Platformverbeteringen: updates voor flows, exports en interface
We zijn verheugd een nieuwe reeks verbeteringen te introduceren die zijn ontworpen om touroperators en reisprofessionals te helpen efficiënter te werken, het operationele inzicht te vergroten en dagelijkse workflows te stroomlijnen. Deze release richt zich op het flexibeler en intuïtiever maken van dealbeheer, leverancierscommunicatie, reisplanning, rapportage en gegevensexports.
Van krachtige nieuwe zoekfilters en uitgebreide exportmogelijkheden tot beter leadbeheer en slimmere boekingstools: deze updates zijn bedoeld om handmatig werk te verminderen en tegelijk meer controle over uw reisactiviteiten te bieden.
Deze release levert een breed scala aan verbeteringen op het gebied van dealbeheer, operaties, rapportage, exports en ticketvoorraadfunctionaliteit. Door slimmere zoektools, beter financieel inzicht, flexibelere gegevensexports, verbeterde functies voor leadbeheer en workflowoptimalisaties in het hele platform te introduceren, helpen deze updates reisondernemingen tijd te besparen en een grotere nauwkeurigheid in hun operaties te behouden.
Overzicht van updates
Algemene updates
Drie nieuwe filters voor Dealbron, Statussen en Bestemming toegevoegd aan de Deallijst
Meerdere Aan-e-mailadressen kunnen worden toegevoegd aan offertes/orders van leveranciers
Notities kunnen tussen deals worden verplaatst
Notities kunnen worden toegevoegd vanuit Snel bewerken van arrangementen voor eenvoudige interne opmerkingen
Nieuwe sectie in Instellingen / Algemeen voor categorieën van vluchtcontingenten
Twee nieuwe Acties-Statussen voor acties met betrekking tot de arrangementstatus van vluchtcontingenten zijn toegevoegd
In deals is een nieuw pictogram toegevoegd om arrangementen die niet in het totaal zijn opgenomen te onderscheiden
De functie "Exporteren naar tekst" van Productdetails bevat de Bezochte gebieden
Koppelingen naar assets of reizen kunnen worden verwijderd in Productdetails en de pakketbeheerder
Bij het verzenden van e-mails met de tijdelijke aanduiding {{salutation}} is de gebruikte aanhef gebaseerd op de eerste ontvanger in het Aan-veld
Gekoppelde reizen kunnen worden verwijderd uit producten en de pakketbeheerder
Dealupdates
Deals van het type Lead hebben een nieuwe controle op "Factuuradres" wanneer op de knop Opslaan als optie wordt geklikt
Het veld Budget bij het aanmaken van een lead heeft een nieuwe optie "Niet bepaald"
Een aan een klant gerelateerde persoon kan als reiziger worden toegevoegd in het overlayvenster Lead aanmaken
Een nieuw type Reissegmenten kan worden geselecteerd in Dealdetails / Reisroute
Interface-updates
Sectiestatus opgeslagen in de browser (ingeklapt of uitgeklapt)
De Takenlijst heeft een nieuwe kolom voor de gegevens van de Hoofdreiziger en de Klantreferentie
Taken worden standaard op vervaldatum gesorteerd
Orderproducten in offertes/orders van leveranciers kunnen via slepen en neerzetten worden verplaatst
Dealdetails / Operaties / Leveranciersfacturen toont nu de bedragen Totaal openstaand en Totaal betaald voor leveranciersfacturen
Productboeking kan automatisch producten voorstellen op basis van 3 of meer tekens die in het veld Productcode zijn ingevoerd
Prijsinformatie in Prijsdetails toont het oorspronkelijke en bijgewerkte Winst-% en Marge-%
Keuzelijstopties in Instellingen kunnen ook op Code worden gezocht
Exportupdates
Exporteer een Excel-bestand vanuit de Productlijst voor multimedia-URL's van prijstypedetails
Multimedia kan in batch worden geüpload in prijstypedetails
Nieuwe kolommen voor Betalingsreferentie, Marge, Markup, Winst, Verkoopagent, Analytische code en meer zijn beschikbaar in Excel-exports en Snelle rapporten vanuit de Deallijst
Drie kolommen zijn toegevoegd aan de export van de Arrangementenlijst voor het Aantal personen en de Inkoop- en Verkoophoeveelheid
Twee nieuwe kolommen voor Optioneel en Inbegrepen in totaal zijn toegevoegd aan de Excel-export in Dealdetails
In de Excel-exportfunctie voor Boekhouding, Klantbetalingen en Leveranciersbetalingen zijn de kolommen die waarden en valutacodes in dezelfde kolom hadden, in twee gesplitst
Een nieuwe knop "Standaard herstellen" is beschikbaar in Excel-exports en herstelt de positie en selectie van de kolommen
Ticketvoorraadupdates
Negatieve waarden worden nu ondersteund in alle prijsgerelateerde velden
Algemene updates
Deallijst - Zoeken op Dealbron, Statussen en Bestemming
Drie nieuwe zoekfilters zijn toegevoegd aan de Deallijst:
Dealbron - vervolgkeuzelijst met enkele keuze
Statussen - vervolgkeuzelijst met meervoudige keuze
Bestemming - vervolgkeuzelijst met meervoudige keuze
Leveranciersorder / -offerte - Meerdere e-mailadressen toevoegen aan het Aan-veld
Order-e-mails bevatten nu alle order-e-mailcontacten van de leverancier in het Aan-veld bij het aanmaken van een nieuwe e-mail. E-mailadressen kunnen worden ingesteld in Leveranciersdetails onder de sectie Contacten. De automatisch geselecteerde e-mails zijn die van het type "Order-e-mail". Andere e-mailadressen kunnen aan het Aan-veld worden toegevoegd in het e-mailbewerkingsvenster.
