Wir freuen uns, mehrere Updates für unsere Software für Reisemanagement und Reiseveranstalter aus den vergangenen Monaten anzukündigen. Die Updates betrafen mehrere Bereiche von Victoury und zielten auf allgemeine Verbesserungen und neue Funktionen ab. In diesem Artikel finden Sie Updates zu Arrangements, Deals & Buchungen, der Ticket-Stock-Funktionalität und allgemeinen Systemverbesserungen.
Zu den wichtigsten Highlights gehören Verbesserungen bei der automatischen Zuweisung von Lieferanten zu Arrangements, erweiterte Filter- und Exportoptionen in der Arrangement-Liste sowie die Hinzufügung neuer bearbeitbarer Felder im Stapeleditor. Die Verwaltung von Buchungen und Deals unterstützt jetzt eine flexiblere Zahlungsabwicklung und Sprachaktualisierungen, während der Ticket-Stock-Bereich neue Optionen für den Excel-Export und die Stapelauswahl einführt. Allgemeine Updates bringen außerdem eine neue Funktion zur Zwei-Faktor-Authentifizierung und visuelle Hinweise für im Web veröffentlichte Preise.
Eine vollständige Liste der Updates finden Sie in der nachstehenden Übersicht und im Artikel mit weiteren Details und Screenshots.
Übersicht der Updates
Updates zu Arrangements
- Ein Lieferant wird automatisch auf Arrangement-Ebene aus dem jeweiligen Produkt hinzugefügt, falls kein Lieferant auf dem Preis festgelegt ist und es nur einen Lieferanten auf Produktebene gibt.
- Preise im Overlay Paket buchen filtern, falls mehrere verfügbare Preise für ein Arrangement vorhanden sind.
- Arrangement-bezogene Texte werden in der Sprache des Deals geladen und, falls keine Übersetzung verfügbar ist, in der Hauptsprache des Mandanten.
- In der Arrangement-Liste enthalten die Suchfilter jetzt Preistypen 1-4, Typbeschreibung, Adresse und Ort des Ein-/Ausschiffens sowie Drucktyp.
- In der Arrangement-Liste können Operatoren jetzt nach Verwendung der Suche Excel-Dateien und Schnellberichte exportieren.
- Neue Felder sind im Fenster Stapelbearbeitung von Arrangements verfügbar: Preistypen 1-4, Typbeschreibung, Ort und Adresse des Ein-/Ausschiffens, Drucktyp, Produktname und Produktbeschreibung.
- Ein Kontrollkästchen „Verfügbarkeit aktualisieren" wurde für Deals des Typs O im Tab Arrangement hinzugefügt.
- In den Arrangement-Details können Operatoren mit einer neuen Schaltfläche „Zum Deal" und durch Klicken auf die Schaltfläche Deal-Code kopieren einfach zum jeweiligen Deal navigieren.
- In den Arrangement-Details wurde ein neuer Abschnitt für Lieferantenangebote/-bestellungen hinzugefügt.
Updates zu Deals und Buchungen
- Kundenzahlungen können in einen anderen Deal verschoben werden.
- Die Verkaufswährung in einem Deal kann geändert werden, wenn ihm keine Arrangements hinzugefügt wurden.
- Falls die Marke im Buchungsassistenten geändert wird, wird die Sprache auf die bevorzugte Sprache der Marke aktualisiert.
- Ein neues Kontrollkästchen wurde im Abschnitt Reiseroute hinzugefügt, um die Auswahl aller Reiseroutensegmente zu ermöglichen.
- Eine neue Schaltfläche wurde in Deals des Typs Lead hinzugefügt, um den Lead und alle zugehörigen Entitäten zu löschen.
- Der Abschnitt Restzahlung wird im Abschnitt Kundenzahlung in den jeweiligen Deal-Details angezeigt.
- Benutzerdefinierte Anzahlungsregeln werden unter dem Abschnitt Kundenzahlung in einem Deal angezeigt.
- Beim Erstellen einer E-Mail in einem Deal werden die E-Mail-Adressen der Reisenden als Vorschläge angezeigt.
- Wenn im Abschnitt Reiseroute ein Flughafencode im Ort Nach/Von hinzugefügt wird und dieser Code in den Auswahllisten definiert ist, wird stattdessen die Code-Bezeichnung angezeigt, falls die Auswahlliste Flughafen auf Mandantenebene definiert ist
Optionale Ticket-Stock-Funktionalität
- Ticket-Stock-Einträge können jetzt als Excel-Datei oder Schnellbericht exportiert werden.
- Ein neues Kontrollkästchen wurde hinzugefügt, um beim Erstellen von Lieferantenrechnungen alle Einträge für einen Lieferanten auszuwählen.
Weitere allgemeine Updates
- Operatoren haben die Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Anmeldung zu aktivieren.
