Wir freuen uns, mehrere Updates für unsere Software für Reisemanagement und Reiseveranstalter aus den letzten Monaten anzukündigen. Zu den Highlights gehören eine neue Spalte Hauptreisender mit anpassbaren Ansichten der Deal-Liste, alle Reiseziele jetzt auf einen Blick sichtbar, intelligentere Suche nach mehreren / ungefähren Deal-Codes in zentralen Listen, die Möglichkeit, Notizen / Aufgaben / Zeitleiste auch in gesperrten Deals zu bearbeiten, und weitere Updates im gesamten System.
Eine vollständige Liste der Updates finden Sie in der nachstehenden Übersicht und im Artikel mit weiteren Details und Screenshots.
Übersicht der Updates
Allgemeine Updates
- Operatoren sehen eine neue Spalte in der Deal-Liste, um den Hauptreisenden des Deals zu sehen, sowie die Möglichkeit, auszuwählen, welche Spalten angezeigt werden.
- Alle Reiseziele sind in der Deal-Liste sichtbar, nicht nur das erste.
- Operatoren können in der Deal-Liste und weiteren Listen nach mehreren und ungefähren Deal-Codes suchen.
- Notizen, Aufgaben und Zeitleisten-Einträge können auch in der Oberfläche des gesperrten Deals bearbeitet werden.
- Die Detailseite der Kundenzahlung wird neu geladen, wenn der Betrag der Anzahlung bearbeitet wird.
- Beim Export von Lieferantenrechnungen sind zwei neue Spalten verfügbar - Deal-Startdatum und Deal-Enddatum.
- Zwei neue Aktionsstatus wurden in Einstellungen / Allgemein / Aktionen - Status hinzugefügt.
- Mehrere neue Felder wurden in den Markeneinstellungen hinzugefügt.
Ticket Stock
- Das Feld Deal-Code erscheint im Overlay Ticket mit Deal verknüpfen.
Allgemeine Updates
Deal-Liste - Spalte Hauptreisender hinzugefügt, Spalten filtern und Anzeige der Reiseziele
Die Deal-Liste hat jetzt eine neue Spalte für den Hauptreisenden des Deals. Mit dieser Ergänzung haben wir auch die Option hinzugefügt, die Anzeige der meisten Spalten auszuwählen oder abzuwählen, mit Ausnahme von Deal-Code, Kunde und Startdatum.
Die Spalte Reiseziele zeigt alle Reiseziele an, nicht nur das erste aus der Liste, was einen umfassenderen Überblick direkt in der Deal-Liste ermöglicht.
Erweiterte Suchfilter - Suche nach mehreren und ungefähren Deal-Codes
Operatoren können mit den erweiterten Suchfiltern in den folgenden Listen nach mehreren oder ungefähren Deal-Codes suchen:
- Deal-Liste
- Buchhaltung
- Operationen
- Kundenrechnungen
- Kundenzahlungen
- Lieferantenrechnungen
- Lieferantenzahlungen
- Lieferantenangebote / -bestellungen
- Ticket-Stock-Liste
- Versicherungen
Die Suchfunktion funktioniert genau wie die bestehende aus der Arrangement-Suche. Klicken Sie auf das unterstrichene A am Ende des Suchfelds für Deal-Code(s), um zwischen ungefährer und exakter Code-Suche zu wechseln.
Notizen, Aufgaben und Zeitleisten-Einträge können in der Oberfläche des gesperrten Deals bearbeitet werden
Nach bestimmten Aktionen in einem Deal (z. B. Erstellen einer Kundenrechnung) wird ein Deal standardmäßig gesperrt. Dies kann auch manuell umgeschaltet werden, indem auf die Schaltfläche „Sperren" / „Entsperren" im oberen Menü der Details eines Deals geklickt wird.
Das Sperren eines Deals macht ihn nicht bearbeitbar. Jetzt können Operatoren trotz eines gesperrten Deals weiterhin Notizen, Aufgaben und Zeitleisten-Einträge bearbeiten, was das Hinzufügen interner Informationen erleichtert.
Das Bearbeiten des Anzahlungsbetrags lädt die Detailseite der Kundenzahlung neu
Operatoren können den Anzahlungsbetrag auf der Detailseite der Kundenzahlung manuell ändern. Nach dem Bearbeiten des Betrags wird die Seite mit den neuen Beträgen für die Anzahlung und die Restzahlung neu geladen.
Zwei neue Spalten sind für den Export von Lieferantenrechnungen verfügbar
Nach der Suche in Operationen / Lieferantenrechnungen können Operatoren auf die Schaltfläche „Exportieren" neben der Suchleiste klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, um die gewünschten Spalten für den Export der Excel-Datei auszuwählen. Die neuen Spalten sind für das Deal-Startdatum und das Deal-Enddatum.
Neue Einstellungen unter Automatische Produkte
In Einstellungen / Allgemein können Operatoren automatische Produkte hinzufügen, die unter den angegebenen Bedingungen in Buchungen geladen werden.
Das Update hat automatischen Produkten neue Bedingungen und Optionen hinzugefügt:
- Hinzufügen eines oder mehrerer Reiseziele - sodass das automatische Produkt nur hinzugefügt wird, wenn das/die Reiseziel(e) des Deals übereinstimmen
- Ob es als optionales oder reguläres Arrangement hinzugefügt wird
- Auswahl, wie die Anfangs- und Enddaten des Produkts berechnet werden
- Außerdem werden die automatischen Produkte nur geladen, wenn die Marke des Deals mit einer der Marken des automatischen Produkts übereinstimmt
Zwei neue Aktionsstatus wurden in Einstellungen / Aktionen - Status hinzugefügt
Die neu hinzugefügten Aktionsstatus sind:
- Lieferantenbestellung - Aktionen im Zusammenhang mit dem Bestellstatus: Lieferantenbestellung stornieren
- Lieferantenbestellung - Aktionen im Zusammenhang mit dem Arrangementstatus: Lieferantenbestellung stornieren
Neue Markenfelder in den Markeneinstellungen verfügbar
Operatoren können jetzt mehr Informationen für Marken hinzufügen. Diese Felder sind in der Ansicht Markendetails zugänglich.
- Registrierungs-ID
- Swift-Code
- Straße
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Stadt/Ort
- Ländercode
Ticket-Stock-Updates
Feld Deal-Code wird angezeigt, wenn ein Ticket mit einem Deal verknüpft wird
Das Ticket-Stock-Modul ist ein optionales Modul, das auf Anfrage zu Ihrer Victoury-Umgebung hinzugefügt wird. Dieses Modul ermöglicht das Hinzufügen von Beförderungstickets in Victoury.
Für die Mandanten, die dieses Modul aktiviert haben, öffnet die Option „Ticket Stock mit Deal/Reisendem verknüpfen" ein Fenster zur Eingabe des Buchungscodes. Wenn das Feld leer gelassen wird, versucht das System stattdessen, das Ticket automatisch mit einem Deal zu verknüpfen. Wird eine Übereinstimmung gefunden, erscheint ein Häkchen neben dem Feld.
