We zijn verheugd om verschillende updates van onze reisbeheersoftware voor mei aan te kondigen. Deze nieuwe functies omvatten de toevoeging van een sectie voor promoprijzen, updates van de kortingsregel voor de eerste boeker, het oplossen van seizoensoverlapcondities voor pakkettoeslagen, het batch bewerken van prijsregels en updates van de opt-in functies voor Ticketvoorraden, de Klantruimte en de Boekhoudkundige Export. Raadpleeg het overzicht hieronder en het artikel met meer details en schermafbeeldingen voor een volledige lijst van updates.
Overzicht van updates
- Nieuwe sectie voor promoprijzen in Prijzen
- Updates Regel 46 Korting Eerste Boeker
- Meerdere regels 46 per prijs kunnen worden toegepast
- Nieuw type bij toepassing voor Reserveringen
- Controleer en los de seizoensoverlapprijzen op voor toeslagen bij het boeken van een pakket.
- Batch bewerk prijzen om prijsregels te verwijderen of toe te voegen
- Operators kunnen arrangements snel bewerken en er gemakkelijker tussen navigeren
- Nieuwe gevallen van productverwijdering voor producten met suballotmenten, beschikbaarheden of allotmenten die nog niet in arrangements zijn gebruikt
- Ticketvoorraden
- Het annuleren van meerdere Ticketvoorraden is nu beschikbaar
- Automatische producten kunnen worden ingesteld voor Vlucht en Luchthavenheffing
- Nieuwe sectie in Contractdetails om Ticketvoorraden weer te geven en te beheren
- Mogelijkheid om een contract aan te maken vanuit een of meer geselecteerde Ticketvoorraden
- Nieuw veld in Ticketvoorraaddetails voor leverancier
- Klantruimte
- Een symbool is toegevoegd aan gepubliceerde contracten zichtbaar in Klantgegevens / Contracten.
- Boekhoudkundige Export
- U kunt nu de velden „Exportstatus” en „Vergrendeld” in batch bewerken in de lijsten Leveranciersfacturen, Klantfacturen en Boekhouding.
Nieuwe sectie voor promoprijzen in Prijzen
De vorige prijsregel nr. 30 is omgezet in een aparte sectie die te vinden is in de Prijsdetails. De volgende promoprijzen kunnen worden toegevoegd afhankelijk van:
- De begin- en einddatum van de reis
- De boekingsdatum van de arrangements
- De reisdatum
- De startdagen van de week
- De begin- en einddagen van de week
De velden veranderen afhankelijk van het geselecteerde type promoprijs.
Updates Regel 46 Korting Eerste Boeker
Meerdere Regels 46 per prijs toepassen
U kunt nu meerdere regels 46 per prijs hebben om alle kortingsmogelijkheden voor eerste bookers te dekken.
Nieuw regeltype
Bij het selecteren van het boekingstype „Reservering” kan het type nu zijn voor Reizigers of Reserveringen. Het type Reiziger telt het aantal reizigers voor de korting, en het type Reservering telt het aantal reserveringen.
Seizoensoverlap controleren en oplossen voor producten bij het boeken van een pakket
De seizoensoverlap functie verschijnt tijdens het boekingsproces wanneer een product overlappende prijzen heeft die in continuïteit zijn toegevoegd. Het seizoensoverlap venster toont de instanties met overlappende datums en stelt u in staat te selecteren welke prijs voor deze intervallen wordt toegepast.
Deze functie is ook uitgebreid naar pakketboekingen. Als een pakkettoeslag seizoensoverlap scenario's heeft, kunt u in het venster „pakket boeken” met alle toeslagen de overlappende prijzen oplossen via dezelfde interface.
Prijzen batch bewerken om prijsregels toe te voegen of te verwijderen
Prijsregels kunnen in batch worden toegevoegd en verwijderd via de batch bewerkfunctie. Selecteer hiervoor de te bewerken prijzen in de Prijzenlijst en klik op het potloodpictogram, scrol dan naar beneden naar Prijsregels toevoegen en verwijderen.
