We zijn verheugd om verschillende verbeteringen aan te kondigen die het beheer van deals, prijzen en pakketten nog soepeler maken in onze software voor reisbeheer en touroperators.
Voor een volledige lijst met updates verwijzen we u naar het overzicht hieronder en het artikel met meer details en schermafbeeldingen.
Overzicht van updates
Algemene updates
- Bij het aanmaken van een deal van het type Lead kunnen operators een naam of e-mailadres invoeren om suggesties te ontvangen voor bestaande klanten
- Aangepaste afronding kan per deal worden ingesteld. De definitie van aangepaste afronding gebeurt in het boekingsproces van de deal en is daarna zichtbaar in de Dealdetails. De instellingen voor aangepaste afronding kunnen achteraf niet worden bewerkt
- De functie Deal dupliceren bevat de instellingen voor aangepaste afronding
- De arrangementenlijst heeft verschillende nieuwe kolommen voor Gefactureerd bedrag door LV, Oorspronkelijke inkoopprijs, Huidige inkoopprijs, Opslag, Winst %, Marge
- Het onderdeel Klantfactuur in de Dealdetails bevat nu een Documentgeschiedenis om toegang te krijgen tot alle eerder gegenereerde versies van het document
- In de Dealdetails wordt de klantnaam in de koptekst weergegeven naast de dealcode
- Een nieuw veld werd toegevoegd in Persoonsdetails en in Leveranciersdetails met de naam « Functietitel »
- Bij het aanmaken van een nieuwe deal van het type Lead en bij het bewerken van een bestaande deal van het type Lead is er een nieuw veld om het merk / winstcentrum te selecteren
- Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven wanneer er nog wijzigingen aan arrangementen in een deal in behandeling zijn en de operator naar andere tabbladen navigeert
- In deals van het type O is een knop toegevoegd om « Meer reizigers toevoegen » in het onderdeel Dealdetails / Reizigers
- In Notities / E-mail verzenden zullen de invoervelden voor e-mailadressen nu automatisch de e-mails van bestaande reizigers uit de deal voorstellen
- Bij het boeken van een pakket kunnen prijzen nu ook worden gefilterd op « Prijsbeschrijving »
- In het tabblad Productdetails / Allotment kunnen allotments worden gesorteerd op Startdatum en Einddatum door op de betreffende kolom te klikken
- De functie Prijs in batch bewerken bevat de prijstypes en de typebeschrijving
- Het pictogram Publiceren naar web wordt weergegeven in de prijzenlijst
- Bij het dupliceren van productprijzen kunnen de nieuw aangemaakte prijzen aan een ander product worden gekoppeld
- Bijlagen toevoegen aan e-mails gaat sneller met een verbeterde interface
- De velden CC en BCC in e-mails kunnen meerdere ontvangers hebben
- De Tijdlijn in de Dealdetails is verbeterd om de exacte datum en tijd in de tijdzone van de gebruiker weer te geven
Update pakketproduct
- Een nieuwe knop is toegevoegd om een reis te maken die gekoppeld is aan een pakket in de pakketbeheerder
- Bij het aanbrengen van wijzigingen aan een pakket is een nieuwe optie beschikbaar om dezelfde wijzigingen ook toe te passen in alle bovenliggende pakketten waar het pakket een supplement is
Leveranciersupdates
- Leveranciersbetalingen kunnen als negatief worden geregistreerd in geval van een leveranciersfactuur met negatieve waarde
- De geavanceerde zoekfunctie van de arrangementenlijst bevat een veld om te zoeken op « Leverancier »
- Een nieuw selectievakje om alle arrangementen in dezelfde valuta en met dezelfde leverancier te selecteren is toegevoegd aan het proces voor het aanmaken van leveranciersfacturen
- De kolom Vervaldatum in Leveranciersbetalingen is hernoemd naar Saldo verschuldigd
- Leveranciersbetalingen hebben een nieuw veld voor Betaaldatum met een kalenderdatumkiezer
Exportupdates
- Excel-export en Snelrapport zijn nu beschikbaar in Boekhouding, Klantbetalingen en Leveranciersbetalingen
- De export van Dealdetails naar XLS bevat kolommen voor Inkoop inclusief belasting en Leveranciersnaam
Acties-Statussen
- Nieuwe velden zijn beschikbaar in Instellingen / Acties - Statussen voor acties gerelateerd aan dealstatus: Klantfactuur aangemaakt
Algemene updates
Een deal van het type Lead aanmaken - Het e-mailveld toont automatische suggesties van bestaande klanten
Bij het aanmaken van een deal van het type Lead kunnen operators een klantnaam of e-mailadres invoeren om suggesties te ontvangen van klanten die al in het systeem bestaan. Het typen van een gedeeltelijke naam of e-mailadres toont alle klanten die dat gedeelte bevatten.
