We kondigen met enthousiasme meerdere updates aan van onze software voor reisbeheer en touroperators over de afgelopen maanden.
De updates hebben meerdere gebieden van Victoury aangeraakt met als doel algemene verbeteringen en nieuwe functies. In dit artikel vindt u updates met betrekking tot valuta's, agentcommissies, Arrangements, e-mails, taken en meer.
Overzicht van updates
- Aangepaste agentcommissie voor Arrangements
- Nieuw selectievakje voor het adres van de inschepingslocatie: "Apply Buy tax by Embark location Address"
- Sectie Notes in Arrangement Details
- Voorkeur voor Sell Currency en taal in Brand Details, waarbij de Sell Currency de voorkeursmerkvaluta is
- Valuta selecteerbaar in Lead formuliertype Deal
- Deal-taal instelbaar in Deal Wizzard en bij het aanmaken van een Lead. Toont een waarschuwing wanneer de taal wordt gewijzigd.
- De auteur van een Deal wordt automatisch opgeslagen als Sales Agent als het veld leeg wordt gelaten bij het aanmaken van een Deal
- Producttekst ondersteunt AI-vertaling
- NIEUW E-mails kunnen nu worden bewerkt zonder eerst op te slaan
- Zoeken in de takenlijst op Due Date en schakelaar voor taken die op "Done" zijn gezet, plus aanvullende verbeteringen van de takenlijst.
Tijdelijke aanduidingen
- Nieuwe tijdelijke aanduidingen voor Arrangements: {{typeDescription}}, {{startTime}}, {{CountryArea}}
- Nieuwe tijdelijke aanduidingen: {{paymentDue}} en {{paymentDueDate}}
Weergave-updates
- Extra tekstweergave in Calculation Remarks voor Arrangements wanneer een minimale boekingshoeveelheid en bepaalde Price Rules worden toegepast (Stay/Pay, Early Bird)
- Op detailpagina's wordt de optiecode weergegeven bij hover
- Product Begin en Product End worden weergegeven bij het toevoegen van een Supplier Invoice.
- Niet-gedefinieerde opties weergeven in Choice List en plaatsing selecteren onder nodes of root.
- Aanmeldpagina heeft een schakelaar voor wachtwoordweergave
Algemene updates
Aangepaste agentcommissie per Deal
Het is nu mogelijk om een individueel commissiepercentage rechtstreeks in een specifieke Deal in te stellen, in plaats van uitsluitend te vertrouwen op het standaard commissietarief in het product. Zowel in de Booking Wizard (Arrangement Edit) als in het scherm Deal Details (tabblad Arrangements) kunnen operators nu een aangepaste waarde invoeren in het veld "Com. %". Het systeem berekent het overeenkomstige veld automatisch op basis van de invoer, wat nauwkeurige en consistente commissiewaarden garandeert. Meer details worden weergegeven in de sectie Calculation Remarks.
Aankoopbelasting toepassen op basis van het adres van de inschepingslocatie
Er is een nieuw selectievakje toegevoegd aan de Price Details van producten, waarmee operators verschillende belastingen kunnen instellen voor de Buy Price afhankelijk van de inschepingslocatie. Aan elk adres kan een specifieke belasting worden gekoppeld die wordt toegepast op de Buy Price van het product.
Arrangement Details kunnen Notes bevatten
Er is een sectie Notes toegevoegd aan de Arrangement Details. Touroperators kunnen nu Notes toevoegen voor elk Arrangement met betrekking tot afspraken, e-mails, taken en andere benodigde relevante informatie.
Voorkeur voor Sell Currency en taal afhankelijk van de merknaam
In de Brand Settings kunnen operators een voorkeur voor Sell Currency en taal instellen die standaard worden gebruikt, tenzij een specifieke wordt geselecteerd. Deze instellingen zijn toegankelijk via de merklijst in de General Brand Details.
Valuta selecteren in het Lead-formulier
Bij het aanmaken van een nieuwe Deal van het type Lead in de Deal Wizzard kunnen operators de Sell Currency van de Deal selecteren via een speciaal veld. De hier weergegeven valuta's zijn de valuta's uit uw Financial Settings die geldige wisselkoersen hebben met uw thuisvaluta.
Deal-taal wijzigen in Deal Wizzard
Bij het aanmaken van een nieuwe Deal kunnen operators de taal voor de Deal kiezen, wat de teksten in de Deal beïnvloedt. De talen die als opties worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst zijn de talen die in de Settings aan uw systeem zijn toegevoegd.
