Über die Funktion Gruppenreise erhalten Sie einen umfassenden Überblick und eine Oberfläche zur Verwaltung von GroupTour-Kontingenten, die die Bedingungen widerspiegeln, unter denen diese Kontingente gesichert wurden.
Gruppenreisen erstellen
Ein GroupTour-Produkt kann entweder über ein Kalkulationsblatt oder durch das Erstellen eines neuen Pakets in VCT Products oder Trip Designer angelegt werden.
Solche Produkte sind durch einen GroupCode auf Produktebene erkennbar.
GroupTour-Kontingente werden als Kontingentdatensätze vom Typ GROUP erstellt, die jeweils mit einem eindeutigen TourCode gekennzeichnet sind.
Ein GroupTour-Paket kann zahlreiche Produktzusätze enthalten, die optional oder obligatorisch sein können und bei der Erstellung eines Deals für einen Kunden berücksichtigt werden.
Einige Produkte fallen unter den Attributtyp „Buy“. Ihre als „Buy“ klassifizierten Preise sind für die Eingabe von Einkaufskosten vorgesehen und werden nicht als Prestationen in einen Deal aufgenommen.
Jedes GroupTour-Produkt kann mehrere Abreisedaten aufweisen, die jeweils mit eindeutigen TourCodes verknüpft sind. Diese für jedes Kontingent unterschiedlichen TourCodes stellen sicher, dass keine zwei Kontingenteinträge denselben TourCode teilen, selbst wenn sich ihre Produkt-IDs unterscheiden. Sie werden für jedes Produkt im Abschnitt Kontingent/Abreisedaten gespeichert und als GroupTour-Kontingente bezeichnet.
Für jedes GroupTour-Kontingent kann es zahlreiche Einkaufspreise geben, die zur Ermittlung des genauen Einkaufspreises nach Rückkehr der Gruppenreise verwendet werden.
Für jeden Einkaufspreis kann ein Lieferant angegeben werden, entweder auf Produkt- oder auf Preisebene.
Die Typen „Buy“ und „Variable/Buy“ können wie folgt konfiguriert werden:
- is per person wahr - mit Einstellungen für die Mindest- und Höchstanzahl von Personen
- is per person falsch - wobei die Einstellungen für die Mindest- und Höchstanzahl von Personen nicht zutreffen
- one time charge wahr - was bedeutet, dass die Kosten den gesamten Kontingentzeitraum abdecken
- one time charge falsch - wobei die Kosten auf Tagen oder Nächten basieren, wenn Charge Night wahr ist
Der gesamte Einkaufspreis eines GroupTour-Kontingents ist die Summe aller für die Saison des Kontingents festgelegten Preise vom Typ „Buy“, unter Berücksichtigung der Einstellungen für die Mindest- und Höchstanzahl von Personen (wenn is per person wahr ist) in Abhängigkeit von der Anzahl der gebuchten Personen.
Je mehr Personen gebucht werden, desto höher ist die erzielte Marge.
Ein Preisdatensatz vom Typ „Buy“ kann mit einem oder mehreren GroupTour-Kontingentdatensätzen verknüpft werden. Das Start- und Enddatum des GroupTour-Kontingentdatensatzes sollten mit den Saisondaten des Preises vom Typ „Buy“ übereinstimmen. Wenn mehrere Preise vom Typ „Buy“ mit dem Saisonstart- und -enddatum und dem Start- und Enddatum des GroupTour-Kontingentdatensatzes übereinstimmen, wählt das System die günstigste Option zur Berechnung des Einkaufspreises des GroupTour-Kontingents.
Preise vom Typ „Buy“ werden im Buchungsprozess nicht angezeigt und können nicht als Prestationen hinzugefügt werden.
Typen vom Typ „Variable/Buy“ werden im Buchungsprozess angezeigt und können als Prestationen hinzugefügt werden, werden jedoch wie Typen vom Typ „Buy“ bei der Erstellung einer Lieferantenrechnung für GroupTours berücksichtigt.
