Eenvoudig prijsbeheer voor uw reisbedrijf in Victoury – 7 innovatieve functies voor tariefberekening

Tariefbeheer als reisprofessional wordt steeds complexer, en nog meer als u ook met andere reisbedrijven werkt. Als bedrijf is het cruciaal om de juiste tarieven te hebben om voldoende winst te behalen, commissies aan agenten te verdelen en duidelijk te communiceren met uw reizigers. Het beheren van meerdere partijen en het doorgeven van de juiste prijzen terwijl u ervoor zorgt dat de deals winstgevend zijn, kan al snel ingewikkeld worden. Daar komt onze software in beeld. In Victoury krijgt u een duidelijk overzicht van uw prijzen, belastingen, winsten en commissies, kunt u uw inkoop- en verkoopprijzen beheren en heeft u speciale aanbiedingen voor elke afzonderlijke prijs, allemaal op één platform. Dit artikel verkent alle relevante prijsinstellingen die uw werk gemakkelijker kunnen maken.

Overzicht:

• Invoer-/inkoop- en verkoopprijzen met individuele belastingen en commissies
• Aangepaste dealprijs zonder uw oorspronkelijke verkoopprijzen te wijzigen
• Speciale aanbiedingen en kortingen
• Berekeningsbladen voor eenvoudige tarieven
• Belastingen en valuta's toevoegen in uw financiële instellingen
• Automatisch berekende aanbetalingen
• Agentcommissies instellen voor productcategorieën of -codes

Het verschil tussen invoer- en verkoopprijzen

Ons systeem maakt onderscheid tussen de inkoop- en verkoopprijzen van een product. De inkoopprijs is uw invoerprijs zoals u die van een leverancier zou krijgen. In de prijsdetails kunt u de inkoopprijs per eenheid definiëren en de bijbehorende belasting en commissie toevoegen. Zodra de inkoopprijs vaststaat, kunt u de winst- en opslagpercentages vrij aanpassen om een automatische verkoopprijs te krijgen.

De verkoopprijs kan ook onafhankelijk worden aangepast. Hier voegt u eventuele extra belastingen toe bij een verkoop, zodat de prijs met de belasting wordt berekend.

Aangepaste totale dealprijs of per reiziger

De uiteindelijke dealprijs kan worden gewijzigd zonder de oorspronkelijke prijs van uw product aan te passen. Dit gebeurt op de pagina Dealdetails onder de tabel "Reizigers". Klik gewoon op het veld Verkoopprijs en pas het naar wens aan. De kolom "Totale verkoop" toont de oorspronkelijke prijzen ter referentie. Met deze functie kunt u prijzen afronden of uw uiteindelijke prijs naar wens verder bewerken.

Speciale aanbiedingen en kortingen

Elke prijs heeft de optie voor speciale aanbiedingen en kortingen, in ons systeem prijsregels genoemd. Als u speciale aanbiedingen heeft voor vroegboekers in het zomerseizoen, kunt u dit instellen voor een prijs die tijdens het seizoen beschikbaar is, zonder andere te beïnvloeden. Of als u kortingen biedt voor senioren, kunt u een regel instellen om de seniorenkorting automatisch toe te passen wanneer een reiziger in een deal ouder is dan een bepaalde leeftijd.

Een prijsregel toevoegen gaat snel. Dit gebeurt in de prijsdetails van een product in de sectie Prijsregels. Selecteer het type en vul de velden in. De meeste regels kunnen worden ingesteld voor de verkoop-, inkoop-, of verkoop- en inkoopprijzen, waarmee u uw tarieven verder aanpast.

Raadpleeg het helpcentrumartikel over prijsregels voor een lijst van de beschikbare aanbiedingen en hoe u ze instelt.

Berekeningsbladen voor eenvoudige tarieven

Victoury beschikt ook over een tool die het berekeningsblad wordt genoemd. Met deze tool kunt u de invoerprijzen voor een pakket en uw verwachte opslag of winst invoeren om automatisch het juiste tarief voor uw pakket te berekenen voor verschillende tijdsperioden en groepsaantallen. De bladen bevatten ook verkoopbelastingen indien van toepassing. Nadat u alles heeft toegevoegd, kunt u de prijzen en producten in het systeem opslaan. Deze tool is ook een manier om de prijzen van een pakket snel aan te passen.

Belastingen en valuta's toevoegen in uw financiële instellingen

Uw Victoury-account kan meerdere belastingen en valuta's hebben, zodat u een wereldwijd publiek kunt bedienen. Belastingen kunnen worden gescheiden op basis van het gebied waarin ze beschikbaar zijn en op merk.

Automatisch berekende aanbetalingen

De financiële instellingen bevatten ook een sectie "Factuur" waar u uw instellingen voor de aanbetalingsberekening kunt instellen, samen met de tekst die op de facturen wordt weergegeven.

De beschikbare aanbetalingsinstellingen zijn:

• Betalingstype - vast of een percentage
• Het aanbetalingsbedrag (als een getal of percentage)
• Tot maximum - een maximumbedrag instellen voor de percentageoptie
• De vervaldatum in dagen
• De vervaldatum van het totale bedrag (saldo)

Agentcommissies instellen voor productcategorieën of -codes

Victoury maakt onderscheid tussen reizigers en klanten. In het geval van de klant kan dit een agent, een bedrijf of de persoon zijn die voor de reis betaalt. Als de klant een agent is en commissie ontvangt, kan het percentage worden ingesteld in zijn klantprofiel onder de sectie "Agent". Ze kunnen een standaardcommissie hebben, en specifieke commissies voor productcategorieën (zoals hotels, groepsreizen, enz.) of productcodes (een specifiek product).

Chat met ons en krijg een gepersonaliseerde demo

Victoury is meer dan een tariefcalculator – het is een uitgebreide tool om uw reisbedrijf te beheren en uw activiteiten te stroomlijnen. Onze software heeft functionaliteiten voor zowel B2B- als B2C-bedrijfsmodellen met automatisering voor e-mails, reisdocumenten en leveranciersbestellingen. Uw Victoury-account kan worden verbonden met andere systemen en websites om gegevens uit te wisselen of producten online weer te geven.

Neem vandaag nog contact op met ons team en chat met een vertegenwoordiger om te zien hoe uw workflow kan worden verbeterd met Victoury. Vraag hier een demo aan: https://victoury.be/request-a-demo/