Erstellen einer Lieferantenrechnung
Um eine Lieferantenrechnung zu erstellen, navigieren Sie zur Deals-Liste. Wählen Sie den Deal aus, für den Sie eine Lieferantenrechnung erstellen möchten, klicken Sie dann auf das Bearbeitungssymbol und wählen Sie Lieferantenrechnung erstellen. Lieferantenrechnungen können auch in den Deal-Details im Bereich Operations erstellt werden.
Einkaufsdetails eines Arrangements ändern und einen Lieferanten hinzufügen
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Arrangements des Deals angezeigt werden. Wenn Sie für die aufgeführten Positionen noch keine Lieferanten ausgewählt haben, können Sie dies in diesem Schritt tun, indem Sie sie bearbeiten und für jede Position einen Lieferanten auswählen. Außerdem können Sie für jedes Produkt einen Einkaufspreis festlegen, falls dieser noch nicht bestimmt wurde.
Arrangements für die Lieferantenrechnung auswählen
Nachdem Sie den Lieferanten eingerichtet und die Änderungen gespeichert haben, wählen Sie das Arrangement aus, das Sie in Rechnung stellen möchten. Oben in der Spalte steht ein Kontrollkästchen „Alle auswählen“ zur Verfügung. Mehrere Arrangements mit demselben Lieferanten und in derselben Währung können für die Rechnung ausgewählt werden.
Die Arrangement-Tabelle im Fenster zum Erstellen der Lieferantenrechnung zeigt Informationen wie:
- Lieferantenname
- Produktname
- Produktcode
- Produktbeginn- und Produktenddatum
- Deal-Code
- Gesamtpreis (Einkaufspreis des Arrangements)
Um die Rechnung zu erstellen, müssen Sie den Referenzrechnungscode in das dafür vorgesehene Feld eingeben, und der Betrag der Referenzrechnungssumme muss mit dem Betrag Gesamt übereinstimmen.
Klicken Sie anschließend auf ZUR ÜBERSICHT und aktivieren Sie, falls die Rechnung endgültig ist, das Kontrollkästchen IST ENDRECHNUNG. Dies bedeutet, dass für die aktuelle Reservierung und das aktuelle Arrangement keine weiteren Rechnungen an diesen Lieferanten ausgestellt werden.
Einstellung Endrechnung
Bitte beachten Sie, dass bei einer bereits erstellten Lieferantenrechnung die einzige bearbeitbare Option die Angabe ist, ob die Rechnung endgültig ist. Andere Angaben können nicht geändert werden. Wenn die Rechnung in Bezug auf andere Angaben fehlerhaft ist, müssen Sie für diese Rechnung eine Gutschrift ausstellen und die Rechnung mit den korrekten Angaben neu erstellen.
Beim Klicken auf die Schaltfläche „Lieferantenrechnung hinzufügen“ wird ein neuer Eintrag erstellt.
Lieferantenrechnungen anzeigen
Liste der Lieferantenrechnungen
Lieferantenrechnungen können in der Liste der Lieferantenrechnungen unter Operations im linken Menü angezeigt werden.
Arrangementdetails
In den Arrangementdetails steht ein Bereich für Lieferantenrechnungen zur Verfügung. Dieser Bereich zeigt die Lieferantenrechnungen an, die das Arrangement enthalten.
Gesamt in Rechnung gestellt durch Lieferant
Bei Arrangements mit einer zugehörigen Lieferantenrechnung wird zudem „Gesamt in Rechnung gestellt durch Lieferant“ im Bereich Preisinformationen unter der Rubrik Einkaufspreis angezeigt.