Aangepaste afronding per deal - Aangepaste afrondingsregels instellen op een specifieke deal
Tijdens het boekingsproces bevat de eerste stap nu opties voor aangepaste afronding die vergelijkbaar zijn met die in Instellingen. Operators kunnen het aantal afrondingsdecimalen en het afrondingstype selecteren. Voor afrondingsvoorbeelden kunt u het speciale artikel over aangepaste afronding hier raadplegen (https://victoury.be/precision-made-simple-introducing-custom-price-rounding-in-victoury/).
Deal dupliceren - Instellingen voor aangepaste afronding meenemen
Bij het dupliceren van een deal worden de toegepaste instellingen voor aangepaste afronding ook opgeslagen in de nieuw aangemaakte deal. De opties voor aangepaste afronding zijn te zien onderaan Dealdetails / Dealinformatie.
Arrangementenlijst - Nieuwe kolommen voor Gefactureerd bedrag door LV, Oorspronkelijke inkoopprijs, Huidige inkoopprijs, Opslag, Winst %, Marge
Verschillende kolommen zijn nu beschikbaar in de arrangementenlijst:
- Gefactureerd bedrag door LV - toont het bedrag dat door de leverancier is gefactureerd
- Oorspronkelijke inkoopprijs - opgeslagen op het moment van aanmaken van het arrangement
- Huidige inkoopprijs
- Opslag
- Winst %
- Marge
De weergegeven kolommen kunnen aan/uit worden gezet linksonder in de lijst. De nieuw toegevoegde kolommen zijn ook beschikbaar in de Excel-export en het snelrapport.
Dealdetails - Documentgeschiedenis beschikbaar voor klantfactuur
Er is nu een knop beschikbaar in Dealdetails / Operaties / Klantfactuur om toegang te krijgen tot eerder gegenereerde documentversies. Er wordt een nieuwe versie gegenereerd wanneer op de knop « Afdrukken » wordt geklikt.
Dealdetails - Klantnaam wordt weergegeven naast de dealcode
De koptekst van de Dealdetails toont de klantnaam direct naast de dealcode.
Persoonsdetails - Nieuw veld voor functietitel dat ook beschikbaar is in Leveranciersdetails / Tabblad Leverancier / Personen
Er is een nieuw veld toegevoegd voor de functietitel van een persoon. Dit veld is te vinden:
- in Persoonsdetails direct onder het veld Vaardigheidsniveau,
- bij het aanmaken van een nieuwe persoon,
- in het overlay-venster Persoon bewerken,
- in Leveranciersdetails / Tabblad Leverancier / Personenlijst
Lead-deal - Nieuw veld om Merk / Winstcentrum te selecteren in Leaddetails
Deals van het type Lead hebben een nieuw veld voor het merk / winstcentrum in het onderdeel Leadinformatie. Dit veld is verplicht bij het wijzigen van een Lead naar een Optie en kan worden aangepast in de Leaddetails.
Arrangement-tabblad in Dealdetails - Een bevestigingsvenster wordt weergegeven bij het navigeren naar andere tabbladen
Het toevoegen, verwijderen of bewerken van arrangementen in het tabblad Dealdetails / Arrangementen moet worden opgeslagen met de knop « Dealwijzigingen opslaan ». Om te voorkomen dat wijzigingen aan arrangementen verloren gaan, verschijnt er een bevestigingsvenster wanneer operators naar de andere tabbladen binnen de dealdetails navigeren, als herinnering aan de niet-opgeslagen wijzigingen.
