Der Reiter Preise
Nächte berechnen
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Produktpreise pro Nacht berechnet.
Einem Produkt einen Preis hinzufügen
Um einem Produkt einen Preis hinzuzufügen, wählen Sie das Produkt aus der Produktliste aus und öffnen Sie die Produktdetails. Gehen Sie zum Reiter PREISE und klicken Sie dann auf +NEU HINZUFÜGEN.
Saisonbeginn und Saisonende - geben die Verfügbarkeit des Preises an.
Buchungsbeginn und Buchungsende - geben den Zeitraum an, in dem ein Preis gebucht werden kann.
- Wenn das Buchungsbeginn- und das Buchungsende-Datum für einen Preis angegeben sind und das Buchungsdatum nicht nach dem Buchungsbeginn-Datum und vor dem Buchungsende-Datum liegt, sollte der Preis nicht zurückgegeben werden.
In diesem Abschnitt können Sie aus der Dropdown-Liste auswählen, die alle Standard-Preistypen im System enthält. Wenn Sie verschiedene Produktpreistypen benötigen, können Sie diese im Reiter Einstellungen - Auswahllisten hinzufügen/bearbeiten.
Das System erlaubt vier Preistypen, die alle in Einstellungen/Auswahlliste bearbeitet werden können.
Preistyp 1
Preistyp 2
Preistyp 3
Preistyp 4
Typbeschreibung - eine kurze Typbeschreibung, die in der Regel als fünfter Preistyp mit freier Eingabe verwendet wird.
Beschreibung - fügen Sie eine kurze Beschreibung zur besseren Identifizierung Ihres Preises hinzu.
Zu den Informationen zu Personendetails gehören Min. Personen, Max. Personen, Min. Erwachsene, Max. Erwachsene, Max. Kinder, Max. Kleinkinder, Max. Babys.
Lieferantenpreiscode - der von Ihrem Lieferanten definierte Preiscode.
Katalogpreis - legen Sie dies fest, wenn er an mehreren Stellen verwendet werden muss (z. B. auf der Website sichtbare Ermäßigungen).
Position - bestimmt die Reihenfolge der Preise im Reiter PREISE.
Dauer - bestimmt die Anzahl der Tage, an denen ein Preis gebucht werden kann (z. B. wenn die Dauer auf 3 gesetzt ist, kann der Preis nur für mindestens 3 Tage gebucht werden).
Typ
- Variabel - obligatorisch für Preise, die gebucht werden sollen, da dies einen Verkaufspreis darstellt.
- Einkauf - nicht als Leistung geladen, nur zur Berechnung verwendet (in Kalkulationsblättern, Gruppenreisen).
- Variabel/Einkauf - kann als Leistung geladen werden, wird aber auch zur Berechnung verwendet (in Kalkulationsblättern, Gruppenreisen).
Startzeit - Startzeit des Preises
Endzeit - Endzeit des Preises
Quelle - Quelle des Preises
Quellenname - Quellenname des Preises - Dropdown bearbeitbar in Einstellungen/Auswahlliste.
Automatische Bestellung erstellen - wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird bei der Buchung des Preises automatisch eine Lieferantenbestellung/ein Angebot erstellt.
Automatische Verkaufssteuer - nützlich im Fall des automatisch geladenen Produkts - standardmäßig nicht aktiviert
Einmalige Gebühr – wenn aktiviert, wird das Produkt einmal berechnet, auch wenn es für mehrere Tage/Nächte gebucht wird. Nützlich für Paketprodukte.
Pro Person berechnen – aktivieren Sie dies, wenn das System den Betrag mit der Anzahl der der Leistung zugewiesenen Personen multiplizieren soll.
Produktstartdatum bestimmt Preis – nützlich im Fall von saisonübergreifenden Preisen
Freier Verkauf - diese Einstellung markiert den Preis als für den Verkauf verfügbar. Freier Verkauf muss für GroupTour-Produkte aktiviert sein, da das GroupTour-Suchmodul im Buchungsvorgang nur Produkte anzeigt, die als freier Verkauf markiert sind.
Im Web veröffentlichen - wenn aktiviert, wird der Produktpreis auf Websites angezeigt. Für im Web veröffentlichte Preise ist in Produktdetails / Preise links neben dem Saisonbeginn-Datum ein Symbol verfügbar.
