Die Registerkarte Allgemein
Die Registerkarte Allgemein ist Ihr erster Anlaufpunkt bei der Einrichtung Ihres Kontos. Hier werden Sie gebeten, allgemeine Informationen über Ihr Unternehmen anzugeben.
https://youtu.be/BGH916e63DEAllgemeine Einstellungen
Der Abschnitt Allgemeine Einstellungen enthält Felder für die Unternehmensdaten wie Name, Adresse, USt-IdNr. usw., Informationen, die auf der Kundenrechnung oder den für Ihren Deal generierten Deal-Druck-PDFs angezeigt werden. Sie können auch das Erscheinungsbild von VCT anpassen, indem Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen, das im oberen linken Bereich Ihres Bildschirms sowie auf Rechnungen und Deal-Drucken erscheint; und indem Sie eines der beiden angebotenen Farbschemata auswählen - rot oder blau.
WICHTIG: Fügen Sie Ihre Währungen in der Registerkarte FINANZEN unter dem Abschnitt Währungen hinzu und legen Sie dann die Hauptwährung in der Registerkarte Allgemein fest. Die Hauptwährung sollte diejenige sein, für die Sie 1 als Wechselkurswert festgelegt haben.
Maximales Kindesalter
Diese Einstellung ist entscheidend für die Anwendung einer Preisregel, die eine Kinderermäßigung festlegt.
Hauptsprache
Die als Hauptsprache festgelegte Sprache ist die Standardsprache für verschiedene Aktionen in Victoury.
Bestellung unterzeichnender Benutzer
Beim Erstellen einer Lieferantenbestellung/eines Angebots wird der hier angegebene Benutzer:
- die Bestellung unterzeichnen (wenn der Platzhalter #{{orderSignature}} in der E-Mail-Vorlage verwendet wird)
- Die Von-E-Mail-Adresse beim Versenden einer E-Mail wird die des als Bestellung unterzeichnenden Benutzers festgelegten Benutzers sein
Automatische E-Mails für Bestellungen senden
Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie möchten, dass E-Mails automatisch versendet werden, wenn eine Lieferantenbestellung erstellt wird.
Automatische E-Mail senden
E-Mails werden an die E-Mail-Adresse des Hauptkontakts des Kunden versendet.
Automatische E-Mails werden nur versendet, wenn der allgemeine Parameter - Automatische E-Mail senden aktiv ist.
Zu den automatischen E-Mails, die versendet werden können, gehören:
- Erinnerung an die Anzahlung
- Erinnerung an die Restzahlung
- Bon voyage
- Nach der Reise
Alle diese E-Mails verwenden Textbibliotheken, die in der Liste Textbibliothek definiert sind, und erfordern spezifische Einstellungen in den Parametern in der Datenbank.
Für weitere Details kontaktieren Sie uns bitte.
Automatische Zahlungsbestätigungs-E-Mail
Diese E-Mails werden versendet, wenn die Anzahlung oder die vollständige Zahlung in Victoury registriert wird.
Die Bestätigungs-E-Mail wird an die E-Mail-Adresse des Hauptkontakts des Reservierungskunden versendet.
Alle E-Mails verwenden Textbibliotheken, die in der Liste Textbibliothek definiert sind.
Benutzerdefinierte Preisrundung
Preise können so eingestellt werden, dass sie in Ihrer gesamten Umgebung gerundet werden, oder pro Deal während des ersten Schritts im Buchungsprozess.
Optionen für den Rundungstyp
- Immer aufrunden - Jeder Wert wird auf das nächste Inkrement aufgerundet (Beispiel: 200,145 → 201)
- Immer abrunden - Jeder Wert wird abgerundet (Beispiel: 200,565 → 200)
- Standard - Normale mathematische Rundung (automatisch auf- oder abrunden) (Beispiel: 200,145 → 200,15 bei Verwendung von 2 Dezimalstellen)
Weitere Informationen und Beispiele finden Sie im entsprechenden Artikel hier.
Spracheinstellungen
Legen Sie die Sprachen fest, die als übersetzte Sprachen in Victoury verfügbar sind (Produkttext, benutzerdefinierte Felder, Textbibliothek usw.).
https://youtu.be/Dh9rvjuDkGgCode-Einstellungen
Der Abschnitt Code-Einstellungen muss mit den Codes ausgefüllt werden, die bei der Zuweisung einer eindeutigen Kennung zu Ihren Deals, Leads und Rechnungen (Gutschriften, Kunden- und Lieferantenrechnungen) verwendet werden. Üblicherweise lauten die Codes 001, 01 oder 1, was bedeutet, dass Ihr erster Deal-Code B-001, B-01 oder B-1 sein wird.