Sowohl Typen vom Typ „Buy“ als auch „Variable/Buy“ sind an Produkte gebunden, die entweder obligatorische oder optionale Zusätze des Haupt-GroupTour-Pakets sind.
Typen vom Typ „Variable“ und „Variable/Buy“ werden verwendet, wenn das Produkt als Prestation geladen wird.
Typen vom Typ „Buy“ werden verwendet, um den gesamten Einkaufspreis für jedes GroupTour-Kontingent zu bestimmen.
Liste der Gruppenreisen
Der Zugriff auf die Funktion Gruppenreisen erfolgt über die Menüoption Gruppenreisen unter Produkte.
Listenansicht und Suche
Die Liste der Gruppenreisen zeigt alle Kontingente vom Typ GROUP an, die mit einem tourCode gekennzeichnet sind, und wenn die Produktquelle Local oder Backoffice ist, wird die Verfügbarkeit für den gesamten Zeitraum generiert.
Wenn die Produktquelle weder Local noch Backoffice ist, ist keine Verfügbarkeit erforderlich.
Zu den in der Listenansicht angezeigten Informationen gehören:
- Tour Code - der im Kontingentdatensatz festgelegte Tour Code
- Group Code - der auf Produktebene festgelegte Group Code, zu dem der Kontingentdatensatz gehört
- Product Code - der auf Produktebene festgelegte Product Code, zu dem der Kontingentdatensatz gehört
- Name - der auf Produktebene festgelegte Produktname, zu dem der Kontingentdatensatz gehört
- Startdatum - das Startdatum des Kontingentdatensatzes
- Enddatum - das Enddatum des Kontingentdatensatzes
- Dauer - die Anzahl der Tage des Kontingents, berechnet als Enddatum minus Startdatum des Kontingentdatensatzes + 1
- Pers.-Anzahl - der Wert aus dem Feld Anzahl der Kontingente
- Frei - die Anzahl der verfügbaren Plätze, wie auf Kontingentebene erfasst
- Gebucht - die Anzahl der gebuchten Plätze, wie auf Kontingentebene erfasst
- Option - die Anzahl der als Optionen gebuchten Plätze, erfasst auf Kontingentebene
- Wartend - die Anzahl der gebuchten Plätze + die Anzahl der als Optionen gebuchten Plätze - der Wert aus dem Feld Anzahl der Kontingente
- Durchschnittsalter - das Durchschnittsalter der Reisenden, die Plätze gebucht haben
- Min. Preis - der niedrigste Wert des Felds Verkaufsgesamtpreis für den Preisdatensatz vom Typ Variable/Buy, der mit dem Kontingent abgeglichen wurde
- Währung - der Verkaufswährungscode des Mindestpreises
- Status - der Status des Kontingentdatensatzes
Erweiterte Suche ermöglicht durch:
- Tour Code
- Product Code
- Country Area
- Status
- Freie Plätze - größer oder gleich der angegebenen Anzahl
- Adresse des Einschiffungsorts
- Adresse des Ausschiffungsorts
- Datumsintervall
- Intervall des Durchschnittsalters
- Dauerintervall
Listenfunktionen
- Bearbeiten - für einen ausgewählten Datensatz
- Lieferantenrechnung erstellen - für einen ausgewählten Datensatz
- Drucken - für einen ausgewählten Datensatz
- Stapelbearbeitung - eine oder mehrere Gruppenreiseauswahlen hinsichtlich der Merkmale
Details der Gruppenreise
Die Schaltfläche Verfügbarkeit neu berechnen im oberen Menü aktiviert die Neuberechnung der Verfügbarkeit für dieses spezifische GroupTour-Kontingent auf Grundlage der Systembuchungen.
