Nadat een deal is aangemaakt, hebt u de mogelijkheid om er een voucher voor af te drukken. De voucher toont informatie over producten waarvoor de optie „Voucher aanmaken" op productniveau is geselecteerd.
Een voucher aanmaken
Deze optie is beschikbaar via:
- De Deals-lijst (selecteer de deal en klik op het bewerkingsicoon)
- De dealdetails op het tabblad Documenten. De vouchers kunnen in A4- of A5-formaat zijn.
Het aanmaken van vouchers instellen
Het aanmaakproces begint op productniveau, dus de eerste stap is om de optie Voucher aanmaken op Ja te zetten in Productdetails/Productinformatie.
Alle producten waarvoor Voucher aanmaken op Ja staat, worden op de voucher weergegeven, met een afzonderlijke voucher voor elk product.
De informatie op de voucher wordt afgedrukt in de voorkeurstaal van de hoofdcontactpersoon van de leverancier. Als er voor deze contactpersoon geen taal is ingesteld,
wordt standaard het Engels gebruikt.
Als u niet alle gegevens van het product in de productlijst hebt ingesteld, kunt u het bijbehorende arrangement in de deal bewerken nadat het product is geboekt.
Vouchervelden en -formaat
Bekijk de onderstaande schermafbeelding voor een beschrijving van elk stukje informatie dat op de voucher wordt weergegeven:
{Product_category} VOUCHER
{Company Logo as set in General Settings}
Onze referentie: {Booking_code}
Uw referentie: {Confirmation_Nr}
Reisgezelschap: {Main_traveller}
Datum: {Print_Date}
VOUCHER IN TE WISSELEN BIJ: Naam leverancier
{Street name}, {House nr}, {House extension}, {Town}, {Postal code}
{Country}
{Telephone}
{Logo of the supplier}
GELIEVE DE VOLGENDE VOORUITBETAALDE DIENST(EN) TE VERLENEN:
Reizigers | Geboortedatum (dd/mm/jjjj)
PRODUCTNAAM: {Product Name} – afkomstig uit de vertaalde teksten van het product in de voorkeurstaal van de leverancier, geldig op de afdrukdatum, of de productnaam.
DIENST: {Voucher_Text} uit het arrangement of, indien leeg, de Reservation_text uit het arrangement.
DIENSTTYPE: {PriceType1}, {PriceType2}, {PriceType3}, {PriceType4} – de prijstypen zoals ingesteld voor elke prijs.
BEGINDATUM: {Arrangement Date Begin} - EINDDATUM: {Arrangement Date End}
DAGEN/NACHTEN: 9/8 (NACHTEN als gefactureerde nachten waar is)
INSCHEEPLOCATIE: (alleen indien opgegeven in het arrangement)
ONTSCHEEPLOCATIE: (alleen indien opgegeven in het arrangement)
OPMERKINGEN: (alleen indien opgegeven)
{Voucher_remark}