Recente updates van onze software voor touroperators - januari 2025

Overzicht van de updates

• Nieuw veld Grace Period voor autoverhuur die minder dan een dag duurt.
• Prijsregel #30 - Verlaag de productprijs bij vroegboeken.
• Prioriteit bij meervoudige toepassingen van prijsregel #30 en #43.
• Exporteer en importeer prijsregels #30, #34 en #43.
• Werk productprijzen bij wanneer u de wisselkoers in uw instellingen bewerkt.
• Zoeken op invoer in de Price Listing voor prijstypes 1-4.
• Taken hebben aparte velden voor Onderwerp en Gebruiker, waarbij de Gebruiker vooraf wordt ingevuld met de gegevens van de Sales Agent als deze vóór het aanmaken van de taak is toegevoegd.
• Verschillende weergave-updates voor Arrangementen.
• Nieuwe secties voor Supplier Orders met betrekking tot de statussen van orders en Arrangementen in Instellingen / Actie - Statussen.
• Bij het importeren van producten en prijzen worden de bijgewerkte en nieuwe items weergegeven.
• We hebben nieuwe weergaveopties toegevoegd voor Arrangementen in het Client Space-platform.
• Items in de Text Library kunnen worden toegewezen aan specifieke Arrangementtypes.

Prijsgerelateerde updates

Grace Period voor autoverhuur

Het nieuwe veld Grace Period wordt gebruikt om voertuigen voor 24 uur of minder te huren zonder de Arrangementprijs voor twee dagen in rekening te brengen. Het veld Grace Period in de details van het Arrangement moet op True worden gezet om dit in te stellen, en het Arrangement heeft ook de begin- en eindtijd nodig zodat het systeem kan berekenen of het Arrangement voor minder dan 24 uur is geboekt.

In de onderstaande voorbeelden wordt het autoverhuur-Arrangement toegevoegd met de hoeveelheid 1, ook al lijkt het voor twee dagen geboekt.

Prijsregel #30 - Verlaag de productprijs bij vroegboeken

Touroperators kunnen een nieuwe prijsregel gebruiken om kortingen van het type vroegboeken in te stellen voor hun reizigers. Deze prijsregel kan worden toegepast op aankoop-, verkoop- en aankoop- & verkoopprijzen, en de berekening kan worden gebaseerd op een aantal dagen ten opzichte van de reisdatum, het productbegin en producteinde, of een datuminterval. De waarde kan een percentage of een vaste waarde zijn, waarbij daaropvolgende regels #30 ook van hetzelfde type zijn.

Prioriteit voor meervoudige toepassingen van regel #43 en #30

Voor de volgende regels, #30 Verlaag de productprijs bij vroegboeken en #43 Stay-Pay, kunnen touroperators er een prioriteit aan toekennen in een nieuw veld genaamd "Prioriteit". Deze instelling geeft de volgorde aan waarin het systeem deze regels moet toepassen bij meervoudige toepassingen. De hoogste prioriteit is 0.

Prijsregels exporteren en importeren via Excel

Een Excel-bestand met productprijzen kan worden geïmporteerd en geëxporteerd in de Price Listing. Hiermee kunnen touroperators eenvoudig prijzen bewerken. We hebben een paar nieuwe kolommen toegevoegd voor de prijsregels #30 Verlaag de productprijs bij vroegboeken, #34 Waarschuwingsregel en #43 Stay-Pay. Deze regels kunnen nu rechtstreeks worden toegepast en gewijzigd via het importeren en exporteren van prijzen.

Productprijzen bijwerken bij het bewerken van een wisselkoers

Met de toevoeging van meerdere valuta hebben we ook een optie toegevoegd om productprijzen opnieuw te berekenen bij het bewerken van een wisselkoers. Wanneer een touroperator een specifieke wisselkoers bewerkt, heeft deze verschillende opties om de koers bij te werken op het prijsniveau van producten die alleen die specifieke koers hebben:

• Herberekening van winst/marge zonder de bestaande verkoopprijs te wijzigen.
• Herberekening van de verkoopprijs zonder de bestaande winst/marge te wijzigen.
• Koers niet bijwerken - alleen het valutarecord wordt bijgewerkt zonder iets op het prijsniveau te wijzigen.

Zoeken op invoer voor prijstypes in de geavanceerde prijszoekfunctie

In de Price Listing kan het zoeken met de prijstypes 1 tot 4 nu worden gedaan met handmatige invoer in plaats van de vervolgkeuzelijst. Om tussen de modi te schakelen, klikt u op het toetsenbordpictogram of het lijstpictogram.

Deal-gerelateerde updates

Taken hebben aparte velden voor Onderwerp en Gebruiker

De taakinterface is gewijzigd en bevat nu twee aparte velden: de Gebruiker aan wie de taak is toegewezen en de Onderwerpregel. Hierdoor is ook de geavanceerde zoekfunctie in de takenlijst bijgewerkt met twee aparte velden.

De taak wordt automatisch toegewezen aan de Sales Agent van de Deal als deze vóór het aanmaken van de taak is gedefinieerd.

Weergave-updates

• Reisopmerkingen van het productniveau worden weergegeven in de Arrangementdetails.
• Een pictogram voor Arrangementwaarschuwingen is zichtbaar op het tabblad Deal Details / Arrangementen. De waarschuwingsregel wordt weergegeven bij het zweven met de muiscursor.

Leveranciersupdates

Supplier Order-acties in actiestatussen

We hebben twee nieuwe subsecties toegevoegd in Instellingen / Actiestatussen voor Supplier Order-acties met betrekking tot de order- en Arrangementstatus. Met deze secties kunt u de standaardstatussen instellen die in verschillende stappen van een proces worden toegepast.

Export-updates

Alleen bijgewerkte en nieuwe records weergeven bij het importeren van een Excel-bestand in de product- en prijslijst

Bij het bijwerken van prijzen en producten via de Excel-importmethode worden na de import alleen de bijgewerkte en nieuwe records in de lijst weergegeven.

Overige instellingen

Nieuwe opties voor de Client Space

Als u de aanvullende functie Client Space gebruikt, kunt u de weergave van Arrangementprijzen in het platform regelen.

Nieuwe instelling voor de Text Library

Items in de Text Library kunnen nu worden toegewezen aan een specifiek Arrangementtype. Lees meer over tekstbibliotheken in ons helpcentrum.

Gebruikt u Victoury nog niet?

Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde demo door het formulier op onze website in te vullen: https://victoury.be/request-demo/

Een vertegenwoordiger neemt contact met u op om te bespreken hoe u uw workflow kunt stroomlijnen met Victoury.