Juni-updates voor onze software voor touroperators

We zijn verheugd om verschillende updates aan onze software voor reisbeheer en touroperators voor juni aan te kondigen. Victoury heeft nu een aanvullende export- en importfunctie als Excel-bestand voor productmultimedia. Kamer- en arrangementtoewijzingen zijn verbeterd met een nieuwe UI, en de zoekfilters voor arrangementen hebben een nieuwe optie voor meerdere boekingscodes. Tot slot biedt het dupliceren van prijzen meerdere keuzes, waaronder ook het dupliceren van de promotieprijzen en prijsregels.

Overzicht van updates

• Productmultimedia die via URL's is toegevoegd, kan worden geëxporteerd en geïmporteerd als Excel-bestand.
• Verbeterde kamertoewijzing voor arrangementen.
• Zoeken op meerdere boekingscodes in de geavanceerde zoekfunctie voor arrangementen.
• Leveranciersfacturen kunnen worden aangemaakt in de gedetailleerde Ticket Stock-weergave en de Ticket Stock-lijst.
• Het dupliceren van prijzen heeft opties om ook bestaande Price Rules en Promo Prices te dupliceren.

Productmultimedia toegevoegd via URL's importeren en exporteren

Tenants kunnen nu gegevens over productmultimedia in Excel-vorm importeren en exporteren. Hiervoor moet u de geavanceerde zoekfilters in de productlijst gebruiken. Zodra u de zoekfunctie gebruikt, kunt u op de knop “Export” klikken en verschijnen er twee opties: Export Product Prices of Export the Multimedia URLs.

De importfunctie is beschikbaar door op de plusknop te klikken en met de muis over “Import” te bewegen om “Multimedias - URL Type” te selecteren. Als u een nieuw record importeert, laat dan het veld Objectmultimedia Id leeg. Anders, als u een record bijwerkt, laat dan de bestaande waarde in het veld staan.

UI-verbeteringen voor arrangementtoewijzingen

Kamertoewijzing in het boekingsproces

Het boeken van een product met kamers opent een venster voor de toewijzing van reizigers en kamers. Eerst moeten de reizigers worden geselecteerd op het tabblad “Traveler Assignment” om ze aan kamers toe te wijzen. Op het tabblad “Room Assignments” kunnen nieuwe kamers worden toegevoegd en kunnen de reizigers ernaartoe worden verplaatst via slepen en neerzetten. De kamernaam kan vrij worden bewerkt.

Reizigerstoewijzingen

De arrangementtoewijzingen van reizigers kunnen worden bekeken in de dealdetails onder de sectie “Travelers” door op de knop “show All Assignments” te klikken.

De reizigers- en kamertoewijzingen kunnen worden bekeken en bewerkt door op het Pax-nummer op het tabblad Arrangements te klikken.

Geavanceerd arrangementzoeken - meerdere boekingscodes

Operators kunnen nu arrangementen zoeken met meerdere boekingscodes in de sectie met geavanceerde zoekfilters. Ga hiervoor naar de Arrangements-lijst onder de sectie “Deals” in het linkermenu. Klik op de neerwaartse pijl aan het einde van het zoekvak om de geavanceerde zoekfilters te openen. Voeg de boekingscodes toe, gescheiden door komma's na elke code. De knop “A” aan het einde van het veld wordt gebruikt om te zoeken naar benaderende of exacte overeenkomsten.

• Benaderende overeenkomsten: kan zoeken naar meerdere boekingen die met een specifieke code beginnen. Het toevoegen van de code “B-DB2” geeft bijvoorbeeld alle deals weer die met die reeks beginnen.
• Exacte overeenkomsten: de zoekopdracht geeft de boekingen weer die exact overeenkomen met de opgegeven codes.

De leveranciersfactuur kan worden aangemaakt in de gedetailleerde Ticket Stock-weergave en de Ticket Stock-lijst, alleen voor de tenants die de Ticket Stock-module geactiveerd hebben.

Ticket Stock - aanmaken van leveranciersfactuur

De Ticket Stock-functionaliteit is op aanvraag beschikbaar voor tenants die hun vervoersbewijzen willen bijhouden of integraties met andere systemen hebben.

In de Ticket Stock-lijst

Het selecteren van een of meer Ticket Stock-vermeldingen en klikken op de potloodknop toont verschillende opties. Een nieuwe optie is “Create Supplier Invoice”, waarmee een venster wordt geopend om de details van de facturen in te stellen.

In de Ticket Stock-vermelding

Als er geen definitieve leveranciersfactuur is aangemaakt voor de Ticket Stock, kan er een nieuwe leveranciersfactuur worden aangemaakt in de sectie “Supplier Invoices”.

Prijzen dupliceren: Price Rules en Promo Prices

Bij het dupliceren van een of meer prijzen verschijnt er een venster met een aantal selectievakjes:

• Duplicate Related Price Rules: het selecteren van deze optie neemt ook de prijsregels over die aan uw prijzen zijn toegevoegd.
• Duplicate Related Promo Prices: als u promotieprijzen in de daarvoor bestemde sectie heeft ingesteld, worden deze overgenomen.
• Geen selectie: de geselecteerde prijzen worden gedupliceerd zonder promotieprijzen of prijsregels.

Beide selectievakjes kunnen tegelijkertijd worden geselecteerd om het overnemen van speciale prijzen en kortingen te vergemakkelijken.

Gebruikt u Victoury nog niet?

Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde demo door het formulier op onze website in te vullen.

Een vertegenwoordiger neemt contact met u op om te praten over manieren om uw workflow te stroomlijnen met Victoury.