Lieferant
Um einen Lieferanten für den Preis auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol „--“ und suchen Sie nach dem hinzuzufügenden Lieferanten. Der ausgewählte Lieferant wird vom System bei der Erstellung der Lieferantenrechnung nur dann berücksichtigt, wenn der Lieferant nicht pro Preis festgelegt ist; andernfalls berücksichtigt das System den pro Produkt festgelegten Lieferanten.
Einschiffungsort - Eingabefeld
Adresse des Einschiffungsorts - Suche unter den Adressen der Lieferanten (Typ=Ort oder gar kein Typ) oder eigenständige Adressen, die manuell in der Adressliste hinzugefügt wurden und Typ=Ort haben.
Ausschiffungsort - Eingabefeld
Adresse des Ausschiffungsorts - Suche unter den Adressen der Lieferanten (Typ=Ort oder gar kein Typ) oder eigenständige Adressen, die manuell in der Adressliste hinzugefügt wurden und Typ=Ort haben.
Mindestbuchungsmenge - Wenn die Mindestbuchungsmenge von 0 abweicht, berechnet das System den gesamten Einkaufs-/Verkaufswert unter Anwendung des in diesem Feld festgelegten Werts.
Menge basierend auf Mindestmenge ändern - Wenn Menge basierend auf Mindestmenge ändern aktiviert ist und die Mindestbuchungsmenge von 0 abweicht, berechnet das System auch die Menge, wenn der im Feld Mindestbuchungsmenge festgelegte Wert angewendet wird.
Der Einkaufspreis
Dieser Abschnitt enthält Beträge, die sich auf Ihren Einkaufspreis beziehen.
Sie können für jeden Preiseintrag separat einen Hauptpreis und weitere Preisbeträge hinzufügen.
Einkaufsstückpreis - Betrag ohne Steuern, mit Dezimalstellen.
Einkaufssteuercode - Dropdown-Liste mit auf den Einkaufspreis anwendbaren Steuern (wie MwSt.-Prozentsatz) (siehe Reiter Einstellungen - Steuern zur Verwaltung der Einträge).
Provision % - Provisionsbetrag, der für die Berechnung des Einkaufspreises gilt.
Einkaufswährung – Dropdown-Liste mit den Währungen (siehe Reiter Einstellungen - Währung zur Verwaltung der Einträge).
Dieses Feld zeigt nun die verfügbaren Währungen an, die Wechselkurse gegenüber Ihrer Verkaufswährung haben (wobei Ihre Verkaufswährung standardmäßig auf Ihre Referenzwährung eingestellt ist), zusammen mit den jeweiligen Werten. Wenn Sie die Verkaufswährung ändern, ändert sich auch das Dropdown der Einkaufswährung. Das Feld Einkaufswechselkurs wurde in einen Kurs gegenüber der Verkaufswährung und einen gegenüber der Referenzwährung aufgeteilt. Diese Kurse sind bearbeitbar:
- Einkaufswechselkurs VW – NUR bearbeitbar, wenn die Einkaufswährung nicht dieselbe wie die Verkaufswährung ist
- Einkaufswechselkurs RW – NUR bearbeitbar, wenn die Einkaufswährung nicht die Hauptwährung ist
Einkaufswechselkurs VW - bearbeitbar - zeigt den Wechselkurs zwischen Einkaufs- und Verkaufswährung an
Einkaufswechselkurs RW - bearbeitbar - zeigt den Wechselkurs zwischen Einkaufs- und Hauptwährung (Referenzwährung) an
Einkaufspreis inkl. Steuer - geben Sie hier den Endwert des Eintrags ein, der dann so verwendet werden kann, wie er vom System auf Grundlage des Stückpreises, der Steuern und der Wechselkurseinträge berechnet wird.
Anderer Stückpreis - sekundärer Stückpreiseintrag (z. B. Wert von Zusatzleistungen).
Anderer Steuercode - Dropdown mit auf den Einkaufspreis anwendbaren Steuern (siehe Reiter Einstellungen - Steuern zur Verwaltung der Einträge).
