We zijn verheugd om verschillende belangrijke updates van onze touroperatormanagementsoftware voor maart en april aan te kondigen. Deze nieuwe functies omvatten de introductie van suballotmenten voor producten, waardoor een flexibeler voorraadbeheer mogelijk wordt. We hebben ook nieuwe inkoopprijskolommen voor contracten toegevoegd voor een duidelijker kostenoverzicht en betere financiële planning. Daarnaast maken dynamische boekingsdata voor pakkettoeslagen nu meer aanpasbare planningsopties mogelijk. Tot slot biedt de mogelijkheid om handmatige ticketvoorraaditems toe te voegen een verbeterde controle over ticketvoorraden. Dit artikel presenteert deze updates in meer detail met bijgevoegde schermafbeeldingen.
Overzicht
- Producten kunnen suballotmenten hebben voor meer flexibele reisdurations.
- Twee nieuwe inkoopprijskolommen zijn toegevoegd voor een duidelijker overzicht van gefactureerde en verwachte inkoopprijzen van contracten.
- Pakkettoeslagen kunnen dynamische datums hebben die in de pakketmanager worden toegevoegd en ook bewerkbaar zijn tijdens het pakketboekingsproces.
- Operators kunnen handmatige ticketvoorraaditems toevoegen als ze het tabblad ticketvoorraad hebben ingeschakeld.
Suballotmenten voor producten
Victoury heeft een nieuwe functie geïntroduceerd voor het opzetten van groepsreizen met een flexibele duur. Een voorbeeld hiervan is een groepsreis die start met een duur van 7 dagen en kan worden uitgebreid tot 14 dagen. Deze update stelt twee verschillende startdatums voor reizen in staat om beschikbare plaatsen te delen, wat de boekingsflexibiliteit en -efficiëntie verbetert.
Om deze functie te gebruiken, moeten touroperators twee afzonderlijke producten aanmaken in Victoury:
- Een hoofdallotmentproduct met startdatums die een kortere gespecificeerde duur hebben (X dagen).
- Een suballotmentproduct met startdatums die een langere duur hebben (Y dagen), doorgaans de duur van het hoofdallotment vermenigvuldigd.
Belangrijke punten van deze opzet zijn:
- Het hoofdallotment moet de kortere duur hebben, terwijl het suballotment langer moet duren, in overeenstemming met de vermenigvuldigde duur van het hoofdallotment.
- Beide producten hebben unieke TourCodes en hun beschikbaarheid wordt beheerd op het niveau van het hoofdallotment.
- Wanneer een boeking wordt gemaakt voor het hoofd- of suballotmentproduct, zal het systeem beschikbare plaatsen alleen aftrekken van de startdatums van het hoofdallotment.
- Suballotmentproducten, hoewel ze geen eigen beschikbaarheid genereren, tonen vrije plaatsen op basis van de beschikbaarheid van het hoofdallotment, wat een gesynchroniseerd overzicht van beschikbare plaatsen garandeert.
Deze functie stroomlijnt het boekingsproces voor reizen met gedeelde startdatums en biedt touroperators een flexibelere en efficiëntere manier om groepsreisallotmenten en beschikbaarheid te beheren.
Aanvullende marge-, opslag- en winstwaarden toegevoegd in contracttotalen
De sectie Contracttotalen heeft twee nieuwe kolommen voor de inkooptotalen – Verwacht inkoop en Gefactureerd inkoop. Elk heeft toegewijde marge-, opslag- en winstwaarden om u een uitgebreider overzicht van uw contracttotalen te geven.
De kolom Inkoop heeft waarden gebaseerd op:
- de leveranciersfacturen die zijn toegevoegd voor arrangements
- de inkoopwaarden van de arrangements waarvoor nog geen leveranciersfacturen zijn toegevoegd.
Telkens wanneer een nieuwe leveranciersfactuur wordt toegevoegd, wordt de waarde herberekend.
De kolom Verwacht inkoop bevat de totale waarde van de arrangements van het contract zonder enige leveranciersfacturen. Dit is de verwachte waarde op basis van de inkoopprijzen van uw arrangements.
De kolom Gefactureerd inkoop bevat de totale waarde van de arrangements met een toegevoegde leveranciersfactuur, zonder de inkoopprijzen op te tellen van de arrangements waarvoor nog geen leveranciersfactuur is toegevoegd.
Verbeteringen pakketboeking – Dynamische datums
Een ander hoogtepunt van onze recente updates is de functie Dynamische datums in de pakketmanager. Dynamische datums worden automatisch aangepast op basis van de door de operator geselecteerde zoekperiode in het boekingsproces en de duur van de toeslag. Met deze nieuwe functie kunnen operators pakketten instellen zonder gebonden te zijn aan een specifieke „Dag van de reis” als startdatum, wat zorgt voor een meer responsieve boekingservaring. De datums kunnen tijdens de boeking handmatig worden gewijzigd door de operator via het invoerveld Duur.
Voorheen werden toeslagen zonder prijs verwijderd uit de pakketstructuur zonder dat de operator kon zien wat er was verwijderd. De update stelt de operator nu in staat te beslissen of toeslagen zonder prijzen worden verwijderd door producten aan te passen.
Het systeem toont waarschuwingen in de volgende gevallen:
- De minimale boekingshoeveelheid is niet bereikt
- De geselecteerde periode wordt niet gedekt door de beschikbare prijzen
Om dynamische datums toe te voegen, opent u het bewerkvenster van de toeslag en vinkt u het selectievakje „Dynamische datums” aan. U kunt nu elke gewenste duur voor de toeslag invoeren en de reisdag waarop deze begint. Houd er rekening mee dat u deze waarden tijdens het boekingsproces handmatig kunt wijzigen.
Handmatig ticketvoorraaditems toevoegen – Vliegtickets
Victoury heeft een dedicated tabblad voor Ticketvoorraad dat alleen op aanvraag wordt ingeschakeld. De items zijn vliegtickets die kunnen worden geïmporteerd vanuit Galileo, Sabre, Amadeus en Amadeus Extended door de resulterende tekst uit de systemen te plakken. Met deze update kunt u handmatig ticketvoorraaditems toevoegen in het betreffende tabblad. Om een nieuw item toe te voegen, klikt u op de plusknop en selecteert u „Nieuwe ticketvoorraad”. Er wordt een venster geopend waarin u de ticketinformatie kunt invullen. Door op „Aanmaken” te klikken wordt het item toegevoegd en de lijst automatisch bijgewerkt.
