Erstellen eines zusätzlichen Deals
Die Funktion Zusätzlicher Deal ist über die Dealliste zugänglich. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie einen Deal aus der Liste aus und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol:
Es wird ein Bestätigungsfenster angezeigt:
- Wenn Reisende dupliziert werden, hat der zusätzliche Deal dieselben Reisenden und denselben Kunden wie der ursprüngliche.
- Wenn Reisende nicht dupliziert werden, werden dem Deal keine Reisenden hinzugefügt, der Deal behält jedoch den ursprünglichen Kunden.
Schließlich wird ein Bestätigungsfenster angezeigt, bevor mit dem zusätzlichen Deal fortgefahren wird.
Allgemeine Angaben zur zusätzlichen Reservierung
- Der Typ der zusätzlichen Reservierung (Option oder Buchung) ist derselbe wie der des Originals.
- Der Code für den zusätzlichen Deal folgt demselben Format wie der ursprüngliche Deal (O oder B+Markencode+Nummer), wobei am Ende des Reservierungscodes des Originals eine fortlaufende Nummer („-1“, „-2“, „-3“ usw.) hinzugefügt wird.
- Zu den Angaben der zusätzlichen Reservierung gehören:
- Der Kunde ist derselbe wie in der ursprünglichen Reservierung.
- Die Rechnungsadresse bleibt die der ursprünglichen Reservierung.
- Der Ersteller der zusätzlichen Reservierung wird als deren Autor anerkannt.
- Die mit der zusätzlichen Reservierung verbundene Marke ist dieselbe wie die Marke des Erstellers.
- Der Inhalt des Registers Prestationen des ursprünglichen Deals wird nicht kopiert; das Register Prestationen der zusätzlichen Reservierung beginnt leer.
- Reiserouten werden nicht dupliziert.
- Wenn der ursprüngliche Deal mit einer Reise verknüpft ist, wird der zusätzliche Deal ohne Reiseverknüpfung erstellt.
- Das System fordert den Benutzer auf zu entscheiden, ob die Reisenden dupliziert werden sollen (JA/NEIN).
- Bei „Nein“ enthält die neue Reservierung keine Reisenden.
- Bei „Ja“ werden die Personen aus der ursprünglichen Reservierung als Reisende in die neue übernommen.
Sobald der zusätzliche Deal erstellt ist, können Sie neue Reisende und Prestationen hinzufügen.
Der Kunde in einem zusätzlichen Deal kann mit der Funktion KUNDE ÄNDERN geändert werden.
Erstellen von zwei oder mehr zusätzlichen Deals, die zum selben Deal gehören
Für zusätzliche Reservierungen werden fortlaufende Werte wie 1, 2, 3 usw. verwendet. Das System erlaubt das Hinzufügen neuer Reservierungen nur durch Auswahl der zuletzt erstellten zusätzlichen Reservierung. Der Versuch, eine neue Reservierung mit einem Code zu erstellen, der einen vorhandenen Code dupliziert, löst einen Fehler aus: „B-123234-3 existiert bereits.“