Update van de Victoury-software voor touroperators: verbeteringen voor boekingen, betalingen en arrangementen

We zijn verheugd om verschillende updates aan te kondigen die de afgelopen maanden zijn doorgevoerd in onze software voor reisbeheer en touroperators. De updates raakten meerdere onderdelen van Victoury en waren gericht op algemene verbeteringen en nieuwe functies. In dit artikel vindt u de updates met betrekking tot Arrangementen, Deals & Boekingen, de Ticket Stock-functionaliteit en algemene systeemverbeteringen.

Belangrijke hoogtepunten zijn onder meer verbeteringen in de manier waarop leveranciers automatisch aan arrangementen worden toegewezen, uitgebreidere filter- en exportopties in de Arrangementenlijst en de toevoeging van nieuwe bewerkbare velden in de batch-editor. Het beheer van boekingen en deals ondersteunt nu een flexibelere betalingsafhandeling en taalupdates, terwijl de sectie Ticket Stock nieuwe opties voor Excel-export en batchselectie introduceert. De algemene updates brengen ook een nieuwe functie voor tweefactorauthenticatie en visuele aanwijzingen voor op het web gepubliceerde prijzen.

Voor een volledige lijst van updates verwijzen we u naar het overzicht hieronder en het artikel met meer details en schermafbeeldingen.

Overzicht van de updates

Updates voor Arrangementen

• Een Leverancier wordt automatisch toegevoegd op het niveau van het Arrangement vanuit het betreffende Product wanneer er geen Leverancier op de Prijs is ingesteld en er slechts één Leverancier op productniveau aanwezig is.
• Filter Prijzen in de overlay Pakket boeken wanneer er meerdere prijzen beschikbaar zijn voor een Arrangement.
• Arrangementgerelateerde teksten worden in de taal van de deal geladen en, als er geen vertaling beschikbaar is, in de hoofdtaal van de tenant.
• In de Arrangementenlijst bevatten de zoekfilters nu Prijstypes 1-4, Typebeschrijving, In- en uitstapadres en -locatie, en Printtype.
• In de Arrangementenlijst kunnen operators nu Excel-bestanden en Quick Reports exporteren na het gebruik van de zoekfunctie.
• Er zijn nieuwe velden beschikbaar in het venster Batchbewerking van Arrangementen: Prijstypes 1-4, Typebeschrijving, In- en uitstaplocatie en -adres, Printtype, Productnaam en Productbeschrijving.
• Er is een selectievakje « Beschikbaarheid bijwerken » toegevoegd voor deals van het type O op het tabblad Arrangement.
• In de Arrangementdetails kunnen operators eenvoudig naar de betreffende deal navigeren met de nieuwe knop « Ga naar deal » en door op de knop voor het kopiëren van de dealcode te klikken.
• In de Arrangementdetails is een nieuwe sectie toegevoegd voor Leveranciersoffertes/-orders.

Updates voor Deals en Boekingen

• Klantbetalingen kunnen naar een andere Deal worden verplaatst.
• De Verkoopvaluta van een Deal kan worden gewijzigd als er geen Arrangementen aan zijn toegevoegd.
• Als het Merk wordt gewijzigd in de Boekingswizard, wordt de taal bijgewerkt naar de voorkeurstaal van het merk.
• Er is een nieuw selectievakje toegevoegd in de sectie Reisroute om het selecteren van alle Reisroutesegmenten mogelijk te maken.
• Er is een nieuwe knop toegevoegd in deals van het type Lead om de lead en alle gerelateerde entiteiten te verwijderen.
• De sectie Restbetaling wordt weergegeven in de sectie Klantbetaling van de betreffende Dealdetails.
• Aangepaste regels voor aanbetaling worden weergegeven onder de sectie Klantbetaling van een Deal.
• Bij het opstellen van een e-mail in een Deal verschijnen de e-mailadressen van de reizigers als suggesties.
• Als in de sectie Reisroute een luchthavencode wordt toegevoegd in de Naar/Van-locatie en deze code is gedefinieerd in de Keuzelijsten, wordt in plaats daarvan het codelabel weergegeven, mits de Luchthaven-keuzelijst op tenantniveau is gedefinieerd

Optionele Ticket Stock-functionaliteit

• Ticket Stock-vermeldingen kunnen nu worden geëxporteerd als Excel-bestand of Quick Report.
• Er is een nieuw selectievakje toegevoegd om alle vermeldingen voor een leverancier te selecteren bij het aanmaken van Leveranciersfacturen.