- Ein neues Symbol wird neben den im Web veröffentlichten Preisen in Produktdetails / Tab Preise und in der Preisliste angezeigt.
Updates zu Arrangements
Lieferant auf Arrangement-Ebene hinzugefügt
Um einen einfacheren Arbeitsablauf zu ermöglichen, wird ein Lieferant automatisch auf Arrangement-Ebene aus dem jeweiligen Produkt hinzugefügt. Zuerst prüft das System, ob auf Preisebene ein Lieferant festgelegt ist, und falls keiner festgelegt ist, fügt es den Lieferanten auf Produktebene nur dann hinzu, wenn ein einziger Lieferant hinzugefügt ist.
Preise im Overlay Paket buchen filtern
Während des Buchungsvorgangs ist, wenn ein Paket gebucht wird, eine neue Funktion im Overlay „Paket buchen" verfügbar. Im Fenster auf der rechten Seite des Paketinhalts wurden mehrere Filter hinzugefügt, mit denen Operatoren mehrere Preise durchsuchen und filtern können.
Damit die Preise angezeigt werden, müssen sie über den Tab Paketinhalt des Paketprodukts hinzugefügt werden. Durch Klicken auf einen Paketzuschlag werden die verfügbaren Preise in der unteren rechten Ecke angezeigt, die per Drag-and-Drop in das untere linke Fenster gezogen werden können.
Arrangement-Texte in der Sprache des Deals geladen
Eine weitere Optimierung des Arbeitsablaufs eines Operators betrifft mehrsprachige Texte im Zusammenhang mit einem Arrangement. Das System fügt den Text zuerst in der Sprache des Deals hinzu, und wenn es keinen Text in dieser Sprache gibt, verwendet es den Text in der in den Einstellungen festgelegten Hauptsprache des Mandanten.
Neue Suchfilter für die Arrangement-Liste
Mehrere Filter wurden der Arrangement-Liste hinzugefügt, die Sie im linken Menü unter „Deals" finden. Die Filter beziehen sich auf die folgenden auf Arrangement-Ebene festgelegten Details:
- Preistypen 1-4
- Typbeschreibung
- Ort des Ein-& Ausschiffens
- Adresse des Orts des Ein-& Ausschiffens
- Drucktyp
- Produktname
- Produktbeschreibung
Die Filter können durch Klicken auf den Abwärtspfeil am Ende der Suchleiste verwendet werden.
Excel-Dateien und Schnellberichte exportieren
Mit der Hinzufügung neuer Filter können Operatoren jetzt nach Verwendung der Suchfunktion in der Arrangement-Liste entweder eine Excel-Datei oder einen Schnellbericht mit bearbeitbaren Spalten exportieren.
Neue Felder in der Stapelbearbeitung von Arrangements
Dieselben oben als neue Suchfilter genannten Felder sind auch in der Stapelbearbeitung von Arrangements verfügbar:
- Preistypen 1-4
- Typbeschreibung
- Ort des Ein-& Ausschiffens
- Adresse des Orts des Ein-& Ausschiffens
- Drucktyp
- Produktname
- Produktbeschreibung
Neues Kontrollkästchen zur Aktualisierung der Verfügbarkeit
Ein neues Kontrollkästchen findet sich bei Deals des Typs O am unteren Rand des Tabs Arrangements, um die Verfügbarkeit der Arrangements zu aktualisieren, wenn sie Kontingente auf Produktebene festgelegt haben.
Schaltfläche Zum Deal in den Arrangement-Details
Eine Schaltfläche wurde hinzugefügt, um direkt aus den Details zum jeweiligen Deal eines Arrangements zu navigieren. Außerdem können Operatoren den Deal-Code des Arrangements schnell kopieren, indem sie auf die Schaltfläche daneben klicken.
Lieferantenangebote/-bestellungen in den Arrangement-Details
Für einen schnelleren Überblick über die Lieferantenangebote/-bestellungen eines Arrangements wurde ein neuer Abschnitt in den Arrangement-Details hinzugefügt. Die Angebote/Bestellungen können ausgewählt und dann aus diesem Abschnitt bearbeitet, gelöscht, bestätigt oder gesendet werden.
Updates zu Deals und Buchungen
Kundenzahlungen in andere Deals verschieben
In einigen Fällen haben Kunden mehr als einen Deal und leisten eine Zahlung für alles auf einmal, daher haben wir eine neue Funktion hinzugefügt, um Zahlungen in andere Deals zu verschieben. Die Funktion ist in der Deal-Liste verfügbar durch:
- Aktivieren des Kontrollkästchens des Deals, für den die Zahlung registriert wurde
- Klicken auf das Stiftsymbol
- Auswählen von „Zahlung in andere Buchung verschieben"
- Ausfüllen der Details zum Ziel-Deal und zum zu verschiebenden Betrag
Wichtiger Hinweis: Beide Deals müssen in derselben Währung sein, damit die Verschiebung der Zahlung möglich ist.
