Entdecken Sie das bevorstehende Update, das für den 6. Oktober 2024 geplant ist und nach dem Sie Angebote in anderen Währungen als Ihrer Heimwährung verkaufen können.
Übersicht der Updates
- Richten Sie mehrere Währungen mit Wechselkursen zu anderen Währungen als Ihrer Heimwährung ein
- Wählen Sie beim Buchen eines Angebots eine andere Verkaufswährung, um sofort umgerechnete Preise zu erhalten
Mehrwährung in Victoury
Die Einführung der Mehrwährung ermöglicht es Reiseveranstaltern, mehrere Währungen in verschiedenen Vorgängen zu verwenden. Das Highlight dieser Funktion ist das Anbieten von Angeboten in anderen Währungen als Ihrer Heimwährung. Solange Wechselkurse vorhanden sind, die den verwendeten Währungen entsprechen, rechnet das System automatisch die Preise der Produkte um, die Sie im Buchungsprozess auswählen.
Das System gibt während des Buchungsprozesses die folgenden Preise zurück:
- Die im System hinzugefügten Preise in der Währung des Angebots, sofern vorhanden
- Die in Ihrer Heimwährung festgelegten Preise, die dann in die Währung des Angebots umgerechnet werden, wenn keine Preise in der Währung des Angebots hinzugefügt wurden
Im zweiten Fall kann der Preis mithilfe einer benutzerdefinierten Gewinn-/Aufschlagseinstellung berechnet werden, die in Ihren Finanzeinstellungen festgelegt werden kann. Wenn keine solche Einstellung gefunden wird, verwendet das System stattdessen die Gewinn-/Aufschlagswerte aus der Preisstufe.
Wenn der Verkaufswert in einer Fremdwährung berechnet wird, erfolgt dies immer wie folgt:
- der Kaufbetrag wird in die Verkaufswährung des Angebots umgerechnet, basierend auf einem gültigen Wechselkurs, der im Bereich Währung hinzugefügt wurde
- der auf der Preisstufe hinzugefügte Gewinn/Aufschlag wird angewendet, wenn keine anwendbare benutzerdefinierte Gewinn-/Aufschlagseinstellung hinzugefügt wurde
Mehrwährungen in Ihren Finanzeinstellungen einrichten
Um beim Buchen von Angeboten Fremdwährungen verwenden zu können, gehen Sie bitte zu Ihren Kontoeinstellungen und geben Sie die Währungen, mit denen Sie arbeiten, auf der Registerkarte Finanzen ein. Ihre Heimwährung (auch als „Hauptwährung" bezeichnet) wird durch ein Zahnradsymbol links neben ihrem Namen unterschieden. Dieser Währungswechselkurs kann nicht bearbeitet werden, da er für Ihr Konto unerlässlich ist. Wenn Sie Probleme mit Ihrer Heimwährung haben oder diese ändern müssen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Wir haben auch Suchfilter über der Währungstabelle hinzugefügt. Dies ermöglicht es Reiseveranstaltern, Währungen zu suchen nach:
- Quellcode: Die Währung, von der Sie umrechnen
- Wechselkurs: Der gewünschte Umrechnungswert
- Zielcode: Die Währung, in die Sie umrechnen
Es gibt auch zwei neue Kontrollkästchen zum Anzeigen von archivierten und abgelaufenen Währungen.
Ein Klick auf einen blauen Währungsquellcode öffnet ein Bearbeitungsfenster. Wenn Sie mehrere Währungen über die Kontrollkästchen auf der linken Seite auswählen, dann auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Abschnitts klicken und „Bearbeiten" auswählen, können Sie die Währungen in einer Stapelbearbeitung bearbeiten.
Wenn die Felder Saisonbeginn und Saisonende leer gelassen werden, bedeutet dies, dass die Währung kein Ablaufdatum hat und immer verfügbar ist.
Benutzerdefinierter Gewinn / Aufschlag
Das Hinzufügen eines benutzerdefinierten Gewinn-/Aufschlagswerts kann für Folgendes erfolgen:
- Einen genauen Produktcode
- Eine Produktkategorie
- Ein Produktland/-gebiet
Die Auswahl der Verkaufswährung ist in allen Fällen obligatorisch. Dies bezieht sich auf die Währung, die in einem Angebot während des Buchungsprozesses ausgewählt wird.
Produktpreise in Mehrwährung festlegen
Beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Preises sehen Sie einige neue und aktualisierte Felder:
- Kaufwährung: Dieses Feld zeigt nun die verfügbaren Währungen an, die Wechselkurse zu Ihrer Verkaufswährung haben (Ihre Verkaufswährung ist standardmäßig Ihre Heimwährung), zusammen mit den entsprechenden Werten. Wenn Sie die Verkaufswährung ändern, ändert sich auch die Dropdown-Liste für die Kaufwährung. Das Feld Kaufwechselkurs wurde in einen Kurs zur Verkaufswährung und einen zur Heimwährung aufgeteilt. Diese Kurse sind bearbeitbar:
- Kaufwechselkurs SC - nur bearbeitbar, wenn die Kaufwährung nicht mit der Verkaufswährung identisch ist
- Kaufwechselkurs HC - nur bearbeitbar, wenn die Kaufwährung nicht die Heimwährung ist
- Verkaufswährung: Dieses Feld zeigt die verfügbaren Währungen mit Wechselkursen zu Ihrer Heimwährung an. Diese Währungen benötigen auch Wechselkurse von Ihrer Kaufwährung, um hier angezeigt zu werden. Das Feld Verkaufswechselkurs HC ist nur bearbeitbar, wenn die Verkaufswährung nicht die Heimwährung ist.