Das Register Kontingente
Der Abschnitt Kontingentinformationen der Gruppenreise
- Product Code - anklickbarer Link zu den Produktdetails
- Produktname
- Marke - zeigt eine Liste aller Produktmarken an
- Group Code
- Tour Code
- Startdatum
- Enddatum
- Dauer (Tage)
- Status
- PriceType 2
- Überbuchung zulassen
- Mindestalter des Reisenden
- Höchstalter des Reisenden
- Anzahl - Gesamtzahl der zugeteilten Plätze
- Frei - Gesamtzahl der freien Plätze
- Gebucht - Gesamtzahl der in Deals vom Typ Buchung gebuchten Plätze
- Option - Gesamtzahl der in Deals vom Typ Option gebuchten Plätze
- Wartend - Anzahl, berechnet aus Gebucht + Option - Anzahl, was bedeutet, dass das System bei zulässiger Überbuchung Buchungen über die zugeteilte Anzahl hinaus erlaubt, wobei die Differenz die Personen auf der Warteliste darstellt
- Gruppen - zeigt die zuletzt verwendete Gruppennummer für das GroupTour-Kontingent an
GroupTour-Kontingentgruppen
Das Feld Gruppen zeigt die zuletzt verwendete Gruppennummer für das Kontingent an.
Beim Erstellen eines Kontingenteintrags wird das Feld der zuletzt verwendeten Gruppennummer auf 0 gesetzt.
Wenn ein Deal vom Typ B (Buchung) mit einem TourCode getätigt wird, der dem TourCode des Kontingents entspricht, wird die Gruppennummer für die Reisenden auf die zuletzt verwendete Gruppennummer + 1 aktualisiert, und das Feld Gruppen im Kontingent wird angepasst, um die neue zuletzt verwendete Gruppennummer widerzuspiegeln.
Dieser Mechanismus gilt nicht für Deals vom Typ O (Optionen), unabhängig von der Einstellung updateAvailability.
Wenn ein Deal vom Typ B (Buchung) mit einem übereinstimmenden TourCode geändert wird:
- Die Verwendung der Funktion CREATE PARTY im Abschnitt Reisende aktualisiert die neue Gruppennummer auf die zuletzt verwendete Gruppennummer + 1, und das Feld Gruppen wird entsprechend aktualisiert.
- Wenn Reisende zwischen Gruppen verschoben werden, ändert das Leerlassen einer Gruppe weder die zuletzt verwendete Gruppennummer noch berechnet es die anderen Gruppennummern neu.
Wenn ein Deal vom Typ B (Buchung) mit einem übereinstimmenden TourCode storniert wird und dadurch eine Gruppe leer bleibt, bleibt die zuletzt verwendete Gruppennummer (Gruppen) unverändert, und die anderen Gruppennummern werden nicht angepasst.
Wenn ein Deal vom Typ O (Option) mit einem übereinstimmenden TourCode in eine Buchung übergeht (Option zu Buchung), wird die Gruppennummer für die Reisenden auf die zuletzt verwendete Gruppennummer + 1 aktualisiert, und der Eintrag in der Kontingenttabelle wird angepasst, um die neue zuletzt verwendete Gruppennummer widerzuspiegeln.
Abschnitt Deals
Der Abschnitt Deals listet alle mit diesem GroupTour-Kontingent verbundenen Deals auf, kategorisiert nach Dealtyp.
Buchungen werden zuerst angezeigt, gefolgt von Optionen.
Durch Klicken auf Code gelangen Sie zu den Dealdetails für jeden Listeneintrag.
Das Filtern der Dealliste wird nach Dealtyp unterstützt - Nur Optionen anzeigen oder Nur Buchungen anzeigen.
Abschnitt Ticketbestand
Der Abschnitt Ticketbestand ist nur für Mandanten mit aktivierter Ticketbestand-Funktion in Victoury zugänglich.
