Functies voor uw B2B-reisonderneming

Stel u een uitgebreide en dynamische software voor die uw activiteiten onder één dak kan verbinden. Een platform om uw reisonderneming en al haar merken te beheren, samen met leveranciers, klanten, websites en financiën. Maak kennis met Victoury, de software die aanpasbaar is aan uw bedrijfsmodel. Met een uitgebreid scala aan functies en de hulp van ons team kunt u uw workflow opzetten en beheren in één platform. Victoury beschikt over volledige CRM-, CSM- en ERP-functionaliteiten, kan worden verbonden met andere systemen en websites, en heeft onder andere een live boekingsmodule en een app aan de klantzijde. Dit artikel belicht de onderdelen die relevant zijn voor het werken met andere bedrijven, voornamelijk de specifieke functies voor B2B-deals. Voor meer informatie over Victoury kunt u onze website raadplegen.

Overzicht van het artikel

• Meerdere profit centers voor verschillende merken.
• Klanten en leveranciers kunnen worden gedefinieerd als personen met velden voor persoonsgegevens, of als bedrijven met velden voor financiële gegevens.
• Uitgebreide commissieopties afhankelijk van productcode en categorie voor agenten of wederverkopers.
• Personen staan los van klanten.
• Leveranciers en klanten hebben speciale factuur- en betalingslijsten.

Merken - verschillende profit centers en productweergave

Het tabblad Brands is de perfecte plek voor u als u meerdere merken in één bedrijf beheert. Misschien biedt u meerdaagse rondreizen aan met het ene merk en begeleide dagtochten met een ander. Hier zou u ze instellen. Elk merk heeft zijn eigen:

• Adres
• Contactgegevens
• Financiële gegevens - IBAN-code van de bank en btw-code
• Logo
• Code-instellingen
• Client Space

Een ander geweldig aspect van merken is dat u de weergavewebsite voor elk product en elke prijs kunt selecteren. Kortom, met Victoury kunt u meerdere websites en merken vanaf hetzelfde account beheren dankzij onze verbindingsmogelijkheden.

De klanten en leveranciers - beschikbaar als bedrijf of persoon

Een belangrijk onderscheid in onze software is het verschil tussen bedrijven en personen met betrekking tot klanten en leveranciers. Wanneer u een nieuwe klant aanmaakt, kunt u selecteren of het een persoon of een bedrijf is. In het geval van een bedrijf hebben de beschikbare velden betrekking op de financiële gegevens en de contactgegevens. In het geval van een persoon kunnen de persoonlijke gegevens en paspoortgegevens worden ingevuld. Met deze functie kunt u zowel met directe klanten als met bedrijven deals sluiten.

Uitgebreide commissie-instellingen voor agenten

In de sectie met klantgegevens kunt u commissies voor agenten instellen. Eerst moet u de knop aanvinken dat de klant een agent is, waarna u het volgende kunt instellen:

• Een algemene commissie.
• Een commissie op basis van productcodes. Dit kan slechts de prefix van een code omvatten, of een volledige productcode.
• Een commissie op basis van een productcategorie.

Een agent kan meerdere commissies actief hebben en deze zijn op elk moment bewerkbaar in de klantgegevens.

Speciale tabbladen voor leveranciers- en klantfacturen en -betalingen

In het menu Operations zijn de factuur- en betalingslijsten gescheiden voor klanten en leveranciers, zodat u een beter overzicht heeft van de lopende processen. Alle vermeldingen zijn met elkaar verbonden via de oorspronkelijke deal. De facturen kunnen worden geëxporteerd als Excel-bestand of rechtstreeks naar uw boekhoudsysteem als u er een aan uw Victoury-account hebt gekoppeld.

Personen verschillen van klanten

De Persons-lijst bevat vermeldingen voor elke persoon die aan het systeem is toegevoegd: reizigers, klanten, bedrijfscontacten, agenten en leveranciers. Bij het aanmaken van een deal wordt slechts één entiteit gekozen als hoofdklant. De overige meereizende personen worden gedefinieerd als reizigers en kunnen in bulk aan de deal worden toegevoegd.

B2B en B2C in één

Alle functies zijn ontworpen voor verschillende bedrijfsmodellen, of u nu alleen B2B-deals heeft of allerlei soorten rondreizen en reisroutes verkoopt. Met Victoury kunt u uw reisonderneming naadloos onder één platform verbinden voor uw gemak. Victoury is echt een gepersonaliseerde oplossing voor uw zakelijke behoeften.

Vraag een demo aan

Wilt u de software in actie zien? Vul het formulier in en een vertegenwoordiger neemt contact met u op om u een diepgaande demo te tonen die is afgestemd op uw bedrijf.