Update van Victoury-touroperatorsoftware: verbeterde Deal Listing en bewerking

We zijn verheugd verschillende updates aan te kondigen die de afgelopen maanden aan onze software voor reisbeheer en touroperators zijn doorgevoerd. Hoogtepunten zijn onder meer een nieuwe Main Traveler-kolom met aanpasbare Deal Listing-weergaven, alle bestemmingen nu in één oogopslag zichtbaar, slimmer zoeken op meerdere / benaderende deal codes in de belangrijkste listings, de mogelijkheid om Notes / Tasks / Timeline te bewerken zelfs in vergrendelde deals, en meer updates in het hele systeem.

Voor een volledige lijst van updates kunt u het onderstaande overzicht en het uitgebreide artikel met meer details en schermafbeeldingen bekijken.

Overzicht van updates

General Updates

• Operators kunnen een nieuwe kolom zien in Deal Listing om de Main Traveler van de Deal te bekijken, met de mogelijkheid om te kiezen welke kolommen worden weergegeven.
• Alle bestemmingen zijn zichtbaar in de Deals Listing, niet alleen de eerste.
• Operators kunnen zoeken op meerdere en benaderende deal codes in de Deals listing en meer listings.
• Notes-, Tasks- en Timeline-vermeldingen kunnen worden bewerkt, zelfs in de Locked Deal-interface.
• De Customer Payment details-pagina wordt opnieuw geladen als het Down Payment-bedrag wordt bewerkt.
• Twee nieuwe kolommen zijn beschikbaar bij het exporteren van Supplier Invoices - Deal Start Date en Deal End Date.
• Twee nieuwe action-statuses zijn toegevoegd in Settings / General / Actions - Statuses.
• Verschillende nieuwe velden zijn toegevoegd in Brand Settings.

Ticket Stock

• Het veld Deal Code verschijnt in de Link ticket to Deal-overlay.

General Updates

Deal Listing - Main Traveler-kolom toegevoegd, kolommen filteren en weergave van bestemmingen

De Deal Listing heeft nu een nieuwe kolom voor de Main Traveler van de Deal. Met deze toevoeging hebben we ook de optie toegevoegd om de weergave van de meeste kolommen te selecteren of te deselecteren, met uitzondering van Deal Code, Customer en Start Date.

De kolom Destinations geeft alle bestemmingen weer, niet alleen de eerste uit de lijst, wat een breder overzicht direct in de Deal Listing mogelijk maakt.

Advanced Search Filters - Zoeken op meerdere en benaderende Deal Code

Operators kunnen zoeken met meerdere of benaderende deal codes in de volgende listings met behulp van de geavanceerde zoekfilters:

• Deal Listing
• Accounting
• Operations
  • Customer Invoices
  • Customer Payments
  • Supplier Invoices
  • Supplier Payments
  • Supplier Quotes / Orders
• Ticket Stock Listing
• Insurances

De zoekfunctie werkt precies zoals de bestaande functie in de Arrangements-zoekopdracht. Klik op de onderstreepte A aan het einde van het Deal Code(s)-zoekvak om te wisselen tussen benaderend en exact zoeken op code.

Notes-, Tasks- en Timeline-vermeldingen kunnen worden bewerkt in de Locked Deal-interface

Na bepaalde acties in een deal (bijv. het aanmaken van een Customer Invoice) wordt een deal standaard vergrendeld. Dit kan ook handmatig worden in- of uitgeschakeld door op de knop « Lock » / « Unlock » in het bovenste menu van de Deal Details te klikken.

Het vergrendelen van een deal maakt deze niet-bewerkbaar. Operators kunnen nu nog steeds Notes, Tasks en Timeline-vermeldingen bewerken, ondanks dat een deal is vergrendeld, wat het eenvoudiger maakt om interne informatie toe te voegen.

Het bewerken van het Down Payment-bedrag herlaadt de Customer Payment details-pagina

Operators kunnen het down payment-bedrag handmatig wijzigen op de Customer Payment details-pagina. Na het bewerken van het bedrag wordt de pagina opnieuw geladen met de nieuwe bedragen voor de Down- en Rest-payments.

Twee nieuwe kolommen zijn beschikbaar voor Supplier Invoice Export

Na het zoeken in Operations / Supplier Invoices kunnen operators op de knop « Export » naast de zoekbalk klikken. Hiermee wordt een venster geopend om de gewenste kolommen voor de Excel-bestandsexport te selecteren. De nieuwe kolommen zijn Deal Start Date en Deal End Date.

Nieuwe instellingen onder Automatic Products

In Settings / General kunnen operators Automatic Products toevoegen die onder de opgegeven voorwaarden in boekingen worden geladen.

De update voegde nieuwe voorwaarden en opties toe aan Automatic Products:

• Het toevoegen van een of meerdere bestemmingen - zodat het Automatic Product alleen wordt toegevoegd als de bestemming(en) van de Deal overeenkomen
• Of het wordt toegevoegd als een Optional of Regular Arrangement
• Selecteren hoe de Product Begin- en End-datums worden berekend
• Bovendien worden de automatic products alleen geladen als het deal-merk overeenkomt met een van de merken van het automatic product

Twee nieuwe action-statuses zijn toegevoegd in Settings / Actions - Statuses

De nieuw toegevoegde action-statuses zijn:

• Supplier Order - acties gerelateerd aan Order Status: Supplier Order Cancel
• Supplier Order - acties gerelateerd aan Arrangement Status: Supplier Order Cancel

Nieuwe Brand-velden beschikbaar in Brand Settings

Operators kunnen nu meer informatie toevoegen voor Brands. Deze velden zijn toegankelijk in de Brand Details-weergave.

• Registration ID
• Swift Code
• Street
• House number
• Postal Code
• City/town
• Country Code

Ticket Stock Updates

Het veld Deal Code wordt weergegeven wanneer een Ticket aan een Deal wordt gekoppeld

De Ticket Stock-module is een optionele module die op aanvraag aan uw Victoury-omgeving wordt toegevoegd. Deze module maakt het toevoegen van vervoersbewijzen in Victoury mogelijk.

Voor de tenants die deze module hebben ingeschakeld, opent de optie « Link Ticket Stock(s) with Deal/Traveler » een venster om de Booking Code in te voeren. Als het veld leeg wordt gelaten, probeert het systeem het ticket in plaats daarvan automatisch aan een deal te koppelen. Als er een overeenkomst wordt gevonden, verschijnt er een vinkje naast het veld.

Gebruikt u Victoury nog niet?

Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde demo door het formulier op onze website in te vullen: https://victoury.be/request-demo/

Een vertegenwoordiger neemt contact met u op om te bespreken hoe u uw workflow kunt stroomlijnen met Victoury.