Een aanvullende deal aanmaken
De functie Aanvullende deal is toegankelijk vanuit de dealslijst. Om er toegang toe te krijgen, selecteert u een deal uit de lijst en klikt u op het bewerkingspictogram:
Er verschijnt een bevestigingsvenster:
- als reizigers worden gedupliceerd, krijgt de aanvullende deal dezelfde reizigers en klant als de oorspronkelijke.
- als reizigers niet worden gedupliceerd, worden er geen reizigers aan de deal toegevoegd, maar behoudt de deal de oorspronkelijke klant.
Tot slot wordt er een bevestigingsvenster getoond voordat met de aanvullende deal wordt verdergegaan.
Algemene gegevens van de aanvullende reservering
- Het type van de aanvullende reservering (Optie of Boeking) is hetzelfde als dat van de oorspronkelijke.
- De code voor de aanvullende deal volgt hetzelfde formaat als de oorspronkelijke deal (O of B+merkcode+nummer), met een oplopend nummer (“-1”, “-2”, “-3”, enz.) toegevoegd aan het einde van de reserveringscode van de oorspronkelijke deal.
- De gegevens van de aanvullende reservering omvatten:
- De klant is dezelfde als in de oorspronkelijke reservering.
- Het factuuradres blijft dat van de oorspronkelijke reservering.
- De aanmaker van de aanvullende reservering wordt erkend als de auteur ervan.
- Het merk dat aan de aanvullende reservering is gekoppeld, is hetzelfde als het merk van de aanmaker.
- De inhoud van het tabblad Prestaties van de oorspronkelijke deal wordt niet gekopieerd; het tabblad Prestaties van de aanvullende reservering begint leeg.
- Reisroutes worden niet gedupliceerd.
- Als de oorspronkelijke deal aan een reis is gekoppeld, wordt de aanvullende deal aangemaakt zonder reiskoppeling.
- Het systeem vraagt de gebruiker om te beslissen of de reizigers moeten worden gedupliceerd (JA/NEE).
- Bij “Nee” bevat de nieuwe reservering geen reizigers.
- Bij “Ja” worden de personen uit de oorspronkelijke reservering als reizigers aan de nieuwe toegevoegd.
Zodra de aanvullende deal is aangemaakt, kunt u nieuwe reizigers en prestaties toevoegen.
De klant in een aanvullende deal kan worden gewijzigd met de functie KLANT WIJZIGEN.
Twee of meer aanvullende deals aanmaken die gerelateerd zijn aan dezelfde deal
Voor aanvullende reserveringen worden oplopende waarden zoals 1, 2, 3, enz. gebruikt. Het systeem staat het toevoegen van nieuwe reserveringen alleen toe door de meest recent aangemaakte aanvullende reservering te selecteren. Een poging om een nieuwe reservering aan te maken met een code die een bestaande code dupliceert, veroorzaakt een foutmelding: “B-123234-3 bestaat al.”