Code-Einstellungen können allgemein sein oder nach Marke spezifisch gemacht werden.
Aktion - Status
Definieren Sie die Status für Deals, Kundenzahlungen, Kundenrechnungen und Lieferantenrechnungen nach Aktionen.
Beispiel:
Für die Buchungserstellung haben wir den Status als Angebot festgelegt. Wenn also ein neuer Deal angelegt wird, wird sein Status automatisch auf Angebot gesetzt. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Artikel hier.
Pflichtfelder festlegen
Unter Einstellungen / Allgemein / Pflichtfeld können entitätsbezogene Felder als Pflichtfeld festgelegt werden. Die derzeit verfügbaren Optionen sind:
- Personenbezogen: Geburtsort, Geburtsdatum, E-Mail, Geschlecht, Berufsbezeichnung, Zweiter Vorname, Nationalität, Passland, Pass-Ablaufdatum, Pass-Ausstellungsort, Pass-Ausstellungsdatum, Passnummer, Telefonnummer, Bevorzugte Sprache, Anrede, Kenntnisstand, Titelpräfix, Titelsuffix.
- Dealbezogen: Reiseziele.
Automatische Produkte
Diese Produkte werden automatisch als Arrangements hinzugefügt, wenn ein neuer Deal erstellt wird, und ihre Daten und Zuweisungen werden vom System automatisch aktualisiert, wenn der Veranstalter das erste manuelle Arrangement hinzufügt - um den Zuweisungen und Daten des manuell hinzugefügten Arrangements zu entsprechen.
Wenn Sie einen Deal nur mit dem automatischen Produkt und ohne manuelles Arrangement erstellen, ist sein Startdatum das aktuelle Datum und sein Enddatum das aktuelle Datum plus 7 Tage.
Automatische Produkte werden für Deals vom Typ Lead oder beim Bearbeiten eines bestehenden Deals nicht hinzugefügt.
Diese Funktion ist praktisch, wenn Ihre Geschäftslogik ein oder mehrere Produkte als Arrangements in allen Deals vom Typ Option/Buchung erfordert, die Sie in Victoury erstellen, da sie Ihren Veranstaltern das manuelle Hinzufügen in jedem Deal erspart, da das System sie im Buchungsprozess automatisch lädt.
Solche Produkte können VIP-Dienstleistungen oder jedes andere Produkt Ihrer Wahl umfassen.
Darüber hinaus ist die Dropdown-Liste Steuer in diesem Abschnitt eine wertvolle Ergänzung zu dieser Funktion.
Die automatische Anwendung der Verkaufssteuer basiert auf einer Einstellung auf der Preisebene des automatischen Produkts - genannt Automatische Verkaufssteuer. Diese Einstellung befindet sich unter Preisdetails / Allgemeine Informationen.
Das System ersetzt die ursprünglich für den Preis Ihres automatischen Produkts festgelegte Steuer durch die in den Einstellungen festgelegte, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- wenn die Automatische Verkaufssteuer auf der Ebene des automatischen Produkts aktiviert ist
- wenn Sie für Ihr automatisches Produkt eine Steuer festgelegt haben, indem Sie eine in der Dropdown-Liste unter Einstellungen / Allgemein / Automatische Produkte / Steuer ausgewählt haben
- wenn Sie beim Erstellen eines Deals oder Bearbeiten eines bestehenden Deals zusätzlich zu diesem automatischen Produkt ein manuelles Arrangement hinzufügen, dessen Steuer der in der Dropdown-Liste unter Einstellungen / Allgemein / Automatische Produkte / Steuer ausgewählten Steuer entspricht
Dies gilt nur, wenn die Verkaufssteuer Ihrer manuellen Arrangements der hier festgelegten Steuer entspricht.
Weitere Einstellungen im Abschnitt Automatisches Produkt der Einstellungen umfassen:
- Hinzufügen eines oder mehrerer Reiseziele - sodass das automatische Produkt nur hinzugefügt wird, wenn das/die Reiseziel(e) des Deals übereinstimmen
- Ob es als optionales oder reguläres Arrangement hinzugefügt wird
- Auswählen, wie das Start- und Enddatum des Produkts berechnet werden
- Außerdem werden automatische Produkte nur geladen, wenn die Marke des Deals einer der Marken des automatischen Produkts entspricht
Im Assistenten zur Deal-Erstellung sehen Sie das automatische Produkt mit der Kennzeichnung Automatisch geladen.