- Tabelle mit Umrechnungen für Kauf-, Verkaufs- und Heimwährung im Abschnitt Kauf
- Felder Verkaufspreis aus Gewinn berechnen: Der Ort, an dem Sie Ihren Gewinn-/Aufschlagsprozentsatz eingeben und dann auf den Pfeil klicken, um den Preis zum Feld Verkaufseinheitspreis hinzuzufügen
- Tabelle mit Umrechnungen für Verkaufs- und Heimwährung im Abschnitt Verkauf
Der neue Abschnitt „Verkaufspreis aus Gewinn berechnen" ersetzt die vorherigen Felder Gewinn % und Aufschlag %, und ist eine nützliche Hilfe bei der Berechnung des Verkaufsbetrags aus dem Kaufbetrag. Der tatsächliche Gewinn % und Aufschlag % des Preises wird nun unter der Anzeige der Verkaufsbeträge angezeigt.
Mehrwährung im Buchungsprozess
Der Buchungsassistent hat ein dediziertes Feld zur Auswahl der Währung Ihres Angebots. Der Buchungsprozess enthält auch eine Erinnerung an die Währung des Angebots in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie im ersten Schritt die falsche Währung ausgewählt haben und bereits mindestens ein Arrangement hinzugefügt haben, erlaubt der Buchungsablauf keine Änderung der Verkaufswährung. In diesem Fall empfehlen wir, das Angebot von Grund auf neu zu beginnen.
Damit eine Währung in der Verkaufs-Dropdown-Liste erscheint, muss sie als Zielwährung mit einem gültigen Wechselkurs zum Zeitpunkt der Buchung hinzugefügt werden (aktuelles Datum zwischen Saisonbeginn und Saisonende, oder ohne angegebene Saisonbeginn und Saisonende und nicht Archiviert).
Wenn Sie automatische Produkte zu Ihrer Umgebung hinzugefügt haben, wird ihr Verkaufspreis automatisch in die Währung Ihres Angebots umgerechnet.
Produkte in Fremdwährungen buchen
Wenn Sie Produkte in anderen Währungen buchen möchten, müssen Sie die entsprechenden Wechselkurse in Ihren Finanzeinstellungen hinzufügen. Die gültigen Preise werden vom System zurückgegeben und wo möglich umgerechnet.
Berechnung des Verkaufspreises
Wenn die Währung Ihres Angebots eine Fremdwährung ist, folgt das System den folgenden Schritten, um die Preise Ihrer Arrangements zu ermitteln:
- Die Verkaufswährung des Angebots ist dieselbe wie die Verkaufswährung des zu buchenden Preises: Das System gibt den Verkaufspreis aus der Preisstufe des Produkts zurück.
- Es wurde kein gültiger Preis in der Verkaufswährung des Angebots hinzugefügt, nur in der Heimwährung, und es wird ein benutzerdefinierter Gewinn/Aufschlag angewendet: Das System berechnet den Preis gemäß einem gültigen Wechselkurs, der Ihrem System hinzugefügt wurde, und unter Verwendung der benutzerdefinierten Gewinn-/Aufschlagseinstellungen.
- Es wurde kein gültiger Preis in der Verkaufswährung des Angebots hinzugefügt, nur in der Heimwährung, und es wird KEIN benutzerdefinierter Gewinn/Aufschlag angewendet: Das System berechnet den Preis gemäß einem gültigen Wechselkurs, der Ihrem System hinzugefügt wurde, und unter Verwendung der Gewinn-/Aufschlagseinstellungen des Preises.
Arrangements und ihre Währungen bearbeiten
Beim Bearbeiten von Wechselkursen in Ihren Arrangement-Einstellungen haben Sie begrenzte Auswahlmöglichkeiten, abhängig davon, wie Ihre Währungen eingerichtet sind:
- Kaufwechselkurs HC - nur bearbeitbar, wenn die Kaufwährung nicht mit der Heimwährung identisch ist
- Kaufwechselkurs SC - nur bearbeitbar, wenn die Kaufwährung nicht mit der Verkaufswährung identisch ist
- Verkaufswechselkurs HC - nur bearbeitbar, wenn die Verkaufswährung nicht mit der Heimwährung identisch ist
Produktpreise aktualisieren beim Bearbeiten eines Wechselkurses
Mit der Einführung der Mehrwährung haben wir auch eine Option hinzugefügt, Produktpreise neu zu berechnen, wenn ein Wechselkurs bearbeitet wird. Wenn ein Reiseveranstalter einen bestimmten Wechselkurs bearbeitet, hat er mehrere Optionen, den Kurs auf der Preisstufe von Produkten zu aktualisieren, die nur diesen bestimmten Kurs haben:
- Neuberechnung des Gewinns/Aufschlags ohne Änderung des bestehenden Verkaufspreises.
- Neuberechnung des Verkaufspreises ohne Änderung des bestehenden Gewinns/Aufschlags.
- Kurs nicht aktualisieren - nur der Währungsdatensatz wird aktualisiert, ohne etwas auf der Preisstufe zu ändern.
