Dynamische reisprijzen met Victoury

Alles wat u moet weten over het prijssysteem in onze boekingssoftware voor touroperators

Een touroperator stelt een reis samen met meerdere onderdelen: accommodaties, activiteiten en evenementen, met ook diverse soorten kosten. Sommige reizen, zoals groepsreizen of meerdaagse reizen, kunnen zelfs verzekeringskosten of lokale toegangsgelden bevatten wanneer dat nodig is. Aangezien de reisbranche voortdurend in ontwikkeling is, worden prijzen na verloop van tijd ook complexer. Klanten kunnen om gepersonaliseerde aanbiedingen vragen of arrangementen willen wijzigen, waardoor reisprijzen op maat nodig zijn. Als u een touroperator of reisprofessional bent die reizen beheert, ontdekt u een hulpmiddel dat u tijd bespaart wanneer u een reeks reisaanbiedingen moet presenteren.

Victoury is cloudgebaseerde reisboekingssoftware waarmee u de klanten, voorraad, bestellingen, e-mails en het creëren van reizen van uw reisonderneming beheert. Zodra producten zijn ingesteld in Victoury, kunnen ze op uw website worden weergegeven via onze op maat gebouwde WordPress-plug-in of via een API-connector. Dit artikel geeft u een overzicht van de prijsopties voor producten en reizen die beschikbaar zijn in Victoury.

Een prijs aanmaken

Aan elk nieuw product dat u aanmaakt, wordt ook een prijs toegevoegd. De prijsinformatie kan in drie secties worden bewerkt:

• Algemene prijsinformatie zoals de periode waarvoor het beschikbaar is, de catalogusprijs, het maximale en minimale aantal personen, of het een eenmalige kost of per nacht is, enz.
• De prijsinformatie die is opgesplitst in aankoop- en verkoopprijzen, elk met verschillende valuta's, berekeningen voor belastingen, winsten, marges, commissies enz. Valuta's kunnen geldigheidsperiodes hebben voor hun wisselkoersen.
• Prijsregels in geval van kortingen, aanbiedingen en speciale reducties.

Niet al deze velden hoeven te worden ingevuld om een prijs te kunnen weergeven. Het volstaat om alleen het veld aankoop- of verkoopprijs in te vullen, aangezien dat de uiteindelijke prijs is die op het product wordt toegepast.

Elke productprijs heeft ook velden voor commissies in het geval van distributeurs en reisleiders. De commissie en alle andere prijsvelden worden automatisch berekend wanneer het gewenste winstpercentage wordt ingevuld, zodat u een prijs kunt berekenen op basis van de verwachte winst.

Een aankoopprijs kan worden gekoppeld aan een leverancier, en later wordt deze koppeling uitgebreid naar alle facturen die voor de leverancier worden aangemaakt. En als de prijzen aan de kant van de leverancier schommelen, wordt de prijs in Victoury ook bijgewerkt via een API-connector als de prijs is ingesteld als 'host-to-host'.

Prijzen importeren

Naast het handmatig toevoegen van een prijs, kunnen prijzen worden geïmporteerd via de volgende methoden:

• Met een aangepaste API-connector die tarieven van hotels, cruises en andere soorten leveranciers vooraf laadt,
• Vanuit een standaard Excel-bestand met de prijzen,
• Of door tarieven in realtime te verkrijgen via een API-connector.

Automatische tariefberekening

Als uw productprijzen zijn ingevuld, wordt de uiteindelijke dossierprijs automatisch berekend op basis van de opties die de klant selecteert. Er zijn twee hoofdopties om prijzen in te stellen in Victoury, maar het staat u vrij uw eigen prijsmethode te creëren.

• Een totaalprijs instellen voor de volledige reis.
• Prijzen instellen voor elk arrangement (accommodatie, evenement, reisleider, verzekeringskosten enz.) en de totaalprijs verkrijgen zodra een reis is geboekt, afhankelijk van wat de klant heeft geselecteerd.