Er listet alle TicketStock-Einträge mit einem TourCode auf, der diesem GroupTour-Kontingent entspricht, sortiert nach Ticketdatum in aufsteigender Reihenfolge.
Klicken Sie auf Ticket-Nr., um auf die TicketStock-Details für jeden Listeneintrag zuzugreifen.
Abschnitt Lieferantenrechnungen
Dieser Abschnitt zeigt alle für dieses GroupTour-Kontingent generierten Lieferantenrechnungen an.
Abschnitt Reiseleiter
Er listet alle mit diesem GroupTour-Kontingent verbundenen Reiseleiter auf.
Klicken Sie auf Vorname oder Familienname, um auf die Personendetails für jeden Listeneintrag zuzugreifen.
Abschnitt Notizen
Dieser Abschnitt listet alle für dieses GroupTour-Kontingent hinzugefügten Notizen auf.
Abschnitt Aufgaben
Er listet alle für dieses GroupTour-Kontingent zugewiesenen Aufgaben auf.
Register Reisende
Abschnitt Allgemeine Informationen
Dieser Abschnitt liefert durchschnittliche Informationen zu diesem GroupTour-Kontingent.
Abschnitt Reisende
Er listet Reisende auf, gruppiert nach Deals für dieses GroupTour-Kontingent.
Register Flugreiseroute
Abschnitt Reiserouten
Dieser Abschnitt zeigt Reiserouten und Reiseroutensegmente an, die für dieses GroupTour-Kontingent hinzugefügt wurden, und erleichtert das Hinzufügen neuer Reiserouten und Segmente. Wenn dieses GroupTour-Kontingent gebucht wird, integriert der Buchungsassistent die Reiserouten und ihre Segmente automatisch in den Buchungsprozess, sofern sie nicht manuell vom Bearbeiter entfernt werden.
Register Gewinn/Marge
Victoury ermöglicht die Echtzeitberechnung von Gewinn/Marge bei Auswahl dieses Registers.
Bearbeiter können Finanzdetails für fakturierte oder nicht fakturierte Deals einsehen:
- Abschnitt GroupTour
- Listet alle bei der Berechnung des Total Buy Exclusive Tax GroupTour verwendeten Preise vom Typ „Buy“ und „Variable/Buy“ auf - zeigt den Produktnamen, ein Symbol, das angibt, ob die Preisgestaltung pro Person erfolgt, sowie die Preisinformationen in der Heimatwährung für jeden an.
- Abschnitt Optionen
- Listet alle Prestationen auf, die zur Berechnung des Total Buy Exclusive Tax Other beitragen - zeigt den Produktnamen, ein Symbol, das angibt, ob die Preisgestaltung pro Person erfolgt, sowie die Preisinformationen in der Heimatwährung für jeden an.
- Abschnitt Summen
- Total Buy Exclusive Tax GroupTour: Währung und Betrag.
- Total Buy Exclusive Tax Other: Währung und Betrag.
- Total Buy Exclusive Tax.
- Marge.
- Markup %.
- Profit %.
- Total Sell Exclusive Tax GroupTour.
- Total Sell Exclusive Tax Other - andere Prestationen außer der GroupTour.
- Total Sell Exclusive Tax.
Rechte Spalte:
- Anzahl der Personen - Gesamtzahl der Reisenden in allen nicht stornierten Deals vom Typ B (Buchungen) für dieses GroupTour-Kontingent.
Total Buy Exclusive Tax GroupTour
Zunächst ermittelt das System die Gesamtzahl der Reisenden aus allen nicht stornierten Deals vom Typ B (Buchungen) für dieses GroupTour-Kontingent.
Gleichzeitig sammelt es alle Preise vom Typ „Buy“ und „Variable/Buy“ für Zusätze mit einem Attribut = Buy aus dem GroupTour-Paket, die anwendbar sind, wenn die Gesamtzahl der Reisenden aus allen nicht stornierten Deals vom Typ B innerhalb der festgelegten Mindest- und Höchstanzahl von Personen liegt.
