We zijn verheugd om verschillende updates aan te kondigen voor onze software voor reisbeheer en touroperators van de afgelopen maanden. De updates raakten meerdere onderdelen van Victoury, gericht op algemene verbeteringen en nieuwe functies. In dit artikel vindt u updates met betrekking tot Arrangements, Deals & boekingen, de Ticket Stock-functionaliteit en algemene systeemverbeteringen.
Belangrijke hoogtepunten zijn verbeteringen in de manier waarop leveranciers automatisch aan arrangementen worden toegewezen, verbeterde filter- en exportopties in de Arrangementlijst en de toevoeging van nieuwe bewerkbare velden in de batcheditor. Het beheer van boekingen en Deals ondersteunt nu een flexibelere afhandeling van betalingen en taalupdates, terwijl het Ticket Stock-gedeelte nieuwe opties voor Excel-export en batchselectie introduceert. Algemene updates brengen ook een nieuwe functie voor tweefactorauthenticatie en visuele aanduidingen voor op het web gepubliceerde prijzen.
Voor een volledige lijst met updates kunt u het onderstaande overzicht en het artikel met meer details en schermafbeeldingen raadplegen.
Overzicht van de updates
Updates voor Arrangements
- Een leverancier wordt automatisch toegevoegd op Arrangementniveau vanuit het betreffende product wanneer er geen leverancier op de prijs is ingesteld en er slechts één leverancier op productniveau is.
- Prijzen filteren in de overlay Pakket boeken wanneer er meerdere beschikbare prijzen voor een Arrangement zijn.
- Arrangementgerelateerde teksten worden geladen in de taal van de Deal en, als er geen vertaling beschikbaar is, in de hoofdtaal van de tenant.
- In de Arrangementlijst bevatten de zoekfilters nu Prijstypes 1-4, Typebeschrijving, Adres en locatie van in-/ontschepen, en Printtype.
- In de Arrangementlijst kunnen operators nu Excel-bestanden en snelle rapporten exporteren na het gebruik van de zoekfunctie.
- Nieuwe velden zijn beschikbaar in het venster Batchbewerking van Arrangements: Prijstypes 1-4, Typebeschrijving, Locatie en adres van in-/ontschepen, Printtype, Productnaam en Productbeschrijving.
- Een selectievakje "Beschikbaarheid bijwerken" is toegevoegd voor Deals van type O in het tabblad Arrangement.
- In de Arrangementdetails kunnen operators eenvoudig naar de betreffende Deal navigeren met een nieuwe knop "Naar Deal" en door op de knop dealcode kopiëren te klikken.
- In de Arrangementdetails is een nieuw gedeelte toegevoegd voor Leveranciersoffertes/-orders.
Updates voor Deals en boekingen
- Klantbetalingen kunnen naar een andere Deal worden verplaatst.
- De verkoopvaluta in een Deal kan worden gewijzigd als er geen Arrangements aan zijn toegevoegd.
- Als het merk in de Boekingswizard wordt gewijzigd, wordt de taal bijgewerkt naar de voorkeurstaal van het merk.
- Een nieuw selectievakje is toegevoegd in het gedeelte Reisroute om alle reisroutesegmenten te kunnen selecteren.
- Een nieuwe knop is toegevoegd in Deals van type Lead om de lead en alle gerelateerde entiteiten te verwijderen.
- Het gedeelte Restbetaling wordt weergegeven in het gedeelte Klantbetaling in de betreffende Dealdetails.
- Aangepaste aanbetalingsregels worden weergegeven onder het gedeelte Klantbetaling in een Deal.
- Bij het opstellen van een e-mail in een Deal verschijnen de e-mailadressen van de reizigers als suggesties.
- In het gedeelte Reisroute, als er een luchthavencode wordt toegevoegd in de locatie Naar/Van en deze code is gedefinieerd in de Keuzelijsten, wordt in plaats daarvan het codelabel weergegeven wanneer de keuzelijst Luchthaven op tenantniveau is gedefinieerd
Optionele Ticket Stock-functionaliteit
- Ticket Stock-vermeldingen kunnen nu worden geëxporteerd als een Excel-bestand of een snel rapport.
- Een nieuw selectievakje is toegevoegd om alle vermeldingen voor een leverancier te selecteren bij het aanmaken van leveranciersfacturen.
Overige algemene updates
- Operators hebben de mogelijkheid om tweefactorauthenticatie bij het inloggen in te schakelen.