Snel bewerken van arrangements en eenvoudigere navigatie
Operators kunnen nu arrangements bewerken via de knop „Snel bewerken” in de arrangementweergave. De knop bevindt zich in het bovenste menu naast de andere navigatieknoppen. Twee extra knoppen zijn toegevoegd voor navigatie tussen de arrangements.
Het venster Snel bewerken bevat velden voor:
- Productinformatie
- Aankoop- en verkoopprijzen
- Berekeningsopmerkingen
- Leveranciersinformatie
- Teksten
Productverwijdering
De volgende producten kunnen nu worden verwijderd:
- Producten met beschikbaarheden of allotmenten die nog niet als arrangements zijn gebruikt
- Producten die als suballotmenten zijn ingesteld en nog niet als arrangements zijn gebruikt
Updates Ticketvoorraden
Ticketvoorraad is een functionaliteit die op aanvraag kan worden ingeschakeld. Het wordt gebruikt om tickets voor vluchten, treinen en bussen van Galileo, Sabre, Amadeus en Amadeus Extended te importeren en bij te houden.
Meerdere Ticketvoorraaditems annuleren
Bij het selecteren van meerdere ticketvoorraaditems heeft u de mogelijkheid om ze tegelijkertijd te annuleren. Deze optie is toegankelijk door op het potloodpictogram in de Ticketvoorraden lijst te klikken en vervolgens „Ticketvoorraad(en) annuleren” te selecteren.
Automatische producten Ticketvoorraad
Een nieuwe sectie genaamd „Automatische producten Ticketvoorraad” is te vinden in de accountinstellingen. Op dit moment kunnen twee producten worden geselecteerd voor het Vliegtuigproduct en het Luchthavenheffingsproduct die automatisch worden gebruikt bij het aanmaken van een nieuwe ticketvoorraad.
Nieuwe sectie in Contractdetails
Een nieuwe sectie is nu beschikbaar voor Ticketvoorraden in de Contractdetails. Deze sectie toont de gerelateerde Ticketvoorraden en biedt de mogelijkheid om een item te bewerken, te verwijderen en nieuw aan te maken. Het bewerken van een item opent de Ticketvoorraaddetails met een knop „Terug naar Contract” voor eenvoudige navigatie. Een nieuw item toegevoegd vanuit een contract zal de velden Boekingscode en Reizigers vooraf ingevuld hebben met die van het contract.
Een contract aanmaken vanuit een Ticketvoorraad
Een contract kan worden aangemaakt en gekoppeld aan een of meer Ticketvoorraaditems die:
- Alle reizigersnamen ingevuld hebben
- Ten minste één ticket met een toegewezen reisschema hebben
- Geen koppeling met een contract hebben
- Dezelfde klanten hebben of helemaal geen klanten
Nieuw veld voor leveranciers
Er is een nieuw veld beschikbaar voor het koppelen van een leverancier aan een Ticketvoorraadinvoer.
Pictogram toegevoegd aan gepubliceerde contracten in de Klantruimte
Voor huurders met een Klantruimte wordt het eenvoudiger om te zien welke contracten zijn gepubliceerd in de Klantruimte. Deze wijziging is zichtbaar in de Klantgegevens onder de sectie „Contracten” als een cirkelsymbool. Bij het hoveren verschijnt een tekstvak dat het symbool verder toelicht.
Batch bewerken van de velden „Exportstatus” en „Vergrendeld” voor Leveranciersfacturen, Klantfacturen en Boekhouding
Als u de functie Export naar Boekhouding gebruikt, zult u de mogelijkheid om meerdere items uit de lijsten Leveranciersfacturen, Klantfacturen en Boekhouding in batch te bewerken zeer nuttig vinden. U kunt dit doen door uw items te selecteren via de selectievakjes, op het pennenicoon te klikken en Batch bewerken te selecteren. In het pop-upvenster daarna kunt u selecteren welke velden u in batch wilt bewerken.