2025.01 Updates voor Victoury

2025.01 Updates voor Victoury

Overzicht van updates

  • Nieuw veld Respijtperiode voor autoverhuur die minder dan een dag duurt.
  • Prijsregel #30 - Productprijs verlagen bij vroegboeken.
  • Prioriteit bij meerdere toepassingen van prijsregel #30 en #43.
  • Prijsregels #30, #34 en #43 exporteren en importeren.
  • Productprijzen bijwerken bij het bewerken van de wisselkoers in uw instellingen.
  • Zoeken op invoer in de prijslijst voor prijstypen 1-4.
  • Taken hebben afzonderlijke velden voor Onderwerp en Gebruiker, waarbij de Gebruiker vooraf is ingevuld met de informatie van de Verkoopagent als deze vóór het aanmaken van de taak is toegevoegd.
  • Diverse weergave-updates voor Arrangements.
  • Nieuwe secties voor Leveranciersbestellingen gerelateerd aan Bestel- en Arrangementstatussen in Instellingen / Actie - Statussen.
  • Rapporten kunnen worden gegenereerd vanuit de Deal- en Leveranciersfactuurlijst.
  • Bij het importeren van Producten en Prijzen worden de bijgewerkte en nieuwe vermeldingen weergegeven.
  • We hebben nieuwe weergaveopties toegevoegd voor Arrangements in het Client Space-platform.
  • Tekstbibliotheekitems kunnen worden toegewezen aan specifieke Arrangementtypes.

Prijsgerelateerde updates

Respijtperiode voor autoverhuur

Het nieuwe veld Respijtperiode wordt gebruikt om voertuigen te huren voor 24 uur of minder, zonder de arrangementprijs voor twee dagen in rekening te brengen. Het veld Respijtperiode in de arrangementdetails moet op Waar worden ingesteld, en het arrangement heeft ook een Begin- en Eindtijd nodig zodat het systeem kan berekenen of het arrangement voor minder dan 24 uur is geboekt.

In de onderstaande voorbeelden wordt het Autoverhuur-arrangement toegevoegd met een Hoeveelheid van 1, ook al lijkt het voor twee dagen geboekt.

A screenshot of our travel management software showing how to add an arrangement to a deal that is set with a grace period.

Prijsregel #30 - Productprijs verlagen bij vroegboeken

Touroperators kunnen een nieuwe prijsregel gebruiken om vroegboekingskortingen in te stellen voor hun reizigers. Deze prijsregel kan worden toegepast op koop-, verkoop- en koop & verkoopprijzen en de berekening kan worden gebaseerd op een aantal dagen vergeleken met de reisdatum, het begin en einde van het product, of een datuminterval. De waarde kan een percentage of een vaste waarde zijn, waarbij opvolgende regel #30s ook hetzelfde type hebben.

A screenshot of our travel management software showing the early bird booking price rule and the available discount settings.

Prioriteit voor meerdere toepassingen van regel #43 en #30

Voor de volgende regels #30 Productprijs verlagen bij vroegboeken en #43 Stay-Pay kunnen touroperators een prioriteit toevoegen in een nieuw veld genaamd „Prioriteit“. Deze instelling geeft de volgorde aan waarin het systeem deze regels moet toepassen bij meerdere toepassingen. De hoogste prioriteit is 0.

A screenshot of our travel management software showing the new option to set priorities to specific price rules.

Prijsregels exporteren en importeren via Excel

Een Excel-bestand met productprijzen kan worden geïmporteerd en geëxporteerd in de prijslijst. Hiermee kunnen touroperators prijzen eenvoudig bewerken. We hebben een paar nieuwe kolommen toegevoegd voor Prijsregels #30 Productprijs verlagen bij vroegboeken, #34 Waarschuwingsregel en #43 Stay-Pay. Deze regels kunnen nu rechtstreeks worden toegepast en gewijzigd via het importeren en exporteren van prijzen.

A screenshot of our travel management software showing the new columns related to price rules when using the price export to excle.

Productprijzen bijwerken bij het bewerken van een wisselkoers

Met de toevoeging van multicurrency hebben we ook een optie toegevoegd om productprijzen te herberekenen bij het bewerken van een wisselkoers. Wanneer een touroperator een specifieke wisselkoers bewerkt, heeft hij meerdere opties om de koers bij te werken op het prijsniveau van producten die alleen die specifieke koers hebben:

  • Herberekening van Winst/Opslag zonder het bestaande Verkoopprijs te wijzigen.
  • Herberekening van de Verkoopprijs zonder het bestaande Winst/Opslag te wijzigen.
  • Koers niet bijwerken - alleen de valutarecord wordt bijgewerkt zonder iets op het prijsniveau te wijzigen.
A screenshot of our travel management software showing the available settings when editing a currency rate.

Zoeken op invoer voor prijstypen in geavanceerd zoeken op prijzen

In de prijslijst kan het zoeken met de prijstypen 1 tot 4 nu worden gedaan met handmatige invoer in plaats van de vervolgkeuzelijst. Om tussen de modi te schakelen, klikt u op het toetsenbordpictogram of het lijstpictogram.

A screenshot of our travel management software showing the new search option for price types 1-4.

Deal-gerelateerde updates

Taken hebben afzonderlijke velden voor Onderwerp en Gebruiker

De Taakinterface is gewijzigd om twee afzonderlijke velden op te nemen voor de Gebruiker waaraan de taak is toegewezen en de Onderwerpregel. Hierdoor is ook de geavanceerde zoekfunctie in de Taaklijst bijgewerkt om twee afzonderlijke velden te hebben.

De taak wordt automatisch toegewezen aan de Verkoopagent van de Deal als deze is gedefinieerd vóór het aanmaken van de taak.

A screenshot of our travel management software showing the two fields for subject and users when creating a task. A screenshot of our travel management software showing the new advanced search filters in the task listing.

Weergave-updates

  • Reisopmerkingen van het productniveau worden weergegeven in de Arrangementdetails.
  • Een pictogram voor Arrangementwaarschuwingen is zichtbaar op het tabblad Dealdetails / Arrangements. De waarschuwingsregel wordt weergegeven bij het hoveren met de muiscursor.

Leveranciersupdates

Acties voor leveranciersbestellingen in Actiestatussen

We hebben twee nieuwe subsecties toegevoegd in Instellingen / Actiestatussen voor acties van Leveranciersbestellingen gerelateerd aan de Bestelling en de Arrangementstatus. Met deze secties kunt u de standaardstatussen instellen die op verschillende stappen van een proces zijn ingesteld.

A screenshot of our travel management software showing the new statuses related to supplier orders and deal arrangements.

Export-updates

Alleen bijgewerkte en nieuwe records weergeven bij het importeren van een Excel-bestand in de Product- en Prijslijst

Bij het bijwerken van prijzen en producten via de Excel-importmethode worden na de import alleen de bijgewerkte en nieuwe records in de lijst weergegeven.

Overige instellingen

Nieuwe opties voor het Client Space

Als u de aanvullende functie Client Space gebruikt, kunt u de weergave van Arrangementsprijzen in het platform beheren.

A screenshot of our travel management software showing the new settings for the client space platform that is used to share travel details with your travelers.

Nieuwe instelling voor de Tekstbibliotheek

Items in de Tekstbibliotheek kunnen nu worden toegewezen aan een specifiek Arrangementtype. Lees meer over tekstbibliotheken in ons helpcentrum.