Nachdem ein Geschäft angelegt wurde, haben Sie die Möglichkeit, einen Gutschein dafür zu drucken. Der Gutschein zeigt Informationen zu Produkten an, für die auf Produktebene die Option „Gutschein erstellen" ausgewählt ist.
Einen Gutschein erstellen
Diese Option ist verfügbar über:
- Die Geschäftsliste (wählen Sie das Geschäft aus und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol)
- Die Geschäftsdetails auf der Registerkarte Dokumente. Die Gutscheine können im A4- oder A5-Format vorliegen.
Die Gutscheinerstellung einrichten
Der Erstellungsprozess beginnt auf Produktebene, daher besteht der erste Schritt darin, die Option Gutschein erstellen in Produktdetails/Produktinformationen auf Ja zu setzen.
Alle Produkte, bei denen Gutschein erstellen auf Ja gesetzt ist, werden auf dem Gutschein angezeigt, mit einem individuellen Gutschein für jedes Produkt.
Die Informationen auf dem Gutschein werden in der bevorzugten Sprache des Hauptkontakts des Lieferanten gedruckt. Wenn für diesen Kontakt keine Sprache festgelegt ist,
wird standardmäßig Englisch verwendet.
Wenn Sie nicht alle Produktdetails in der Produktliste festgelegt haben, können Sie das entsprechende Arrangement im Geschäft bearbeiten, nachdem das Produkt gebucht wurde.
Gutscheinfelder und -format
Eine Beschreibung der einzelnen auf dem Gutschein angezeigten Informationen finden Sie im folgenden Screenshot:
{Product_category} GUTSCHEIN
{Company Logo as set in General Settings}
Unsere Referenz: {Booking_code}
Ihre Referenz: {Confirmation_Nr}
Reisegruppe: {Main_traveller}
Datum: {Print_Date}
GUTSCHEIN EINZULÖSEN BEI: Name des Lieferanten
{Street name}, {House nr}, {House extension}, {Town}, {Postal code}
{Country}
{Telephone}
{Logo of the supplier}
BITTE STELLEN SIE DIE FOLGENDE(N) VORAUSBEZAHLTE(N) LEISTUNG(EN) BEREIT:
Reisende | Geburtsdatum (TT/MM/JJJJ)
PRODUKTNAME: {Product Name} – aus den übersetzten Texten des Produkts in der bevorzugten Sprache des Lieferanten, gültig am Druckdatum, oder der Produktname.
LEISTUNG: {Voucher_Text} aus dem Arrangement oder, falls leer, der Reservation_text aus dem Arrangement.
LEISTUNGSTYP: {PriceType1}, {PriceType2}, {PriceType3}, {PriceType4} – die Preistypen, wie sie für jeden Preis festgelegt sind.
BEGINNDATUM: {Arrangement Date Begin} - ENDDATUM: {Arrangement Date End}
TAGE/NÄCHTE: 9/8 (NÄCHTE, wenn berechnete Nächte wahr ist)
EINSCHIFFUNGSORT: (nur wenn im Arrangement angegeben)
AUSSCHIFFUNGSORT: (nur wenn im Arrangement angegeben)
ANMERKUNGEN: (nur wenn angegeben)
{Voucher_remark}