Als uw reis alternatieve producten bevat, verandert de reisprijs afhankelijk van de geselecteerde producten. Tijdens het online boekingsproces kan uw klant deze opties en hun prijs zien. Wanneer een klant de reis op uw site boekt, wordt een dossier aangemaakt en geclassificeerd als een Aanbieding. Nadat u met de klant heeft gesproken en de reis heeft aangepast aan zijn behoeften, kunt u dit handmatig opslaan als een Boeking, een moment waarop u geen wijzigingen meer aan de reis kunt aanbrengen. U kunt echter extra dossiers aanmaken als uw klant meer arrangementen wenst. Dit is meestal het geval voor verzekeringen, aangezien deze afhangen van wat elke persoon wil.

Het calculatieblad

Wanneer uw klant meerdere aanbiedingen wil om uit te kiezen, kunnen de calculatiebladen u helpen verschillende tarieven aan te bieden en het gedoe van het zelf berekenen ervan te vermijden. Het calculatieblad wordt toegepast op een reis en het creëert een tabel met reisprijzen, afhankelijk van een tijdsbereik of verschillende arrangementen. U heeft altijd een overzicht van de marges en winsten in het blad en u kunt rechtstreeks wijzigingen aanbrengen om de klant tegemoet te komen. De prijzen worden in realtime bijgewerkt zodra u een wijziging aan de reis aanbrengt.

Prijsregels

Er zijn verschillende soorten prijsregels voor het geval u speciale kortingen of reducties aanbiedt, en de meest gebruikte zijn:

• Promoprijs - als er een feestdag of gelegenheid is om in plaats daarvan een promotieprijs aan te bieden. Deze regel vereist een begin- en einddatum.
• Waarschuwingsregel - als er informatie is die de klant moet weten over de prijs, kunt u met de waarschuwingsregel een bericht weergeven en de klant op de hoogte brengen.
• Verblijf min/max - voor het geval er een minimum- of maximumaantal dagen is waarvoor de klant de reis kan boeken.
• Kind/senior-reductie - de minimum- en maximumleeftijd kan worden ingesteld voor kinderen en senioren die in aanmerking komen voor een korting.
• Verblijf-betaal - dit wordt gebruikt voor aanbiedingen zoals "Verblijf 3 nachten en betaal er 2".

Prijstypes

Prijstypes worden gebruikt om prijzen verder te classificeren. Dit kan afhankelijk van de producten die uw onderneming in de pakketten opneemt. Meestal worden prijstypes gebruikt in het geval van hotels, cruises en treinen, maar ze kunnen worden ingesteld voor andere soorten producten met variërende prijzen. Bijvoorbeeld, in het geval van hotelkamers worden prijstypes gebruikt om de beschikbare kamertypes te definiëren, zoals "tweepersoons luxekamer" of "eenpersoons standaardkamer". De prijstypes kunnen vrij worden gedefinieerd in uw accountinstellingen.

Overzicht

Prijzen instellen in Victoury is een proces dat voor iedereen persoonlijk is. Het kan zo eenvoudig zijn als alleen een aankoopprijs instellen, of zo complex als u nodig heeft met behulp van contingenten, prijscategorieën, kortingen en speciale regels. De individuele productprijzen worden automatisch berekend zodra ze in een reis worden geplaatst, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het optellen van alle prijzen. En wanneer u aanbiedingen naar uw klanten moet sturen, toont het calculatieblad tarieven voor meerdere periodes en arrangementen.

Victoury draait helemaal om het automatiseren van uw workflow op één platform met behulp van integraties en automatische processen. Een prijs kan handmatig worden aangemaakt of geïmporteerd via een API-connector of een Excel-bestand. Het volstaat uw producten en prijzen toe te voegen om een prachtig reisschema te maken in de reisontwerper.

Als u een gepersonaliseerde demo wilt om te zien of Victoury aan de behoeften van uw onderneming kan voldoen, vul dan ons demo-aanvraagformulier hier in.