Deals van het type Optie - Knop Meer reizigers toevoegen beschikbaar in het onderdeel Reizigers
In een deal van het type O bevat het onderdeel Reizigers van de Dealdetails nu een tweede knop om reizigers toe te voegen met het label « Reizigers toevoegen ». Operators kunnen een aantal nieuwe reizigers invoeren, en het systeem voegt evenveel nieuwe reizigers met standaardnamen zoals « Reiziger 1 » toe aan de deal.
Notities / E-mail verzenden - Automatische suggestie van e-mails van reizigers binnen de deal
Notities kunnen als e-mails worden verzonden in het onderdeel Dealdetails / Notities. In het e-mailbewerkingsvenster worden bij het klikken op het veld « Aan » de e-mails van de reizigers van de deal weergegeven voor eenvoudige selectie.
Een pakketproduct boeken - Prijzen filteren op « Prijsbeschrijving »
Bij het boeken van een pakketproduct wordt een extra venster weergegeven met alle pakketcomponenten en pakketgerelateerde instellingen. Als een product is geselecteerd, wordt aan de rechterkant een prijslijst weergegeven met alle geldige prijzen voor de betreffende deal. De zoekfilters bevatten nu een veld voor het veld « Prijsbeschrijving » dat op het niveau van de productprijs is ingesteld.
Allotments - Sorteren op Startdatum en Einddatum
Een nieuwe verbetering is toegevoegd voor producten die Allotments gebruiken. De kolommen Startdatum en Einddatum kunnen worden gesorteerd door erop te klikken. De eerste klik sorteert de allotments oplopend, de tweede aflopend, en de derde klik reset de sortering.
Prijs in batch bewerken - Algemene verbeteringen
In de prijzenlijst kunnen meerdere geselecteerde prijzen in batch worden bewerkt. Klik hiervoor op de potloodknop en selecteer « Batch bewerken ».
Deze functie bevat nu verschillende verbeteringen:
- Voorvertoningsmodus voordat de wijzigingen worden opgeslagen
- Duidelijker onderscheid tussen velden en toegepaste wijzigingen
- Weergave van elke toegepaste prijsregel
- Veld voor Typebeschrijving toegevoegd
Prijzenlijst - Pictogram Publiceren naar web wordt weergegeven voor prijzen met de betreffende instelling
De prijzenlijst heeft een nieuwe verbetering om een pictogram weer te geven voor de prijzen waarbij de instelling « Publiceren naar web » is ingeschakeld.
Productprijzen dupliceren - De nieuw aangemaakte prijzen via de functie Dupliceren kunnen aan een ander product worden gekoppeld
Er is een nieuw veld toegevoegd aan de functies Prijs dupliceren en Batch bewerken. Met dit veld kan een ander product worden geselecteerd als doel voor de nieuw aangemaakte prijzen.
Productprijzen kunnen worden gedupliceerd vanuit:
- Productdetails / Prijzen - selecteer één of meerdere prijzen, klik op de drie puntjes rechtsboven en selecteer « Dupliceren »
- Prijzenlijst - gebruik indien nodig de geavanceerde zoekfilters, selecteer de te dupliceren prijzen, klik op de potloodknop en selecteer « Dupliceren »
Het venster Prijzen dupliceren heeft de volgende opties:
- Dupliceren naar - ofwel naar dezelfde producten, ofwel naar een ander product. « Hun eigen producten » dupliceert de prijzen naar het respectieve product van elke prijs
- Productcode - wordt alleen weergegeven als hierboven « Een ander product » is geselecteerd. Operators kunnen zoeken op productcodes of productnamen
- Een selectievakje om gerelateerde prijsregels te dupliceren
- Een selectievakje om gerelateerde promotieprijzen te dupliceren
E-mails - Eenvoudiger bestanden bijvoegen met een verbeterde interface
Bij het bewerken of aanmaken van een e-mail kunnen operators een verbeterde interface gebruiken om bestanden te slepen en neer te zetten, of om te klikken om ze te selecteren uit de bestandsverkenner.
E-mails - De velden Aan, CC en BCC laten selectie van meerdere ontvangers toe
Bij het aanmaken of bewerken van een e-mail kunnen de velden Aan, CC en BCC meerdere ontvangers hebben. E-mailadressen kunnen worden toegevoegd door minstens drie tekens te typen om binnen de bestaande e-mails in uw systeem te zoeken, of door een e-mailadres te typen en op spatie, enter, komma of puntkomma te drukken.
