Platformverbeteringen: updates voor leveranciersfacturen, producten, exports en meer
Leveranciersupdates
Victoury beschikt over een nieuwe functie voor het registreren van aanbetalingen en restbetalingen bij leveranciers. Deze wijziging bracht verschillende aanvullingen met zich mee aan de leverancierskant van het systeem, die hieronder in detail worden beschreven.
Aanbetaling en restbetaling bij leveranciersfacturen
Bij leveranciersfacturen kunnen nu aanbetalingen en restbetalingen worden geregistreerd. Een leveranciersfactuur kan worden aangemaakt in:
Deal Details / Operations bij het aanmaken van een nieuwe leveranciersfactuur
De Deals-lijst, door een deal aan te vinken en op het potloodicoon te klikken
De instellingen voor aanbetaling en restbetaling zijn beschikbaar in de tweede stap van het aanmaken van de leveranciersfactuur, met vier nieuwe velden die tijdens het aanmaken kunnen worden gewijzigd:
Vervaldatum aanbetaling
Vervaldatum restbetaling
Aanbetaling
Restbetaling
Bedragen en vervaldatums wijzigen
De waarden van deze velden kunnen worden bekeken en gewijzigd in de Leveranciersfactuurdetails nadat de factuur is opgeslagen. Het wijzigen van het aanbetalings- of restbetalingsbedrag past automatisch ook het andere veld aan met het juiste bedrag en werkt de bijbehorende leveranciersbetalingsgegevens bij.
Voorbeeld
Totaal = 300
Geregistreerde betaling = 100
Openstaand bedrag = 200
Als de aanbetaling wordt gewijzigd naar 20, wordt de restbetaling automatisch ingesteld op 180.
De velden zijn niet meer bewerkbaar zodra er geen openstaand bedrag meer is, aangezien beide betalingsvelden in dat geval nul zijn.
Gegroepeerde leveranciersbetalingen per leveranciersfactuur
Leveranciersbetalingen worden nu gegroepeerd per leveranciersfactuur. Voorheen genereerde elk arrangement binnen een deal dat onder een leveranciersfactuur viel, een eigen afzonderlijke betalingsregistratie. Operators moesten betalingsbedragen handmatig opsplitsen en per arrangement afzonderlijk registreren.
Met deze update worden alle betalingen die aan dezelfde leveranciersfactuur zijn gekoppeld, nu samengevoegd tot één regel. In de lijst Leveranciersbetalingen en op de pagina Leveranciersdetails ziet u nu één gecombineerde regel per leveranciersfactuur, met het totaalbedrag, het betaalde bedrag, de aanbetalings- en restbetalingswaarden en de bijbehorende vervaldatums, in plaats van een aparte regel per arrangement.
Nieuw onderdeel in Leveranciersdetails voor financiële instellingen
Er is een nieuw onderdeel toegevoegd aan Leveranciersdetails om vooraf ingestelde voorkeuren voor aanbetaling en restbetaling in te stellen. Deze voorkeuren worden per leverancier ingesteld in de betreffende leveranciersdetails. De vervaldatums en bedragen voor aanbetaling en restbetaling kunnen worden gewijzigd bij het aanmaken van de leveranciersfactuur.
Aanbetaling % waarde – het percentage dat wordt gebruikt om het aanbetalingsbedrag te berekenen
Vervaldatum aanbetaling in dagen – het aantal dagen dat wordt gebruikt om de vervaldatum van de aanbetaling te berekenen op basis van de datum die is geselecteerd als leveranciersfactuurdatum
Vervaldatum restbetaling in dagen – het aantal dagen dat wordt gebruikt om de vervaldatum van de restbetaling te berekenen op basis van de datum die is geselecteerd als leveranciersfactuurdatum
Nieuw onderdeel in Leveranciersfacturen voor geregistreerde betalingen
In de Leveranciersfactuurdetails kunnen operators een nieuw onderdeel Geregistreerde betalingen zien met betrekking tot die factuur. De betalingsgegevens bevatten de volgende informatie:
Betaaldatum
Totaal betaald
Betalingsreferentie
Betalingstype
Totaal betaald in thuisvaluta
Wisselkoers
Nieuwe geavanceerde zoekfilters
De lijst Leveranciersfacturen heeft de volgende nieuwe zoekfilters:
Vervaldatum aanbetaling
Vervaldatum restbetaling
De lijst Leveranciersbetalingen heeft de volgende nieuwe zoekfilters:
Leveranciersfactuurcode(s) – zoeken op één of meerdere leveranciersfactuurcodes. Dit zoekfilter is bijgewerkt zodat u kunt wisselen tussen exact en benaderend zoeken in plaats van vrije tekstinvoer.