Andere Provision % - Provisionsbetrag, der für die Berechnung des Einkaufspreises gilt.
Anderer Preis inkl. Steuer - sekundärer Gesamtpreiseintrag (z. B. Wert von Zusatzleistungen).
Tabelle mit Umrechnungen für Einkaufs-, Verkaufs- und Referenzwährung im Einkaufsbereich
Einkaufssteuer exklusiv und Einkaufssteuer inklusiv Werte, die auf Grundlage der oben genannten Wechselkurse in Einkaufswährung, Verkaufswährung und Referenzwährung berechnet werden.
Felder Verkauf aus Gewinn berechnen: Die Stelle, an der Sie Ihren Gewinn- / Aufschlagsprozentsatz eingeben und dann auf den Pfeil klicken, um den Preis zum Feld Verkaufsstückpreis hinzuzufügen
Der Verkaufspreis
Dieser Abschnitt enthält Beträge, die sich auf Ihren Verkaufspreis beziehen.
Verkaufsstückpreis - Betrag ohne Steuern, mit Dezimalstellen.
Verkaufssteuercode - Dropdown-Liste mit auf den Verkaufspreis anwendbaren Steuern (siehe Reiter Einstellungen - Steuern zur Verwaltung der Einträge).
Verkaufswährung - Dropdown-Liste mit den verfügbaren Verkaufswährungen (siehe Reiter Einstellungen - Währung zur Verwaltung der Einträge).
Verkaufswechselkurs - bearbeitbar - zeigt den Wechselkurs zwischen Verkaufs- und Hauptwährung (Referenzwährung) an
Verkaufspreis inkl. Steuer - wenn Sie hier den Endwert des Eintrags eingeben, können Sie ihn so verwenden, wie er vom System auf Grundlage des Stückpreises, der Steuern und der Wechselkurseinträge berechnet wird.
Der neue Abschnitt „Verkauf aus Gewinn berechnen“ ersetzt die bisherigen Felder Gewinn % und Aufschlag % und ist eine nützliche Hilfe bei der Berechnung des Verkaufsbetrags aus dem Einkaufsbetrag. Der tatsächliche Gewinn % und Aufschlag % des Preises wird nun unter der Anzeige der Verkaufsbeträge angezeigt.
Verkaufssteuer exklusiv und Verkaufssteuer inklusiv - in Verkaufswährung und Referenzwährung.
Gewinn auf Einkauf exkl. Steuer - wenn aktiviert, wird der Gewinn auf den Einkaufspreis ohne Steuern angewendet; wenn nicht aktiviert, wird der Gewinn auf den Einkaufspreis einschließlich Steuern angewendet.
Provision % - Provisionsbetrag, der im Fall von als Agenten markierten Kunden pro Produktverkaufspreis gilt.
Bemerkungen – geben Sie hier etwaige Notizen zu Ihrem Preis ein.
Produktpreise beim Bearbeiten eines Wechselkurses aktualisieren
Mit der Einführung der Mehrwährungsfunktion haben wir auch eine Option zum Neuberechnen von Produktpreisen beim Bearbeiten eines Wechselkurses hinzugefügt. Wenn ein Reiseveranstalter einen bestimmten Wechselkurs bearbeitet, hat er mehrere Optionen, um den Kurs auf Preisebene von Produkten zu aktualisieren, die nur diesen spezifischen Kurs haben:
- Neuberechnung von Gewinn/Aufschlag ohne Änderung des bestehenden Verkaufspreises.
- Neuberechnung des Verkaufspreises ohne Änderung des bestehenden Gewinns/Aufschlags.
- Kurs nicht aktualisieren - nur der Währungsdatensatz wird aktualisiert, ohne etwas auf Preisebene zu ändern.
Einkaufssteuer nach Adresse des Einschiffungsorts anwenden
Im letzten Abschnitt des Reiters Preise finden Sie ein Kontrollkästchen zum Festlegen unterschiedlicher Steuern für den Einkaufspreis je nach Einschiffungsort. Für jede Adresse kann eine bestimmte Steuer ausgewählt werden, die auf den Einkaufspreis des Produkts angewendet wird.
Die angewendete Steuer wird dem Steuerfeld der Adresse entnommen.
