Die Exportfunktion ist in der Preisliste verfügbar, wo das System das Exportieren der Suchergebnisse aus der Liste ermöglicht.
Die exportierte Excel-Datei kann für die Importfunktion verwendet werden, da sie dieselbe Struktur hat, die der Import erfordert.
Die Importfunktion befindet sich im Hauptmenü links, unter der Produkte- und Preisliste, erreichbar durch Klicken auf das Bearbeitungszeichen.
Excel-Datei mit Erläuterungen zu den Feldern
Datei hier ansehen
Details der Excel-Datei
Für jedes Produkt- und Preisdetail ist eine Spalte definiert, und die zu importierende Datei muss dieselbe Struktur wie in der beigefügten Vorlage beibehalten.
Sie können mehrere Produkte gleichzeitig importieren, jeweils mit mehreren Preisen.
Für den Import eines Produkts mit mehr als einem Preis:
- In der 1. Zeile (die eigentlich die 2. Zeile in der Excel-Datei ist, da die 1. Zeile die Kopfzeile ist) müssen Sie die Produktdetails und die Details für den 1. Preis des Produkts ausfüllen.
- In den folgenden Zeilen, um 10 Preise für dasselbe Produkt einzugeben, müssen Sie dieselben Informationen für alle 13 Produktspalten in 10 Zeilen kopieren und einfügen und dann die preisbezogenen Spalten für jede Zeile separat ausfüllen.
Wenn Sie die Details für das 1. Produkt mit allen seinen Preisen, wie oben erläutert, ausgefüllt haben, können Sie weitere Produkte mit den zugehörigen Preisen in derselben Excel-Datei hinzufügen.
Wichtiger Hinweis!
Für die Spalten der Excel-Datei, die mit TRUE- oder FALSE-Werten ausgefüllt werden müssen, muss die Spalte als Boolescher Wert formatiert sein.
Wenden Sie zunächst das korrekte Format auf die Spaltenfelder an und geben Sie dann TRUE oder FALSE ein.
Alle Spalten, die TRUE oder FALSE erfordern, müssen ohne Ausnahme mit einem dieser beiden Werte ausgefüllt werden.
Jedes Produkt muss mindestens 1 Preis haben, für den die Daten Season Begin/Season End, Book Begin/Book End ausgefüllt sein müssen, andernfalls führt der Import zu einem Fehler.
Spalten der Excel-Datei erklärt
Product ID
Lassen Sie diese Spalte für neue Produkte leer oder füllen Sie sie mit dem Wert 0 (null) aus.
Geben Sie für die Aktualisierung eines vorhandenen Produkts die Produkt-ID aus Victoury in dieses Feld ein.
Wenn eine ID eingegeben wird, die in Victoury nicht gefunden wird, wird diese Zeile ignoriert.
Product ProductCode
Wenn die Spalte Product ID bereits ausgefüllt ist, wird der Produktcode des gefundenen Eintrags nicht aktualisiert; nur die übrigen Daten werden aktualisiert.
Wenn keine ID eingegeben wird, wird ein neues Produkt mit diesem Produktcode erstellt.
Wenn keine ID eingegeben wird und der Produktcode bereits in Victoury vorhanden ist, wird ein Fehler zurückgegeben.
Die Aktualisierung produktbezogener Daten erfolgt nicht auf Basis der Identifizierung durch den Produktcode.
HINWEIS: Victoury erlaubt keine doppelten Produktcodes; Ihre Codes müssen daher eindeutig sein.
Product ProfitCenter (Marke)
Geben Sie den Markencode gemäß der Auswahlliste Brands ein.
Product VisitedAreas
Geben Sie die Codes der besuchten Gebiete gemäß der Auswahlliste Visited_Areas ein.
Product Supplier Id
Geben Sie die Lieferanten-ID ein.