Notities - Notities van de ene deal naar de andere verplaatsen
Een of meerdere notities kunnen naar een andere deal worden verplaatst. Selecteer eerst de gewenste notities door op de selectievakjes ernaast te klikken en klik vervolgens op de drie puntjes rechtsboven in de sectie. Klik op "Geselecteerde notitie(s) verplaatsen" en vul vervolgens de dealcode in van de deal waarnaar ze moeten worden verplaatst.
Notities - Notities toevoegen vanuit Snel bewerken van arrangementen
In het venster Snel bewerken van arrangementen is een nieuwe sectie voor notities beschikbaar. Deze sectie kan worden gebruikt om interne opmerkingen over het betreffende arrangement te noteren zonder het venster Snel bewerken te hoeven verlaten.
Instellingen - Nieuwe instellingen voor categorie van vluchtcontingentarrangement
Er is een sectie toegevoegd in Instellingen / Algemeen met de naam "Categorieën van vluchtcontingenten". Touroperators kunnen de productcategorieën definiëren die als categorieën van vluchtcontingenten worden geclassificeerd.
Instellingen - Nieuwe acties met betrekking tot de arrangementstatus van vluchtcontingenten toegevoegd
Twee nieuwe Acties-Statussen zijn toegevoegd voor acties met betrekking tot de arrangementstatus van vluchtcontingenten bij Deal aanmaken:
Optie aanmaken met Beschikbaarheid bijwerken
Boeking aanmaken met Beschikbaarheid bijwerken
Deals - Visueel pictogram voor arrangementen die niet in het totaal zijn opgenomen
In Dealdetails / Arrangementen hebben de arrangementen die zijn gemarkeerd als "niet in totaal opgenomen" nu een pictogram om dit aan te geven. Het pictogram is een cirkel met een uitroepteken erin en bij het zweven verklaart een tooltip het doel ervan.
Producten - Exporteren naar tekst bevat Bezochte gebieden
In Productdetails is een functie beschikbaar om productdetails naar een tekstbestand te exporteren. Dit bestand bevat nu de geselecteerde "Bezochte gebieden", samen met andere details zoals productteksten, code, naam en meer.
Product - Koppeling naar een reis of asset verwijderen
In Productdetails onder de sectie Gekoppelde vermeldingen is een nieuwe knop toegevoegd om de koppeling naar een reisentiteit te verwijderen. Daarnaast is voor deze functionaliteit ook een knop toegevoegd in de Pakketbeheerder. Het verwijderen van de koppeling naar een bestaande reis verwijdert de Reisentiteit niet.
Assets kunnen in dezelfde sectie ook worden ontkoppeld.
E-mails - De tijdelijke aanduiding {{salutation}} gebruikt de aanhef van de eerste ontvanger in het Aan-veld
Bij het verzenden van e-mails in Victoury kunnen operators een uitgebreide lijst met tijdelijke aanduidingen gebruiken om informatie toe te voegen die dynamisch wordt geplaatst afhankelijk van de gegevens in het systeem. Een van die tijdelijke aanduidingen is {{salutation}}, die de aanhef ophaalt die is ingesteld in de gegevens van een persoon.
