Wir freuen uns, mehrere Verbesserungen ankündigen zu können, die die Verwaltung von Deals, Preisen und Paketen in unserer Software für Reisemanagement und Reiseveranstalter noch reibungsloser machen.
Eine vollständige Liste der Updates finden Sie in der nachstehenden Übersicht sowie im Artikel mit weiteren Details und Screenshots.
Übersicht der Updates
Allgemeine Updates
- Beim Erstellen eines Deals vom Typ Lead können Operatoren einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eingeben, um Vorschläge für bestehende Kunden zu erhalten
- Benutzerdefinierte Rundung kann pro Deal festgelegt werden. Die Definition der benutzerdefinierten Rundung erfolgt im Buchungsprozess des Deals und ist danach in den Deal-Details sichtbar. Die Einstellungen für die benutzerdefinierte Rundung können nachträglich nicht bearbeitet werden
- Die Funktion Deal duplizieren beinhaltet die Einstellungen für die benutzerdefinierte Rundung
- Die Arrangement-Liste hat mehrere neue Spalten für Fakturierter Betrag durch LF, Ursprünglicher Einkaufspreis, Aktueller Einkaufspreis, Aufschlag, Gewinn %, Marge
- Der Bereich Kundenrechnung in den Deal-Details enthält jetzt einen Dokumentverlauf, um auf alle zuvor generierten Versionen des Dokuments zuzugreifen
- In den Deal-Details wird der Kundenname in der Kopfzeile neben dem Deal-Code angezeigt
- Ein neues Feld wurde in den Personendetails und in den Lieferantendetails hinzugefügt, genannt „Berufsbezeichnung“
- Beim Erstellen eines neuen Deals vom Typ Lead und beim Bearbeiten eines bestehenden Deals vom Typ Lead gibt es ein neues Feld zur Auswahl der Marke / des Profit-Centers
- Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, wenn in einem Deal ausstehende Änderungen an Arrangements vorliegen und der Operator zu anderen Registerkarten navigiert
- In Deals vom Typ O wurde eine Schaltfläche hinzugefügt, um „Weitere Reisende hinzufügen“ im Bereich Deal-Details / Reisende
- In Notizen / E-Mail-Versand schlagen die Eingabefelder für E-Mail-Adressen jetzt automatisch die E-Mails bestehender Reisender aus dem Deal vor
- Beim Buchen eines Pakets können Preise jetzt auch nach „Preisbeschreibung“ gefiltert werden
- In der Registerkarte Produktdetails / Kontingent können Kontingente nach Startdatum und Enddatum sortiert werden, indem auf die jeweilige Spalte geklickt wird
- Die Funktion Preis-Stapelbearbeitung beinhaltet die Preistypen und die Typbeschreibung
- Das Symbol Im Web veröffentlichen wird in der Preisliste angezeigt
- Das Duplizieren von Produktpreisen ermöglicht es, die neu erstellten Preise mit einem anderen Produkt zu verknüpfen
- Das Hinzufügen von Anhängen zu E-Mails ist mit einer verbesserten Oberfläche schneller
- Die Felder CC und BCC in E-Mails können mehrere Empfänger haben
- Die Zeitleiste in den Deal-Details wurde verbessert, um das genaue Datum und die genaue Uhrzeit in der Zeitzone des Benutzers anzuzeigen
Update Paketprodukt
- Eine neue Schaltfläche wurde hinzugefügt, um eine mit einem Paket verknüpfte Reise im Paketmanager zu erstellen
- Beim Vornehmen von Änderungen an einem Paket ist eine neue Option verfügbar, um dieselben Änderungen auch in allen übergeordneten Paketen anzuwenden, in denen das Paket eine Zusatzleistung ist
Lieferanten-Updates
- Lieferantenzahlungen können im Falle einer Lieferantenrechnung mit negativem Wert als negativ registriert werden
- Die erweiterte Suche der Arrangement-Liste enthält ein Feld zur Suche nach „Lieferant“
- Ein neues Kontrollkästchen zur Auswahl aller Arrangements in derselben Währung und mit demselben Lieferanten wurde zum Erstellungsprozess der Lieferantenrechnung hinzugefügt
- Die Spalte Fälligkeitsdatum in den Lieferantenzahlungen wurde in Fälliger Saldo umbenannt
- Lieferantenzahlungen haben ein neues Feld für das Zahlungsdatum mit einem Kalender-Datumsauswähler
Export-Updates
- Excel-Export und Schnellbericht sind jetzt in Buchhaltung, Kundenzahlungen und Lieferantenzahlungen verfügbar
- Der Export der Deal-Details nach XLS enthält Spalten für Einkauf inklusive Steuer und Lieferantenname
Aktionen-Status
- Neue Felder sind in Einstellungen / Aktionen - Status für Deal-Status-bezogene Aktionen verfügbar: Kundenrechnung erstellt
Allgemeine Updates
Erstellen eines Deals vom Typ Lead - Das E-Mail-Feld zeigt automatische Vorschläge bestehender Kunden an
Beim Erstellen eines Deals vom Typ Lead können Operatoren einen Kundennamen oder eine E-Mail-Adresse eingeben, um Vorschläge aus den bereits im System vorhandenen Kunden zu erhalten. Die Eingabe eines teilweisen Namens oder einer teilweisen E-Mail-Adresse zeigt alle Kunden an, die diesen Abschnitt enthalten.