Product Supplier CompanyName1
Wenn keine Lieferanten-ID eingegeben wird, aber ein Name in der Spalte Supplier Name angegeben ist, wird ein neuer Lieferant erstellt und die neue Lieferanten-ID dem Produkt zugewiesen.
Wenn sowohl die ID als auch der Name des Lieferanten eingegeben werden – wird die Lieferanten-ID dem Produkt zugewiesen und der Name wird ignoriert.
Wenn weder Lieferanten-ID noch Name eingegeben werden – ist die Lieferanten-ID für dieses Produkt NULL.
Product SupplierProductCode
Alphanumerische Werte und Symbole
Product Name
Alphanumerische Werte und Symbole
Product Category
Geben Sie den Auswahllistencode aus der Auswahlliste Product_Category ein.
Product Country Area
Geben Sie den Auswahllistencode aus der Auswahlliste Country_Area ein.
Product ChargeNights
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Product Rating
Geben Sie den Auswahllistencode aus der Auswahlliste Product_Rating ein.
Product Type
Dies kann einer der folgenden Werte sein: ARRANGEMENT, ITINERARY oder BOTH.
Product DurationDays
Numerische Werte
Product DurationNights
Numerische Werte
Product BookDaily
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Product WeekDays
Ändern Sie vor der Bearbeitung das Zellenformat auf TEXT statt ZAHL. Der Wert muss im Format 0123456 vorliegen, wobei 0 = Sonntag, 1 = Montag, 2 = Dienstag, 3 = Mittwoch, 4 = Donnerstag, 5 = Freitag, 6 = Samstag.
Product HasOccupancy
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Product MaxChildAge
Numerische Werte, die das maximale Alter für Kinder angeben.
Product MaxInfantAge
Numerische Werte, die das maximale Alter für Kleinkinder angeben.
Product MaxBabyAge
Numerische Werte, die das maximale Alter für Babys angeben.
Product MinSeniorAge
Numerische Werte, die das Mindestalter für Senioren angeben.
Product EmbarkAddress Id and Product EmbarkLocation
Wenn die Einschiffungsadresse-ID angegeben wird, sucht Victoury nach der Adresse:
- Wenn die Adresse gefunden wird, wird sie sowohl für die Einschiffungsadresse als auch für den Einschiffungsort (Name der Einschiffungsadresse des Produkts) festgelegt.
- Wenn sie nicht gefunden wird, wird die Einschiffungsadresse des Produkts nicht festgelegt und der Einschiffungsort des Produkts ist der Wert aus Spalte X (Einschiffungsort).
Wenn die Einschiffungsadresse-ID nicht angegeben wird:
- Die Einschiffungsadresse des Produkts wird nicht festgelegt und der Einschiffungsort des Produkts = Spalte Y (Einschiffungsort).
Product DisembarkAddress Id and Product DisembarkLocation
Wenn die Ausschiffungsadresse-ID angegeben wird, sucht Victoury nach der Adresse:
- Wenn sie gefunden wird, werden sowohl die Ausschiffungsadresse des Produkts als auch der Ausschiffungsort des Produkts (Name der Ausschiffungsadresse des Produkts) festgelegt.
- Wenn sie nicht gefunden wird, wird die Ausschiffungsadresse des Produkts nicht festgelegt und der Ausschiffungsort des Produkts ist der Wert aus Spalte Z (Ausschiffungsort).
Wenn die Ausschiffungsadresse-ID nicht angegeben wird:
- Die Ausschiffungsadresse des Produkts wird nicht festgelegt und der Ausschiffungsort des Produkts = Spalte AA (Ausschiffungsort).