De tijdelijke aanduiding {{salutation}} haalt nu de aanhef op van de eerste ontvanger in het Aan-veld. In het geval van tijdelijke personen of het ontbreken van een aanhef wordt de tijdelijke aanduiding niet vervangen.
Dealupdates
Lead-deal - Nieuwe controle op "Factuuradres" bij het klikken op de knop Opslaan als optie
Er wordt een nieuw venster weergegeven wanneer u probeert een lead als optie op te slaan terwijl voor de Lead-deal geen factuuradres is ingesteld. Met dit venster kunnen operators een nieuw adres toevoegen, op vergelijkbare wijze als bij de adresstap tijdens het aanmaken van een deal.
Lead-deal - Nieuwe optie "Niet bepaald" voor Budget
Er is een nieuwe optie beschikbaar in het veld "Budget" bij het aanmaken van een nieuwe lead. Deze optie heet "Niet bepaald" en is toegevoegd voor deals waarbij het budget niet is opgegeven.
Lead-deal - Gerelateerde personen als reizigers toevoegen bij het aanmaken van een lead
Bij het selecteren van een bestaande klant kunnen ook gerelateerde personen aan de Lead-deal worden toegevoegd. De interface is vergelijkbaar met die bij het aanmaken van een standaarddeal en het selecteren van een klant. De geselecteerde personen worden als reizigers toegevoegd en worden onderaan het overlayvenster voor het aanmaken van een lead weergegeven in een sectie met de naam "Andere reizigers".
Reisroutesectie - Nieuw veld voor selectie van het reissegmenttype
Er is een vervolgkeuzelijst beschikbaar in Dealdetails / Reisroute tijdens het aanmaken van een segment. Met dit veld kan het segmenttype worden geselecteerd met behulp van de keuzelijst Reisroutetype uit de systeeminstellingen. GDS-import - Galileo ondersteunt ook het importeren van segmenten van het type Trein.
Interface-updates
Sectiestatus opgeslagen in de browser
De voorkeuren van operators voor het inklappen of openen van een sectie binnen het hele systeem worden opgeslagen in hun browser. Alle secties die kunnen worden gesloten of uitgeklapt, behouden hun status totdat de cache van uw browser wordt gewist. Deze voorkeuren worden niet opgeslagen op verschillende browsers of apparaten.
Takenlijst - Nieuwe kolom voor Hoofdreiziger / Klantreferentie
Er is een kolom toegevoegd aan de Takenlijst voor de informatie Hoofdreiziger en Klantreferentie. Deze wordt in één kolom weergegeven voor eenvoudig bladeren, waarbij gegevens alleen worden weergegeven als de taak is aangemaakt in relatie tot een deal en de velden gegevens bevatten.
Takenlijst - Taken worden gesorteerd op vervaldatum
De Takenlijst wordt nu automatisch gesorteerd op de dichtstbijzijnde vervaldatum. Kolommen met pijlen kunnen worden gebruikt om de takenlijst te sorteren door erop te klikken. De actieve sortering is te zien aan het afwijkende pijlpictogram.
Leveranciersoffertes/-orders - Orderproducten verplaatsen via slepen en neerzetten
In de details van een leveranciersofferte/-order kunnen orderproducten via slepen en neerzetten worden verplaatst. Klik en houd een productrij vast en beweeg vervolgens de cursor om het gekozen product te herschikken.
Dealdetails - Weergave van Totaal openstaand en Totaal betaald in Leveranciersfacturen
In Dealdetails onder de sectie Leveranciersfacturen worden nu het Totaal betaald en het Totaal openstaand weergegeven, wat een eenvoudiger overzicht van leveranciersfacturen en -betalingen mogelijk maakt.
Productboeking - Weergave van voorgestelde producten op basis van productcode
Bij het gebruik van de functie product boeken zal het systeem, als er 3 of meer tekens in het veld "Productcode" staan en op de spatiebalk wordt gedrukt, automatisch producten voorstellen op basis van de ingevoerde code.
De eerst getoonde producten zijn die welke beginnen met de geschreven tekens, gevolgd door de producten die die tekencombinatie bevatten.
Prijsdetails - Herberekend Marge-% en Winst-%
Als er wijzigingen worden aangebracht aan prijzen in Prijsdetails onder Prijsinformatie, worden het oorspronkelijke en bijgewerkte Winst-% en Marge-% weergegeven voor eenvoudige referentie.
Oorspronkelijke waarden worden "Opgeslagen Winst-%" en "Opgeslagen Marge-%" genoemd
Bijgewerkte waarden worden "Herberekend Winst-%" en "Herberekend Marge-%" genoemd
Deze waarden verschijnen alleen totdat de wijzigingen worden opgeslagen.