Benutzerdefinierte Rundung pro Deal - Benutzerdefinierte Rundungsregeln für einen bestimmten Deal festlegen
Während des Buchungsprozesses enthält der erste Schritt jetzt Optionen für die benutzerdefinierte Rundung, ähnlich denen in den Einstellungen. Operatoren können die Anzahl der Rundungsdezimalstellen und den Rundungstyp auswählen. Rundungsbeispiele finden Sie im speziellen Artikel zur benutzerdefinierten Rundung hier (https://victoury.be/precision-made-simple-introducing-custom-price-rounding-in-victoury/).
Deal duplizieren - Einstellungen für die benutzerdefinierte Rundung einbeziehen
Beim Duplizieren eines Deals werden die angewendeten Einstellungen für die benutzerdefinierte Rundung auch im neu erstellten Deal gespeichert. Die Optionen für die benutzerdefinierte Rundung sind unten in Deal-Details / Deal-Informationen zu sehen.
Arrangement-Liste - Neue Spalten für Fakturierter Betrag durch LF, Ursprünglicher Einkaufspreis, Aktueller Einkaufspreis, Aufschlag, Gewinn %, Marge
Mehrere Spalten sind jetzt in der Arrangement-Liste verfügbar:
- Fakturierter Betrag durch LF - zeigt den vom Lieferanten fakturierten Betrag an
- Ursprünglicher Einkaufspreis - zum Zeitpunkt der Erstellung des Arrangements gespeichert
- Aktueller Einkaufspreis
- Aufschlag
- Gewinn %
- Marge
Die angezeigten Spalten können unten links in der Liste ein-/ausgeblendet werden. Die neu hinzugefügten Spalten sind auch im Excel-Export und im Schnellbericht verfügbar.
Deal-Details - Dokumentverlauf für Kundenrechnung verfügbar
Eine Schaltfläche ist jetzt in Deal-Details / Operationen / Kundenrechnung verfügbar, um auf zuvor generierte Dokumentversionen zuzugreifen. Eine neue Version wird generiert, wenn die Schaltfläche „Drucken“ angeklickt wird.
Deal-Details - Kundenname wird neben dem Deal-Code angezeigt
Die Kopfzeile der Deal-Details zeigt den Kundennamen direkt neben dem Deal-Code an.
Personendetails - Neues Feld für Berufsbezeichnung, das auch in Lieferantendetails / Registerkarte Lieferant / Personen verfügbar ist
Ein neues Feld wurde für die Berufsbezeichnung einer Person hinzugefügt. Dieses Feld findet sich:
- in den Personendetails direkt unter dem Feld Kompetenzniveau,
- beim Erstellen einer neuen Person,
- im Overlay-Fenster Person bearbeiten,
- in Lieferantendetails / Registerkarte Lieferant / Personenliste
Lead-Deal - Neues Feld zur Auswahl von Marke / Profit-Center in den Lead-Details
Deals vom Typ Lead haben ein neues Feld für die Marke / das Profit-Center im Bereich Lead-Informationen. Dieses Feld ist beim Ändern eines Leads in eine Option erforderlich und kann in den Lead-Details geändert werden.
Arrangement-Registerkarte in den Deal-Details - Ein Bestätigungsfenster wird beim Navigieren zu anderen Registerkarten angezeigt
Das Hinzufügen, Entfernen oder Bearbeiten von Arrangements in der Registerkarte Deal-Details / Arrangements muss mit der Schaltfläche „Deal-Änderungen speichern“ gespeichert werden. Um den Verlust von Änderungen an Arrangements zu vermeiden, erscheint ein Bestätigungsfenster als Erinnerung an die nicht gespeicherten Änderungen, wenn Operatoren zu den anderen Registerkarten innerhalb der Deal-Details navigieren.