Sollten mehrere Preise dem Kontingentzeitraum sowie den Kriterien für die Mindest- und Höchstanzahl von Personen entsprechen, wählt das System die kostengünstigste Option.
Anschließend aggregiert das System die Werte des Buy Unit Price in der Heimatwährung für alle identifizierten Preise vom Typ „Buy“ und „Variable/Buy“ und multipliziert sie mit der Gesamtzahl der Reisenden aus allen nicht stornierten Deals vom Typ B (Buchungen) für dieses GroupTour-Kontingent.
Das System sammelt außerdem alle Preise vom Typ „Buy“ und „Variable/Buy“ für Zusätze mit einem Attribut = Buy aus dem GroupTour-Paket, die anwendbar sind, wenn die Gesamtzahl der Reisenden aus allen nicht stornierten Deals vom Typ B der festgelegten Mindest- und Höchstanzahl von Personen entspricht, außer wenn Is per person falsch ist.
Sollten mehrere Preise dem Kontingentzeitraum entsprechen, wählt das System die günstigste Option.
Das System aggregiert die Werte des Buy Unit Price in der Heimatwährung für alle identifizierten Preise.
Schließlich summiert das System diese beiden Aggregate, um den Total Buy Exclusive Tax GroupTour zu bestimmen.
Total Buy Exclusive Tax Other
Das System berechnet die Summe aller Buy Exclusive Tax HC-Werte für alle Nicht-GroupTour-Prestationen aus allen nicht stornierten Deals vom Typ B (Buchungen) für dieses GroupTour-Kontingent.
Zusätzlich aggregiert es die in die Heimatwährung umgerechneten gesamten Einkaufspreise für alle mit diesem GroupTour-Kontingent verbundenen TicketStock-Einträge.
Schließlich addiert es diese Summen, um den Total Buy Exclusive Tax Other zu ermitteln.
Total Buy Exclusive Tax
Summe aus Total Buy Exclusive Tax GroupTour + Total Buy Exclusive Tax Other.
Total Sell Exclusive Tax GroupTour
Das System aggregiert alle Sell Exclusive Tax HC-Werte für alle GroupTour-Prestationen aus allen nicht stornierten Deals vom Typ B (Buchungen) für dieses GroupTour-Kontingent.
Total Sell Exclusive Tax Other
Das System berechnet die Summe aller Sell Exclusive Tax HC-Werte für alle Nicht-GroupTour-Prestationen aus allen nicht stornierten Deals vom Typ B (Buchungen) für dieses GroupTour-Kontingent.
Total Sell Exclusive Tax
Summe aus Total Sell Exclusive Tax GroupTour + Total Sell Exclusive Tax Other.
Marge
Differenz zwischen Total Sell Exclusive Tax und Total Buy Exclusive Tax.
Markup %
(Total Sell Exclusive Tax / Total Buy Exclusive Tax) - 1
Profit %
1 - (Total Buy Exclusive Tax / Total Sell Exclusive Tax)
Eingabe einer Lieferantenrechnung für ein oder mehrere Buy-Produkte eines GroupTour-Kontingents
Durch Auswahl dieser Funktion für ein gewähltes GroupTour-Kontingent in der Liste der Gruppenreisen fordert Victoury auf, für jeden identifizierten Einkaufspreis eine Lieferantenrechnungsprestation zu erstellen.
Mit GroupTour-Kontingenten verbundene Lieferantenrechnungen funktionieren ähnlich wie reguläre, mit Prestationen verknüpfte Lieferantenrechnungen.
Das System präsentiert dem Bearbeiter die Liste der Preise vom Typ Buy und ermöglicht die Auswahl derjenigen, für die eine Lieferantenrechnung eingegeben werden soll, analog zum Prozess der Anordnung von Lieferantenrechnungen für Buchungen.