Product CreateVoucher
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Product OrderText
Alphanumerische Werte und Symbole (Text)
Product OrderRemarks
Alphanumerische Werte und Symbole (Text)
Product NumberOfSeats
Numerischer Wert
Product MaxPersons
Numerischer Wert
Product GroupCode
Alphanumerische Werte und Symbole
Product HasAllotments
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Product ShowAvailabilityWhenBooking
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Product ExcludeFromTotal
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Product Remarks
Alphanumerische Werte und Symbole (Text)
Product CatalogPage
Numerischer Wert
Product Flag
Alphanumerische Werte und Symbole (Text)
Product Budget
Alphanumerische Werte und Symbole
Product PublishOnWeb
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Product GpsLocation
Alphanumerische Werte und Symbole
Product VoucherText
Alphanumerische Werte und Symbole (Text)
Product VoucherRemarks
Alphanumerische Werte und Symbole (Text)
Product TravelRemarks
Alphanumerische Werte und Symbole (Text)
Product Source
Alphanumerische Werte und Symbole (Text)
Product BackofficeReference
Alphanumerische Werte und Symbole (Text) (Dies ist ein eindeutiger Wert. Victoury erlaubt keine doppelten Backoffice Reference).
Product Host2host
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Product Print
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Product SeoFriendlyName
Alphanumerische Werte und Symbole (Text) (Dieser Wert ist eindeutig und wird beim Speichern des Produkts automatisch aus dem Produktnamen generiert, wenn der Feldwert nicht vorhanden ist).
Product Locked
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Price ID
Der hier einzugebende Wert ist 0 (null) oder leer für einen neuen Preis
- Preis-ID für einen vorhandenen Preis, der aktualisiert werden soll; wenn kein Preis gefunden wird, wird die Zeile ignoriert.
- Die ID des Preises muss dem Produkt zugeordnet sein (darf nicht zu einem anderen Produkt als dem in derselben Zeile festgelegten gehören).
Andernfalls gibt das System eine Ausnahme aus, da die PriceID nicht zum Produkt gehört.
Price SeasonBegin
Das korrekte Format ist YYYY-MM-DD (2021-01-31).
Price SeasonEnd
Das korrekte Format ist YYYY-MM-DD (2021-01-31).
Price BookBegin
Das korrekte Format ist YYYY-MM-DD (2021-01-31).
Price BookEnd
Das korrekte Format ist YYYY-MM-DD (2021-01-31).
Price PriceType1
Die Werte für diese Spalten sind die Auswahllistencodes für die Einträge unter Price_Type_1.
Price PriceType2
Die Werte für diese Spalten sind die Auswahllistencodes für die Einträge unter Price_Type_2.
Price PriceType3
Die Werte für diese Spalten sind die Auswahllistencodes für die Einträge unter Price_Type_3.
Price PriceType4
Die Werte für diese Spalten sind die Auswahllistencodes für die Einträge unter Price_Type_4.
Price Description
Alphanumerische Werte und Symbole (Text)
Price TypeDescription
Alphanumerische Werte und Symbole
Price IsPerPerson
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Price OneTimeCharge
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Price BuyUnitPrice
Numerischer Wert – Einkaufsbetrag in Landeswährung
Price BuyTax Name and Price BuyTax Percentage
Suche nach Steuer nach Name (Code), Prozentsatz und Typ, der 'B' enthält; wenn keine Steuer gefunden wird, wird eine neue Steuer mit Typ 'B' gespeichert.
Price BuyCommissionPercentage
Numerischer Wert
Price BuyCurrencyCode
Wichtig: Geben Sie hier einen gültigen Währungscode ein, da das System nicht in der Währungsentität nach einer Übereinstimmung sucht, sondern einfach den eingegebenen Wert speichert.