Overige algemene updates

• Operators hebben de mogelijkheid om tweefactorauthenticatie bij het inloggen in te schakelen.
• Er wordt een nieuw pictogram weergegeven naast de op het web gepubliceerde Prijzen in Productdetails / tabblad Prijzen en in de Prijzenlijst.

---

Updates voor Arrangementen

Leverancier toegevoegd op arrangementniveau

Om de workflow te vereenvoudigen, wordt een Leverancier automatisch toegevoegd op het niveau van het Arrangement vanuit het betreffende Product. Het systeem controleert eerst of er een Leverancier is ingesteld op prijsniveau en, als die er niet is, voegt het de Leverancier op productniveau alleen toe als er één enkele leverancier is.

Prijzen filteren in de overlay Pakket boeken

Tijdens het boekingsproces is, als er een pakket wordt geboekt, een nieuwe functie beschikbaar in de overlay « pakket boeken ». Er zijn verschillende filters toegevoegd in het venster aan de rechterkant van de pakketinhoud, waarmee operators kunnen zoeken en filteren tussen verschillende prijzen.

Om de prijzen te laten verschijnen, moeten ze worden toegevoegd vanuit het tabblad Pakketinhoud van het Pakketproduct. Door op een pakketsupplement te klikken, worden de beschikbare prijzen rechtsonder weergegeven, die u naar het venster linksonder kunt slepen en neerzetten.

Arrangementteksten geladen in de taal van de Deal

Een andere optimalisatie van de workflow van een operator betreft meertalige teksten die aan een Arrangement zijn gekoppeld. Het systeem voegt de tekst eerst toe in de taal van de deal en, als er geen tekst in die taal is, gebruikt het de tekst in de hoofdtaal van de tenant die in de Instellingen is ingesteld.

Nieuwe zoekfilters voor de Arrangementenlijst

Er zijn verschillende filters toegevoegd aan de Arrangementenlijst die te vinden is in het linkermenu onder « Deals ». De filters gelden voor de volgende gegevens die op arrangementniveau zijn ingesteld:

• Prijstypes 1-4
• Typebeschrijving
• In- & uitstaplocatie
• Adres van in- & uitstaplocatie
• Printtype
• Productnaam
• Productbeschrijving

De filters kunnen worden gebruikt door op de pijl omlaag aan het einde van de zoekbalk te klikken.

Excel en Quick Reports exporteren

Met de toevoeging van nieuwe filters kunnen operators nu een Excel-bestand of een Quick Report met bewerkbare kolommen exporteren na het gebruik van de zoekfunctie in de Arrangementenlijst.

Nieuwe velden in Batchbewerking van Arrangementen

Dezelfde velden die hierboven als nieuwe zoekfilters zijn genoemd, zijn ook beschikbaar in de Batchbewerking van Arrangementen:

• Prijstypes 1-4
• Typebeschrijving
• In- & uitstaplocatie
• Adres van in- & uitstaplocatie
• Printtype
• Productnaam
• Productbeschrijving

Nieuw selectievakje voor het bijwerken van de beschikbaarheid

Er is een nieuw selectievakje te vinden op deals van het type O, onderaan het tabblad Arrangementen, om de beschikbaarheid van de arrangementen bij te werken als er allotments op productniveau zijn ingesteld.

Knop Ga naar deal in de Arrangementdetails

Er is een knop toegevoegd om rechtstreeks vanuit de details naar de betreffende deal van een Arrangement te navigeren. Bovendien kunnen operators de dealcode van het Arrangement snel kopiëren door op de knop ernaast te klikken.

Leveranciersoffertes/-orders in de Arrangementdetails

Voor een sneller overzicht van de Leveranciersoffertes/-orders van een Arrangement is er een nieuwe sectie toegevoegd in de Arrangementdetails. De Offertes/Orders kunnen worden geselecteerd en vervolgens bewerkt, verwijderd, bevestigd of verzonden vanuit deze sectie.

Updates voor Deals en Boekingen

Klantbetalingen naar andere Deals verplaatsen

In sommige gevallen hebben klanten meer dan één deal en doen ze in één keer een betaling voor alles, dus hebben we een nieuwe functie toegevoegd om betalingen naar andere deals te verplaatsen. De functie is beschikbaar in de Dealslijst door:

• Het selectievakje aan te vinken van de deal waarvoor de betaling is geregistreerd
• Op het potloodpictogram te klikken
• « Betaling naar andere boeking verplaatsen » te selecteren
• De details over de doel-deal en het te verplaatsen bedrag in te vullen

Belangrijke opmerking: beide deals moeten in dezelfde valuta zijn om de betaling te kunnen verplaatsen.