Das Feld Ziel-Deal verfügt über eine integrierte Suchfunktion und wird beim Tippen aktualisiert. Nach dem Verschieben der Zahlung werden die beiden jeweiligen Deals in der Deal-Liste angezeigt.
Bei beiden Deals wird ein Eintrag im Abschnitt Buchhaltung der Kundenzahlungen mit weiteren Informationen über die Übertragung hinzugefügt.
Verkaufswährung für Deals ohne Arrangements ändern
Falls die falsche Verkaufswährung für einen Deal ausgewählt wurde, kann sie geändert werden, wenn keine Arrangements darin enthalten sind. Wenn während des Buchungsvorgangs Arrangements zum Deal hinzugefügt wurden, können sie entfernt werden, um die Verkaufswährung des Deals in die richtige zu ändern, woraufhin die Arrangements wieder zum Deal hinzugefügt werden können.
Sprachaktualisierungen des Deals basierend auf der Markenpräferenz
Während des Buchungsvorgangs ändert sich im ersten Schritt, falls die Marke/das Profitcenter geändert wird und sie eine bevorzugte Sprache hat, auch die Sprache des Deals in diese.
Alle Reiseroutensegmente auswählen
Ein Kontrollkästchen wurde in der erweiterten Ansicht der Reiseroutensegmente hinzugefügt, das eine schnelle Auswahl aller Segmente ermöglicht.
Änderungen der Anzeige des Abschnitts Kundenzahlung
Der Abschnitt Kundenzahlung wurde bearbeitet, um eine Spalte für die bestehenden Restzahlungen und einen Abschnitt mit benutzerdefinierten Anzahlungsregeln aufzunehmen, falls diese für den Deal aktiviert sind. Dies ermöglicht einen schnelleren Überblick über die Zahlungen.
Vorgeschlagene E-Mail-Adressen in Deals
Beim Erstellen einer neuen E-Mail im Tab E-Mail eines Deals werden beim Klicken auf das Feld „An" die E-Mail-Adressen der Reisenden des Deals angezeigt.
Code und Bezeichnung des Reiseroutenziels
Im Abschnitt Reiseroutensegment eines Deals gibt es Felder für die Orte Nach & Von eines Transports. Wenn der Code der Auswahlliste eine in Auswahllisten / Flughäfen hinzugefügte Bezeichnung hat, erscheint die Bezeichnung bei der Eingabe des Flughafencodes.
Beispielsweise wird für den Code LHR die Bezeichnung London Heathrow angezeigt.
Optionale Updates zu Ticket Stock
Ticket-Stock-Einträge exportieren
Für die Mandanten, die die Ticket-Stock-Funktionalität aktiviert haben, können Ticket-Stock-Einträge nach Verwendung der Suchfunktion als Excel-Datei oder Schnellbericht exportiert werden. Die Schaltflächen sind direkt nach der Suchleiste verfügbar.
Lieferantenrechnung für mehrere Ticket-Stock-Einträge erstellen
Beim Erstellen einer Lieferantenrechnung für einen oder mehrere Ticket-Stock-Einträge können mehrere Leistungen für denselben Lieferanten auf einmal mit dem neuen Kontrollkästchen links von der Spalte Lieferant ausgewählt werden.
Weitere allgemeine Updates
Zwei-Faktor-Authentifizierung (TFA) bei der Anmeldung
Um Konten sicherer zu halten, können Operatoren die Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung über ihre Konten einrichten. Die TFA-Einstellungen sind in Ihrem Victoury-Konto verfügbar, wenn der Administrator sie in Einstellungen / System aktiviert hat:
- Navigieren Sie zu Ihren Einstellungen und öffnen Sie den Tab System.
- Aktivieren Sie den Schalter für die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Wählen Sie zwischen den Optionen E-Mail oder zeitbasiertes Einmalpasswort.
Um die TFA für Ihren eigenen Benutzer einzurichten, führen Sie diese Schritte aus:
- Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Ihrem Benutzernamen im linken Menü und wählen Sie „Persönliche Einstellungen". Es erscheint ein neuer Abschnitt, in dem Sie Ihre TFA-Einrichtung starten können.
- Für die E-Mail-Option: Ein Code wird an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet
- Für die Option zeitbasiertes Einmalpasswort: Ein Code wird mithilfe einer Authenticator-App angezeigt.
Neues Symbol für im Web veröffentlichte Preise
Für die Mandanten, die eine Verbindung zu einer Website für die Produktanzeige haben, haben wir eine Funktion hinzugefügt, um zu sehen, welche Produktpreise das Kontrollkästchen „Im Web veröffentlichen" aktiviert haben. Das Symbol ist in Produktdetails / Preise links vom Saisonbeginn-Datum sichtbar.