Dealdetails - Het onderdeel Tijdlijn toont de exacte tijd in de tijdzone van de gebruiker
In de Dealdetails kunnen operators de tijdlijn gebruiken om dealstatuswijzigingen en andere acties met betrekking tot het publiceren van de deal te zien. De tijd die in dit onderdeel wordt weergegeven, toont nu de exacte tijd en datum in de tijdzone van de gebruiker voor eenvoudiger bekijken.
Updates pakketproducten
Pakketbeheerder - Reis maken vanuit pakket
Een nieuwe knop is beschikbaar in de pakketbeheerder om een reis te maken die gekoppeld is aan het pakket. Alle wijzigingen die in de pakketbeheerder worden aangebracht, worden weergegeven in de reisontwerper en omgekeerd. De knop heeft een submenu voor taalselectie om de taal van de reis in te stellen.
Pakketbeheerder - Pakketwijzigingen opslaan in bovenliggende pakketten
Bij het bewerken van de structuur of details van een pakket in de pakketbeheerder verschijnt er een bevestigingsvenster om te selecteren of de wijzigingen alleen op dit pakket moeten worden toegepast, of dat ze moeten worden toegepast in alle bovenliggende pakketten die dit pakket bevatten.
Leveranciersupdates
Leveranciersbetalingen - Negatieve waarden kunnen worden geregistreerd in geval van arrangementen met een leveranciersfactuur met negatieve waarde
Als een arrangement een negatieve waarde heeft, kan een leveranciersfactuur met een negatieve waarde worden aangemaakt als dat arrangement een leverancier heeft. De resulterende leveranciersbetaling kan met een negatieve waarde worden geregistreerd.
Leveranciersbetalingen - Kolom Vervaldatum hernoemd naar Saldo verschuldigd
In de lijst met leveranciersbetalingen is de kolom Vervaldatum hernoemd naar Saldo verschuldigd. Deze kolom toont de vervaldatum van de restbetaling van de betreffende leveranciersbetaling.
Leveranciersfactuur aanmaken - Selectievakje Alles selecteren toegevoegd voor arrangementen met dezelfde valuta en leverancier
Er is een nieuw veld toegevoegd in Leveranciersbetalingen voor de Betaaltermijn. Dit veld heeft een kalenderdatumkiezer om de datumselectie soepeler te maken.
Arrangementenlijst - Zoeken op leverancier
De arrangementenlijst heeft een nieuw geavanceerd zoekfilter gekregen voor de leverancier van het arrangement. De veldinvoer zoekt op de naam van de leverancier met behulp van de geschreven zin en stelt alle relevante leveranciers voor.
Leveranciersfactuur aanmaken - Selectievakje Alles selecteren toegevoegd voor arrangementen met dezelfde valuta en leverancier
In het proces voor het aanmaken van leveranciersfacturen kunnen operators met een nieuw selectievakje alle arrangementen selecteren die dezelfde leverancier en valuta hebben, wat resulteert in één leveranciersfactuur voor meerdere arrangementen.
Exportupdates
Excel-exports - Export en Snelrapport beschikbaar in Boekhouding, Klantbetalingen en Leveranciersbetalingen
De lijsten Boekhouding, Klantbetalingen en Leveranciersbetalingen zijn verbeterd met de toevoeging van Excel-export en Snelrapport. Deze knoppen zijn beschikbaar na het uitvoeren van een zoekopdracht.
Export Dealdetails - Export XLS heeft twee nieuwe kolommen voor Inkoop inclusief belasting en Leveranciersnaam
In de koptekst van de Dealdetails is er een knop om een Excel-bestand met verschillende dealdetails te exporteren. Twee nieuwe kolommen zijn toegevoegd voor Inkoop inclusief belasting en voor Leveranciersnaam.
Updates Acties - Statussen
Acties - Statussen - Nieuwe velden beschikbaar voor acties gerelateerd aan Dealstatus - Klantfactuur aangemaakt
Nieuwe opties zijn beschikbaar in Instellingen / Algemeen onder het onderdeel Acties - Statussen. Het nieuw toegevoegde veld bevindt zich in het onderdeel « Acties gerelateerd aan dealstatus » en verwijst naar de status die op een deal moet worden toegepast zodra een klantfactuur is aangemaakt.
