We zijn verheugd om verschillende updates aan te kondigen voor onze software voor reisbeheer en touroperators van de afgelopen paar maanden. Hoogtepunten zijn onder meer een nieuwe kolom Hoofdreiziger met aanpasbare weergaven van de deallijst, alle bestemmingen nu in één oogopslag zichtbaar, slimmer zoeken op meerdere / benaderende dealcodes in belangrijke lijsten, de mogelijkheid om Notities / Taken / Tijdlijn te bewerken zelfs in vergrendelde Deals, en meer updates in het hele systeem.
Voor een volledige lijst met updates kunt u het onderstaande overzicht en het artikel met meer details en schermafbeeldingen raadplegen.
Overzicht van de updates
Algemene updates
- Operators zien een nieuwe kolom in de deallijst met de Hoofdreiziger van de Deal, samen met de mogelijkheid om te kiezen welke kolommen worden weergegeven.
- Alle bestemmingen zijn zichtbaar in de deallijst, niet alleen de eerste.
- Operators kunnen zoeken op meerdere en benaderende dealcodes in de deallijst en meer lijsten.
- Notities, Taken en Tijdlijn-vermeldingen kunnen zelfs in de interface van de vergrendelde Deal worden bewerkt.
- De detailpagina van de klantbetaling wordt opnieuw geladen als het bedrag van de aanbetaling wordt bewerkt.
- Twee nieuwe kolommen zijn beschikbaar bij het exporteren van leveranciersfacturen - startdatum van de Deal en einddatum van de Deal.
- Twee nieuwe actiestatussen zijn toegevoegd in Instellingen / Algemeen / Acties - Statussen.
- Verschillende nieuwe velden zijn toegevoegd in de Merkinstellingen.
Ticket Stock
- Het veld Dealcode verschijnt in de overlay Ticket koppelen aan Deal.
Algemene updates
Deallijst - Kolom Hoofdreiziger toegevoegd, kolommen filteren en weergave van bestemmingen
De deallijst heeft nu een nieuwe kolom voor de Hoofdreiziger van de Deal. Met deze toevoeging hebben we ook de optie toegevoegd om de weergave van de meeste kolommen te selecteren of te deselecteren, met uitzondering van Dealcode, Klant en Startdatum.
De kolom Bestemmingen toont alle bestemmingen, niet alleen de eerste uit de lijst, wat een breder overzicht rechtstreeks in de deallijst mogelijk maakt.
Geavanceerde zoekfilters - Zoeken op meerdere en benaderende dealcodes
Operators kunnen zoeken met meerdere of benaderende dealcodes in de volgende lijsten met behulp van de geavanceerde zoekfilters:
- Deallijst
- Boekhouding
- Operaties
- Klantfacturen
- Klantbetalingen
- Leveranciersfacturen
- Leveranciersbetalingen
- Leveranciersoffertes / -orders
- Ticket Stock-lijst
- Verzekeringen
De zoekfunctie werkt precies zoals de bestaande functie uit het zoeken in Arrangements. Klik op de onderstreepte A aan het einde van het zoekvak Dealcode(s) om te wisselen tussen benaderend en exact zoeken op code.
Notities, Taken en Tijdlijn-vermeldingen kunnen worden bewerkt in de interface van de vergrendelde Deal
Na bepaalde acties in een Deal (bijv. het aanmaken van een klantfactuur) wordt een Deal standaard vergrendeld. Dit kan ook handmatig worden in- of uitgeschakeld door op de knop "Vergrendelen" / "Ontgrendelen" in het bovenste menu van de details van een Deal te klikken.
Het vergrendelen van een Deal maakt deze niet-bewerkbaar. Nu kunnen operators nog steeds Notities, Taken en Tijdlijn-vermeldingen bewerken ondanks dat een Deal vergrendeld is, wat het toevoegen van interne informatie vergemakkelijkt.
Het bewerken van het aanbetalingsbedrag laadt de detailpagina van de klantbetaling opnieuw
Operators kunnen het aanbetalingsbedrag handmatig wijzigen op de detailpagina van de klantbetaling. Na het bewerken van het bedrag wordt de pagina opnieuw geladen met de nieuwe bedragen voor de aanbetaling en de restbetaling.
Twee nieuwe kolommen zijn beschikbaar voor de export van leveranciersfacturen
Na het zoeken in Operaties / Leveranciersfacturen kunnen operators op de knop "Exporteren" naast de zoekbalk klikken. Dit opent een venster om de gewenste kolommen voor de export van het Excel-bestand te selecteren. De nieuwe kolommen zijn voor de startdatum van de Deal en de einddatum van de Deal.
Nieuwe instellingen onder Automatische producten
In Instellingen / Algemeen kunnen operators automatische producten toevoegen die onder de opgegeven voorwaarden in boekingen worden geladen.
De update voegde nieuwe voorwaarden en opties toe aan automatische producten:
- Het toevoegen van een of meerdere bestemmingen - zodat het automatische product alleen wordt toegevoegd als de bestemming(en) van de Deal overeenkomen
- Of het wordt toegevoegd als een optioneel of regulier Arrangement
- Het selecteren van hoe de begin- en einddatum van het product worden berekend
- Bovendien worden de automatische producten alleen geladen als het merk van de Deal overeenkomt met een van de merken van het automatische product
Twee nieuwe actiestatussen zijn toegevoegd in Instellingen / Acties - Statussen
De nieuw toegevoegde actiestatussen zijn:
- Leveranciersorder - Acties met betrekking tot orderstatus: Leveranciersorder annuleren
- Leveranciersorder - Acties met betrekking tot Arrangementstatus: Leveranciersorder annuleren
Nieuwe merkvelden beschikbaar in de Merkinstellingen
Operators kunnen nu meer informatie voor merken toevoegen. Deze velden zijn toegankelijk in de weergave Merkdetails.
- Registratie-ID
- Swift-code
- Straat
- Huisnummer
- Postcode
- Stad/plaats
- Landcode
Updates voor Ticket Stock
Veld Dealcode weergegeven wanneer een ticket aan een Deal wordt gekoppeld
De Ticket Stock-module is een optionele module die op aanvraag aan uw Victoury-omgeving wordt toegevoegd. Met deze module kunnen vervoersbewijzen in Victoury worden toegevoegd.
Voor de tenants die deze module hebben ingeschakeld, opent de optie "Ticket Stock(s) koppelen aan Deal/Reiziger" een venster om de Boekingscode in te voeren. Als het veld leeg wordt gelaten, probeert het systeem het ticket in plaats daarvan automatisch aan een Deal te koppelen. Als er een overeenkomst wordt gevonden, verschijnt er een vinkje naast het veld.