Instellingen - Zoeken op Code in Keuzelijstopties
In Instellingen / Keuzelijsten kunnen operators de optiecode in het zoekvak typen. Schakel tussen zoeken op code en op label door op het labelpictogram of het codepictogram te klikken.
Export- en importupdates
Productexport - Nieuwe export voor multimedia van prijstypedetails - URL-type
Door de zoekfunctie in de Productlijst te gebruiken en vervolgens op de knop Exporteren te klikken, worden verschillende opties geopend. Er is een nieuw type export toegevoegd voor multimedia van prijstypedetails in de vorm van URL's. Het toont een lijst van uw producten, hun specifieke prijstypedetails en eventuele webkoppelingen (multimedia) die eraan zijn gekoppeld.
Hoe de import werkt
Zodra u uw Excel-blad hebt ingevuld of bijgewerkt, kunt u het terug in het systeem uploaden om uw wijzigingen op te slaan.
Hier zijn enkele eenvoudige regels om in gedachten te houden bij het bijwerken van het spreadsheet:
Alleen ter weergave: De kolommen met productinformatie en prijstype zijn er alleen om u te helpen identificeren waaraan u werkt. Het systeem staat u niet toe om via dit specifieke blad nieuwe producten aan te maken of productnamen te wijzigen.
Toevoegen versus bijwerken: Als u de kolom multimedia-ID leeg laat, voegt het systeem een gloednieuwe koppeling toe. Als de kolom ID is ingevuld, werkt het systeem de bestaande koppeling bij.
Lege velden wissen gegevens: Wees voorzichtig! Deze import gebruikt een regel van "volledige vervanging". Als u een stuk informatie in het Excel-blad wist en uploadt, wist dit dat specifieke stuk informatie volledig in het systeem.
Media batch-upload - Multimedia in batch uploaden in prijstypedetails
De sectie Multimedia in de prijstypedetails van een product heeft een nieuwe optie om multimedia in batch te uploaden. Dit werkt op vergelijkbare wijze als de andere batch-uploadopties in Productdetails of Assetdetails.
Dealexport - Nieuwe kolommen voor Betalingsreferentie, Marge, Markup, Winst, Verkoopagent en meer in Excel-export en Snel rapport
Verschillende nieuwe kolommen zijn toegevoegd voor Excel-exports en Snelle rapporten vanuit de Deallijst:
Betalingsreferentie,
Marge,
Markup,
Winst,
Verwachte marge,
Verwachte markup,
Verwachte winst,
Gefactureerde marge,
Gefactureerde markup,
Gefactureerde winst,
Verkoopagent,
Analytische code,
Einddatum,
Dealbron,
Geannuleerd,
Annuleringsdatum,
Annuleringsbron,
Annuleringsreden
Annuleringsdetails
Arrangementexport - Nieuwe kolommen voor Aantal personen en Hoeveelheid
Drie nieuwe kolommen zijn toegevoegd voor Excel-exports en Snelle rapporten vanuit de Arrangementenlijst:
Aantal personen,
Inkoop- en Verkoophoeveelheid.
Excel-exports - Export van Dealdetails naar XSL
In de details van een deal is een knop "XLS exporteren" beschikbaar in het bovenste menu. Deze knop exporteert een Excel-bestand met enkele details van de deal.
Dit heeft twee nieuwe kolommen voor de volgende details over arrangementen:
Optioneel
Inbegrepen in totaal
Beide waarden kunnen Ja of Nee zijn, wat de status van het selectievakje aangeeft.
Excel-exports - Wijzigingen in kolommen voor exports van Boekhouding, Klantbetalingen en Leveranciersbetalingen
De kolommen die waarden en valutacodes in hetzelfde veld weergaven, zijn opgesplitst in twee afzonderlijke kolommen. De betrokken kolommen zijn als volgt:
Boekhouding
Totaal HC
Totaal FC
Klantbetalingen
Aanbetalingsbedrag
Restbetalingsbedrag
Totaal
Totaal betaald
Leveranciersbetalingen
Totaal
Totaal betaald
Excel-exports - Kolomposities en -selectie terugzetten naar standaard
Er is een knop terugzetten naar standaard toegevoegd aan de export naar Excel, waar kolommen kunnen worden verplaatst en geselecteerd/gedeselecteerd. Deze knop zet zowel de positie als de selectie terug naar de standaardstatus.
