Aktualisierungen Victoury 2024.08

Wir freuen uns, mehrere Aktualisierungen unserer Reiseverwaltungs- und Reiseveranstaltersoftware für Juli bekanntzugeben. In diesem Monat haben wir einige Aktualisierungen an der Ticketbestand-Funktionalität vorgenommen, die Exportfunktion für Passagierlisten hinzugefügt und die Möglichkeit geschaffen, ein benutzerdefiniertes Design für den teilbaren Reiselink mithilfe unseres Teams zu implementieren.

Eine vollständige Liste der Aktualisierungen finden Sie in der nachstehenden Übersicht und im Artikel mit weiteren Details und Screenshots.

Übersicht der Aktualisierungen

  • Sie können die Passagierliste jetzt in der Dossierliste als Excel-Datei exportieren.
  • Die Stapelbearbeitung von Arrangements ermöglicht die Bearbeitung der Bestätigungsnummer.
  • Das Design des teilbaren Reiselinks kann nun auf Anfrage gemeinsam mit unserem Team angepasst werden
  • Aktualisierungen des Ticketbestands:
    • Bei der Erstellung eines neuen Ticketbestand-Datensatzes wird das aktuelle Datum vorausgefüllt
    • Die Felder PNR und Status sind jetzt Pflichtfelder
    • Neues Feld für den Anbieterlocator
    • Eine neue Schaltfläche „Reiseplan in Dossiers aktualisieren“ wurde für lokale Ticketbestand-Datensätze hinzugefügt

Passagierliste als Excel-Datei exportieren

Mithilfe der Suchfilter in der Dossierliste können Sie nun auswählen, welche Art von Datei Sie exportieren möchten. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Exportieren“ neben der Suchleiste werden die Exportoptionen geöffnet. Wählen Sie Passagierliste aus, um eine Excel-Datei mit allen Reisenden aus den resultierenden Dossiers zu erhalten.

A screenshot showing the passenger list export in the deals listing. A screenshot showing the passenger list export excel file.

Eine Excel-Datei wird automatisch heruntergeladen, wenn Sie auf „Passagierliste“ klicken. Das Format kann in den Systemeinstellungen unter der Registerkarte System im Abschnitt „Benutzerdefinierte Felder“ bearbeitet werden. Hier können Sie weitere Felder für Personen hinzufügen, die als zusätzliche Spalten in der Excel-Datei erscheinen.

A screenshot showing the person custom fields in the settings.

Bestätigungsnummer von Arrangements stapelweise bearbeiten

In der Arrangementliste unter dem Untermenü Dossiers können Sie ein oder mehrere Arrangements auswählen und diese stapelweise bearbeiten. Wählen Sie einfach die relevanten Arrangements aus, klicken Sie auf das Stiftsymbol und wählen Sie „Stapelbearbeitung“. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bestätigungsnummer ändern“ und geben Sie die neue Nummer ein.

A screenshot showing the batch edit button in the arrangements listing.

Im nächsten Fenster wird eine Vorschau der Änderungen angezeigt sowie die Möglichkeit, diese weiter zu bearbeiten, abzubrechen oder zu speichern. Die Änderungen sind in der Detailansicht des Arrangements sichtbar, wenn Sie auf einen Arrangementcode klicken.

A screenshot showing the arrangements batch edit preview. A screenshot showing the confirmation number field in the arrangement details.

Das Design für den teilbaren Reiselink anpassen

Victoury ermöglicht es Benutzern, im Reisedesigner erstellte Reisen über eine Live-Website zu teilen, die automatisch mit den Reisedetails aktualisiert wird. Um diesen Link zu erhalten, klicken Sie im oberen Menü des Reisedesigners auf „Teilen“ und wählen Sie „Teilbaren Link abrufen“. Fügen Sie den Link in einem anderen Tab ein und Sie können den Reiseplan mit dem Standard-Victoury-Design sehen.

Das Design kann für jede Marke, die Sie haben, auf Anfrage individuell angepasst werden, sodass Sie je nach Marke unterschiedliche Designs haben können. Um Ihr Design anzupassen, kontaktieren Sie bitte Ihren Victoury-Ansprechpartner, damit er Sie durch diesen Prozess führen und gemeinsam mit unserem Entwicklungsteam arbeiten kann.

A screenshot showing the shareable link in the trip designer. A screenshot showing how the live webpage looks like in the standard Victoury template.

Ticketbestände

Der Juli brachte auch einige Aktualisierungen für die Ticketbestand-Funktionalität. Diese Funktionalität wird auf Anfrage für Kunden aktiviert, die ihre Transporttickets verfolgen möchten oder Integrationen mit anderen Systemen haben.

Vorausgefülltes aktuelles Datum für neue Ticketbestand-Datensätze

Bei der manuellen Erstellung eines neuen Ticketbestand-Datensatzes wird das Feld Ticketdatum automatisch mit dem aktuellen Datum ausgefüllt. Dieses Feld ist während des Erstellungsprozesses und danach bearbeitbar.

Neue Pflichtfelder

Die Felder PNR und Status sind vor der erfolgreichen Erstellung eines Ticketbestand-Eintrags auszufüllen.

Neues Feld für den Anbieterlocator

Ein neues Feld für den Anbieterlocator des Tickets wurde hinzugefügt. Sie können dieses Feld in den Details des Ticketbestand-Datensatzes finden. Die erweiterte Suche verfügt nun über ein Suchfeld für den/die Anbieterlocator(s), ähnlich dem Feld für Dossiercodes.

A screenshot showing the advanced search filters for the Ticket Stock listing.

Schaltfläche „Reiseplan in Dossiers aktualisieren“

Wir haben eine neue Schaltfläche im Reiseplan-Tab von lokalen Ticketbestand-Datensätzen hinzugefügt. Diese Schaltfläche befindet sich neben der Bearbeitungsschaltfläche des Reiseplans. Sobald sie angeklickt wird, werden alle Dossiers, bei denen ein Arrangement dieselbe Bestätigungsnummer wie der Reiseplan-PNR hat, mit den neuen Reiseplandetails aktualisiert.

A screenshot showing the new update itinerary button in the itinerary details of a ticket stock.