakets prüfen und auflösen.
- Preise massenweise bearbeiten, um Preisregeln zu entfernen oder hinzuzufügen
- Operatoren können Arrangements schnell bearbeiten und leichter zwischen ihnen navigieren
- Neue Produktlöschfälle für Produkte mit Teilkontingenten, Verfügbarkeiten oder Kontingenten, die noch nicht in Arrangements verwendet wurden
- Ticketbestände
- Das Stornieren mehrerer Ticketbestände ist jetzt verfügbar
- Automatische Produkte können für Flug und Flughafensteuer festgelegt werden
- Neuer Abschnitt in den Vertragsdetails zur Anzeige und Verwaltung von Ticketbeständen
- Möglichkeit, einen Vertrag aus einem oder mehreren ausgewählten Ticketbeständen zu erstellen
- Neues Feld in den Ticketbestandsdetails für den Lieferanten
- Kundenbereich
- Den veröffentlichten Verträgen, die unter Kundendetails / Verträge sichtbar sind, wurde ein Symbol hinzugefügt.
- Buchhaltungsexport
- Sie können jetzt die Felder „Exportstatus“ und „Gesperrt“ in den Listen Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen und Buchhaltung massenweise bearbeiten.
Neuer Abschnitt für Aktionspreise unter Preise
Die bisherige Preisregel Nr. 30 wurde in einen dedizierten Abschnitt umgewandelt, der in den Preisdetails zu finden ist. Folgende Aktionspreise können je nach folgenden Kriterien hinzugefügt werden:
- Das Beginn- und Enddatum der Reise
- Das Buchungsdatum der Arrangements
- Das Reisedatum
- Die Starttage der Woche
- Die Beginn- und Endtage der Woche
Die Felder ändern sich je nach dem gewählten Typ des Aktionspreises.
Updates zu Regel 46 Erstbucher-Rabatt
Mehrere Regeln 46 pro Preis anwenden
Sie können jetzt mehrere Regeln 46 pro Preis haben, um alle Rabattmöglichkeiten für Erstbucher abzudecken.
Neuer Regeltyp
Bei der Auswahl des Buchungstyps „Buchung“ kann der Typ nun entweder für Reisende oder Buchungen gelten. Der Typ Reisende zählt die Anzahl der Reisenden für den Rabatt, und der Typ Buchung zählt die Anzahl der Buchungen.
Saisonüberschneidung für Produkte bei der Buchung eines Pakets prüfen und auflösen
Die Saisonüberschneidungsfunktion erscheint während des Buchungsvorgangs, wenn ein Produkt überlappende Preise hat, die in Kontinuität hinzugefügt wurden. Das Saisonüberschneidungsfenster zeigt die Instanzen mit überlappenden Daten und ermöglicht es Ihnen, den für diese Intervalle angewendeten Preis auszuwählen.
Diese Funktion wird auch auf Paketbuchungen ausgeweitet. Wenn ein Paketzuschlag Saisonüberschneidungsszenarien aufweist, ermöglicht das Fenster „Paket buchen“ mit allen Zuschlägen die Auflösung der Überschneidungspreise über dieselbe Oberfläche.
Preise massenweise bearbeiten, um Preisregeln hinzuzufügen oder zu entfernen
Preisregeln können mithilfe der Massenbearbeitungsfunktion in einem Arbeitsschritt hinzugefügt und entfernt werden. Wählen Sie dazu die zu bearbeitenden Preise in der Preisliste aus und klicken Sie auf das Bleistift-Symbol, dann scrollen Sie nach unten zu Preisregeln hinzufügen und entfernen.
Schnellbearbeitung von Arrangements und vereinfachte Navigation
Operatoren können Arrangements jetzt über die Schaltfläche „Schnellbearbeitung“ in der Arrangementansicht bearbeiten. Die Schaltfläche befindet sich im oberen Menü neben den anderen Navigationsschaltflächen. Zwei zusätzliche Schaltflächen wurden für die Navigation zwischen den Arrangements hinzugefügt.
