Hoe maak je een aangepast reisschema met de Trip Designer

De uitdagingen van het samenstellen van reisschema's

Het ontwerpen van een reisschema kost veel inspanning, en nog meer wanneer je een aangepast reisschema voor je klanten maakt. Nadat je de perfecte en meest aantrekkelijke bestemming hebt gekozen, moet het reisplan worden opgesteld met activiteiten voor elke dag. En in sommige gevallen moet ook het vervoer naar de bestemming worden geregeld. Alle details van het reisschema moeten met de leveranciers worden bevestigd, en zodra een boeking is bevestigd, moeten er facturen worden verstuurd naar zowel de klanten als de leveranciers, samen met diverse andere documenten. Het bijhouden van alle te versturen e-mails kan lastig zijn, vooral wanneer je meerdere soorten rondreizen en bestemmingen aanbiedt.

Victoury biedt een visuele trip designer om het samenstellen van reisschema's eenvoudiger te maken, of het nu om een standaard of een aangepast reisschema gaat. De communicatie met klanten en leveranciers is ook toegankelijker dankzij geïntegreerde e-mailverbindingen. Je kunt eenvoudig en handig documenten of berichten per e-mail rechtstreeks vanuit Victoury versturen, zonder heen en weer te schakelen tussen meerdere platforms. Klantprofielen kunnen ook worden opgeslagen samen met persoonlijke documenten, en leveranciers kunnen automatisch worden gecontacteerd wanneer een boeking wordt aangevraagd en bevestigd.

Ontdek hoe efficiënt en intuïtief het samenstellen van reisschema's is met de Trip Designer-tool van Victoury.

Een visuele tool

De Trip Designer is een tool waarmee je op een visuele manier reisschema's kunt maken.

Wanneer je een nieuwe reis aanmaakt, opent de Trip Designer na het invoeren van basisgegevens zoals de titel en categorie van de reis, en kun je beginnen met het toevoegen van producten en beschrijvingen.

Er zijn drie hoofdvensters in de Trip Designer.

• De Timeline-weergave waar je de tijdlijn van het reisschema en de geplande arrangementen voor elke dag kunt zien.
• De Editor waar je de details voor elke dag of elk product kunt bewerken, of nieuwe producten kunt toevoegen.
• Het tabblad Overzicht dat je laat zien hoe het reisplan eruitziet.

Producten kunnen worden gerangschikt door middel van slepen en neerzetten in de tijdlijn, of in de editor onder de inhoud van het pakket. De kleuren van de producten zijn bewerkbaar in het eigenschappenpaneel, waardoor het eenvoudiger wordt om onderscheid te maken tussen de soorten arrangementen.

Een standaard of aangepast reisschema maken

Het ontwerpen van een volledige reis duurt minder dan een uur. Je hoeft alleen de beschrijving van elke dag en de details van je producten te schrijven.

Er zijn twee soorten reizen beschikbaar in Victoury:

• Een reis gekoppeld aan een product die een product in de Trip Designer gebruikt.
• Een reis gekoppeld aan een deal die wordt aangemaakt bij het opstellen van een reisschema-deal.

Dit artikel richt zich op het reistype gekoppeld aan een product.

1. Producten toevoegen aan een reis

Het toevoegen van een nieuw product gebeurt in de editor onder de inhoud van het pakket. Je kunt zowel een bestaand product als een nieuw product toevoegen. Elk product dat in de Trip Designer wordt aangemaakt, verschijnt ook in de productlijst.

Een nieuw product toevoegen aan een standaard of aangepaste reis.

Een product heeft een naam, code, categorie, landgebied en type nodig. Verdere details worden gewijzigd in de Trip Designer door op de productnaam in de tijdlijn te klikken en vervolgens naar het tabblad eigenschappen te gaan, of in de productlijst die uitgebreidere wijzigingen toestaat.

De bewerkbare details van een product die beschikbaar zijn in de Trip Designer zijn:

• De productnaam
• De Itinerary-sectie met begin- en eindtijden voor elke dag waarop het product beschikbaar is
• Multimedia-afbeeldingen die al zijn geüpload of nieuwe afbeeldingen
• De algemene beschrijving

Al deze secties kunnen teksten in meerdere talen bevatten, afhankelijk van de talen die je aan het platform toevoegt.

De producten kunnen ook worden bewerkt onder de sectie met de inhoud van het pakket, wat betreft attribuut, duur geteld in dagen, en de dag van de rondreis vanaf wanneer ze beschikbaar zijn. Ook de opname van het product in het totaal en de opname in het afgedrukte reisplan kunnen worden in- en uitgeschakeld.

2. Alternatieve producten toevoegen

Alternatieve producten worden gebruikt om je klanten een keuze te bieden. Deze arrangementen kunnen verschillende accommodatietypes, verschillende activiteiten of zelfs maaltijden zijn.