Price BuyExchangeRate
Numerischer Wert – Wechselkurs zwischen Einkaufswährung und Hauptwährung
Price BuyTotalPrice
Numerischer Wert – dies ist der Gesamtbetrag des Einkaufspreises einschließlich Steuer mit angewandter Einkaufskommission sowie der sonstigen Kosten einschließlich Steuer mit angewandter Einkaufskommission
Verwenden Sie die folgende Formel zur Berechnung des Einkaufs inkl. Steuer:
Price BuyUnitPrice * (1 + Price BuyTax Percentage / 100)
Verwenden Sie die folgende Formel zur Berechnung des Einkaufs mit angewandter Kommission:
Price BuyUnitPrice * (1 - BuyCommissionPercentage / 100)
Verwenden Sie die folgende Formel zur Berechnung der sonstigen Kosten inkl. Steuer:
Price OtherCostUnitPrice * (1 + Price OtherCostTax Percentage / 100)
Verwenden Sie die folgende Formel zur Berechnung der sonstigen Kosten mit angewandter Kommission:
Price OtherCostUnitPrice * (1 - OtherCostCommissionPercentage / 100)
Price OtherCostUnitPrice
Numerischer Wert
Price OtherCostTax Name and Price OtherCostTax Percentage
Suche nach Steuer nach Name (Code), Prozentsatz und Typ, der 'B' enthält; wenn keine Steuer gefunden wird, wird eine neue Steuer mit Typ 'B' gespeichert.
Price OtherCostCommissionPercentage
Numerischer Wert (stellt einen Prozentwert dar)
Price CommissionPaidOnPriceExTax
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Price SellUnitPrice
Numerischer Wert – kann aus dem Buy Total Price mit der Formel berechnet werden: 100 * Einkaufspreis mit angewandter Kommission umgerechnet in Verkaufswährung / (100 - Price Profit)
Price SellTax Name and Price SellTax Percentage
Suche nach Steuer nach Name (Code), Prozentsatz und Typ, der 'S' enthält; wenn keine Steuer gefunden wird, wird eine neue Steuer mit Typ 'S' gespeichert.
Price SellCommissionPercentage
Numerischer Wert (stellt einen Prozentwert dar)
Price SellCurrencyCode
Wichtig: Geben Sie hier einen gültigen Währungscode ein, da das System nicht in der Währungsentität nach einer Übereinstimmung sucht, sondern einfach den eingegebenen Wert speichert.
Price SellExchangeRate
Numerischer Wert – Wechselkurs zwischen Verkaufswährung und Hauptwährung
Price SellTotalPrice
Numerischer Wert – kann aus dem Sell Unit Price mit der Formel berechnet werden: Sell Unit Price * (1 + Sell Tax Percentage / 100)
Price Profit
Numerischer Wert (stellt einen Prozentwert dar)
Price Profit = ((Sell Unit Price * Sell Exchange Rate) - Buy Total Price umgerechnet in Verkaufswährung) / (Sell Unit Price * Sell Exchange Rate) * 100
Price Margin
Numerischer Wert (stellt einen Prozentwert dar)
Price Margin = (Price Profit / (100 - Price Profit )) * 100
Die Berechnung von Price Profit und Price Margin hängt vom Wert des Felds Price CalculateMarginWithBuyExTax ab, das heißt:
- wenn Price CalculateMarginWithBuyExTax true ist – lautet die Formel für Price Profit = ((Sell Unit Price * Sell Exchange Rate) - Buy Total Price OHNE Steuer umgerechnet in Verkaufswährung) / (Sell Unit Price * Sell Exchange Rate) * 100
- wenn Price CalculateMarginWithBuyExTax false ist – lautet die Formel für Price Profit = ((Sell Unit Price * Sell Exchange Rate) - Buy Total Price MIT Steuer umgerechnet in Verkaufswährung) / (Sell Unit Price * Sell Exchange Rate) * 100
Price Remarks
Alphanumerische Werte und Symbole (Preisanmerkungstext)
Price MinPersons and Price MaxPersons
(minimale/maximale Personenanzahl)
Numerischer Wert
Price MinAdults and Price MaxAdults
(minimale/maximale Anzahl Erwachsener)
Numerischer Wert
Price MaxChildren
(maximale Anzahl Kinder)
Numerischer Wert
Price MaxInfants
(maximale Anzahl Kleinkinder)
Numerischer Wert
Price MaxBabies
(maximale Anzahl Babys)
Numerischer Wert
Price SupplierPriceCode
Alphanumerische Werte und Symbole
Price Duration
Numerischer Wert
Price FreeSales
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Price EmbarkAddress Id and Price EmbarkLocation
Wenn die Einschiffungsadresse-ID angegeben wird, sucht Victoury nach der Adresse:
- Wenn die Adresse gefunden wird, wird sie für die Einschiffungsadresse und den Einschiffungsort festgelegt (Name der Einschiffungsadresse des Preises).
