Recente updates van onze software voor touroperators – maart 2025

We zijn verheugd om verschillende updates van onze software voor reisbeheer en touroperators van de afgelopen maanden aan te kondigen.

De updates raakten meerdere onderdelen van Victoury met het oog op algemene verbeteringen en nieuwe functies. In dit artikel vindt u updates met betrekking tot valuta, agentcommissies, Arrangementen, e-mails, taken en meer.

Overzicht van de updates

• Aangepaste agentcommissie voor Arrangementen
• Nieuw selectievakje voor het adres van de inschepingslocatie om de aankoopbelasting toe te passen volgens het adres van de inschepingslocatie
• Sectie Notities in de details van een Arrangement
• Voorkeursverkoopvaluta en -taal in de merkdetails, waarbij de verkoopvaluta de voorkeursvaluta van het merk is
• Valuta kan worden geselecteerd in een Deal van het type Lead
• De taal van de Deal kan worden ingesteld in de Deal Wizzard en het scherm voor het aanmaken van een Lead. Er verschijnt een waarschuwing wanneer de taal wordt gewijzigd.
• De auteur van een Deal wordt automatisch opgeslagen als Sales Agent als het veld leeg wordt gelaten bij het aanmaken van de Deal
• Product Text ondersteunt nu AI-vertaling
• NIEUWE e-mails kunnen nu worden bewerkt zonder eerst op te slaan
• Zoeken in de takenlijst op vervaldatum en een schakelaar voor taken die op "Voltooid" staan, plus extra verbeteringen aan de takenlijst.

Plaatsaanduidingen

• Nieuwe Arrangement-plaatsaanduidingen: {{typeDescription}}, {{startTime}}, {{CountryArea}}
• Nieuwe plaatsaanduidingen: {{paymentDue}} en {{paymentDueDate}}

Weergave-updates

• Extra tekstweergave in de Calculation Remarks voor Arrangementen wanneer een minimaal boekingsaantal en bepaalde prijsregels worden toegepast (Stay/Pay, Early Bird)
• Op detailpagina's wordt de optiecode weergegeven bij het zweven met de muis
• Productbegin en Producteinde worden weergegeven bij het toevoegen van een Supplier Invoice.
• Niet-gedefinieerde opties weergeven in de Choice List en de plaatsing selecteren onder knooppunten of in de root.
• De inlogpagina heeft een schakelaar om het wachtwoord te tonen

---

Algemene updates

Aangepaste agentcommissie per Deal

Het is nu mogelijk om een individueel commissiepercentage rechtstreeks binnen een specifieke Deal in te stellen, in plaats van uitsluitend te vertrouwen op het standaard commissietarief dat in het product is gedefinieerd. Zowel in de Booking Wizard (Arrangement bewerken) als in het scherm Deal Details (tabblad Arrangementen) kunnen operators nu een aangepaste waarde invoeren in het veld "Com. %". Het systeem berekent automatisch het bijbehorende veld op basis van de invoer, wat zorgt voor nauwkeurige en consistente commissiewaarden. Meer details vindt u in de sectie Calculation Remarks.

Aankoopbelasting toepassen volgens het adres van de inschepingslocatie

Er is een nieuw selectievakje toegevoegd aan de Price Details van producten waarmee operators verschillende belastingen voor de aankoopprijs kunnen instellen, afhankelijk van de inschepingslocatie. Voor elk adres kan een specifieke belasting worden geselecteerd die wordt toegepast op de aankoopprijs van het product.

Arrangementdetails kunnen notities bevatten

Er is een sectie Notities toegevoegd aan de Arrangementdetails. Touroperators kunnen nu voor elk Arrangement notities toevoegen met betrekking tot afspraken, e-mails, taken en andere relevante informatie die nodig is.

Voorkeursverkoopvaluta en -taal afhankelijk van het merk

In de merkinstellingen kunnen operators een voorkeursverkoopvaluta en -taal instellen die standaard worden gebruikt, tenzij er een specifieke wordt geselecteerd. Deze instellingen zijn toegankelijk vanuit de merkenlijst in de algemene merkdetails.

Valuta selecteren in het Lead-formulier

Bij het aanmaken van een nieuwe Deal van het type Lead in de Deal Wizzard kunnen operators de verkoopvaluta van de Deal selecteren via een speciaal veld. De hier weergegeven valuta zijn die uit uw financiële instellingen die geldige wisselkoersen hebben met uw eigen valuta.

De Deal-taal wijzigen in de Deal Wizzard

Bij het aanmaken van een nieuwe Deal kunnen operators de taal voor de Deal kiezen, wat invloed heeft op de teksten die binnen de Deal worden gebruikt. De talen die als opties in de vervolgkeuzelijst worden weergegeven, zijn de talen die in de instellingen aan uw systeem zijn toegevoegd.