Deals vom Typ Option - Schaltfläche Weitere Reisende hinzufügen im Bereich Reisende verfügbar
In einem Deal vom Typ O enthält der Bereich Reisende der Deal-Details jetzt eine zweite Schaltfläche zum Hinzufügen von Reisenden mit der Bezeichnung „Reisende hinzufügen“. Operatoren können eine Anzahl neuer Reisender eingeben, und das System fügt dem Deal entsprechend viele neue Reisende mit Standardnamen wie „Reisender 1“ hinzu.
Notizen / E-Mail-Versand - Automatische Vorschläge der E-Mails der Reisenden innerhalb des Deals
Notizen können im Bereich Deal-Details / Notizen als E-Mails versendet werden. Beim Klicken auf das Feld „An“ im E-Mail-Bearbeitungsfenster werden die E-Mails der Reisenden des Deals zur einfachen Auswahl angezeigt.
Buchen eines Paketprodukts - Preise nach „Preisbeschreibung“ filtern
Beim Buchen eines Paketprodukts wird ein zusätzliches Fenster mit allen Paketkomponenten und paketbezogenen Einstellungen angezeigt. Wenn ein Produkt ausgewählt ist, wird auf der rechten Seite eine Preisliste mit allen gültigen Preisen für den jeweiligen Deal angezeigt. Die Suchfilter enthalten jetzt ein Feld für das auf der Produktpreis-Ebene festgelegte Feld „Preisbeschreibung“.
Kontingente - Nach Startdatum und Enddatum sortieren
Eine neue Verbesserung wurde für Produkte hinzugefügt, die Kontingente verwenden. Die Spalten Startdatum und Enddatum können durch Anklicken sortiert werden. Der erste Klick sortiert die Kontingente aufsteigend, der zweite absteigend und der dritte Klick setzt die Sortierung zurück.
Preis-Stapelbearbeitung - Allgemeine Verbesserungen
In der Preisliste können mehrere ausgewählte Preise in einem Stapel bearbeitet werden. Klicken Sie dazu bitte auf die Stiftschaltfläche und wählen Sie „Stapelbearbeitung“.
Diese Funktion beinhaltet jetzt mehrere Verbesserungen:
- Vorschaumodus vor dem Speichern der Änderungen
- Klarere Unterscheidung zwischen Feldern und angewendeten Änderungen
- Anzeige jeder angewendeten Preisregel
- Feld für Typbeschreibung hinzugefügt
Preisliste - Symbol Im Web veröffentlichen wird für Preise mit der jeweiligen Einstellung angezeigt
Die Preisliste hat eine neue Verbesserung, um ein Symbol für die Preise anzuzeigen, bei denen die Einstellung „Im Web veröffentlichen“ aktiviert ist.
Duplizieren von Produktpreisen - Die mit der Funktion Duplizieren neu erstellten Preise können mit einem anderen Produkt verknüpft werden
Ein neues Feld wurde zu den Funktionen Preis duplizieren und Stapelbearbeitung hinzugefügt. Dieses Feld ermöglicht die Auswahl eines anderen Produkts als Ziel für die neu erstellten Preise.
Produktpreise können dupliziert werden aus:
- Produktdetails / Preise - wählen Sie einen oder mehrere Preise aus, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Duplizieren“
- Preisliste - verwenden Sie bei Bedarf die erweiterten Suchfilter, wählen Sie die zu duplizierenden Preise aus, klicken Sie auf die Stiftschaltfläche und wählen Sie „Duplizieren“
Das Fenster „Preise duplizieren“ bietet die folgenden Optionen:
- Duplizieren auf - entweder auf dieselben Produkte oder auf ein anderes. „Ihre eigenen Produkte“ dupliziert die Preise auf das jeweilige Produkt jedes Preises
- Produktcode - wird nur angezeigt, wenn oben „Ein anderes Produkt“ ausgewählt ist. Operatoren können nach Produktcodes oder Produktnamen suchen
- Ein Kontrollkästchen zum Duplizieren zugehöriger Preisregeln
- Ein Kontrollkästchen zum Duplizieren zugehöriger Aktionspreise
E-Mails - Dateien einfacher anhängen mit einer verbesserten Oberfläche
Beim Bearbeiten oder Erstellen einer E-Mail können Operatoren eine verbesserte Oberfläche verwenden, um entweder Dateien per Drag-and-Drop zu ziehen oder zu klicken, um sie aus dem Datei-Explorer auszuwählen.
E-Mails - Die Felder An, CC und BCC erlauben die Auswahl mehrerer Empfänger
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer E-Mail können die Felder An, CC und BCC mehrere Empfänger haben. E-Mail-Adressen können hinzugefügt werden, indem mindestens drei Zeichen eingegeben werden, um innerhalb der bestehenden E-Mails in Ihrem System zu suchen, oder indem eine E-Mail-Adresse eingegeben und Leertaste, Eingabetaste, Komma oder Semikolon gedrückt wird.