Valuta – een keuzelijst waarin u één optie kunt selecteren uit de beschikbare valuta's die zijn ingesteld onder Instellingen / Financieel
Nieuwe kolommen in de lijsten en export van Leveranciersfacturen en -betalingen
Met de toevoeging van aanbetalingen en restbetalingen bij leveranciersfacturen zijn er meerdere nieuwe kolommen beschikbaar in de lijsten Leveranciersfacturen en -betalingen:
Vervaldatum aanbetaling
Aanbetalingsbedrag
Valuta
Vervaldatum restbetaling
Restbetalingsbedrag
Valuta
Er zijn ook nieuwe kolommen beschikbaar in de Excel-export:
Vervaldatum aanbetaling
Aanbetalingsbedrag
Valuta
Vervaldatum restbetaling
Restbetalingsbedrag
Valuta
Algemene updates
Arrangementen – Nieuw geavanceerd zoekfilter voor Option to Booking Date en Status
In de Arrangementenlijst kan een nieuw geavanceerd zoekfilter worden gebruikt om deals te zoeken op basis van hun Option to Booking Date of Status.
Het filter Option to Booking Date heeft meerdere opties:
Een vaste datum die kan beginnen op een specifieke datum of exact op een specifieke datum kan liggen
of zoeken op een datuminterval
Het statusfilter kan door operators worden gebruikt om te zoeken op basis van de bestaande arrangementstatussen die zijn ingesteld in de keuzelijsten van het systeem.
Arrangementen – Bij het aanwijzen van een arrangement de typebeschrijving en instap-/uitstaplocaties weergeven
Er worden meer details getoond wanneer u met de muis over arrangementen van het type Vlucht in Deal Details / Arrangements beweegt.
De weergegeven details zijn:
Prijstype 1 tot 4
Typebeschrijving
Instap- en uitstaplocaties
Vluchtproductcategorieën kunnen worden gedefinieerd onder Instellingen / Algemeen / Vluchtcategorieën.
Arrangementen – Arrangement uitsluiten van inkoop in Deal Details / Arrangements
In Deal Details / Arrangements is een nieuwe kolom beschikbaar om de inkoopprijs van een of meer arrangementen uit te sluiten van de berekening van de inkoopprijs. Het aan- of uitvinken van dit vakje activeert een herlading die de inkooptotalen onderaan het scherm direct bijwerkt.
Package Manager – Prijsdetails openen in een nieuw tabblad
Er is een nieuwe knop toegevoegd aan Productdetails / Package Manager om prijsdetails in een nieuw tabblad te openen.
Door op een product in de pakketboom te klikken, worden de beschikbare prijzen weergegeven in het prijzenoverzicht. Het verwijderen van de koppeling naar een bestaande trip verwijdert de Trip-entiteit.
Producten – Aanmaakdatum en laatste update
Er zijn twee nieuwe velden toegevoegd op productniveau om de aanmaakdatum en de datum van de laatste update van het product weer te geven. Deze velden zijn niet bewerkbaar en worden automatisch bijgewerkt.
De datum van de laatste update heeft alleen betrekking op wijzigingen aan de basisinformatie van het product. Updates aan gerelateerde gegevens, zoals merken, bezochte gebieden, teksten, pakketstructuur, multimedia enz., zijn hierin niet inbegrepen.
Adressen – Contacten toevoegen voor een adres
Contacten kunnen worden toegevoegd aan adressen in het nieuw toegevoegde onderdeel onder Adresdetails / Contacten. Dit onderdeel is vergelijkbaar met de bestaande onderdelen bij Klant- en Leveranciersdetails en kan worden gebruikt om contacten voor fysieke adressen op te slaan.
Keuzelijsten – Aangepaste iconen toevoegen aan opties
Opties uit alle keuzelijsten kunnen nu voorzien worden van zelf geüploade iconen. Operators kunnen ook kiezen uit een lijst met vooraf gedefinieerde iconen en een aangepaste kleur instellen.
Bij het uploaden van een nieuw icoon moet het bestandsformaat SVG zijn. De kleur kan behouden blijven of worden gewijzigd naar de aangepaste kleur die voor die optie is geselecteerd.
Trips – Multimediabereiken en tekstbron voor Trip-producten vooraf instellen
Een nieuw onderdeel onder Instellingen / Algemeen genaamd Trip Designer stelt operators in staat om verschillende instellingen vooraf te configureren met betrekking tot het toevoegen van producten aan bestaande trips of het aanmaken van trips vanuit pakketproducten:
Multimediabereik
Als er geen bereik is geselecteerd, migreert het systeem de hoofdafbeeldingen van het product naar de trip. Zijn er geen hoofdafbeeldingen, dan worden er geen afbeeldingen gemigreerd.
Als er een bereik is geselecteerd, migreert het systeem alleen de afbeeldingen met het gekozen bereik. Zijn er geen afbeeldingen met het geselecteerde bereik, dan worden de eerste 5 afbeeldingen gemigreerd, ongeacht hun bereik.
Bron algemene tekst: het tekstveld waaruit de algemene tekst wordt overgenomen. Kan worden ingesteld op Reisplan-tekst of Productbeschrijving.
Bron reisroutetekst: het tekstveld waaruit de reisroutetekst wordt overgenomen. Kan worden ingesteld op Reisplan-tekst of Productbeschrijving.
Productprijzen – Multimedia herschikken in Prijstype details
In de Productdetails, onder het tabblad Prijzen, kan multimedia met slepen en neerzetten opnieuw worden gerangschikt, wat het herordenen van afbeeldingen vergemakkelijkt.