We zijn verheugd om verschillende updates aan te kondigen voor onze reis- en touroperatorsoftware voor juni. Victoury heeft nu een extra export- en importfunctie als Excel-bestand voor productmultimedia. Kamer- en arrangementstoewijzingen zijn verbeterd met een nieuwe gebruikersinterface, en de zoekfilters voor arrangementen hebben een nieuwe optie voor meerdere boekingscodes. Tot slot biedt het dupliceren van prijzen meerdere keuzes voor het ook dupliceren van promotieprijs en prijsregels.
Overzicht van updates
- Productmultimedia toegevoegd via URL's kan worden geëxporteerd en geïmporteerd als Excel-bestand.
- Verbeterde kameraantoewijzing voor arrangementen.
- Zoeken op meerdere boekingscodes in de geavanceerde zoekopdracht voor arrangementen.
- Leveranciersfacturen kunnen worden aangemaakt in de detailweergave van de Ticketvoorraad en in de Ticketvoorraadlijst.
- Het dupliceren van prijzen heeft opties om ook bestaande prijsregels en promotieprijs te dupliceren.
Productmultimedia toegevoegd via URL's importeren en exporteren
Klanten kunnen nu gegevens over productmultimedia in Excel-formaat importeren en exporteren. Hiervoor moet u de geavanceerde zoekfilters in de productlijst gebruiken. Zodra u de zoekopdracht heeft gebruikt, kan op de knop ‘Exporteren’ worden geklikt en verschijnen er twee opties: Productprijzen exporteren of Multimedia-URL's exporteren.
De importfunctie is beschikbaar door op de plusknop te klikken en over ‘Importeren’ te hoveren om ‘Multimedia’s - URL-type’ te selecteren. Als u een nieuw record importeert, laat u het veld Objectmultimedia-ID leeg. Als u een record bijwerkt, laat u de bestaande waarde in het veld staan.
Verbeteringen in de gebruikersinterface voor arrangementstoewijzingen
Kameraantoewijzing tijdens het boekingsproces
Het boeken van een product met kamers opent een venster voor de reiziger- en kameraantoewijzing. Eerst moeten de reizigers worden geselecteerd op het tabblad ‘Reizigerstoewijzing’ om hen aan kamers te koppelen. Op het tabblad ‘Kameraantoewijzingen’ kunnen nieuwe kamers worden toegevoegd en reizigers kunnen er naartoe worden verplaatst via slepen en neerzetten. De kamernaam kan vrij worden bewerkt.
Reizigerstoewijzingen
De toewijzingen van reizigers aan arrangementen kunnen worden gecontroleerd in de dossierdetails onder de sectie ‘Reizigers’ door op de knop ‘Alle toewijzingen tonen’ te klikken.
De reiziger- en kameraantoewijzingen kunnen worden bekeken en bewerkt door op het aantal passagiers in het tabblad Arrangementen te klikken.
Geavanceerde arrangementenzoekopdracht - Meerdere boekingscodes
Operators kunnen nu arrangementen zoeken met meerdere boekingscodes in de geavanceerde zoekfilterssectie. Navigeer hiervoor naar de arrangementenlijst onder de sectie ‘Dossiers’ in het linkermenu. Klik op de neerwaartse pijl aan het einde van het zoekvak om de geavanceerde zoekfilters te openen. Voeg de boekingscodes toe met komma's na elke code. De knop ‘A’ aan het einde van het veld wordt gebruikt om te zoeken naar bij benadering of exacte overeenkomsten.
- Bij benadering overeenkomende: kan zoeken naar meerdere boekingen die beginnen met een specifieke code. Als u bijvoorbeeld de code ‘B-DB2’ toevoegt, worden alle dossiers weergegeven die beginnen met die reeks.
- Exacte overeenkomsten: de zoekopdracht toont de boekingen die exact overeenkomen met de opgegeven codes.
Leveranciersfacturen kunnen alleen worden aangemaakt in de detailweergave van de Ticketvoorraad en in de Ticketvoorraadlijst voor klanten die de Ticketvoorraad-module hebben geactiveerd.
Ticketvoorraad - Aanmaken van leveranciersfacturen
De Ticketvoorraad-functionaliteit is beschikbaar op aanvraag voor klanten die hun transporttickets willen bijhouden of integraties met andere systemen hebben.
In de Ticketvoorraadlijst
Het selecteren van één of meer Ticketvoorraad-items en het klikken op de potloodknop toont verschillende opties. Een nieuwe optie is ‘Leveranciersfactuur aanmaken’, waarmee een venster wordt geopend om de details van de facturen in te stellen.
In het Ticketvoorraad-item
Als er geen definitieve leveranciersfactuur is aangemaakt voor de Ticketvoorraad, kan een nieuwe leveranciersfactuur worden aangemaakt in de sectie ‘Leveranciersfacturen’.
Prijzen dupliceren: Prijsregels en promotieprijs
Bij het dupliceren van één of meer prijzen verschijnt er een venster met een aantal selectievakjes:
- Gerelateerde prijsregels dupliceren: door deze optie te selecteren worden ook de prijsregels die aan uw prijzen zijn toegevoegd overgenomen.
- Gerelateerde promotieprijs dupliceren: als u promotieprijs heeft ingesteld in de daarvoor bestemde sectie, worden deze overgenomen.
- Geen selectie: de geselecteerde prijzen worden gedupliceerd zonder promotieprijs of prijsregels.
Beide selectievakjes kunnen tegelijkertijd worden geselecteerd om het gemakkelijker te maken speciale prijzen en kortingen over te nemen.