Einen neuen Lieferanten anlegen
Um einen neuen Lieferanten anzulegen, navigieren Sie zum Hauptmenü auf der linken Seite und wählen Sie Lieferanten.
Klicken Sie auf das +-Symbol. Es öffnet sich ein neuer Tab, in dem Sie Angaben zum Lieferanten eingeben können. Wenn der Lieferant ein Unternehmen ist, wählen Sie das entsprechende Optionsfeld aus und füllen Sie die Felder in diesem Abschnitt aus.
Unternehmensinformationen
- Unternehmenspräfix
- Unternehmensname 1 und 2
- USt-IdNr.
- Name der Bank
- |IBAN-Code der Bank
- BIC-Code der Bank
- Bankkontonummer
Persönliche Informationen
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Nationalität
- Ist Vertriebskanal: Weitere Informationen zu Vertriebskanälen hier.
Lieferanteninformationen
- Kontonummer
- Bestellkopf
- Anmerkungen
Einen Lieferanten anzeigen und bearbeiten
Nachdem Sie auf SPEICHERN geklickt haben, erscheint der neu angelegte Lieferant in der Lieferantenliste. Anschließend können Sie wie folgt weitere Angaben hinzufügen:
- Hauptinformationen: Fügen Sie das Unternehmenslogo, die Unternehmensdaten, das Bild und die Angaben einer Person, die Kontaktdaten (die Verwendung der Informationen kann je nach festgelegtem Typ variieren; ist der Typ beispielsweise „Bestell-E-Mail“, wird die E-Mail-Adresse beim Senden einer Lieferantenbestellung im Feld „An“ verwendet) und den Lieferantentyp hinzu.
- Lieferanteninformationen: Weisen Sie eine Kontonummer und einen Connector-Code zu und definieren Sie Bestellkopf/-text.
- Bereich Operations: Zeigt alle für den Lieferanten erstellten Rechnungen an. Lieferantenrechnungen können nur aus der Deal-Liste oder innerhalb der Details eines Deals hinzugefügt werden – siehe den Artikel zum Erstellen von Lieferantenrechnungen.
- Details zu Lieferantenzahlungen: Anweisungen dazu, wie Sie eine Lieferantenzahlung registrieren, finden Sie hier.
- Adressen: Alle Lieferantenadressen sind auch in der Adressliste sichtbar und können verwendet werden, um den Einschiffungs-/Ausschiffungsort in den Produktdetails oder pro Preis eines Produkts festzulegen, wenn Typ=Standort oder wenn überhaupt kein Typ festgelegt ist.
- Personen: Einem Lieferanten können mehrere Personen zugeordnet sein.
- Aufgaben
- Notizen
Lieferant als Vertriebskanal
Wenn der Lieferant als „Ist Vertriebskanal“ festgelegt ist, bietet Ihnen Victoury die Möglichkeit, Produkte über die Produktdetails von Ihrer Umgebung in eine andere zu exportieren. Bitte lesen Sie den entsprechenden Artikel hier.
Das bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, einen Vertriebskanal zu verwalten, der im Wesentlichen ein weiterer mit Ihrer Umgebung verbundener Victoury-Mandant ist.