Sie sehen hier, dass die Steuer zu diesem Zeitpunkt aufgrund der ursprünglich festgelegten Verkaufssteuer 0 beträgt.
Im folgenden Beispiel wird ein manuelles Arrangement hinzugefügt, bei dem auf den Verkaufspreis eine Steuer von 19 % festgelegt ist. Diese Steuer von 19 % entspricht der für das automatische Produkt festgelegten Steuer, daher wendet das System die Steuer von 19 % automatisch auf das automatische Produkt an.
Automatischer Preis
Steuerzuordnung
Sie können eine Verkaufssteuer festlegen, die auf einen Kontinent/ein Land/eine Region angewendet werden soll.
Beim Erstellen eines neuen Produkts für ein in der Steuerzuordnung festgelegtes Land/eine Region enthält der automatisch hinzugefügte Preis bereits die Verkaufssteuer.
Einmalige Gebühr
Diese Einstellung wird nach Produktkategorie bestimmt.
Beim Erstellen eines neuen Produkts innerhalb der in Einmalige Gebühr festgelegten Kategorie ist beim automatisch hinzugefügten Preis bereits Einmalige Gebühr auf Ja gesetzt.
Gewinnzuordnung
Für jede Produktkategorie kann ein Gewinnprozentsatz festgelegt werden.
Wenn ein neues Produkt erstellt wird, enthält der automatisch generierte Preis bereits den für die Kategorie des Produkts festgelegten Gewinnwert.
Für ein bestehendes Produkt wird der Gewinnwert automatisch vorausgefüllt, wenn ein neuer Preis für das Produkt erstellt wird.
Automatisch angewendete Steuer
Wenn hier eine Steuer für Steuer auf Verkaufsdifferenz ausgewählt wird, wird diese Steuer während des Buchungsprozesses automatisch angewendet - wenn der Deal erstellt oder aktualisiert wird. Diese Steuer wird auf die Differenz zwischen dem benutzerdefinierten Betrag pro Reisendem und dem aus den Arrangements abgeleiteten regulären Verkaufsbetrag angewendet.
Versicherungskategorien
In diesem Abschnitt fügen wir die Produktkategorien hinzu, die die Versicherungsprodukte umfassen.
Die als Versicherungen ausgewiesenen Produktkategorien tragen zur Berechnung des Versicherungswerts pro Reisendem bei.
Das System ermittelt, welches Deal-Arrangement ein Versicherungsprodukt ist (mit Regel #20 pro Preis festgelegt), indem es prüft, ob dessen Kategorie im Abschnitt Versicherungskategorien in den Allgemeinen Einstellungen aufgeführt ist.
Die Registerkarte Finanzen
- Währungen festlegen
- Steuern festlegen
- Rechnungen festlegen
Die Registerkarte Verbindungen
- Backoffice-Verbindung
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Backoffice-Verbindung.
- Postausgangsserver
- Allgemeines Posteingangskonto - in Entwicklung
- AN-E-Mail-Adresse - die hier festgelegten E-Mail-Adressen werden ausschließlich zum Testen von E-Mails verwendet, und wenn eine E-Mail versendet wird, wird die AN-E-Mail-Adresse durch die in diesem Abschnitt angegebenen ersetzt.
Die Registerkarte Auswahllisten
Die Registerkarte System
- Victoury-Benutzer festlegen
- Benutzerdefinierte Felder festlegen
Benutzerdefinierte Felder können für Produkt, Produkttexte, Kunde, Person oder Deal festgelegt werden.
Um neue benutzerdefinierte Felder zu erstellen, wählen Sie die Entität aus und klicken Sie auf EINTRÄGE ANZEIGEN.
Verwenden Sie die Schaltfläche +NEU HINZUFÜGEN, um ein neues benutzerdefiniertes Feld einzuführen.
- Multimedia-Seitenverhältnisse
Werden in den Multimedia-Abschnitten der Produkte verwendet, verfügbar zur Auswahl beim Hochladen eines neuen Fotos.
- Automatisierte Aufgaben (Web-Datenbank synchronisieren)
- API-Schlüssel
Diese Funktion ermöglicht es dem Veranstalter, API-Schlüssel zu verwalten und sie jederzeit zu erstellen und zu widerrufen.
https://youtu.be/e6AKr-Jeupg