Nieuwe functie: aangepaste aanbetalingen voor klanten

Vanaf woensdag 18 september komt er een nieuwe sectie beschikbaar om de aangepaste aanbetalingen van uw deal te beheren. Deze functie is toegevoegd om meerdere aanbetalingen voor elke deal mogelijk te maken.

Aangepaste aanbetalingen inschakelen

Om dit in te schakelen, vinkt u het selectievakje “Use Custom Down Payments” aan in de sectie Deal Information. U vindt dit selectievakje helemaal aan het einde van de details.

Wanneer een deal wordt aangemaakt, worden de waarden van de aanbetaling en de restbetaling en hun vervaldatums berekend op basis van de instellingen uit General / Financial / Invoices.

Als het selectievakje “Use Custom Down Payments” is aangevinkt in de deal, wordt de aanvankelijk berekende aanbetaling en de vervaldatums ervan op 0 gezet, en zodra de Custom Down Payment Rules zijn ingesteld, herberekent het systeem de waarden van de aanbetaling en de restbetaling en hun vervaldatums.

Als het selectievakje “Use Custom Down Payments” is uitgevinkt, worden de Custom Down Payment Rules niet langer in aanmerking genomen en herberekent het systeem automatisch de waarden van de aanbetaling en de restbetaling en hun vervaldatums op basis van de instellingen uit General / Financial / Invoices.

Nieuwe aangepaste aanbetalingsregels toevoegen

De nieuwe sectie verschijnt boven de sectie Operations. Om een nieuwe aangepaste regel toe te voegen, klikt u op de knop “Add Custom Rule” en wordt er een nieuwe rij weergegeven. Er zijn twee opties om de regels in te stellen:

• “Is Fixed” op true ingesteld: hiermee wordt de aanbetaling als een vast bedrag ingesteld. Alle volgende aangepaste regels moeten dan ook een vast bedrag hebben.
• “Is Fixed” op false ingesteld: hiermee wordt de aanbetaling als een percentage van de totale kosten ingesteld. Alle volgende aangepaste regels moeten dan ook percentages zijn.

Nadat u het waardetype hebt geselecteerd, voert u de waarde zelf in het volgende veld in. Voeg voor vaste waarden een Fix Due Date toe. Voeg voor percentagewaarden een aantal dagen toe en geef aan of het systeem de vervaldatum moet vergelijken met de reis- of boekingsdatum.

Weergave van aangepaste aanbetalingen

Na het opslaan en toepassen van de wijzigingen geeft het systeem de aanbetalingen weer onder de sectie “Customer Payments” in Operations. Klik op de pijl om de details van de aanbetaling uit te vouwen.

Betalingen ontvangen

Bij het ontvangen van een betaling in de Customer Payment-lijst neemt het systeem de vervaldatum van de betaling die het dichtst bij de huidige datum ligt en trekt het bedrag af van die specifieke aanbetaling. Hieronder ziet u een voorbeeld waarvoor twee aangepaste aanbetalingen zijn aangemaakt: een van 200 euro en een van 4.000 euro.

De eerste betaling bedroeg exact 200 euro, waarmee de dichtstbijzijnde aangepaste betaling van 24.10.24 werd voltooid

De tweede betaling dekte slechts 3.000 van de 4.000 euro van de tweede betaling, dus er moet nog 1.000 euro worden betaald vóór 31.10.24

Wat gebeurt er als ik aangepaste aanbetalingen niet inschakel of gebruik?

Als u deze optie niet wilt gebruiken, zijn er toch enkele interfacewijzigingen, voornamelijk in de sectie Customer Payments in een deal. De aanbetaling is nu zichtbaar door op de pijl naast de dealcode te klikken. Het bedrag wordt bijgewerkt op basis van de ontvangen klantbetalingen.