- Wenn sie nicht gefunden wird, wird die Einschiffungsadresse des Preises nicht festgelegt und der Einschiffungsort des Preises ist der Wert aus Spalte DB (Einschiffungsort).
Wenn die Einschiffungsadresse-ID nicht angegeben wird:
- Die Einschiffungsadresse des Preises wird nicht festgelegt und der Einschiffungsort des Preises = Spalte DB (Einschiffungsort).
Price DisembarkAddress Id and Price DisembarkLocation
Wenn die Ausschiffungsadresse-ID angegeben wird, sucht Victoury nach der Adresse:
- Wenn sie gefunden wird, werden sowohl die Ausschiffungsadresse des Preises als auch der Ausschiffungsort des Preises festgelegt (Name der Ausschiffungsadresse des Preises).
- Wenn sie nicht gefunden wird, wird die Ausschiffungsadresse des Preises nicht festgelegt und der Ausschiffungsort des Preises ist der Wert aus Spalte DD (Ausschiffungsort).
Wenn die Ausschiffungsadresse-ID nicht angegeben wird:
- Die Ausschiffungsadresse des Preises wird nicht festgelegt und der Ausschiffungsort des Preises = Spalte DD (Ausschiffungsort).
Price CreateAutomaticOrder
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Price CalculateMarginWithBuyExTax
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Price CataloguePrice
Numerischer Wert
Price PublishOnWeb
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Price Type
ENUM-Feld, bei dem der Wert einer der folgenden sein muss: V (variabel), B (Einkauf), C (Variabel/Einkauf).
Price Position
Numerischer Wert
Price BackofficeReference
Alphanumerische Werte und Symbole (Dies ist ein eindeutiger Wert. Victoury erlaubt keine doppelten Backoffice Reference-Codes).
Price Source
ENUM-Feld, bei dem der Wert einer der folgenden sein muss: 0 – für Lokal oder 1 für Host2Host.
Price AutoSellTax
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Price StartTime
00:00
Price EndTime
23:59
Price SourceName
Alphanumerische Werte und Symbole
Price MinBookingChangeQuantity
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Price MinBookingQuantity
Numerischer Wert
Price BuyExchangeRateSC
Numerischer Wert – Wechselkurs zwischen Einkaufs- und Verkaufswährung – bei Verkaufspreisen in Fremdwährung weicht dieser Wert in der Regel vom Wert im Feld Buy Exchange Rate ab
Price ChargeByGracePeriod
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Price IncludeInPackageCalculations
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Price AlwaysBeginPrice
Die Werte für diese Spalte sind true oder false.
Felder zu Preisregeln
Diese Felder können verwendet werden, um Regeln Nr. 43, Nr. 34 und Nr. 30 zu bearbeiten. Für eine optimale Nutzung wird empfohlen, einen Preis mit diesen festgelegten Regeln zu exportieren, damit das System die Felder entsprechend befüllt.
Nicht unterstützte Felder
Export/Import von Daten aus Excel (Import Produkt/Preise) unterstützt die folgenden Felder nicht:
Für das Produkt:
- Buchungsbeschränkungen
- Allotmenttyp
- Ressource – nach Ressourcen-ID
- Adresse – nach Lieferantenadresse-ID
- Reise – nach Reise-ID
Für den Preis:
- Lieferant – nach Lieferanten-ID
- Quelle