Bovendien kan de taal van een Deal ook worden gewijzigd in de Deal Details. Het systeem toont een waarschuwing die de operator eraan herinnert dat alleen de nieuwe items die aan de Deal worden toegevoegd op de nieuwe taal worden ingesteld.
De Deal-auteur wordt toegevoegd als Sales Agent als het veld leeg wordt gelaten
Deze nieuwe functie kan op aanvraag per tenant worden geactiveerd. Als het veld Sales Agent leeg wordt gelaten tijdens het aanmaakproces van de Deal, wordt het gevuld met de auteur van de Deal. Dit veld kan worden bewerkt in uw Deal Details als u de Sales Agent wilt wijzigen.
AI-vertaling in producttekst
Er is een nieuwe knop beschikbaar om producttekstvertalingen te genereren met behulp van AI. Voeg eerst de gewenste taal toe via de knop Add Language bovenaan, voeg vervolgens de te vertalen inhoud toe in het veld. Klik op de tweede knop en bevestig om de tekst te laten vertalen. Daarna kunt u de tekst naar wens bewerken.
NIEUW E-mails kunnen worden bewerkt zonder eerst op te slaan
Bij het aanmaken van een nieuwe e-mail kunnen operators de inhoud nu opslaan door op de knop Save rechtsonder in het venster te klikken, zonder over te hoeven schakelen naar de Preview Mode. De e-mail kan op elk moment worden hervat en verzonden zodra hij klaar is.
Verbeteringen aan de takenlijst
De takenlijst heeft een nieuwe schakelaar aan de rechterkant van de zoekbalk. Standaard verbergt het systeem taken die op Done zijn gezet. Door dit in te schakelen worden ook de taken weergegeven die in het systeem op Done zijn gezet. Naast de schakelaar kunnen operators filteren op Due Date.
Bovendien wordt er een uitroepteken weergegeven naast de taken in de lijst en in het hoofdmenu aan de linkerkant wanneer taken hun Due Date op de huidige datum of in het verleden hebben.
Weergave-updates
Extra tekst in Calculation Remarks voor meerdere Price Rules
Bij het toepassen van een minimale boekingshoeveelheid of de Price Rules #43 Stay-Pay en #30 Early Bird Booking op een Arrangement kan de operator aanvullende informatie zien in de sectie Calculation Remarks onder de Price Information van het Arrangement.
Optiecode weergeven bij hover
Op diverse detailpagina's zoals Product of Deal Details wordt de optiecode weergegeven bij hover voor opties die zijn toegevoegd in de Choice List van het systeem.
Details van Product Begin en Product End worden weergegeven bij het toevoegen van een Supplier Invoice
Bij het aanmaken van een nieuwe Supplier Invoice worden de Product Begin- en Product End-datums weergegeven in de kolommen om de Arrangement-datums duidelijk te kunnen zien.
Niet-gedefinieerde opties en nieuwe instellingen in Choice Lists
Operators kunnen de bestaande opties die nog niet zijn gedefinieerd in de Choice Lists bekijken door dit in de Choice List-instellingen in te schakelen. Bij het selecteren van een Choice List verschijnt een schakelaar "Show Undefined Options". Door een van de niet-gedefinieerde opties te selecteren kunt u deze aan de lijst toevoegen.
De punten naast de knop "Insert Node" bieden meerdere opties om de optie rechtstreeks toe te voegen aan de root van de lijst, deze naar een ander knooppunt te verplaatsen of te verwijderen.
Wanneer een optie is geselecteerd, kunnen operators door op de drie punten te klikken de optie naar een ander knooppunt verplaatsen of een nieuw knooppunt aanmaken.
Aanmeldpagina heeft schakelaar voor wachtwoordweergave
Het aanmeldscherm heeft een schakelaar "Show Password" zodat operators hun wachtwoord gemakkelijker kunnen controleren voordat ze inloggen.
Updates van tijdelijke aanduidingen
Nieuwe tijdelijke aanduidingen voor Arrangements
- {{typeDescription}} - geeft de beschrijving van het Arrangement-type weer
- {{startTime}} - geeft de begintijd weer
- {{CountryArea}} - geeft het ingestelde land/gebied weer
Nieuwe tijdelijke aanduidingen voor betalingen
- {{paymentDue}} - het verschuldigde bedrag
- {{paymentDueDate}} - de datum waarop de betaling verschuldigd is