Schnellanleitung zu Victoury

Hallo :)

Wir glauben, dass alles einfacher wird, wenn man ein umfassendes Verständnis eines Systems und seiner Funktionen hat. Deshalb haben wir für Sie eine Zusammenfassung unserer Support-Artikel vorbereitet. Werfen Sie einen Blick darauf und beginnen Sie, Ihre Produkte in Victoury zu gestalten.

Wir empfehlen Ihnen, diese 6 Schritte zu befolgen, bevor Sie Ihre Reise mit uns fortsetzen.

Schritt 1: Einstellungen - GENERAL
Geben Sie Angaben zu Ihrem Unternehmen und weitere relevante Informationen ein, auf deren Grundlage Ihre Victoury-Umgebung betrieben wird.

Schritt 2: Einstellungen - FINANCIAL
Konfigurieren Sie die Währungen und Steuern, mit denen Sie arbeiten.
Im Bereich Invoices können Sie die Fälligkeitstage und Beträge der Anzahlungen festlegen.

Schritt 3: Einstellungen - CONNECTIONS
Wenn Sie mit einem Backoffice arbeiten, konfigurieren Sie Ihre Backoffice-Verbindung. Auf demselben Tab können Sie außerdem die Daten des ausgehenden E-Mail-Servers für den Versand von E-Mails über Victoury einrichten oder das allgemeine eingehende E-Mail-Konto, wenn Sie E-Mails in Victoury herunterladen möchten.

Schritt 4: Einstellungen - CHOICE LISTS
Victoury enthält standardmäßig eine Reihe von Auswahllisten-Elementen. Die Available Options (das übergeordnete Element) sind nicht bearbeitbar, aber Sie können Elemente in der Spalte Option List hinzufügen, bearbeiten oder entfernen und Bezeichnungen in Option Translation bearbeiten.

Schritt 5: Einstellungen - SYSTEM

Wählen Sie den HTML-Texteditor, der in ganz Victoury verwendet wird.
Fügen Sie Benutzer hinzu, bearbeiten Sie sie, legen Sie Passwörter fest oder entfernen Sie sie.

Verwalten Sie Ihre benutzerdefinierten Felder im Zusammenhang mit:

  • Produkten
  • Produkttexten
  • Kunden
  • Personen
  • Deals

Verwalten Sie Ihre Multimedia-Seitenverhältnisse für den Bildzuschnitt.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben und API-Schlüssel.

Darüber hinaus haben wir eine Liste von Artikeln zusammengestellt, gruppiert nach Kategorien, wie sie im Hauptmenü auf der linken Seite zu finden sind.

Produkte - So fügen Sie Produkte in Victoury hinzu

Ein Produkt hinzufügen

Einen Preis zu einem Produkt hinzufügen

Eine Preisregel auf ein Produkt anwenden

So verwenden Sie den Tab Allotment für ein Produkt

So erstellen Sie ein Produkt vom Typ package

So gestalten Sie eine Reise für ein Produkt

So erstellen Sie einen Asset, der mit einem Produkt verknüpft werden kann

So fügen Sie einem Produkt ein Video hinzu

So weisen Sie einem Produkt einen Travel Designer zu

Ein Alternative-Produkt als Ergänzung zu einem package hinzufügen

Produkte und Reisen sperren/entsperren

Produkte - Batch-Edit-Funktion

Produktpreise - Batch-Edit-Funktion

Kunden

So fügen Sie einen Kunden hinzu

So erstellen Sie eine Kundenrechnung und eine Gutschrift und sehen sich die Rechnungsliste an

So erhalten Sie eine Zahlung von einem Kunden

So gleichen Sie temporäre Kunden ab

So gleichen Sie permanente Kunden ab

Lieferanten

So fügen Sie einen neuen Lieferanten hinzu

So erstellen Sie eine Lieferantenrechnung

Die Liste der Lieferantenrechnungen ansehen

So erfassen Sie eine Lieferantenzahlung

So erstellen Sie eine Gutschrift für eine Lieferantenrechnung

So erstellen Sie einen Deal, eine Option oder einen Lead

Einen neuen Deal hinzufügen

Ein neues Arrangement zu einem Deal hinzufügen

Die Zuordnung der Reisenden ändern, nachdem der Deal erstellt wurde

Verstehen, wie die Pipeline funktioniert, einen Lead erstellen, Deals zuweisen

Über die Buchhaltung - Aktionen für einen Deal prüfen

Deal Voucher erstellen

Itineraries für Arrangements verknüpfen (erstellen)

Erläuterung der Deal-Details

Additional-Deal-Funktion

Funktion zum Duplizieren eines Deals

Funktion zum Stornieren eines Deals

Kontoauszüge importieren

So importieren Sie Kontoauszüge

Über Brands

Verwalten Sie mehr als eine Marke?

Über Websites

Website-Einstellungen in Bezug auf Brands

Website-Einstellungen - SEO - Suchmaschinenoptimierung

Hilfreiche Funktionen

Vorlagen für den E-Mail-Versand und andere allgemeine Texte in der Texts Library erstellen

So weisen Sie eine Aufgabe zu, die mit Kunden, Produkten oder Deals verknüpft ist

E-Mail-Versand aus Deals, Bestätigungs-E-Mail bei der Buchung, Lieferantenbestell-E-Mail

In Victoury definierte Placeholders