Een alternatief product is gekoppeld aan een product dat niet het hoofdproduct mag zijn. Tijdens het boekingsproces kan de klant vrij wisselen tussen de producten naargelang zijn wensen.

Je kunt zoveel alternatieven opnemen als je nodig hebt binnen een pakket. Ze verschijnen op de tijdlijn als een omkaderd vak onder het product waaraan ze gekoppeld zijn.

Een alternatief bewerken gebeurt op dezelfde manier als bij elk ander product: ofwel in het tabblad eigenschappen, ofwel in het tabblad pakketinhoud. Het alternatief verschijnt als een “A” op de regel van het product waaraan het is gekoppeld, en door op dit vak te klikken openen de opties om het alternatief te bewerken en te verwijderen.

3. De reis delen

Een reis kan worden gedeeld als een PDF-document of als een link.

Om het als PDF te delen, ga naar de reisdetails en klik op “Open Product”, selecteer vervolgens een optie in het tabblad documenten. Je kunt het plan eenvoudig bekijken door op afdrukken te klikken, het downloaden, of het rechtstreeks per e-mail naar je klanten sturen als je een e-mailadres hebt ingesteld in Victoury. Het ontwerp van het document kan het standaardontwerp blijven, of je kunt samen met het Victoury-team je eigen ontwerp opzetten om het af te stemmen op je merk en je logo op te nemen.

Het delen via link is beschikbaar in de Trip Designer, vlak boven de tijdlijn. Deze link blijft altijd hetzelfde, ongeacht de wijzigingen die je aan de reis aanbrengt, en eventuele aanpassingen aan het reisplan verschijnen in realtime. De taal van het voorbeeld kan worden gewijzigd in het tabblad met de reisdetails. Zorg ervoor dat er vertalingen zijn toegevoegd voor de producten, zodat de tekst naar wens wordt weergegeven.

Waarom zou je kiezen voor de Trip Designer van Victoury voor je reisbedrijf?

De Trip Designer is gemaakt met reisprofessionals zoals jij in gedachten. Omdat ons team ervaring heeft met reizen en de reisbranche, hebben we de meest uitgebreide tool gemaakt waarmee je je reisbedrijf kunt beheren, of je nu touroperator, reisbureau of zelfstandige reisprofessional bent.

Daarom is de Trip Designer de perfecte tool om zowel standaardreizen als aangepaste reisschema's te maken, afhankelijk van de behoeften van je klanten. Elke reis die in de Trip Designer wordt aangemaakt, kan worden gebruikt als sjabloon om het perfecte reisschema samen te stellen dat bij je klanten past en hun ervaring onvergetelijk maakt, waardoor je kostbare tijd bespaart doordat je niet voor elke individuele reiziger een reis vanaf nul hoeft te maken. Zodra de reisdetails zijn vastgelegd en bevestigd, kun je het reisplan met slechts één klik per e-mail naar je klant sturen, of het afdrukken in een reeds vastgelegd ontwerp dat is afgestemd op je merk.

Bekijk onze YouTube-playlist die je door het proces van het samenstellen van reisschema's leidt.

Reserveer je demosessie bij ons

Victoury is uniek in zijn aanpassingsmogelijkheden onder andere reissoftware. Elk reisbedrijf kan zijn eigen versie van de software krijgen die perfect aansluit op zijn activiteiten, processen en bestaande oplossingen. Het Victoury-team bestaat uit ervaren softwareontwikkelaars en reisexperts. Elke functie is zorgvuldig doordacht om reisprofessionals in hun werk te ondersteunen.

Boek vandaag nog een demovergadering door ons demoformulier in te vullen.

We nemen contact met je op en plannen een vergaderslot waarin we de behoeften van je bedrijf bespreken en hoe we je kunnen helpen om de meest efficiënte workflow te bereiken.

Je kunt ook ons YouTube-kanaal bekijken om de software in actie te zien.

Wat is Victoury?

Victoury is een uiterst aanpasbare touroperatorsoftware die alle aspecten van je reisbedrijf beheert.

Victoury is aanpasbaar aan elk reisbedrijf. De software is browsergebaseerd, dus er zijn geen downloads nodig en hij is overal toegankelijk, zelfs van thuis uit. Ondersteund door de Gloobus Bus Service kun je verbinding maken met elk soort leverancier of boekhoudsysteem. En als je niet alle functies nodig hebt, kan de software-interface worden aangepast om alleen op te nemen wat je nodig hebt.

Victoury is in 2018 gestart na jaren van samenwerking met reisprofessionals. Ons team merkte het gebrek aan een aanpasbare reistool die ook alle aspecten van een reisbedrijf beheert. Victoury wordt voortdurend geoptimaliseerd door ons ontwikkelteam om je behoeften als reisprofessional weer te geven.

Lees meer over Victoury op onze website.