Das Schnellbearbeitungsfenster enthält Felder für:
- Produktinformationen
- Einkaufs- und Verkaufspreise
- Berechnungsanmerkungen
- Lieferanteninformationen
- Texte
Produktlöschung
Die folgenden Produkte können jetzt gelöscht werden:
- Produkte mit erstellten Verfügbarkeiten oder Kontingenten, die noch nicht als Arrangements verwendet wurden
- Produkte, die als Teilkontingente eingestellt sind und noch nicht als Arrangements verwendet wurden
Updates zu Ticketbeständen
Ticketbestand ist eine Funktionalität, die auf Anfrage aktiviert werden kann. Sie wird verwendet, um Tickets für Flüge, Züge und Busse von Galileo, Sabre, Amadeus und Amadeus Extended zu importieren und zu verwalten.
Mehrere Ticketbestandseinträge stornieren
Bei der Auswahl mehrerer Ticketbestandseinträge haben Sie die Möglichkeit, diese gleichzeitig zu stornieren. Diese Option ist zugänglich, indem Sie auf das Bleistift-Symbol in der Ticketbestandsliste klicken und dann „Ticketbestand/-bestände stornieren“ auswählen.
Automatische Produkte für Ticketbestand
Ein neuer Abschnitt namens „Automatische Produkte für Ticketbestand“ ist in den Kontoeinstellungen zu finden. Derzeit können zwei Produkte für das Flugprodukt und das Flughafensteuerprodukt ausgewählt werden, die automatisch beim Erstellen eines neuen Ticketbestands verwendet werden.
Neuer Abschnitt in den Vertragsdetails
In den Vertragsdetails ist nun ein neuer Abschnitt für Ticketbestände verfügbar. Dieser Abschnitt zeigt die zugehörigen Ticketbestände und bietet die Möglichkeit, Einträge zu bearbeiten, zu löschen und neu zu erstellen. Beim Bearbeiten eines Eintrags öffnen sich die Ticketbestandsdetails mit einer Schaltfläche „Zurück zum Vertrag“ für eine einfache Navigation. Ein neuer Eintrag, der aus einem Vertrag erstellt wird, enthält die Felder Buchungscode und Reisende, die mit den Daten aus dem Vertrag vorausgefüllt sind.
Einen Vertrag aus einem Ticketbestand erstellen
Ein Vertrag kann erstellt und mit einem oder mehreren Ticketbestandseinträgen verknüpft werden, die folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Alle Reisendennamen sind eingetragen
- Mindestens ein Ticket mit einer zugewiesenen Reiseroute
- Keine Verknüpfung mit einem Vertrag
- Entweder dieselben Kunden oder gar keine Kunden
Neues Feld für Lieferanten
Ein neues Feld ist verfügbar, um einen Lieferanten mit einem Ticketbestandseintrag zu verknüpfen.
Symbol zu veröffentlichten Verträgen im Kundenbereich hinzugefügt
Für Mandanten mit einem eingerichteten Kundenbereich wird es einfacher, zu sehen, welche Verträge im Kundenbereich veröffentlicht wurden. Diese Änderung ist in den Kundendetails unter dem Abschnitt „Verträge“ als Kreissymbol sichtbar. Beim Darüberfahren erscheint ein Textfeld, das das Symbol näher erläutert.
Massenbearbeitung der Felder „Exportstatus“ und „Gesperrt“ für Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen und Buchhaltung
Wenn Sie die Funktion Export zur Buchhaltung verwenden, werden Sie die Möglichkeit sehr nützlich finden, mehrere Einträge aus den Listen Lieferantenrechnungen, Kundenrechnungen und Buchhaltung massenweise zu bearbeiten. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Einträge über die Kontrollkästchen auswählen, auf das Stift-Symbol klicken und Massenbearbeitung auswählen. Im anschließenden Pop-up-Fenster können Sie auswählen, welche Felder Sie massenweise bearbeiten möchten.