Daarnaast kan de taal van een Deal ook worden gewijzigd in de Deal Details. Het systeem toont een waarschuwing die de operator eraan herinnert dat alleen de nieuwe items die aan de Deal worden toegevoegd, op de nieuwe taal worden ingesteld.

De Deal-auteur wordt toegevoegd als Sales Agent wanneer het veld leeg wordt gelaten

Deze nieuwe functie kan op aanvraag per tenant worden geactiveerd. Als het veld Sales Agent leeg wordt gelaten tijdens het aanmaken van de Deal, wordt het ingevuld met de auteur van de Deal. Dit veld is bewerkbaar in uw Deal Details als u de Sales Agent wilt wijzigen.

AI-vertaling in Product Text

Er is een nieuwe knop beschikbaar om vertalingen van Product Text te genereren met behulp van AI. Eerst moet u de taal toevoegen die u wilt vertalen via de knop Taal toevoegen bovenaan, en vervolgens de inhoud die u wilt vertalen in het veld toevoegen. Klik op de tweede knop en bevestig om de tekst te laten vertalen. Daarna kunt u de tekst naar wens bewerken.

NIEUWE e-mails kunnen worden bewerkt zonder eerst op te slaan

Bij het aanmaken van een nieuwe e-mail kunnen operators nu de inhoud van de e-mail opslaan door op de knop Opslaan rechtsonder in het venster te klikken, zonder te hoeven overschakelen naar de Voorbeeldmodus. De e-mail kan op elk moment worden hervat en verzonden zodra deze klaar is.

Verbeteringen aan de takenlijst

De takenlijst heeft een nieuwe schakelaar aan de rechterkant van de zoekbalk. Standaard verbergt het systeem taken die op voltooid staan. Door dit in te schakelen worden ook de taken weergegeven die in het systeem op voltooid staan. Naast de schakelaar kunnen operators filteren op vervaldatum.

Bovendien, wanneer er taken zijn waarvan de vervaldatum op de huidige datum of in het verleden ligt, wordt er een uitroepteken weergegeven naast de taken in de lijst en in het hoofdmenu aan de linkerkant.

Weergave-updates

Extra tekst in de Calculation Remarks voor verschillende prijsregels

Bij het toepassen van een minimaal boekingsaantal of de prijsregels #43 Stay-Pay en #30 Early Bird Booking op een Arrangement kan de operator extra informatie zien in de sectie Calculation Remarks onder de prijsinformatie van het Arrangement.

Weergave van optiecode bij zweven

Op verschillende detailpagina's zoals Product- of Deal Details wordt de optiecode weergegeven bij het zweven met de muis, voor opties die in de Choice List van het systeem zijn toegevoegd.

Productbegin- en Producteindedetails worden weergegeven bij het toevoegen van een Supplier Invoice

Bij het aanmaken van een nieuwe Supplier Invoice worden de begin- en einddatums van het product in de kolommen weergegeven om de Arrangementdatums duidelijk te zien.

Niet-gedefinieerde opties en nieuwe instellingen in Choice Lists

Operators kunnen de bestaande opties zien die nog niet in de Choice Lists zijn gedefinieerd door dit in te schakelen in de instellingen van de Choice List. Bij het selecteren van een Choice List verschijnt een schakelaar "Show Undefined Options". Door een van de niet-gedefinieerde opties te selecteren, kunt u deze aan de lijst toevoegen.

De puntjes naast de knop "Insert Node" bieden verschillende opties om de optie rechtstreeks aan de root van de lijst toe te voegen, deze naar een ander knooppunt te verplaatsen of te verwijderen.

Wanneer een optie is geselecteerd, kunnen operators door op de drie puntjes te klikken de optie naar een ander knooppunt verplaatsen of een nieuw knooppunt aanmaken.

De inlogpagina heeft een schakelaar om het wachtwoord te tonen

Het inlogscherm heeft een schakelaar "Show Password" zodat operators hun wachtwoord gemakkelijker kunnen controleren voordat ze inloggen.

Updates van plaatsaanduidingen

Nieuwe Arrangement-plaatsaanduidingen

• {{typeDescription}} - geeft de beschrijving van het Arrangementtype weer
• {{startTime}} - geeft de begintijd weer
• {{CountryArea}} - geeft het ingestelde land/gebied weer

Nieuwe betalingsplaatsaanduidingen

• {{paymentDue}} - het verschuldigde bedrag
• {{paymentDueDate}} - de datum waarop de betaling verschuldigd is

Gebruikt u Victoury nog niet?

Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde demo door het formulier op onze website in te vullen: https://victoury.be/request-demo/

Een vertegenwoordiger neemt contact met u op om te bespreken hoe u uw workflow kunt stroomlijnen met Victoury.