- Een nieuw pictogram wordt weergegeven naast de op het web gepubliceerde prijzen in Productdetails / Tabblad Prijzen en de Prijzenlijst.
Updates voor Arrangements
Leverancier toegevoegd op Arrangementniveau
Om de workflow te vergemakkelijken, wordt een leverancier automatisch toegevoegd op Arrangementniveau vanuit het betreffende product. Eerst controleert het systeem of er een leverancier op prijsniveau is ingesteld, en als die er niet is, voegt het de leverancier op productniveau toe, maar alleen als er één enkele leverancier is toegevoegd.
Prijzen filteren in de overlay Pakket boeken
Tijdens het boekingsproces, als een pakket wordt geboekt, is er een nieuwe functie beschikbaar in de overlay "Pakket boeken". Verschillende filters zijn toegevoegd in het venster aan de rechterkant van de pakketinhoud, waarmee operators kunnen zoeken en filteren tussen meerdere prijzen.
Om de prijzen weer te geven, moeten ze worden toegevoegd vanuit het tabblad Pakketinhoud van het pakketproduct. Door op een pakketsupplement te klikken, worden de beschikbare prijzen in de rechterbenedenhoek weergegeven, die naar het venster linksonder kunnen worden gesleept.
Arrangementteksten geladen in de taal van de Deal
Een andere optimalisatie van de workflow van een operator betreft meertalige teksten die aan een Arrangement zijn gekoppeld. Het systeem voegt de tekst eerst toe in de taal van de Deal en, als er geen tekst in die taal is, gebruikt het de tekst in de hoofdtaal van de tenant die in de Instellingen is ingesteld.
Nieuwe zoekfilters voor de Arrangementlijst
Verschillende filters zijn toegevoegd aan de Arrangementlijst die u in het linkermenu onder "Deals" vindt. De filters zijn voor de volgende details die op Arrangementniveau zijn ingesteld:
- Prijstypes 1-4
- Typebeschrijving
- Locatie van in-/ontschepen
- Adres van de locatie van in-/ontschepen
- Printtype
- Productnaam
- Productbeschrijving
De filters kunnen worden gebruikt door op de neerwaartse pijl aan het einde van de zoekbalk te klikken.
Excel-bestanden en snelle rapporten exporteren
Met de toevoeging van nieuwe filters kunnen operators nu na het gebruik van de zoekfunctie in de Arrangementlijst een Excel-bestand of een snel rapport met bewerkbare kolommen exporteren.
Nieuwe velden in Batchbewerking van Arrangements
Dezelfde velden die hierboven als nieuwe zoekfilters worden genoemd, zijn ook beschikbaar in de Batchbewerking van Arrangements:
- Prijstypes 1-4
- Typebeschrijving
- Locatie van in-/ontschepen
- Adres van de locatie van in-/ontschepen
- Printtype
- Productnaam
- Productbeschrijving
Nieuw selectievakje voor het bijwerken van beschikbaarheid
Een nieuw selectievakje is te vinden op Deals van type O onderaan het tabblad Arrangements voor het bijwerken van de beschikbaarheid van de arrangementen als ze contingenten hebben ingesteld op productniveau.
Knop Naar Deal in de Arrangementdetails
Een knop is toegevoegd om rechtstreeks vanuit de details naar de betreffende Deal van een Arrangement te navigeren. Bovendien kunnen operators snel de dealcode van het Arrangement kopiëren door op de knop ernaast te klikken.
Leveranciersoffertes/-orders in de Arrangementdetails
Voor een sneller overzicht van de Leveranciersoffertes/-orders van een Arrangement is een nieuw gedeelte toegevoegd in de Arrangementdetails. De offertes/orders kunnen worden geselecteerd en vervolgens vanuit dit gedeelte worden bewerkt, verwijderd, bevestigd of verzonden.
Updates voor Deals en boekingen
Klantbetalingen naar andere Deals verplaatsen
In sommige gevallen hebben klanten meer dan één Deal en doen ze in één keer een betaling voor alles, dus hebben we een nieuwe functie toegevoegd om betalingen naar andere Deals te verplaatsen. De functie is beschikbaar in de deallijst door:
- Het selectievakje aan te vinken van de Deal waarvoor de betaling is geregistreerd
- Op het potloodpictogram te klikken
- "Betaling naar andere boeking verplaatsen" te selecteren
- De details met betrekking tot de doel-Deal en het te verplaatsen bedrag in te vullen
Belangrijke opmerking: beide Deals moeten in dezelfde valuta zijn om de verplaatsing van de betaling mogelijk te maken.