Het veld Doel-deal heeft een geïntegreerde zoekfunctie die wordt bijgewerkt terwijl u typt. Na het verplaatsen van de betaling worden de twee betreffende deals weergegeven in de Dealslijst.

Bij beide Deals wordt een record toegevoegd in de sectie Klantbetalingsboekhouding met meer informatie over de overdracht.

Verkoopvaluta wijzigen voor Deals zonder Arrangementen

Als de verkeerde Verkoopvaluta voor een Deal is geselecteerd, kan deze worden gewijzigd zolang er geen Arrangementen in zitten. Als er tijdens het boekingsproces arrangementen aan de deal zijn toegevoegd, kunnen deze worden verwijderd om de Verkoopvaluta van de deal naar de juiste te wijzigen, waarna de arrangementen opnieuw aan de deal kunnen worden toegevoegd.

Taalupdates van de Deal op basis van merkvoorkeur

Als tijdens de eerste stap van het boekingsproces het Merk/Profit Center wordt gewijzigd en dit een voorkeurstaal heeft, wordt de taal van de Deal ook hierop aangepast.

Alle Reisroutesegmenten selecteren

Er is een selectievakje toegevoegd in de uitgeklapte weergave van het Reisroutesegment, waarmee alle segmenten snel kunnen worden geselecteerd.

Wijzigingen in de weergave van de sectie Klantbetaling

De sectie Klantbetaling is aangepast met een kolom voor de bestaande Restbetalingen en een sectie met Aangepaste regels voor aanbetaling als deze voor de Deal zijn ingeschakeld. Dit zorgt voor een sneller overzicht van de betalingen.

Voorgestelde e-mailadressen in Deals

Bij het opstellen van een nieuwe e-mail op het tabblad E-mail van een Deal, worden bij het klikken op het veld « Aan » de e-mailadressen van de reizigers van de deal weergegeven.

Bestemmingscode en -label in de Reisroute

In de sectie Reisroutesegment van een Deal zijn er velden voor de Naar- & Van-locaties van een transport. Als de keuzelijstcode een label heeft dat is toegevoegd in Keuzelijsten / Luchthavens, verschijnt het label bij het invoeren van de luchthavencode.

Bijvoorbeeld, voor de code LHR wordt het label London Heathrow weergegeven.

Optionele updates voor Ticket Stock

Ticket Stock-vermeldingen exporteren

Voor de tenants die de Ticket Stock-functionaliteit hebben ingeschakeld, kunnen Ticket Stock-vermeldingen na het gebruik van de zoekfunctie worden geëxporteerd als Excel-bestand of Quick Report. De knoppen zijn beschikbaar direct na de zoekbalk.

Een Leveranciersfactuur aanmaken voor meerdere Ticket Stock-vermeldingen

Bij het aanmaken van een Leveranciersfactuur voor een of meer Ticket Stock-vermeldingen kunnen meerdere diensten van dezelfde leverancier in één keer worden geselecteerd met het nieuwe selectievakje links van de kolom Leverancier.

Overige algemene updates

Tweefactorauthenticatie (TFA) bij het inloggen

Om accounts veiliger te houden, kunnen operators vanuit hun accounts inloggen met tweefactorauthenticatie instellen. De TFA-instellingen zijn beschikbaar in uw Victoury-account als de beheerder ze heeft ingeschakeld in Instellingen / Systeem:

• Navigeer naar uw Instellingen en open het tabblad Systeem.

• Zet de schakelaar voor tweefactorauthenticatie aan.

• Kies tussen de optie via e-mail of het op tijd gebaseerde eenmalige wachtwoord.

Volg deze stappen om TFA voor uw eigen gebruiker in te stellen:

• Klik op de pijl omlaag naast uw gebruikersnaam in het linkermenu en selecteer « Persoonlijke instellingen ». Er verschijnt een nieuwe sectie waar u uw TFA-installatie kunt starten.

• Voor de e-mailoptie: er wordt een code naar het e-mailadres van de gebruiker gestuurd
• Voor het op tijd gebaseerde eenmalige wachtwoord: er wordt een code weergegeven via een authenticator-app.

Nieuw pictogram voor op het web gepubliceerde Prijzen

Voor de tenants met een verbinding naar een website voor productweergave hebben we een functie toegevoegd om te zien welke productprijzen het selectievakje « Publiceren op web » hebben ingeschakeld. Het pictogram is zichtbaar in Productdetails / Prijzen, links van de datum Seizoensbegin.

Gebruikt u Victoury nog niet?

Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde demo door het formulier op onze website in te vullen: https://victoury.be/request-demo/

Een vertegenwoordiger neemt contact met u op om te bespreken hoe u uw workflow met Victoury kunt stroomlijnen.