Maart- en april-updates voor Victoury: subcontingenten voor producten, nieuwe inkoopprijskolommen en handmatige ticketvoorraadinvoer

We zijn verheugd om verschillende belangrijke updates van onze software voor touroperatorbeheer voor maart en april aan te kondigen. Deze nieuwe functies omvatten de introductie van subcontingenten voor producten, wat een flexibeler voorraadbeheer mogelijk maakt. We hebben ook nieuwe inkoopprijskolommen voor deals toegevoegd om een duidelijker inzicht in de kosten te geven en bij de financiële planning te helpen. Daarnaast maken dynamische boekingsdata voor pakketsupplementen nu flexibelere planningsopties mogelijk. Tot slot biedt de mogelijkheid om handmatig ticketvoorraadinvoer toe te voegen een betere controle over de ticketvoorraden. Dit artikel presenteert deze updates in meer detail met bijgevoegde schermafbeeldingen.

Overzicht

• Producten kunnen subcontingenten hebben voor flexibelere reisduren.
• Er zijn twee nieuwe inkoopprijskolommen toegevoegd voor een duidelijker overzicht van de gefactureerde en verwachte inkoopprijzen van deals.
• Pakketsupplementen kunnen dynamische data krijgen in de pakketbeheerder, die ook bewerkbaar zijn tijdens het boekingsproces van het pakket.
• Operators kunnen handmatig ticketvoorraadinvoer toevoegen als ze het tabblad ticketvoorraad hebben ingeschakeld.

Subcontingenten voor producten

Victoury heeft een nieuwe functie geïntroduceerd voor het opzetten van groepsreizen met een flexibele duur. Een voorbeeld hiervan is een groepsreis die begint met een duur van 7 dagen en kan worden uitgebreid tot 14 dagen. Met deze update kunnen twee verschillende vertrekdata de beschikbare plaatsen delen, wat de flexibiliteit en efficiëntie van het boeken verbetert.

Om deze functie te gebruiken, moeten touroperators twee afzonderlijke producten in Victoury aanmaken:

• Een hoofdcontingentproduct met vertrekdata van een opgegeven kortere duur (X dagen).

• Een subcontingentproduct met vertrekdata van een langere duur (Y dagen), doorgaans de vermenigvuldigde duur van het hoofdcontingent.

Belangrijke punten van deze opzet zijn onder meer:

• Het hoofdcontingent moet de kortere duur hebben, terwijl het subcontingent langer moet duren, in overeenstemming met de vermenigvuldigde duur van het hoofdcontingent.
• Beide producten krijgen unieke TourCodes en hun beschikbaarheid wordt beheerd op het niveau van het hoofdcontingent.
• Wanneer een boeking wordt gemaakt voor het hoofd- of subcontingentproduct, trekt het systeem de beschikbare plaatsen alleen af van de vertrekdata van het hoofdcontingent.
• Subcontingentproducten genereren weliswaar geen eigen beschikbaarheid, maar tonen vrije plaatsen op basis van de beschikbaarheid van het hoofdcontingent, wat zorgt voor een gesynchroniseerd overzicht van beschikbare plaatsen.

Deze functie stroomlijnt het boekingsproces voor reizen met gedeelde vertrekdata en biedt touroperators een flexibelere en efficiëntere manier om contingenten en beschikbaarheid van groepsreizen te beheren.

Extra marge-, opslag- en winstwaarden toegevoegd aan dealtotalen

De sectie Dealtotalen heeft twee nieuwe kolommen voor de inkooptotalen – Inkoop verwacht en Inkoop gefactureerd. Elk heeft eigen marge-, opslag- en winstwaarden om u een uitgebreider overzicht van uw dealtotalen te geven.

De kolom Inkoop heeft waarden gebaseerd op:

• de leveranciersfacturen die zijn toegevoegd voor arrangementen
• de inkoopwaarden van de arrangementen waarvoor nog geen leveranciersfacturen zijn toegevoegd.

Telkens wanneer een nieuwe leveranciersfactuur wordt toegevoegd, wordt de waarde opnieuw berekend.

De kolom Inkoop verwacht bevat de totale waarde van de arrangementen van de deal zonder enige leveranciersfactuur. Dit is de verwachte waarde op basis van de inkoopprijzen van uw arrangementen.

De kolom Inkoop gefactureerd bevat de totale waarde van de arrangementen waaraan een leveranciersfactuur is toegevoegd, zonder de inkoopprijzen van de arrangementen waarvoor nog geen leveranciersfactuur is toegevoegd.

Verbeteringen aan pakketboeking - Dynamische data

Een ander hoogtepunt van onze recente updates is de functie Dynamische data in de pakketbeheerder. Dynamische data passen zich automatisch aan op basis van de zoekperiode die de operator tijdens het boekingsproces selecteert en de duur van het supplement. Met deze nieuwe functie kunnen operators pakketten opzetten zonder gebonden te zijn aan een specifieke "reisdag" als vertrekdatum, wat een responsievere boekingservaring mogelijk maakt. De data kunnen tijdens het boeken handmatig door de operator worden gewijzigd via het invoerveld Duur.

Voorheen werden supplementen zonder prijs uit de pakketstructuur verwijderd zonder dat de operator kon zien wat er was verwijderd. Met de update kan de operator nu beslissen of supplementen zonder prijzen worden verwijderd door producten aan te passen.

Het systeem toont waarschuwingen in de volgende gevallen:

• Het minimale boekingsaantal is niet bereikt
• De geselecteerde periode wordt niet gedekt door de beschikbare prijzen

Om dynamische data toe te voegen, opent u het bewerkvenster van het supplement en vinkt u het selectievakje "Dynamische data" aan. U kunt nu elke gewenste duur voor het supplement invoeren, evenals de reisdag waarop het begint. Vergeet niet dat u deze waarden tijdens het boekingsproces handmatig kunt wijzigen.

Handmatig ticketvoorraadinvoer toevoegen - Vliegtickets

Victoury heeft een speciaal tabblad voor Ticketvoorraad dat alleen op verzoek wordt ingeschakeld. De invoer bestaat uit vliegtickets die kunnen worden geïmporteerd uit Galileo, Sabre, Amadeus en Amadeus Extended door de resulterende tekst uit die systemen te plakken. Met deze update kunt u handmatig ticketvoorraadinvoer toevoegen in het betreffende tabblad. Om een nieuwe invoer toe te voegen, klikt u op de plusknop en selecteert u "Nieuwe ticketvoorraad". Er wordt een venster geopend waarin u de ticketgegevens kunt invullen. Door op "Aanmaken" te klikken, wordt de invoer toegevoegd en de lijst automatisch bijgewerkt.

Gebruikt u Victoury nog niet?

Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde demo door het formulier op onze website in te vullen: https://victoury.be/request-demo/

Een vertegenwoordiger neemt contact met u op om te bespreken hoe u uw workflow kunt stroomlijnen met Victoury.