Het veld Doel-Deal heeft een geïntegreerde zoekfunctie en wordt bijgewerkt terwijl u typt. Na het verplaatsen van de betaling worden de twee betreffende Deals weergegeven in de deallijst.
Bij beide Deals wordt een vermelding toegevoegd in het gedeelte Boekingen van klantbetalingen met meer informatie over de overdracht.
Verkoopvaluta wijzigen voor Deals zonder Arrangements
Als de verkeerde verkoopvaluta voor een Deal is geselecteerd, kan deze worden gewijzigd als er geen Arrangements in zitten. Als er tijdens het boekingsproces arrangementen aan de Deal zijn toegevoegd, kunnen deze worden verwijderd om de verkoopvaluta van de Deal in de juiste te wijzigen, waarna de arrangementen opnieuw aan de Deal kunnen worden toegevoegd.
Taalupdates van de Deal op basis van de merkvoorkeur
Tijdens het boekingsproces, bij de eerste stap, als het merk/profitcenter wordt gewijzigd en het een voorkeurstaal heeft, verandert ook de taal van de Deal hierin.
Alle reisroutesegmenten selecteren
Een selectievakje is toegevoegd in de uitgevouwen weergave van reisroutesegmenten waarmee alle segmenten snel kunnen worden geselecteerd.
Wijzigingen in de weergave van het gedeelte Klantbetaling
Het gedeelte Klantbetaling is aangepast met een kolom voor de bestaande restbetalingen en een gedeelte met aangepaste aanbetalingsregels als deze voor de Deal zijn ingeschakeld. Dit zorgt voor een sneller overzicht van de betalingen.
Voorgestelde e-mailadressen in Deals
Bij het opstellen van een nieuwe e-mail in het tabblad E-mail van een Deal worden bij het klikken op het veld "Aan" de e-mailadressen van de reizigers van de Deal weergegeven.
Code en label van de reisroutebestemming
In het gedeelte Reisroutesegment van een Deal zijn er velden voor de locaties Naar & Van van een transport. Als de keuzelijstcode een label heeft toegevoegd in Keuzelijsten / Luchthavens, verschijnt het label bij het invoeren van de luchthavencode.
Bijvoorbeeld, voor de code LHR wordt het label London Heathrow weergegeven.
Optionele updates voor Ticket Stock
Ticket Stock-vermeldingen exporteren
Voor de tenants die de Ticket Stock-functionaliteit hebben ingeschakeld, kunnen Ticket Stock-vermeldingen na het gebruik van de zoekfunctie worden geëxporteerd als een Excel-bestand of een snel rapport. De knoppen zijn beschikbaar direct na de zoekbalk.
Leveranciersfactuur aanmaken voor meerdere Ticket Stock-vermeldingen
Bij het aanmaken van een leveranciersfactuur voor een of meer Ticket Stock-vermeldingen kunnen meerdere diensten voor dezelfde leverancier in één keer worden geselecteerd met het nieuwe selectievakje links van de kolom Leverancier.
Overige algemene updates
Tweefactorauthenticatie (TFA) bij het inloggen
Om accounts veiliger te houden, kunnen operators tweefactorauthenticatie bij het inloggen vanuit hun accounts instellen. De TFA-instellingen zijn beschikbaar in uw Victoury-account als de beheerder dit heeft ingeschakeld in Instellingen / Systeem:
- Ga naar uw Instellingen en open het tabblad Systeem.
- Schakel de schakelaar voor tweefactorauthenticatie in.
- Kies tussen de opties E-mail of Tijdgebaseerd eenmalig wachtwoord.
Volg deze stappen om TFA voor uw eigen gebruiker in te stellen:
- Klik op de neerwaartse pijl naast uw gebruikersnaam in het linkermenu en selecteer "Persoonlijke instellingen". Er verschijnt een nieuw gedeelte waar u uw TFA-installatie kunt starten.
- Voor de e-mailoptie: er wordt een code naar het e-mailadres van de gebruiker verzonden
- Voor de optie Tijdgebaseerd eenmalig wachtwoord: er wordt een code weergegeven met behulp van een authenticator-app.
Nieuw pictogram voor op het web gepubliceerde prijzen
Voor de tenants die een verbinding met een website voor productweergave hebben, hebben we een functie toegevoegd om te zien welke productprijzen het selectievakje "Publiceren op web" hebben ingeschakeld. Het pictogram is zichtbaar in Productdetails / Prijzen, links van de begindatum van het seizoen.