Deal-Details - Der Bereich Zeitleiste zeigt die genaue Uhrzeit in der Zeitzone des Benutzers an
In den Deal-Details können Operatoren die Zeitleiste verwenden, um Deal-Statusänderungen und andere Aktionen im Zusammenhang mit der Veröffentlichung des Deals zu sehen. Die in diesem Bereich angezeigte Uhrzeit zeigt jetzt die genaue Uhrzeit und das genaue Datum in der Zeitzone des Benutzers für eine einfachere Ansicht an.
Updates Paketprodukte
Paketmanager - Reise aus Paket erstellen
Eine neue Schaltfläche ist im Paketmanager verfügbar, um eine mit dem Paket verknüpfte Reise zu erstellen. Alle im Paketmanager vorgenommenen Änderungen werden im Reisedesigner widergespiegelt und umgekehrt. Die Schaltfläche verfügt über ein Untermenü zur Sprachauswahl, um die Sprache der Reise festzulegen.
Paketmanager - Paketänderungen in übergeordneten Paketen speichern
Beim Bearbeiten der Struktur oder der Details eines Pakets im Paketmanager erscheint ein Bestätigungsfenster zur Auswahl, ob die Änderungen nur auf dieses Paket angewendet werden sollen oder ob sie in allen übergeordneten Paketen angewendet werden sollen, die dieses Paket enthalten.
Lieferanten-Updates
Lieferantenzahlungen - Negative Werte können im Falle von Arrangements mit Lieferantenrechnung mit negativem Wert registriert werden
Wenn ein Arrangement einen negativen Wert hat, kann eine Lieferantenrechnung mit einem negativen Wert erstellt werden, sofern dieses Arrangement einen Lieferanten hat. Die resultierende Lieferantenzahlung kann mit einem negativen Wert registriert werden.
Lieferantenzahlungen - Spalte Fälligkeitsdatum in Fälliger Saldo umbenannt
In der Liste der Lieferantenzahlungen wurde die Spalte Fälligkeitsdatum in Fälliger Saldo umbenannt. Diese Spalte zeigt das Fälligkeitsdatum der Restzahlung des jeweiligen Lieferantenzahlungseintrags an.
Erstellen einer Lieferantenrechnung - Kontrollkästchen Alle auswählen für Arrangements mit derselben Währung und demselben Lieferanten hinzugefügt
Ein neues Feld wurde in den Lieferantenzahlungen für die Zahlungsfälligkeit hinzugefügt. Dieses Feld verfügt über einen Kalender-Datumsauswähler, um die Datumsauswahl reibungsloser zu gestalten.
Arrangement-Liste - Nach Lieferant suchen
Die Arrangement-Liste hat einen neuen erweiterten Suchfilter für den Lieferanten des Arrangements erhalten. Die Feldeingabe sucht nach dem Namen des Lieferanten anhand der geschriebenen Phrase und schlägt alle relevanten Lieferanten vor.
Erstellen einer Lieferantenrechnung - Kontrollkästchen Alle auswählen für Arrangements mit derselben Währung und demselben Lieferanten hinzugefügt
Im Erstellungsprozess der Lieferantenrechnung ermöglicht ein neues Kontrollkästchen Operatoren, alle Arrangements auszuwählen, die denselben Lieferanten und dieselbe Währung haben, was zu einer einzigen Lieferantenrechnung für mehrere Arrangements führt.
Export-Updates
Excel-Exporte - Export und Schnellbericht verfügbar in Buchhaltung, Kundenzahlungen und Lieferantenzahlungen
Die Listen Buchhaltung, Kundenzahlungen und Lieferantenzahlungen wurden um die Excel-Export- und Schnellbericht-Funktion erweitert. Diese Schaltflächen sind nach Durchführung einer Suche verfügbar.
Export der Deal-Details - Der XLS-Export hat zwei neue Spalten für Einkauf inklusive Steuer und Lieferantenname
In der Kopfzeile der Deal-Details gibt es eine Schaltfläche, um eine Excel-Tabelle mit mehreren Deal-Details zu exportieren. Zwei neue Spalten wurden für Einkauf inklusive Steuer und für Lieferantenname hinzugefügt.
Updates Aktionen - Status
Aktionen - Status - Neue Felder verfügbar für Deal-Status-bezogene Aktionen - Kundenrechnung erstellt
Neue Optionen sind in Einstellungen / Allgemein unter dem Bereich Aktionen - Status verfügbar. Das neu hinzugefügte Feld befindet sich im Bereich „Deal-Status-bezogene Aktionen“ und bezieht sich auf den Status, der auf einen Deal angewendet werden soll, sobald eine Kundenrechnung erstellt wurde.
